大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建研究

吳文燕

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代? 財(cái)務(wù)共享? 模式

一、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的重要意義

（一）降低企業(yè)成本，優(yōu)化資源配置

財(cái)務(wù)共享模式是新的財(cái)務(wù)管理模式，也是信息大數(shù)據(jù)下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求。新型的財(cái)務(wù)共享模式能夠有效的降低企業(yè)的成本，優(yōu)化資源配置。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，需要建立單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)、核算和分析，為了能夠更精準(zhǔn)的記錄財(cái)務(wù)信息，需要投入大量的財(cái)務(wù)人才，所以提高了企業(yè)的用人成本，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不能夠得到更為有效的提升。而利用財(cái)務(wù)共享模式可以有效的減少財(cái)務(wù)人員的使用，使企業(yè)的投入成本降低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享模式利用了先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算數(shù)據(jù)，讓財(cái)務(wù)信息計(jì)算更精準(zhǔn)，內(nèi)容也更全面，更重要的是減少了不必要的人力。

（二）降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)伴隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而來，可以說企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是無法徹底消除的，但是可以有效的規(guī)避。在大型企業(yè)的運(yùn)行中，一般會(huì)包括許多的子公司。而各分支機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，財(cái)務(wù)計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一的規(guī)范，這就導(dǎo)致了子公司與母公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，使得企業(yè)陷入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題當(dāng)中。而財(cái)務(wù)共享模式的建立可以利用財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)將各個(gè)公司部門之間的財(cái)務(wù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，也讓財(cái)務(wù)管理透明化，使母公司和子公司之間的財(cái)務(wù)信息聯(lián)系交流更為順暢，從而減少經(jīng)營管理中財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)，有效的防范企業(yè)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提高財(cái)務(wù)工作效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)工作者要采集、加工大量的財(cái)務(wù)信息以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，其中人工統(tǒng)計(jì)傳達(dá)數(shù)據(jù)過多會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性和效率性。而在新型的財(cái)務(wù)共享模式中，財(cái)務(wù)共享中心引進(jìn)新型的EPR系統(tǒng)，這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)體現(xiàn)，也能有效整合企業(yè)和子公司一切財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)信息保存更準(zhǔn)確，更完整。通過共享中心系統(tǒng)的建立和使用，有效提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題

（一）信息安全隱患問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享模式的建立，是應(yīng)用了先進(jìn)的信息化技術(shù)，雖然提升了財(cái)務(wù)管理工作的工作效率和信息存儲(chǔ)量，但也帶來了一定的信息安全隱患。我國信息技術(shù)發(fā)展相對(duì)較晚，相應(yīng)的信息安全保護(hù)制度也沒有得到完善，而在信息技術(shù)平臺(tái)上共享企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，勢必會(huì)引起不法分子的注意，它們利用信息技術(shù)手段，非法侵入企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，獲取暴利，甚至將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息販賣給商業(yè)對(duì)手，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，這是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要問題。

（二）內(nèi)部控制制度不完善

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要相當(dāng)成熟的內(nèi)控制度給予支持。但事實(shí)上，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享模式中，并沒有建立相對(duì)完善的內(nèi)控制度，導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)不足，使財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值相對(duì)減弱。更由于缺少嚴(yán)格的內(nèi)部控制監(jiān)督體系，財(cái)務(wù)共享工作沒有得到有效的管理，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)出現(xiàn)信息造假的現(xiàn)象，這極大地增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)專業(yè)人才不足

新型的財(cái)務(wù)共享模式需要專業(yè)的人才進(jìn)行維護(hù)運(yùn)作，而新型的財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員不僅要有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的信息技術(shù)、運(yùn)作邏輯熟練。當(dāng)前來看，企業(yè)還十分缺乏全面的財(cái)務(wù)管理人員，并且也沒有相應(yīng)的此類財(cái)務(wù)人員的招聘機(jī)制。另外，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)改制之后，很多經(jīng)驗(yàn)豐富的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員不能很好的適應(yīng)新形勢下的財(cái)務(wù)工作。以上三種原因?qū)е铝似髽I(yè)熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員嚴(yán)重不足，影響了財(cái)務(wù)共享模式的建立和發(fā)揮作用。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的有效措施

（一）加強(qiáng)信息安全建設(shè)

信息安全隱患是財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建和運(yùn)行過程中出現(xiàn)的重要問題，而企業(yè)想要快速高效地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，就要解決信息安全問題，加強(qiáng)信息安全建設(shè)。首先，要在財(cái)務(wù)共享模式中建立信息安全系統(tǒng)，并大力建設(shè)信息安全系統(tǒng)，組建最先進(jìn)的信息安全管理團(tuán)隊(duì)，運(yùn)用最先進(jìn)的防火墻技術(shù)防治不法分子對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行入侵。要建立定期安全監(jiān)測制度，從而保證信息安全萬無一失。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心工作人員的信息安全意識(shí)。明確子公司、各部門之間的財(cái)務(wù)信息共享權(quán)限，非常重要的無須其他部門知曉的財(cái)務(wù)信息要增設(shè)安全密碼，從而提高財(cái)務(wù)信息安全指數(shù)。最后，可以建立有效的信息安全監(jiān)督體系。內(nèi)部監(jiān)督體系是要全方位、多層次的進(jìn)行。將信息安全監(jiān)督工作有效落實(shí)，財(cái)務(wù)工作管理部門、信息安全部門，企業(yè)管理者都要進(jìn)行互相監(jiān)督工作，通過層層監(jiān)督的模式，來提高企業(yè)信息安全建設(shè)。

（二）完善內(nèi)控監(jiān)督制度

內(nèi)部控制監(jiān)督制度的建立和完善，是企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的有效途徑。首先要根據(jù)自身的發(fā)展情況和財(cái)務(wù)共享建立情況制定相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督制度，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)加以應(yīng)用，建立新型的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。其次，企業(yè)要對(duì)內(nèi)控流程進(jìn)行合理規(guī)劃和安排，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的每一環(huán)節(jié)都有人員進(jìn)行監(jiān)督，這樣可以全面把控財(cái)務(wù)管理人員的工作，避免財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)防風(fēng)險(xiǎn)能力。例如，企業(yè)內(nèi)部可以統(tǒng)一資金結(jié)算管理，各個(gè)部門都要設(shè)置專門的財(cái)務(wù)報(bào)銷崗位，然后將報(bào)銷信息匯入系統(tǒng)，得到統(tǒng)一清算。最后，企業(yè)要建立專門的內(nèi)部控制部門，提高內(nèi)控效率。

（三）提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，企業(yè)首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)，財(cái)務(wù)共享模式下，要求財(cái)務(wù)管理人員一定是具備財(cái)務(wù)專業(yè)和技術(shù)專業(yè)的全面人才，能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作。另外，企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)共享模式的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力，也要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的防風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)。只有具備全面綜合素質(zhì)的人才，才能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)工作，為企業(yè)的發(fā)展提供合理的財(cái)務(wù)建議。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享模式的建立將有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，希望本文能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建立提供有效的幫助。

參考文獻(xiàn)

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