探究軟企科技項(xiàng)目立項(xiàng)的關(guān)鍵要點(diǎn)

束澄瀅

摘 要：現(xiàn)如今，科技的發(fā)展為軟件企業(yè)帶來了更多發(fā)展空間與發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)軟件企業(yè)通過建立新的科技項(xiàng)目也可以創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。本文通過對(duì)軟件企業(yè)科技項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行分析，結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出科技項(xiàng)目的立項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)，希望為關(guān)注軟件企業(yè)科技項(xiàng)目立項(xiàng)的人群帶來幫助。

關(guān)鍵詞：軟件企業(yè);科技項(xiàng)目;立項(xiàng)要點(diǎn)

引言：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，軟件企業(yè)想要提升經(jīng)濟(jì)效益就需要拓展新的項(xiàng)目。在進(jìn)行科技項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)需要考慮的因素有很多，無論是項(xiàng)目的可行性還是項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益都需要軟件企業(yè)的重視。因此，有必要對(duì)軟件企業(yè)科技項(xiàng)目立項(xiàng)的關(guān)鍵要點(diǎn)展開分析。

一、軟件企業(yè)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)流程

軟件企業(yè)進(jìn)行科技項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行立項(xiàng)：第一，提出立項(xiàng)申請(qǐng)，通過前期的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)合當(dāng)前用戶的需求進(jìn)行分析并確立新項(xiàng)目的研發(fā)方向和研制方式，同時(shí)，還可以將企業(yè)原有產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)改進(jìn)，若立項(xiàng)時(shí)決定對(duì)原有產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)，則該項(xiàng)目需要由企業(yè)產(chǎn)品部向項(xiàng)目管理部門進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)。第二，編寫立項(xiàng)報(bào)告，企業(yè)的技術(shù)部門在了解到當(dāng)前的用戶需求以及期望之后，可以初步確定新產(chǎn)品的構(gòu)思，并編寫出新科技項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告。在立項(xiàng)報(bào)告中需要包含科技項(xiàng)目的背景、目的、范圍、可行性、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目技術(shù)、實(shí)施方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃等關(guān)鍵性的內(nèi)容，立項(xiàng)報(bào)告的質(zhì)量能夠?qū)?xiàng)目審批部門的決策帶來影響。第三，開展立項(xiàng)評(píng)審，評(píng)審?fù)ǔ?huì)由項(xiàng)目管理部門來完成，立項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容主要包括技術(shù)條款評(píng)審、市場(chǎng)前景評(píng)審、項(xiàng)目資源及項(xiàng)目進(jìn)度可行性評(píng)審。其中在項(xiàng)目技術(shù)條款評(píng)審中，需要對(duì)立項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行分析，找出科技項(xiàng)目中有可能為企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而在項(xiàng)目資源及項(xiàng)目進(jìn)度可行性評(píng)審中，需要對(duì)資源消耗情況、科研人員技能情況、企業(yè)中部門配合情況以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否合適進(jìn)行多方面審核。當(dāng)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告評(píng)審結(jié)束后，如果項(xiàng)目符合立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，則需要將軟件企業(yè)新項(xiàng)目的評(píng)審過程記錄下來并形成評(píng)審報(bào)告，批準(zhǔn)立項(xiàng)之后通知企業(yè)研發(fā)部門跟進(jìn)項(xiàng)目開發(fā)。若新科技項(xiàng)目立項(xiàng)不通過，就要在評(píng)審報(bào)告編寫結(jié)束后將報(bào)告交給項(xiàng)目管理部門進(jìn)行項(xiàng)目歸檔保存。全部審批完成后公司總技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽署項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書，在明確新項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)之后正式立項(xiàng)[1]。

二、軟件企業(yè)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)要點(diǎn)

（一）科技項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性分析

在軟件企業(yè)中，項(xiàng)目管理部門會(huì)建立專門的新項(xiàng)目籌備組，籌備組需要針對(duì)新項(xiàng)目編制項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。在進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析時(shí)可以采用評(píng)審會(huì)議的方式進(jìn)行，項(xiàng)目評(píng)審組的成員可以考慮相關(guān)技術(shù)專家、業(yè)務(wù)專家、營(yíng)銷部門代表、財(cái)務(wù)部門代表等人，人數(shù)不得少于5人。根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審的結(jié)論不同可以采取不同的項(xiàng)目處理方法：首先，在項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束后，若結(jié)論為項(xiàng)目通過，則企業(yè)的項(xiàng)目評(píng)審管理部門需要發(fā)布評(píng)審報(bào)告，該項(xiàng)目進(jìn)入立項(xiàng)申請(qǐng)。其次，若科技項(xiàng)目在評(píng)審過程中有條件評(píng)審?fù)ㄟ^，則需要在修改結(jié)束后由項(xiàng)目管理部門組織開展二次項(xiàng)目評(píng)審。最后，若科技項(xiàng)目在評(píng)審結(jié)束后并未通過，則項(xiàng)目管理部門與評(píng)審管理部門要分別將《項(xiàng)目建議書》《項(xiàng)目可行性分析報(bào)告》歸檔管理。

（二）立項(xiàng)申請(qǐng)、評(píng)審要點(diǎn)

