陳林麗
摘 要:隨著國內社會經濟的不斷發展,傳統的預算管理方式已經逐漸無法滿足當下經濟發展的需求,預算管理工作是事業單位進行管理工作的重點內容,預算管理可以幫助事業單位開展各種經濟活動實現發展目標,預算管理同時也為財務決策工作提供可靠依據。改革事業單位的預算管理體制是當前財稅改革的重點,事業單位在其發展過程中已經擁有了一套符合自身發展、科學合理的預算管理體系,但是事業單位在進行全面預算管理工作時,仍舊有一些問題,還需要其進行深入研究,妥善解決這些問題。
關鍵詞:事業單位? 全面預算管理? 問題? 對策
一、事業單位全面預算的重要性
全面預算管理有助于事業單位進行有效的內部控制,全面預算指標為內部控制和監督提供了可靠有效的實行標準,同時預算管理中的考評工作也是展開業務監督的體現。有效的全面預算管理能夠保證充分利用資金,強化事業單位的廉政建設。全面預算管理有助于事業單位實現目標化管理,通過全面預算管理實現事業單位內部的資源配置優化,合理安排單位內部的各種資源,按照一定的規范分配資金,監督每一筆財政資金的使用。全面預算管理有助于提升事業單位的整體管理水平,全面預算管理與傳統預算管理的區別就是全面、全額、全員,實施全面預算管理,增強了事業單位內各個部門的溝通交流。
二、事業單位全面預算管理中的問題
(一)全面預算管理意識薄弱
就目前事業單位預算管理的現狀來看,有少部分的事業單位預算管理體系仍舊處于缺失狀態,事業單位的管理者重點關注單位的業務活動,對于全面預算管理的認識有偏差,有少數管理人員認為事業單位與社會企業的心志不一樣,財務方面的全面預算管理可有可無,事業單位的全面預算管理缺少單位上級領導的支持。另外行政事業單位員工的全面預算管理意識薄弱,財務人員將工作內容著重放在單位內部的賬目報表審核上,對于預算管理工作投入的時間較少。財務人員的綜合素質有一定欠缺,其綜合能力不足以支持其開展全面預算管理工作,另外部分財務人員對國家出臺的相關政策敏感度不夠,不能有效配合國家政策進行預算管理,影響了事業單位全面預算管理水平的提升。
(二)預算編制不完善
事業單位展開全面預算管理工作過程中,預算編制存在較多的問題,預算編制的方法單一,預算編制是預算管理工作的第一步,科學嚴謹的預算編制是確保全面預算管理工作開展的前提條件。但是目前事業單位預算管理的現狀是,預算編制的時間較短,預算編制在開展之前,缺乏充分調研。進行預算管理工作的機構部門尚未完善,部分事業單位設立了財務核算部門,該部門主要進行單位內部的財務核算管理,僅僅從工作模式層面上來看,確實提高了單位員工的工作效率,同時也起到了一定的監督作用,但是它不能保證預算目標的有效執行。預算編制完成之后,對編制內容的可操作性并未進行研究,事業單位的領導者對于全面預算管理缺少正確認識,對于預算管理工作也未能有足夠的重視,使得預算編制內容的不合理。
(三)預算控制不足
在全面預算管理過程中,預算執行力度不足、剛性不足。通常預算得到審批之后,就需要及時嚴格的落實執行,并且不能進行調整,但是目前事業單位在全面預算管理過程中看重資金投入,而對于資金的開支審批則較為寬松,使得預算執行不嚴格,預算編制隨意調整的情況,這些預算無法真實反映事業單位的各項實際支出。預算支出結構不合理,事業單位在下達預算目標之后需要嚴格落實預算編制中的內容,并且要根據事業單位自身的實際情況進行預算支出。少數單位雖然給出了相關的預算和核算參考數據,以及相關規范標準,但是這些規范對于預算控制的作用并不明顯,對于預算執行極為不利。
(四)預算管理監督機制缺失
預算管理監督機制是確保預算執行工作順利進行的關鍵要素,促進全面預算管理工作有效展開。借助全面預算管理監督機制,有利于隨時了解預算執行過程中存在的缺陷以及問題,然后針對問題明深入研究,及時制定出正確的解決方法。但是少數事業單位缺少預算管理監督機制,在展開預算管理工作的過程中缺少監督和管束,資金調配隨意,事業單位的業務支出也時常會超出預算,預算管理工作的完成程度不高,對事業單位的業務活動進行過程缺乏事前、事中、事后的監督,使得全面預算管理的真正作用難以得到有效發揮,同時也帶來了一定的財務風險。
(五)預算管理考評機制不合理
科學合理的預算管理考評機制,在全面預算管理過程中是非常重要的,而從目前的事業單位的預算管理現狀來看,預算管理考評機制不合理,預算目標與考評標準缺乏聯系,尚未建立完善的獎懲激勵機制,而且在實施過程中也存在一定的問題。多數事業單位未將預算目標的落實效果與員工的薪資掛鉤,考評內容與預算內容脫節,預算執行情況無法得到有效考核。
三、解決事業單位全面預算管理問題的對策
(一)增強全面預算管理意識
事業單位應該提升全面預算管理意識,單位的領導者要正確認識全面預算管理對于事業單位發展的重要性,加強單位內部對全面預算管理的宣傳,改變財務管理人員的思想觀念。要從根本上提高員工的預算管理意識,除了加大宣傳力度之外,還需要對員工展開相關知識培訓,提高員工的綜合素質,為全面預算管理工作的開展夯實基礎。
(二)完善預算編制
只有通過嚴謹完善的預算編制才能使得預算具有實際意義,為預算執行夯實基礎。事業單位在進行預算編制之前需要結合上一年度的預算數據,適當借鑒,再結合當前事業單位的實際發展狀況,進行預算編制。
(三)規范預算執行過程,加強預算控制
在預算執行的過程中,每一筆資金使用都需要根據預算編制中的內容進行,并且要根據業務活動的開展進程來下發資金,避免在執行過程中出現隨意進行預算調整的情況,保證預算的剛性。事業單位還需要建立責任部門機制,事業單位是預算的主體,在預算執行過程中,各個部門應該負責對應的項目,通過一定的監督來保障預算執行的進度。
(四)完善預算管理監督機制
完善預算管理監督機制,是確保全面預算管理工作的順利開展的重要因素之一,加強監督,提升預算執行的剛性。事業單位需要針對單位內部的實際情況,完善預算管理監督機制,實現全面預算管理中的“全員、全面、全額”,對全面預算管理的各個環節實施有效監督,確保預算工作符合規范,從而提高事業單位資金的利用率。
(五)改進預算管理考評機制
改進完善事業單位的預算管理考評機制,提高預算管理水平。事業單位在建立預算管理考評機制時要全方面考量,將預算目標納入考評內容中,預算目標的執行落實情況與員工的薪資掛鉤,完善獎懲機制,從而保證預算執行能夠順利進行。
四、結束語
提升全面預算管理水平,對于事業單位來講是利大于弊的,事業單位要重視全面預算管理,正確認識全面預算管理對于事業單位發展的重要性,正視預算管理工作中的問題,不斷優化改進全面預算管理,讓其為事業單位的發展做出貢獻。