信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

摘 要：進(jìn)入新世紀(jì)之后，互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)各行業(yè)發(fā)展十分迅速，很多行業(yè)逐漸開(kāi)始進(jìn)行檔案管理從人工化向信息化、智能化方向的轉(zhuǎn)變，這對(duì)于檔案管理工作人員也是新的挑戰(zhàn)，如何在檔案管理模式轉(zhuǎn)變的背景形勢(shì)下提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力，直接關(guān)系著企業(yè)檔案管理模式轉(zhuǎn)型的成功與否。本文基于此，首先分析了新時(shí)代檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)，其次對(duì)新時(shí)代檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)做了探究，并討論了如何對(duì)檔案工作人員的工作能力進(jìn)行培養(yǎng)，以期為相關(guān)人事管理部門(mén)提供指導(dǎo)和幫助。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理工作者;素質(zhì);能力

一、信息時(shí)代檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其基本要素包括工作對(duì)象、管理?xiàng)l件以及管理主體，具體來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的對(duì)象是事業(yè)單位、企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的檔案，管理工作開(kāi)展時(shí)必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案管理工作的主體則是檔案管理工作人員。只有當(dāng)一個(gè)單位或企業(yè)以上三個(gè)基本要素同時(shí)具備的情況下，檔案管理工作才能夠順利的開(kāi)展，任何一個(gè)要素的缺失都會(huì)造成檔案管理工作質(zhì)量的下降。而檔案管理工作人員作為其中的基本要素之一，受到環(huán)境因素、工作因素的影響較大，因此，注重檔案管理工作人員工作能力和綜合素質(zhì)的建設(shè)，是當(dāng)前信息時(shí)代下檔案管理工作順利開(kāi)展的必然要求。

二、信息時(shí)代下檔案管理工作人員需要具備的素質(zhì)

2.1良好的政治素質(zhì)和保密意識(shí)

作為一名檔案管理工作人員，首先需要具備高尚的政治素質(zhì)和保密意識(shí)。在確保自身養(yǎng)成良好的價(jià)值觀和工作觀念后，結(jié)合我黨以及單位的具體要求，堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向。因此，檔案工作人員需要對(duì)我黨的路線、方針以及政策進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，借助社會(huì)主義思想、馬克思主義思想以及科學(xué)發(fā)展觀來(lái)武裝自己的頭腦。其次，在日常工作的過(guò)程中，還需要恪守保密原則，避免出現(xiàn)涉密檔案內(nèi)容的泄露。

2.2過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

和其他工作不同，檔案管理工作具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高的特點(diǎn)，在進(jìn)行檔案管理工作的每個(gè)流程都都需要遵循相應(yīng)的理論知識(shí)和操作防范。因此，對(duì)于檔案工作人員來(lái)說(shuō)，只有充分掌握了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和方法，才能夠有效保障檔案管理工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：檔案資料的收集、整理、編排，檔案冊(cè)的裝訂等。這些工作內(nèi)容對(duì)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求，因此，檔案工作人員在實(shí)際開(kāi)展工作時(shí)需要不畏辛苦、腳踏實(shí)地的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。檔案工作人員在工作時(shí)還需要秉持實(shí)事求是的工作原則，尊重檔案記載內(nèi)容、尊重歷史客觀事實(shí)。

2.3開(kāi)闊的視野及創(chuàng)新精神

對(duì)于檔案工作人員來(lái)說(shuō)，具備樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神是新時(shí)代下檔案工作對(duì)管理人員提出的新要求。新的檔案工作模式要求創(chuàng)新，因此，檔案管理工作人員需要具有開(kāi)闊的視野以及勇于創(chuàng)新的精神。在現(xiàn)代文化科學(xué)的研究和資料整理過(guò)程中，開(kāi)闊的視野以及“天馬行空”的創(chuàng)造力能夠有效提升工作效率，這對(duì)于檔案管理工作質(zhì)量的促進(jìn)是大有裨益的。同時(shí)，檔案管理工作人員在具備創(chuàng)造精神的同時(shí)還需要不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。只有在具備充實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，才能夠厚積薄發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

三、如何提升檔案管理工作人員的工作能力

3.1注重檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

想要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員工作能力的提升，授信啊需要對(duì)檔案管理工作人員的工作環(huán)境和工作現(xiàn)狀進(jìn)行改善，向檔案管理工作人員告知新時(shí)代下檔案管理工作改革方向以及檔案管理工作的新要求，充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，促進(jìn)其提升自身的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。同時(shí)，還需要讓檔案管理工作人員的思想素質(zhì)及政治素養(yǎng)同時(shí)得到提升。另外，在檔案管理工作人員日常工作的過(guò)程中，還需要注重提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)或事業(yè)單位檔案管理工作良好口碑的建立。

3.2促進(jìn)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和交流

想要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員工作能力的提升，單位需要為檔案管理工作人員積極創(chuàng)造接受專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)以及和兄弟單位檔案管理部門(mén)交流的機(jī)會(huì)，讓更多的工作人員接觸到新鮮、先進(jìn)的檔案管理工作內(nèi)容，通過(guò)和兄弟部門(mén)的交流來(lái)有效拓寬自身的工作視野，促進(jìn)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新以及全面健康發(fā)展。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，各個(gè)部門(mén)需要在檔案管理工作上進(jìn)行一定的投資和重視，積極挖掘有前途、有潛力的工作人員參與信息時(shí)代檔案管理工作相關(guān)的講座、學(xué)術(shù)會(huì)議和培訓(xùn)，在整個(gè)單位當(dāng)中營(yíng)造濃郁的文化氛圍，帶動(dòng)全體檔案管理部門(mén)的工作積極性，激發(fā)其工作熱情。另外，還需要注重理論知識(shí)學(xué)習(xí)和檔案管理工作實(shí)踐向結(jié)合，做到以崗位學(xué)習(xí)為主，以實(shí)際效果為主要目的，最終達(dá)到便血便用、理論和實(shí)踐有效結(jié)合的工作目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的提升。

3.3注重檔案管理工作人員的繼續(xù)教育

當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用以及檔案管理工作事業(yè)迅速發(fā)展，我國(guó)諸多單位的檔案隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)取得了令人滿(mǎn)意的成就，檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作能力以及文化氛圍進(jìn)步十分顯著。當(dāng)前，進(jìn)行檔案管理工作繼續(xù)教育的主要目的是進(jìn)一步提升檔案管理工作人員對(duì)先進(jìn)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)方法的掌握及運(yùn)用能力，不斷對(duì)優(yōu)秀的新文化知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)理解，從而使得全體檔案管理工作人員收益。因此，在開(kāi)展繼續(xù)教育時(shí)，其包含的大致內(nèi)容為：對(duì)檔案管理工作人員道德修養(yǎng)能力的培養(yǎng)、對(duì)電力化檔案管理掛你南的培養(yǎng)、檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息時(shí)代的快速發(fā)展下，檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)展改革和創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力對(duì)于檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展起著非常重要的促進(jìn)作用。而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，不僅需要從檔案管理工作人員自身做起，還需要各單位、各部門(mén)的通力合作。為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理工作水平的提升，社會(huì)各界人員均需要參與其中。

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作者簡(jiǎn)介：

田桂芳（1986.9.6）女，土家，重慶市酉陽(yáng)縣，當(dāng)前職務(wù)：職員，當(dāng)前職稱(chēng)：初級(jí)，學(xué)歷：大專(zhuān)，研究方向：檔案管理.

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