軟件企業(yè)在科技項(xiàng)目立項(xiàng)過程中，立項(xiàng)申請(qǐng)表需要同時(shí)提供紙質(zhì)、電子表格兩份。項(xiàng)目的管理、實(shí)施部門在得到科技項(xiàng)目立項(xiàng)資料時(shí)需要根據(jù)其類型、項(xiàng)目規(guī)模、市場(chǎng)前景、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息來選擇不同的立項(xiàng)評(píng)審方式。

在評(píng)審時(shí)如果科技項(xiàng)目的實(shí)際工作量較低，則可以使用“函審”的項(xiàng)目評(píng)審方式。由項(xiàng)目管理部門將科技項(xiàng)目的立項(xiàng)文檔以郵件的形式發(fā)送給各評(píng)審部門或人員審閱，當(dāng)各個(gè)評(píng)審部門或人員通過郵件分別將項(xiàng)目評(píng)審意見填寫完畢后，要綜合考慮各評(píng)審部門或人員的評(píng)審意見后得出科技項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果，在函審過程中需要注意以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)營(yíng)銷管理部門或人員在進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審時(shí)，需要將項(xiàng)目的評(píng)審角度放在市場(chǎng)需求以及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益上，通過營(yíng)銷管理層面來保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益符合評(píng)審要求。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)部門或人員在評(píng)審過程中需要考慮科技項(xiàng)目的預(yù)算合理性，并且結(jié)合軟件企業(yè)的當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況來分析是否能夠在資金上支持該項(xiàng)目的開展。第三，企業(yè)研發(fā)部門或人員在評(píng)審過程中需要針對(duì)新科技項(xiàng)目的范圍是否合理，并且結(jié)合企業(yè)當(dāng)前其他項(xiàng)目開發(fā)來確定新項(xiàng)目在開發(fā)過程中是否會(huì)與舊項(xiàng)目出現(xiàn)沖突情況。第四，企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施、維護(hù)部門或人員在評(píng)審過程中需要明確科技項(xiàng)目是否擁有確定的上線時(shí)間，且需要保證項(xiàng)目的上線時(shí)間不會(huì)與其他項(xiàng)目出現(xiàn)時(shí)間上的沖突[2]。

如果科技項(xiàng)目的實(shí)際工作量較高，則需要由項(xiàng)目管理部門按照“會(huì)議”模式進(jìn)行科技項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審，通過集中討論來決定科技項(xiàng)目的開展范圍、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)以及具體的實(shí)施方案等，會(huì)議評(píng)審組成員可以考慮項(xiàng)目管理部代表、客戶代表、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目代表、項(xiàng)目相關(guān)外部技術(shù)專家等，在項(xiàng)目評(píng)審時(shí)需要注意將項(xiàng)目的評(píng)審報(bào)告進(jìn)行上交，上交時(shí)需要將其作為立項(xiàng)申請(qǐng)表的附件提交到領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目審批。此外，若該科技項(xiàng)目擁有多種方案選擇時(shí)，則可以結(jié)合決策分析和決定過程來進(jìn)行判斷。立項(xiàng)結(jié)束后需要在軟件企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公布立項(xiàng)公告，并將立項(xiàng)信息反饋至企業(yè)營(yíng)銷、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等部門領(lǐng)導(dǎo)，并組建項(xiàng)目組來策劃科技項(xiàng)目，以此來保證科技項(xiàng)目能夠及時(shí)、有效地開展。

結(jié)論：結(jié)合個(gè)人的實(shí)際科技項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)為軟件企業(yè)更好的完成今后的科技項(xiàng)目立項(xiàng)工作提供了建議和幫助。本文重點(diǎn)分析了在立項(xiàng)過程中需要結(jié)合更多層面來保證項(xiàng)目擁有足夠的可行性，只有在企業(yè)擁有足夠?qū)嵙Σ⑶夷軌蚩吹娇萍柬?xiàng)目的前景時(shí)，科技項(xiàng)目的立項(xiàng)才會(huì)變得更加順利。總而言之，科技項(xiàng)目的立項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，在軟件企業(yè)中，科技項(xiàng)目的立項(xiàng)不僅有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，而且有利于樹立企業(yè)品牌形象，增強(qiáng)用戶、合作單位、政府及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)公司的認(rèn)同感，促使企業(yè)向高新技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展并站穩(wěn)腳跟。同時(shí)，科技項(xiàng)目立項(xiàng)的成功會(huì)使企業(yè)自主創(chuàng)新能力和產(chǎn)出能力得到更好的體現(xiàn)，也會(huì)使企業(yè)的科技研發(fā)成果得到更好的保護(hù)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)加大科技創(chuàng)新力度，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)更加的規(guī)范化、制度化。

參考文獻(xiàn)：

[1]聶春華，易韶鋒，申晨.科技信息化項(xiàng)目立項(xiàng)機(jī)制探究[J].廣東公安科技，2018，26（04）：8-10+13.

[2]殷媛媛，糜科，肖其師.重大科技項(xiàng)目立項(xiàng)決策的情報(bào)評(píng)價(jià)研究[J].情報(bào)雜志，2018，37（12）：72-77.

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