張昊
摘 要:近年來,伴隨著社會主義市場經濟的發展,網絡經濟的興起和日益強大,國家政策的支持使得營商環境不斷優化,企業間的競爭越來越激烈,對企業的競爭能力提出了更高的要求,特別是企業對成本的管控能力,在企業的發展和市場競爭中就顯得尤為重要。本文將通過對企業成本管控過程中的不足進行分析,提出對策,以期為企業成本管控提出一些參考和建議。
關鍵詞:企業? 成本管控? 問題? 對策
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)03(a)--02
在當前市場環境下,人們的生活水平不斷提高,網絡給人們帶來了更多的便利,消費者的需求越來越多,更傾向于一站式服務、商業綜合體、集團服務等新模式,這樣也導致跨界經營的企業越來越多,更多的企業向著一個多業務融合的多元化、集團化模式發展,在這種市場環境下,成本管控的好壞對一個企業的生存發展起著至關重要的決定作用。因此,對于一個企業來講,通過形成良好的成本管控能力,能夠提高企業資金使用的效率,為企業的發展尋求良好的發展契機;同時,良好的成本管控能力也是企業生存和發展的重要保障。
1 成本管控的內涵及重要性
在今天,成本的含義已經越來越廣泛,從一定意義上來說,包括企業在經營過程中發生的各種成本,如人力、物力、財力等,均可以視為企業的成本。企業通過對成本進行管理和控制,可以有效降低產品或服務的單位成本,提高產品或服務的附加值,增強產品或服務對消費者的吸引力,提高企業在整個市場中的競爭力,從而為企業創造更多的價值。隨著我國綜合國力的增強,在國際上的地位不斷上升,我國外交格局日益擴大,開放性格局已經形成,越來越多的外資企業進入中國,企業現在面臨的是更嚴峻的競爭形勢。在此環境下,良好的成本管控能力能夠幫助企業在激烈的競爭中得以立足、發展和壯大。所以,企業管理者及領導層必須認識到成本管控的重要性及緊迫性。
2 企業成本管控中存在的問題
企業在發展的過程中,為了搶占市場,不惜一切代價,投入大量的人力、物力,最后發現,企業除了獲得知名度,并沒有獲得實質上的利潤和充足的現金流,這也導致了很多企業在市場上曇花一現,說到底,還是因為沒有對成本進行良好的管控。總體來看,企業在創辦及經營的過程中,成本管控方面主要存在以下幾個問題。
2.1 對成本管控的重要性認識不足,重視程度不夠
企業管理者在創業初期,將更多精力放在研發、營銷等方面,希望企業產品或服務能夠擁有更高的占有率,甚至憑感覺去擴大生產規模,追加產品產量,導致企業各方面成本不斷上升。成本管控難以發揮真正的作用,收效甚微。有一些企業的員工會認為成本管控是財務人員的工作,與自己無關,從而導致企業的研發成本、營銷成本、生產成本等支出額巨大,嚴重影響了企業的發展和進步。
企業成本管控需要全體員工的共同努力,因此,每位員工對成本管控重要性的認識就顯得尤為關鍵。思維決定意識,意識決定行動。在目前企業中,只是強調企業內部中高層管理人員及財務工作者的成本管控意識,并沒有在整個企業中形成節約、降低成本的良好氛圍。在企業的生產和經營過程中,過于關注產量和銷量,忽視了成本管控的真正內涵,只是簡單地將其理解為減少企業的費用與成本。在企業的日常文化管理過程中,也很少強調成本管控,導致企業大部分員工不能夠形成成本管控的思維。
2.2 成本管控制度不完善
很多企業的成本管控制度不完善、不健全。在制定成本管控制度時,不能結合企業實際情況和行業特點,嚴重脫離企業現狀,導致成本管控制度不能真正落到實處,也不能有效地抑制浪費和不合理的分配。
2.3 成本管控手段單一,信息化不足
許多企業在對成本進行管理和控制時,管控手段單一,往往采用人工核算的方式,通過人工對數據進行計算、對比、分析,進而得出結論,這樣很可能會導致最終的結論不科學、不成體系;在信息化成本管控方面重視不夠、投入不足,沒有充分利用信息化技術建立科學的成本管控體系,這樣也導致了成本分析的結果存在更多的主觀性和局限性。
2.4 成本管控制度不能得到真正有效地執行
很多企業建立了成本管控制度,但是在企業的日常經營過程中,由于種種原因,成本管控制度并不能夠真正地落到實處。對一些人員、事件給予“特殊待遇”,“開綠燈”“走后門”,屢見不鮮,使得成本管控制度變成一紙空文;同時,在對成本管控上,經常采取“抓大放小”的策略,對一些小額的浪費和不必要的支出視而不見;對一些事情更多是事后算賬,缺少事前管理和事中監督,這樣也造成了企業的成本管控難以真正執行。
3 加強企業成本管控的對策
