電力企業(yè)采購(gòu)管理及策略研究

潘靜 魏元元

摘 要：在大型電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，每年都需要花費(fèi)大量的資金采購(gòu)設(shè)備及材料，采購(gòu)成為提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保證高質(zhì)量發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前企業(yè)的物資采購(gòu)逐漸向集中采購(gòu)的方向發(fā)展。在集中采購(gòu)中涉及到多個(gè)利益方，這就需要建立完善的集中招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制，為保證物資采購(gòu)的質(zhì)量、優(yōu)化物資采購(gòu)的價(jià)格、及時(shí)補(bǔ)給物資需求創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè); 采購(gòu)發(fā)展方向; 采購(gòu)管理

引言：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模也越來(lái)越大，電力企業(yè)承擔(dān)的工程項(xiàng)目具有數(shù)量多、業(yè)務(wù)繁雜、形式多樣等特點(diǎn)，精準(zhǔn)高效的物料管理對(duì)工程項(xiàng)目的順利完成至關(guān)重要[。某電力企業(yè)原有的以手工記賬和Excel表格物料管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展，因此迫切需要開(kāi)發(fā)出一套適應(yīng)當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展需求的智能物料管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)：智能物料管理系統(tǒng)）。本系統(tǒng)針對(duì)電力企業(yè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，基于B/S結(jié)構(gòu)，采用SpringMVC（ModelViewController）框架為主體、多層的設(shè)計(jì)模式，集物料需求、物料采購(gòu)和庫(kù)存管理為一體的全生命周期的智能物料管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)物料管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。

1電力企業(yè)物資計(jì)劃采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.1采購(gòu)物資制度不完善

當(dāng)前企業(yè)從各個(gè)方面入手，進(jìn)行對(duì)企業(yè)的物資管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的作用，但是仍然存在一些問(wèn)題。首先，物資采購(gòu)的運(yùn)作機(jī)制不足夠完善。一般來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系密切，并建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、固定的聯(lián)系機(jī)制。但是經(jīng)過(guò)調(diào)查，眾多企業(yè)與供應(yīng)商方面的管理還是比較薄弱的，并沒(méi)有建立一個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，一個(gè)企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展，那就需要一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商，并且這個(gè)供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所能得到的資源，保證這些企業(yè)的資源質(zhì)量上乘。

1.2物資采購(gòu)模式落后

我國(guó)已進(jìn)入信息化社會(huì)，但是許多電力企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，從物資計(jì)劃到物資采購(gòu)的工作量十分龐大，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的采購(gòu)工作。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是將重心放在庫(kù)存管理方面，現(xiàn)階段的工作則需要重視采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系可以不斷促進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量的提升。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，并不會(huì)對(duì)計(jì)劃模式十分重視，因此，采購(gòu)部門(mén)只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)法保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用還沒(méi)有普及，這就很有可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的現(xiàn)象。有關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)溝通，積極采取有效的對(duì)策來(lái)加強(qiáng)管理。

1.3信息建設(shè)不全面

有可能用高價(jià)錢(qián)買(mǎi)了不對(duì)等的貨物，也有可能用低價(jià)錢(qián)買(mǎi)了質(zhì)量差的貨物，結(jié)果都是說(shuō)不定的。還有一個(gè)問(wèn)題就是物資管理和規(guī)劃不合理，在采購(gòu)之前沒(méi)有進(jìn)行合理規(guī)劃，那就有可能導(dǎo)致在采購(gòu)的過(guò)程中比較盲目，不知道哪種物資需要多購(gòu)買(mǎi)哪種物資需要少購(gòu)買(mǎi)，所以就會(huì)造成采購(gòu)分配不合理的這種局面，有可能會(huì)導(dǎo)致物資積壓，也有可能會(huì)導(dǎo)致物資短缺。最后還有一個(gè)重要的問(wèn)題就是信息建設(shè)不全面，如今是一個(gè)信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代，全球的經(jīng)濟(jì)信息都聯(lián)系在一起，仍然有很多企業(yè)的信息建設(shè)還不全面，獲得信息的渠道受到了一定的限制，也必然限制物質(zhì)采購(gòu)管理。

2如何進(jìn)行電力企業(yè)物資管理

2.1規(guī)范物資計(jì)劃采購(gòu)管理制度

電力企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響巨大，進(jìn)行電力企業(yè)的采購(gòu)管理是提升經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。在電力企業(yè)的計(jì)劃采購(gòu)管理制度中，應(yīng)落實(shí)分級(jí)實(shí)施、集中管理的原則，建立健全物資采購(gòu)管理體系，使物資采購(gòu)有制度可以遵循，不斷加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的管理，從而使各項(xiàng)流程環(huán)節(jié)與部門(mén)之間相互有序銜接，增強(qiáng)各部門(mén)之間的合作及溝通，尤其是生產(chǎn)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)，使信息更具時(shí)效性，使采購(gòu)工作更符合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展方向。要明確采購(gòu)責(zé)任制度，將各項(xiàng)權(quán)利及責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，不斷提高采購(gòu)效率，使采購(gòu)質(zhì)量得到保證。

