程蘭
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的會計系統(tǒng)也發(fā)生了較大的變化,而內(nèi)部控制工作的重要性也不斷增加。為了更好加強施工企業(yè)的會計內(nèi)部控制,提高企業(yè)的發(fā)展能力,本文主要從施工企業(yè)的實際出發(fā),探究了施工企業(yè)在會計內(nèi)部控制過程中存在的問題,并根據(jù)問題提出相關(guān)有針對性的建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)? 內(nèi)部控制
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的競爭也逐漸加大,施工企業(yè)的會計內(nèi)部控制是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必要方法,可有效的促使企業(yè)相關(guān)制度較好的得到實施,從而保證企業(yè)的資金安全。由于施工企業(yè)具有工作周期長、涉及范圍廣、覆蓋工種多、產(chǎn)品價值大等特點,導(dǎo)致施工企業(yè)的資金活動較為頻繁,致使施工企業(yè)內(nèi)部控制難以發(fā)揮作用,容易出現(xiàn)各類問題,如不及時進行處理,就會導(dǎo)致企業(yè)自身競爭能力下降,并被市場所淘汰。
一、施工企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義
施工企業(yè)實施會計內(nèi)部控制的意義主要是有效的提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量及準確性,較好的保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全,確保了相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的規(guī)則制度可得到有效的落實及執(zhí)行。此外,施工企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度還可較好的保證各項工作的順利開展,通過建立完善的制度來降低不良事件的發(fā)生幾率,并對存在的問題進行查找及糾正,有效的提高了施工企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、施工企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)容
施工企業(yè)的會計內(nèi)部控制的內(nèi)容主要是根據(jù)施工企業(yè)的自身實際情況來設(shè)置,涉及工程結(jié)算收入、成本費用、物質(zhì)采購、籌資融資、固定資產(chǎn)等。
(一)加強監(jiān)督管理
明確企業(yè)內(nèi)部各個崗位相關(guān)人員職責(zé),建立適合企業(yè)的考核以及培訓(xùn)制度,定期對財務(wù)管理人員和各專業(yè)人員進行相關(guān)知識和技術(shù)的培訓(xùn),提高企業(yè)人員的專業(yè)技能和新技術(shù)的運用能力。培養(yǎng)公司所有員工財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管意識,在處理日常工作時都能時時提醒自己,工作中的每一步都要小心謹慎,最大限度降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。定期對企業(yè)管理人員進行考核,進一步完善企業(yè)的獎勵機制,充分調(diào)動人員的工作積極性,加強員工的責(zé)任感,防止發(fā)生相互推諉的現(xiàn)象。
(二)完善制度建設(shè)
無規(guī)矩不成方圓,而良好的會計內(nèi)部控制制度可有效的對企業(yè)各項工作進行規(guī)范,做到有跡可循,有規(guī)可靠,確保長久可持續(xù)發(fā)展。此外,還需要建立健全完善的審批權(quán)限,在重大決策上可較好的防止個別員工因自身利益而導(dǎo)致企業(yè)既得利益受到損失,從而增加施工企業(yè)的戰(zhàn)略決策的準確性。
(三)資產(chǎn)定期盤點
由于施工企業(yè)的施工范圍較大,固定財產(chǎn)的種類較多,且存在一定程度的管理難點,導(dǎo)致相關(guān)財產(chǎn)被盜的事件時常發(fā)生。因此,需要加強固定資產(chǎn)及材料的收發(fā)登記,定期組織專人對各項資產(chǎn)進行盤點。同時,對施工材料,嚴格實行施工班組限額領(lǐng)料,對已領(lǐng)未用長期存放在現(xiàn)場的材料,及時回倉。
三、會計內(nèi)部控制中所存在的問題
(一)會計內(nèi)部控制作用范圍狹窄
目前,部分施工企業(yè)將內(nèi)部會計控制的范圍僅局限于財務(wù)部門,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制制度難以為施工企業(yè)的改進工作提供相關(guān)助力,致使會計內(nèi)部控制制度虛化弱化,難以取得良好的效果。
(二)施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險過高