針對企業在成本管控方面存在的上述問題,企業可以通過以下方面進行完善和改進。
3.1 宣傳成本管控的重要性,提高對成本管控的重視程度
企業在進行成本管控的過程中,要改變傳統觀念,轉變員工思維模式,宣傳成本管理和控制的理念及作用,提高全員對其重要性的認識。領導層要高度重視成本管控,發揮自身的引領作用,企業管理者和部門負責人要積極學習與成本管控相關的知識,把成本管控的重要性傳遞給每一位員工,通過培訓或集成會議的形式宣傳成本管控的重要性及意義所在,真正實現全員參與成本管控,在企業內部營造一個“以管控成本為榮”的理念和氛圍。
3.2 從企業實際和行業現狀出發,建立和完善成本管控制度和體系
企業應結合自身實際情況和行業現狀,制定相關的成本管控制度,提高企業成本信息的準確性。把成本管控提升到戰略的高度上來,建立包括財務、營銷、人力等多部門的綜合性成本管控制度。不斷提高財務人員的業務水平,增強財務人員的核算能力和分析能力。在建立和完善成本管控制度時,要明確成本管控具體目標、內容和操作流程與標準,并根據企業實時情況進行調整,細化和豐富具體內容,建立相應的配套獎懲機制,嚴格監督檢查,提高監管成效。
企業通過構建完善全面的成本管控體系,提高企業應對未知風險的能力,增強企業在未來市場上的競爭力。在構建成本管控體系時,要具有長遠和整體的戰略眼光;同時,要對成本實施全面管控,加強整個控制過程的監督,對細節性的成本管控變化及時把握,充分考慮內外部的影響因素,做到“細化管控環節、降低成本支出”。
3.3 采用多種手段進行成本管控,推進成本管控信息化
在提高全員認識的同時,加強財務的監督職能,全面管理成本。將成本管理和控制的理念滲透到企業經營管理的全過程,形成事前、事中和事后全面監督機制。
在進行企業成本管控的過程中,需要采用先進的信息技術,同時要減少對人工計算的依賴,企業引進先進的信息技術不能停留在理論層面上,而是需要去落實,企業通過采用新的成本管控手段,把企業成本管控與先進的信息技術融合起來,通過利用現代信息網絡及技術,建立自有的網絡服務器及網絡信息平臺,同時與人工手段結合,在此基礎上形成完善和標準的成本管控系統,并根據企業的發展和行業情況及時進行軟件更新和調整。通過在系統中設置規范化的內部控制和內部分析流程,形成完整的電子檔案,并打印成紙質檔案,予以存檔。
推進成本管控信息化建設,利用計算機及信息軟件等現代化信息手段,對成本數據進行計算和分析,是成本管控的“助推器”,通過對企業成本進行月度、季度、年度分析,能夠形成系統的數據及分析報告,為企業管理者決策提供參考和指導。信息化的成本管控方式能夠增強成本管控的科學性,可以增強數據核算的準確性及分析報告的客觀性,從而能夠使企業自如應對多變的市場形勢。
3.4 對成本進行全過程管控,真正有效地執行成本管控制度
企業應該對成本的發生和構成進行全面分析,并建立全面預算管理制度,在預算執行過程中,對成本進行監督、管控,而不是在事后去補救;在成本的管理上,特別是可變成本上,要多多關注,在保證產品或服務質量的前提下,控制成本。同時,要動員全體員工,以節約為榮,避免不必要的浪費和支出,建立激勵機制。企業可以在內部設立成本管理委員會,成本委員會全面負責企業的成本考核及獎懲,通過對企業自身情況的深入研究,制定獎懲方案,獎勵先進,鼓勵后進,通過獎懲結合的方式,可以有效推進成本管控工作,達到預期目標。
企業可以通過成本看板設置成本限額,對于節約的小組或個人按節約金額的百分比予以獎勵,對于超出限額一定幅度的小組或個人予以懲罰。對于在管控成本方面建言獻策、做出突出貢獻的部門和員工給予表彰和獎勵,對于嚴重違反公司相關規定,浪費公司財力,給公司造成損失的,給予處罰和通報。
4 結語
綜上所述,成本管控和企業的利潤息息相關。通過成本管控,在保證產品質量的前提下,可以有效提高產品在市場上的競爭力。同時,在產品價格相對固定的情況下,成本越低,利潤就越高,這對企業的可持續發展大有裨益。成本管控作為企業經營中的一項日常工作,也是一項重要工作,企業應堅持做下去,有成效地做下去。有效的成本管控,能夠為企業獲得利潤,提高同行業產品競爭力提供有力保證。同時,利潤是企業的生命線,只有利潤不斷地流入企業,企業才能夠有更好地發展,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻
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