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業務財務如何在工程項目中實現價值創造

2020-03-08 14:24:18李葉村
財經界·上旬刊 2020年1期
關鍵詞:工程項目

李葉村

關鍵詞:業務財務? 工程項目? 價值創造

工程項目的價值創造是通過優化施工方案,降低采購成本,提高工程施工效率等方面節約項目施工成本,在保證工程質量、工期的前期下,完成預期收益,爭取超額收益,從而達成企業與經營團隊共贏的局面。對于財務管理而言,價值創造更多的體現在運用資源或擁有的專業技能對項目運營及預算進行策劃,并在過程進行控制,從而實現增值現金流入。業務財務作為財務管理的關鍵執行者,價值創造更多的體現在運用各種管理控制方法,尤其是項目實施的過程中,讓項目策劃與實際項目運營趨勢相同,偏差最小,并針對實施過程中出現的偏差尋求最佳解決方案,從而為企業節約成本、費用等各項支出。業務財務在參與項目實施的過程中,要充分挖掘自身的潛力和經驗,尋求節約成本、提高效率的方法,從而真正的實現自身價值創造。

一、施工企業財務管理的發展方向

隨著信息化的高速發展,網絡應用環境的不斷提高,財務管理的信息化應用也不斷與時俱進,不斷更迭。財會信息化的建設,加快了財務工作重心的轉變,財務工作也迎來管理會計時代,財務人員也從過去的財務核算向業財融合、價值創造轉變。財務工作從最初的手工記賬,到會計電算化,再到當前的財務共享中心,會計核算、監督的管理水平越來越高。財務共享中心將分布在各地的子公司、工程項目部等一系列事務性的財務工作通過信息化進行高效快速的處理,統一核算、集中監督,從而節約時間和精力,并達到會計賬務處理的流程化、標準化,從而解放更多財務人員。

財務人員從記賬、核算、報表的日常工作中解放出來之后,可以參與工程項目具體業務,通過業務和財務的充分融合來創造價值,讓財務更多地參與業務實施過程,將管理職能前突與延伸,業務財務要走進業務,業務要緊跟財務,并進行實時的業務反饋和信息傳遞。將工程項目全生命周期的實施與前期策劃充分結合,在項目實施的過程中起到監督與控制作用,實現預算管理職能。

二、工程項目管理中存在的問題

(一)責權利劃分不清晰

部分施工企業對于項目管理中的責權利劃分不清晰,自身內部出現產權不明確、內部控制力度不足、獎懲不對等的情況,這直接導致工程項目可能脫離正常經營的軌道,背離項目經營預期。為明確產權關系,落實相關責任主體,當前許多公司推行項目模擬股份制,讓項目成為獨立運營主體,經營考核體現在全生命周期,最終經營成果與項目負責人、經營團隊息息相關,以充分調動員工積極性。模擬股份制的推行,不單純讓項目負責人重視項目收益與風險,同時讓參與風險抵押的合伙團隊去創造收益,并實現全員監督,防范與抵制項目實施過程中的利益流出。

將工程項目全生命周期的實施與前期策劃充分結合,在項目實施的過程中起到監督與控制作用,實現預算管理職能

(二)財務管理意識未得到普及

雖然5G時代來臨,區塊鏈技術也得到實踐應用,BIM更是在施工企業大規模推廣,但是信息化高速發展的成果在財務管理方面并未得到廣泛普及應用。目前我國部分施工企業依然使用傳統財務管理方法,或者說財務信息系統更多的只是應用于財務管理人員,沒有全方位的推廣應用,這導致財務管理無法提供可靠的、直觀的數據支持,使得財務管理工作在項目策劃、決策中成為短板。從而可能導致工程項目的履約策劃不充分,經營計劃不健全,加之合同管理意識的薄弱,加大了工程項目效益預測分析的難度,造成了項目收益的不確定性。

(三)資金運營策劃不全面

施工企業往往更注重生產、安全、項目工期等事務上,對于資金運營策劃不夠重視,尤其是對項目全生命周期的資金運作考慮不夠充分。隨著建筑市場競爭的激烈,工程項目的付款條件越來越嚴苛,付款條件從先行支付預付款轉變為只按月進度結算付款,再到節點支付,甚至是主體完工后付款等條件的演變,過程中的付款比例也一低再低,這導致施工企業墊資在所難免。因此,資金策劃的重要性尤為突出,不但要結合項目開工的先后順序,錯峰施工的可能,同時要轉移資金壓力,分擔資金成本,讓項目參與者共同承擔相關風險與收益。如資金運營方案在項目策劃中考慮的不充分,則會影響資金的墊付、回款計劃的執行,造成應急性資金支出較多,使得項目管理處于被動,資金不能平滑的運營,導致間接成本加大,履約不強,并使企業信用受損,相關采購成本、直接人工成本都會加大。

三、業務財務實現價值創造的路徑分析

(一)參與項目調研

當前招投標市場競爭異常激烈,參與投標的同行業數量眾多,投標利潤率普遍偏低,并且部分項目屬于總價包干,使得風險進一步加大。施工企業必須完善自身風險評價體系和成本控制系統,緊密結合市場開發業務,利用財務系統完善企業內控機制,讓施工企業有健全的自身免疫系統,并在入口端防范經營風險。