2.2合理分配物資

物資采購(gòu)管理與各個(gè)部門(mén)的積極配合，才會(huì)提高資源的使用效率。不僅提高了質(zhì)量，還減少了成本，因?yàn)殡娛侨藗內(nèi)粘Ｉ钪斜仨毜哪茉矗栽谫Y源的選用方面有著很高的要求，當(dāng)然不能因?yàn)楣?jié)省成本而去降低資源的質(zhì)量，如果這樣的話，只會(huì)讓結(jié)果更加難堪。所以怎樣才能節(jié)省成本，又讓資源的質(zhì)量不失去優(yōu)質(zhì)的要素，這是一個(gè)重要的問(wèn)題。需要配合不同的策略，不同的管理方法綜合的使用，使這些策略和方法從而達(dá)到目標(biāo)。因此在采購(gòu)的過(guò)程中要合理分配將一部分資源用于日常的生產(chǎn)，還要留下一部分資源作為物資儲(chǔ)備。不僅要考慮當(dāng)下的問(wèn)題，還要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的問(wèn)題，從多方面去考慮企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益都有著深遠(yuǎn)的意義。

2.3加強(qiáng)供應(yīng)商管理

電力企業(yè)供應(yīng)商規(guī)模非常大，供應(yīng)關(guān)系復(fù)雜，把握好對(duì)供應(yīng)商有效管理能有效降低采購(gòu)成本，防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)供應(yīng)商不同類(lèi)型，可將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、穩(wěn)定供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商提供的物資金額大，價(jià)值高，直接影響公司的戰(zhàn)略發(fā)展，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，戰(zhàn)略方向方面的審查，嚴(yán)格戰(zhàn)略供應(yīng)商的篩選和準(zhǔn)入，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強(qiáng)日常的溝通與交流。穩(wěn)定供應(yīng)商提供的物資價(jià)值低，對(duì)設(shè)備影響不大但替代性較低，要與此類(lèi)供應(yīng)商保持穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4學(xué)會(huì)與其他部門(mén)協(xié)作

盲目的去做事情，是達(dá)不到理想中的效果的，所以在物資采購(gòu)過(guò)程中一定要有相關(guān)的規(guī)定。首先要遵循國(guó)家的法規(guī)，不管做任何事情都不能逾越法律這條線，一旦逾越后果不堪設(shè)想。其次要遵守公司的規(guī)則，按公司的需求去辦事情，科學(xué)合理去規(guī)劃，降低公司的成本，增加公司的利潤(rùn)為公司謀利潤(rùn)謀發(fā)展，才是物資采購(gòu)管理最應(yīng)該做的事情，物資采購(gòu)不單單涉及一個(gè)層面，它與眾多部門(mén)都息息相關(guān)，可謂說(shuō)牽一發(fā)動(dòng)全身。所以物資采購(gòu)管理員，在做好本職工作的前提下也要多與各個(gè)部門(mén)互相聯(lián)系，互相溝通、了解各個(gè)部門(mén)的需求和問(wèn)題，集中各個(gè)部門(mén)的建議，建立有效的會(huì)議商討機(jī)制，從大家的問(wèn)題著手，再去進(jìn)行物資采購(gòu)管理。

2.5提升物資采購(gòu)管理信息化水平

傳統(tǒng)物資管理信息化系統(tǒng)包括物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存，以及供應(yīng)商管理模塊，通過(guò)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)可以充分利用信息數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)整合，獲取采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商情況等數(shù)據(jù)，有利于決策者采取相應(yīng)的庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理策略。同時(shí)加強(qiáng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)，規(guī)范招標(biāo)、非招標(biāo)業(yè)務(wù)，利用標(biāo)準(zhǔn)的信息化數(shù)據(jù)，開(kāi)展大數(shù)據(jù)評(píng)標(biāo)，大數(shù)據(jù)分析，對(duì)招標(biāo)的價(jià)格、風(fēng)險(xiǎn)性、合規(guī)性進(jìn)行預(yù)警，保證公開(kāi)、公平、公正的良好采購(gòu)氛圍。

結(jié)束語(yǔ)：電力企業(yè)集中采購(gòu)方式的廣泛使用，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。集中采購(gòu)策略優(yōu)化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將電子信息資源、物資需求資源、人力資源等協(xié)同配置，進(jìn)行信息集成，保障電力企業(yè)集中采購(gòu)高效、有序、快速發(fā)展。集中采購(gòu)?fù)怀鲆?guī)模效應(yīng)的同時(shí)，兼顧靈活性、時(shí)效性，是電力企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制優(yōu)化的落腳點(diǎn)。推進(jìn)集中采購(gòu)的信息化，提升采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明度，規(guī)范采購(gòu)管理行為，才能滿足電力企業(yè)面臨的多樣化需求。

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