淺析優化數據庫系統對檔案信息化建設的必要性

仇海燕 曹偉薇

在為實現檔案信息化建設工作更為有效的進行，一定的良好數據系統的存在勢必會對檔案信息建設的實用性、有效性和平衡性等方面產生至關重要的影響。尤其在新時代經濟社會快速發展的背景下，檔案信息的管理工作必須同現代具備良好信息系統的數據庫緊密結合，進而為廣大使用者、工作者和相關人員創造出更為便捷和高效的信息數據使用、管理的網絡環境。因此在此文章中將針對檔案數據庫的優化做出如下分析：

1.數據庫系統的可優化之處

（1）優化檔案信息數據存儲，節省資源空間

在檔案信息數據管理工作中，尤其是在檔案信息數據錄入信息過程中總出現存儲檔案信息數據的電子設備資源空間的不足或者數據信息占據空間大而造成設備運行的緩慢與卡頓。從而引發檔案信息化建設工作的效率低下。因此，對檔案信息數據建設中的優化數據庫系統就成了改善數據存儲的重要工作。同時數據庫的優化也為降低檔案信息數據的系統冗余度。與相同類型的文件系統相比，實現檔案信息化建設中，通過檔案信息數據庫的管理方式，可將檔案信息化數據進行整體而又具有邏輯性的管理儲存，進而減少大量的檔案信息數據，維護數據的一致性和穩定性。

（2）優化數據管理環境，提供便捷數據檢索服務

優質的數據庫系統可為用戶提供便捷的數據檢閱和查詢服務。優化數據庫系統也能夠制造出更為高效的搜索引擎服務，在將便捷優質的信息數據快速呈現給用戶的同時也更好的提高了檔案信息數據的共享性和傳播性。進而更方便用戶對檔案信息數據系統的使用與工作人員對檔案信息數據的管理、整合工作。

（3）保障信息數據安全，嚴密檔案數據保存與使用

在檔案信息數據的錄入、存檔、調用和檢索等方面工作中，不可避免的存在著數據庫中數據的連貫性、安全性和可靠性、完整性和并發操控等問題。因此，需增強檔案數據的格式、主題等方面的一致性和檔案信息數據更新、問題修復的可行性。

（4）精密分類信息數據，嚴格審核檔案數據管理錄入工作。

檔案信息數據錄入系統信息一旦進行了新的變化和調整，如檔案的編號、簡介、關鍵詞等發生改變，就會出現沒有已有的程序可以支持數據訪問。勢必會出現對檔案信息數據管理系統進行大規模修正和調節。因此，在檔案信息數據管理系統的優化就要求對檔案信息數據的錄入工作有更為嚴格的把關，才能確保檔案信息數據的保存更加有效。

綜上所述，檔案信息化建設在今后的工作中，尤其要注重數據庫系統的更新升級使其更夠剛好的為人類服務。因此，優化檔案信息數據系統所給檔案信息管理工作單位帶來有著不容小覷的的影響。因此，檔案信息化建設在實現對檔案數據化并更好融入到數據庫當中仍需使用用戶和相關技術人員對檔案信息數據系統的優化探索進行更為深入的研究和探索。

（蘇州市公安局蘇州工業園區分局）