業務財務參與項目調研側重于業主的履約能力及項目付款條件的分析。工程項目最基本保障是業主的正常履約,在當前金融機構對建筑行業信貸全面收緊的情況下,業主的信貸體系也受到巨大影響,因此業主的資信評級,資金運營狀況成為風險分析的重要因素。針對地方政府平臺公司的建設項目,就需結合當地一般性財政收入水平,以及金融機構對于項目的參與意愿來綜合評定項目的風險。而針對民營企業的投資建設項目,要充分結合項目付款方式與付款周期綜合分析業主的履約能力。業務財務需要重點關注項目付款周期較長,并對存在以商業承兌匯票、以物抵債等付款條件的項目,需結合業主綜合信用情況、融資規模、業主涉訴、對外擔保情況進行綜合分析,隨著下一步國內企業征信體系的全面放開,業務財務要充分結合業務需要,對征信體系給予重點關注。

(二)全面預算的執行監督職能

施工企業全面預算是提高工程項目實施效率及成本控制的重要依據。通過全面預算的開展,能夠將建筑工程預算、成本預測、稅務策劃、資金策劃以及管理費用、薪酬預測等多方面內容進行細分、責任化,并且有效提升財務預算工作的科學性和準確性,并有利于督促落實公司職能部門對于項目的管控,同時也明確了項目團隊總量控制、過程把控的原則。通過開展項目全生命周期的預算控制,可以讓工程項目的預算編制更準確、更合理、更高效,同時將工程項目的責權利有效統一起來,項目的執行過程將可視、可控、便于考核。

業務財務在全面預算管理當中,應加大全面預算控制力度,有效實施精細化財務管理,并結合項目模擬法人制度,依據工程項目自主經營、資金自我平衡、團隊共享盈虧的市場化原則進行績效考核。在項目實施過程中,按時間節點比對項目預算執行情況,及時反饋項目履約中存在偏差,對于偏差原因進行分析,并在后期實施過程及時解決,盡早回歸到原預算路徑。施工企業依據預算管理,將會不斷提高盈利水平、增強自身活力,才能在競爭中求得生存并取得不斷發展,而只有不斷提高經濟效益,才能保證企業的持續健康發展。

? (三)加強稅務籌劃管理

業務財務應加強稅務風險管控意識,在項目合同的擬定階段,盡可能提前參與規劃項目的實施進程,合理籌劃增值稅銷項稅額與進項稅額的配比問題。協調相關部門對具體的施工細節、參與方給予明確。對承包合同中的涉稅條款進行分析,對是否符合稅法規定、是否最大化降低納稅成本等方面進行整體分析把控。

業務財務必須熟悉項目所在地的稅收相關政策,按期在項目所在地預繳增值稅、企業所得稅,并充分運用項目所在地和企業總部所在地稅收政策的差異,進行合理地稅收籌劃,降低企業稅負。籌劃稅收的過程中應嚴格遵守相關法律法規,嚴控涉稅風險。同時要積極主動地與稅務機關溝通協調,讓對方了解企業的財務運作,為企業爭取合適的稅收政策,在政策允許的范圍內降低企業的稅負水平。平時工作中做好發票的管理,規范及時完成進項抵扣,并對于供應商的納稅信用等級進行掌控,爭取選擇規模較大的增值稅一般納稅人作為供應商,以免發生進項稅抵扣風險。

(四)參與投融資項目

隨著國家對地方政府信貸規模的控制,以PPP為代表的投融資項目得到推廣,近些年,投融資項目得到進一步規范,施工企業參與投融資項目也十分常見。在PPP模式下,更需要業務財務參與PPP項目前期的跟蹤,與各相關部門積極配合,依據PPP項目的“兩評一案”進行相關策劃,并結合招投標文件和實施方案等資料,測算項目的整體稅負、利潤、現金流及內部收益率,為項目投標提供決策依據。更為重要的是要以SPV為融資主體,尋求金融機構、合作方以實現項目融資落地,從而保證項目全生命周期的資金需求。投融資的模式、方法是否合理,關系到整個項目的順利開展,所以,業務財務要高度關注投融資工作,采用科學的投融資方法,實現融資落地,從而為企業創造效益。

四、結束語

綜上所述,業務財務除要為管理決策者提供直觀的項目經營情況報告外,還需要在工程項目的整體運營中成為重要的管理者,這需要對工程項目進行全方面了解,將數據進行匯總分析,才能夠大大提高決策效率,提升管理效果。業務財務是工程項目規范運營的卡尺,隨著建筑市場競爭越來越激烈,工程項目要完成預期利潤,就必須依據項目策劃并結合業務財務,綜合提升項目管理水平。業務財務作為鏈接總部項目管控平臺與項目實施的關鍵樞紐,應加強業務水平,提高管控能力,積極參與維持企業的經濟運營秩序,打造出完善的項目管控平臺,讓工程項目成為施工企業的造血機器,讓員工實現更多的價值創造,從而讓企業做優做強并走向高技術建設之路。

參考文獻

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