復烤機電庫房備件管理系統的開發研究

顧晶 朱思靜 徐超 蔡學忠

摘 要：機電庫房中存放的備件品種繁多，管理不規范，使人很難及時、準確地掌握整個倉庫的運作狀態。針對這一情況，本系統在滿足倉庫的基本管理功能基礎上發揮信息系統的智能化作用，減輕倉庫管理人員和操作人員的工作負擔。庫房主要用于設備維修時所使用零部件的存放，其數據庫對所存儲的各種零部件的數量以及每種零件的庫存量臨界值等數據都有記錄。復烤機電備件庫房管理系統是用來管理人員、庫存、工作時間和設備的軟件實施工具，監控整個倉庫的運轉情況，提供完善的出入庫登記功能且擁有便捷的查詢功能。開發本庫房管理系統，有助于實現庫房管理的系統化、信息化和規范化。

關鍵詞：復烤機電庫房備件管理系統;開發;智能化

中圖分類號：TP311.52文獻標識碼：A文章編號：1003-5168（2020）35-0024-03

Abstract： There are many kinds of spare parts stored in the mechanical and electrical warehouse， and the management is not standardized， which makes it difficult for people to grasp the operation status of the entire warehouse in a timely and accurate manner. In response to this situation， this system plays the intelligent role of the information system on the basis of satisfying the basic management functions of the warehouse， reducing the workload of warehouse managers and operators. The warehouse is mainly used for the storage of parts used in equipment maintenance， its database has records of the number of stored parts and the critical value of each part's inventory. The spare parts management system for rebaking electromechanical warehouse is a software implementation tool used to manage personnel， inventory， working hours and equipment， monitor the operation of the entire warehouse， provide a complete warehouse registration function and have a convenient query function. The development of this warehouse management system will help realize the systematization， informationization and standardization of warehouse management.

Keywords： spare parts management system for rebaking electromechanical warehouse;development;intelligence

復烤機電庫房備件管理系統包括五大模塊。一是備件管理。其提供入庫登記、出庫登記、領用登記三個方面的登記功能，方便修改庫存信息。二是檔案管理。其提供備件檔案設置、擺放位置設置、分類設置三個方面的內容，分別允許管理員更改貨物的屬性、倉庫的屬性、分類的屬性。三是查詢統計。其提供入庫查詢、出庫查詢、領用查詢和庫存查詢四個方面的內容，允許普通用戶及管理員隨時查詢倉庫現狀、開展庫存分析、給出備件采購計劃以及給出備件消耗圖表進行分析。四是系統維護。其提供備件檔案設置、倉庫設置、分類設置三個方面的內容，分別允許管理員更改貨物的屬性、倉庫的屬性、分類的屬性。五是系統信息。其提供用戶管理、更改密碼、系統說明和退出系統四項功能，使軟件功能更加完善[1]。

復烤機電庫房備件管理系統的開發環境涉及四大方面[2]。一是語言環境：C#語言。二是平臺環境：SQLServer2005，VisualStudio2010。三是系統開發環境：Win7，處理器CORE i5，內存2G，顯卡Geforce GT 420M。四是系統運行環境：WinXp/Vista/Win7，處理器Pentium II300以上，內存64 MB以上，硬盤空間3 GB以上，顯卡為普通VGA顯卡。

1 需求分析與數據庫設計

1.1 可行性分析和功能分析

本軟件所有處理流程內置，通過界面操作可以完成所有功能，使用者無須具備SQL及C#語言等專業知識，且軟件功能完全可以達成編寫目的，軟件運行的硬件要求不高，開發軟件是完全可行的。

1.2 數據庫設計

通過用例分析、域類分析和E-R圖分析，對表和字段進行分析與設計，如圖1所示，創建Goods表、Records表、Store表、User表和Warehouses表等。

2 軟件功能實現

2.1 系統功能結構

復烤機電庫房備件管理系統的功能結構如圖2所示。

2.2 界面設計與測試

復烤機電庫房備件管理系統的首頁為用戶登錄界面，其用戶登錄權限分為三種，即總管理員、一般用戶和采購員。

2.2.1 總管理員。登錄時，總管理員輸入用戶名和密碼，系統檢查該用戶名是否存在，若不存在，則顯示登錄不成功;若存在，則調出數據庫中的用戶名和密碼進行檢查，正確登錄后跳轉到主頁，如圖3所示。總管理員分別點擊主頁左邊的鏈接即可進入不同的操作界面。在主頁面，其可以對備件信息進行查詢、修改、刪除和添加。總管理員在界面中間框內輸入備件號，即可查找相應備件;點擊左側詳單鏈接，即可進入修改備件信息的界面;點擊主頁左下方，添加新備件信息鏈接，即可進入添加新備件信息的界面。

2.2.1.1 人員信息維護界面。在該界面，總管理員可以查找用戶、查看用戶詳細信息、刪除用戶信息和添加新的用戶信息。其在界面中間框內輸入用戶的用戶名，點擊開始，即能找到該用戶，點擊最左側的詳單鏈接即可進入該用戶詳細信息界面，點擊刪除即可刪除該用戶信息。點擊左下方的添加新人員信息鏈接，即可進入添加員工信息界面。

2.2.1.2 庫房信息維護界面。在該界面，總管理員可以對庫房信息進行編輯、刪除和增加新庫房信息。點擊界面左下方的添加新倉庫信息鏈接，即可進入添加新庫房信息界面。

2.2.1.3 存放規則維護界面。總管理員可以在該界面對相應備件存儲的最大量與最小量進行編輯，也可以刪除存放規則。點擊界面左下方的添加新存放規則鏈接，即可進入添加新存放規則界面。

2.2.1.4 備件領用記錄界面。管理員可以在該界面填寫相應的出入庫單并查看備件出入庫記錄。點擊備件出庫鏈接，進入備件領用界面。點擊備件入庫鏈接，進入備件入庫界面。

2.2.1.5 個人密碼修改界面。總管理員可以在該界面對個人密碼進行修改。

2.2.2 一般用戶。其只能對備件進行領用操作。一般用戶主頁如圖4所示。

2.2.3 采購員。采購員可以查看需求列表和相應備件需求詳單，需求列表界面如圖5所示。

3 結論

復烤機電庫房備件管理系統是一種智能系統，既可以滿足倉庫的基本管理功能，又能充分發揮信息系統的智能化作用，減輕倉庫管理人員和操作人員的工作負擔，使人及時、準確地掌握整個倉庫的運作狀態。該系統擁有完善的出入庫登記功能和便捷的查詢功能，可以用于管理人員、庫存、工作時間和設備，有效監控整個倉庫的運轉情況。總之，復烤機電庫房備件管理系統的開發有助于實現庫房管理的系統化、信息化和規范化。

參考文獻：

[1]曹俊.基于業務表單信息化的設備備件管理系統[J].設備管理與維修，2019（3）：5-7

[2]李中偉，李興銀，張德寶.基于維修性的裝備備件管理[J].科技信息，2011（15）：124