由于施工企業(yè)具有相關(guān)工期較長、資金周轉(zhuǎn)為緩慢等特點,并且施工款項被長期拖欠的事件時常發(fā)生。而部分施工企業(yè)因缺乏完善的收款制度,資金不能及時回籠,對相關(guān)風(fēng)險缺乏有力的防范措施,常導(dǎo)致施工企業(yè)陷入財務(wù)危機之中。
(三)施工企業(yè)對于會計內(nèi)部控制的輕視
由于施工企業(yè)主要以若干個施工項目組成,并且施工地點、施工人員存在一定的差異,導(dǎo)致了施工現(xiàn)場的內(nèi)部控制難度較大,而施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往僅對能否如期完工更為在意,對相關(guān)的會計內(nèi)部控制較為隨意,導(dǎo)致了施工企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度難以順利開展。
(四)員工個人綜合素質(zhì)低
企業(yè)的良好運行離不開人才的支持,特別是高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人員,更是企業(yè)不可多得的財富。施工企業(yè)的財務(wù)人員綜合素質(zhì)存在差異,部分缺乏風(fēng)險意識以及職業(yè)獨立性,難以較好的發(fā)揮監(jiān)督職能,致使會計內(nèi)部控制實行的效果不理想。
四、施工企業(yè)加強會計內(nèi)部控制的建議
(一)建立完善制度體系
健全完善企業(yè)管理制度,注重對日常工作的管理,更要對施工過程中的財務(wù)狀況規(guī)范管理。制訂出一套適合本企業(yè)的財務(wù)管理方案,減少生產(chǎn)過程中不必要的支出,降低企業(yè)的人員成本,排除非財務(wù)人員對財務(wù)工作帶來的不可控因素。同時,合同簽訂、信息監(jiān)控、員工管理等方面的科學(xué)規(guī)范的制度建設(shè)也是企業(yè)發(fā)展過程中一個重要環(huán)節(jié)。合同管理制度的建設(shè)也十分重要,如果企業(yè)在管理時過于關(guān)注建筑材料價格而忽略了合同中可能存在的陷阱,在簽訂合同的過程中,加強對各個步驟的監(jiān)督和管理,盡量減少風(fēng)險發(fā)生的概率從而維護企業(yè)自身的合法權(quán)益。
(二)多項措施降低財務(wù)風(fēng)險
打鐵還需自身硬,施工企業(yè)在選擇籌資時就應(yīng)當對籌資方案進行周密計算,考慮相關(guān)方案是否可行及安全性,促使財務(wù)結(jié)果較為合理與穩(wěn)定,并加大財務(wù)風(fēng)險的管理力度。在日常工作中,施工企業(yè)應(yīng)在各部門建立相關(guān)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),并設(shè)置“第二套方案”,一旦出現(xiàn)緊急情況,可較為迅速的進行反應(yīng),有效的避免決策失誤或其他風(fēng)險對企業(yè)帶來的影響,從而有效的降低經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險。
(三)加強內(nèi)部審計監(jiān)督
施工企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督是指審計單位的人員對內(nèi)部會計控制相關(guān)活動的監(jiān)督、檢查、評定等內(nèi)容,從而有效的保證內(nèi)部控制的有效性。因此,施工企業(yè)應(yīng)當從思想上重視內(nèi)部審計工作,對于審計結(jié)果及時進行反饋,較好的保持相關(guān)信息的溝通,從而有效提高財務(wù)人員的工作效率。因此,對于審計工作的人員應(yīng)當選取能力強、有原則、素質(zhì)高的審計人員,有助于提高相關(guān)審計工作的實施,并及時開展相關(guān)培訓(xùn)工作,不斷提高審計人員的工作能力,進一步提高審計工作的有效性,從而充分發(fā)揮審計工作的作用。并有效的對內(nèi)部控制相關(guān)工作進行監(jiān)督,并及時查找內(nèi)部控制制度的薄弱點,并有針對性的給予相關(guān)建議。
(四)強化內(nèi)部控制的監(jiān)督評估
構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,編制財務(wù)預(yù)算與計劃是財務(wù)工作的第一步,也是極其重要的一步。利用全面預(yù)算管理工具,強化企業(yè)內(nèi)部控制,通過事前參與、事中控制與監(jiān)督、事后審核等環(huán)節(jié)進行風(fēng)控,從而實現(xiàn)為企業(yè)降低成本、達到利潤最大化的目的。
五、結(jié)束語
目前,施工企業(yè)是我國較為重要的經(jīng)濟支柱行業(yè),在國民經(jīng)濟中所占比例不斷增加,由于自身存在較高的風(fēng)險,如果陷入財務(wù)風(fēng)險之中,就容易出現(xiàn)較為嚴重的危機。因此,實行良好的會計內(nèi)部控制,是施工企業(yè)不斷發(fā)展的根本要務(wù),通過會計內(nèi)部控制來促使自身企業(yè)處于一個相對穩(wěn)定的狀態(tài),在穩(wěn)中求勝,從而有效提高施工企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益,并提升企業(yè)的整體形象,促使企業(yè)可更好推動國民經(jīng)濟再上新臺階。
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