加油站資金安全風險與防控措施分析

黃淑偉

摘 要：對加油站的資金管理特點以及風險進行梳理，有助于相關企業更加系統的認識資金管理的相關要求以及工作標準，在財務控制基本原則的框架下，采取有針對性的內控管理手段，防范和化解資金風險，在提升加油站運營管理能力的同時，也為其發展注入新的活力。

關鍵詞：加油站;資金;內控管理;策略

為了進一步提升加油站的資金管理能力，形成良性的運營模式，增強加油站的市場競爭力，實現資金風險的科學管控，文章從多個角度出發，全面探究加油站的資金內控管理方式，為后續各項財務管理工作的開展創造條件。

1.加油站資金管理的特點與風險

對加油站資金管理特點與風險的分析，在很大程度上增強了財務內控管理工作開展的針對性，確保各項內控管理措施落實到位，實現資金的科學管控。

與其他部門相比，加油站的網點數量眾多、工作人員的流動性較強、信息化水平較低，這些客觀因素的存在無形中對加油站的資金管理工作帶來了深遠的影響。由于加油站的網點數量較多，分布不集中，在資金運輸過程中，極易發生丟失或者盜竊的風險，造成石油銷售企業收益降低。加油站工作人員的流動性較強，這種人事安排雖然在很大程度上實現了工作機會的公平，但也造成了資金管理的隨意性，部分工作人員沒有認真貫徹資金管理制度，引發資金管理混亂現象。目前，加油站在財務管理方面仍舊依賴于會計核算，資金管理的信息化程度較低，會計核算具有滯后性的特征，無法為加油站提供動態化的財務管理服務。加油站網點多、流動性強以及信息化水平較低等特點增加了資金管理風險，加大了管理難度，對于石油銷售企業的收益產生了一定的影響。

2.加油站資金內控管理的基本原則

基于加油站資金管理的特點與存在的風險，在財務內控管理環節，為了確保管理的有效性，應當在相關原則的框架下引導、規范財務人員的工作行為，推動內控管理活動的有序開展。加油站資金財務內控管理工作在開展環節為了確保資金的合理管控、規避風險，石油銷售企業應當轉變思路，創新財務控制管理系統。在這一思路的指導下，加油站資金財務內控管理應當遵循相應的原則。

2.1全面性原則

將資金內控管理作為加油站日常運營的核心，將內控管理的標準、工作要求與其他業務進行高度整合，使資金內控管理覆蓋面得到擴展，實現對加油站采購、銷售、資金上劃等流程的監管，確保資金管理工作的順利開展。

2.2重要性原則

資金的安全性是石油銷售企業財務內控管理的核心，直接關系到企業的營收水平，在這種背景下，加油站資金財務內控管理工作的重要性應當被充分認知，管理人員以及財務工作人員需要結合實際，細化管理標準，明確管理要求，并在加油站以及企業內部形成一個閉環的考核機制，將資金管理作為考核的重要指標，確保加油站的資金財務內控管理工作落到實處。

2.3效益原則

由于加油站數量較多、較為分散，每一個加油站作為獨立運行的資金站、收款點，管理難度較大，管理成本較高。為了降低管理難度、提升管理收益，石油銷售公司可以結合加油站的分布特點以及技術條件，建立資金管理平臺，劃清收支底線，各個加油站每日的收益按照規定及時上劃，各類費用支出按規申請，實現信息化的資金集中管理。借助這種操作手段，不僅能夠減少加油站的成本支出，還在很大程度上避免了加油站的資金挪用以及滯留風險。

3.加油站資金內控管理的措施

加油站資金財務內控管理工作的開展，要求管理人員立足于加油站的資金管理與風險，在相關原則的框架下，從多個維度出發，采取靈活的管理手段，扎實推進加油站資金財務內控管理工作的順利開展，提升資金管理能力，防范各類風險。

3.1加油站資金內控制度建設

加油站資金內控管理制度的建設應當著眼于實際，細化資金管理的特點以及管理環節存在的風險，在此基礎上，兼顧國家財務內控的法律法規以及政策要求，廣泛吸收過往資金管理的有益經驗，持續完善加油站資金內控制度建設。在整個內控環節，應當著眼于客戶管理、資金往來、庫存油品等方面，做好客戶維護工作，確保市場占有率。借助審計等手段，對加油站資金往來情況進行監控，一旦發現問題及時反饋和處理。對于加油站庫存油品也需要加強盤點，避免庫存油品的流失，降低石油銷售企業的經濟損失。形成完善的考核機制，石油銷售企業管理者需要結合加油站人員流動性較強的實際狀況，采取量化考核的方式，對工作人員的資金管理水平以及能力進行評估，根據評估結果給予相應的獎勵或處罰。通過這種方式，激發加油站工作人員參與資金管理的積極性，確保各項資金內控管理措施以及制度規定落實到位。

3.2加油站資金內控財務管理體系優化

作為內控管理體系的重要組成部分，加油站的財務管理在其中扮演著關鍵性角色。在開展加油站資金內控管理工作的過程中，應當做好財務管理的優化工作，逐步建立資金內控管理體系。在實際的操作環節，加油站應當對財務管理人員的工作崗位、工作職能進行細化，規范業務流程，形成財務管理的基本框架，避免資金內控管理漏洞的出現。制定財務預算清單，并對加油站日常的各項支出進行記錄，理順加油站的收支情況，對于加油站的大型項目應當進行事前分析工作，預估財務風險，制定相應的措施，進行風險防范。在財務管理環節，有必要對財務管理程序以及會計核算方法進行調整，定期核算財務預算與實際支出之間的差額，并對出現差額的原因進行深入分析。考慮到加油站財務資產的流通性較強，各類支出、收入種類繁多，財務管理體系優化環節需要進行收支審批制度的完善，通過審批制度建設，提高資金管理能力，避免資源浪費情況的出現。

3.3加油站財務編制的建設

高質量的資金內控管理工作離不開財務編制以及預算管理工作，在內控管理環節，石油銷售企業的財務人員需要不斷調整加油站的預算計劃，結合加油站過往的運行情況，對資金的使用、支出進行全面部署，避免資金浪費。同時，加油站在資金內控管理環節，內部各個二級部門有必要對預算進行分解處理，明確權責分工。在完成上述管理活動后，嚴格按照預算計劃對資金使用情況進行記錄，實現資金流向的可查性，確保各項資金的高效使用。

3.4提升加油站的信息化水平

為了強化加油站的資金管理水平、降低管理成本，石油銷售企業應當對加油站進行信息化改造，例如，為各個加油站配備線上加油零售系統，在零售系統內部完成對各類數據的快速處理，有效排除人為因素的干擾，相關工作人員能夠實時獲取各類銷售數據，為加油站的資金管理創造新的路徑。通過信息化建設，防范加油站資金內控管理環節出現流失、挪用等情況，保障資金的安全性。對加油站的安全設備進行必要的升級，例如，加裝各類防盜設備、布置監控網絡、安裝報警設備，通過這些方式有效的增強加油站資金的安全性，杜絕資金盜竊行為的發生。考慮到加油站的信息化環節對于高素質財務管理人員的要求，石油銷售企業應當有步驟的開展人才引進與培養活動，采取定期輪訓與不定期培訓的方式，不斷提升加油站財務管理人員的專業素質以及內控水平，使其更好的服務于加油站的資金管理工作，推動加油站信息化建設的深入開展，同時，實現資金內控管理的制度化以及高效化，實現對加油站資金內控管理流程的理順，提升管理水平。

4.結語

加油站資金內控管理機制的建立對于石油銷售企業的發展而言具有深遠的影響，以資金內控管理為抓手，理順財務管理流程，防范各類風險的發生，實現了各類資金的有效管理，確保銷售企業自身的利潤空間，提升了企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1]袁照兵;淺析加油站資金管理風險與防控[J];中國總會計師;2015年11期

[2]周靜;對加油站資金風險控制的思考[J];現代商業;2014年20期

（中國石油北京銷售分公司）