對醫(yī)院會議差旅費核算分析

李清忞 王佳穎

摘 要：在當前的醫(yī)院經(jīng)費管理中，差旅費占據(jù)著非常重要的位置，由于受到多方面因素的影響作用，導致其在管理方面，存著著各種各樣的問題，如管理制度不健全、審批流程不規(guī)范、執(zhí)法機構(gòu)不嚴謹?shù)取ｈb于此，本文結(jié)合醫(yī)院會議差率費的管理現(xiàn)狀，指出了其中存在的幾點問題，并就此給出了自己的建議，希望有助于強化對醫(yī)院會議差率費核算的管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會議費;差旅費;財務核算

差旅費指的是單位工作人員因開展跨城區(qū)的公務活動所需的花費。2010年的《政府收支分類科目》中規(guī)定，差旅費開支包含的范圍有以下幾種：住宿費、伙食費、旅費、調(diào)干家屬旅費補助、干部及大中專學生調(diào)遣費及其它雜費等。由此可知，一般情況下，差旅費共包含四類開支項目：住宿費、伙食補助費、旅費及雜費。而醫(yī)院的會議差旅費總共包含兩大類：在會議期間的差旅費和在途期間的差旅費。在途期間的差旅費包含三大類：在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費。經(jīng)規(guī)定，在途期間的差旅費可依照差旅費的相關(guān)標準進行報銷，并劃入“差旅費”的明細科目中。本位主要探討和分析了醫(yī)院會議期間的差旅費核算問題，具體內(nèi)容如下。

1.醫(yī)院會議差旅費管理現(xiàn)狀

各個地區(qū)都印發(fā)了《行政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》，其中指出：對于外出參加會議的工作人員，其住宿需由會議主辦方進行統(tǒng)一安排，對于會議期間產(chǎn)生的伙食補助費、住宿費及公雜費開支，會議主辦方需根據(jù)“會議費”的明細科目，對其進行規(guī)定，不得為了轉(zhuǎn)嫁負擔，將其分攤給與會人員。對于一些小型的調(diào)查研究會議，其食宿問題不進行統(tǒng)一安排，在會議期間產(chǎn)生的各項費用，可由所在單位根據(jù)“差旅費”相關(guān)規(guī)定進行報銷。

結(jié)合當前的情況來看，醫(yī)務人員在參加學術(shù)會議或交流會時，其主板方為了減輕自身負擔，常常以“會務費”名義，收取會議費用。而不同的醫(yī)院，在核算該會務費時，使用的方法也有所不同，如將其計入“會議費”或“培訓費”、或者摻入到“差旅費”的雜費中等。

2.醫(yī)院會議差旅費管理中存在的問題

2.1缺乏相應的差旅費管理條例

針對當?shù)匦姓C關(guān)及事業(yè)單位對差旅費的管理問題，當?shù)氐呢斦块T在制定相應的管理措施時，都會依據(jù)《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》進行。為此，醫(yī)院也因結(jié)合當?shù)氐男姓C關(guān)和事業(yè)單位對差旅費的管理條例，依法進行，根據(jù)具體情況，細化差旅費管理方法，并制定與自身相符的管理制度。然而，當前大多數(shù)醫(yī)院僅僅參照當?shù)匦姓C關(guān)及事業(yè)單位關(guān)于差旅費的規(guī)定，未制定適用于自身的管理方式，存在著管理缺陷。

2.2職工缺乏基本的財務常識

針對差旅費的相關(guān)管理及基本的財務知識，醫(yī)院未在全體員工中進行宣傳和普及，導致職工財務常識的缺乏，且對差旅費的各項規(guī)定不了解，從而無法輕易的展開對差旅費的管理。

2.3醫(yī)院缺乏嚴明的執(zhí)行制度

有些醫(yī)院不注重對差旅費的管理，醫(yī)院領(lǐng)導也缺乏較強的管理意識，審批未嚴格依據(jù)制度進行，過于隨意;有些醫(yī)院在報銷差旅費方面，存在著雙重標準，即領(lǐng)導和職工享受的待遇不一樣。此外，有些醫(yī)院將差旅費直接并入到“差旅費”的雜費項目中，并將會務費當作差旅活動的組成部分，但是會務費除了包含在會議期間的差旅費，還包含會議場地的租賃費、主板方印刷文件資料的費用等，不應將其簡單歸結(jié)到“差旅費”中。而有些醫(yī)院則直接將其計入到“會議費”中，即依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)，主辦方需將其視作主辦會議所必需的“會議費”。最后將其劃入到“培訓費”明細科目中的醫(yī)院認為，主辦方將由自身承擔的會議費，選擇收取“會務費”的轉(zhuǎn)嫁負擔方式，與會方可將其看作培訓費用。

2.4缺乏健全的出差審批管理制度

針對出差問題，一些醫(yī)院未創(chuàng)建相應的審批管理制度，或者制定的制度不完善，在審批出差方面，較為隨意，未嚴格規(guī)定出差的時間和日期等，針對借款和銷賬業(yè)務，也沒有作出明確規(guī)定，以上均不利于加強對會議差旅費的管理。

3.完善醫(yī)院會議差旅費核算的方法

3.1強化管理制度

為保障醫(yī)院出差人員的工作和生活需求，需加強對差旅費的管理，制定詳盡的公務接待制度，醫(yī)院需結(jié)合當?shù)匦姓C關(guān)和事業(yè)單位管理差旅費的規(guī)定，細化自身差旅費管理條例，并制定與自身相符的差旅費管理方法。

3.2提升會計人員的業(yè)務能力和思想素質(zhì)

參與差旅費報銷審核的會計人員，需加強對自身綜合素質(zhì)的提高，不斷改善自己的業(yè)務能力和思想素質(zhì)。會計人員在參與差旅費報銷審核業(yè)務時，需堅持原則，并依據(jù)《會計法》相關(guān)規(guī)定，根據(jù)國家制定的會計制度及本單位差旅費管理條例，嚴格審核差旅費報銷原始憑證，堅決打擊虛假、違法的原始憑證，并將其報告給相關(guān)負責人員;退回記載缺失和不精確的原始憑證，并要求其根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行更正和完善。不得涂改原始憑證記載的各項內(nèi)容;針對錯誤的原始憑證，需由出具單位進行更正或重開，并加蓋單位印章;對于金額錯誤的原始憑證，也應由出具單位重開，不得直接涂改。此外，需依據(jù)相關(guān)規(guī)定發(fā)放出差補貼如公雜費、伙食費等。

3.3建立完善的出差審批制度和借款銷賬制度

醫(yī)院需完善與出差審批相關(guān)的制度，并讓其填寫“工作人員出差審批單”，對出差人員和出差時間嚴格把控，加強對財經(jīng)紀律及廉政的建設，嚴禁轉(zhuǎn)嫁差旅費給下級單位。在工作人員出差審批單上還需填寫出差的起止時間、出差人數(shù)等，以便財政人員的審核。此外，需嚴格規(guī)定出差結(jié)束后報銷差旅費的時限及借款銷賬時限。如在出差結(jié)束后的15天或30天內(nèi)，歸還借款或報銷差旅費，超過時限則不予辦理，并在工資或獎金中扣回借款。

4.結(jié)語

加強對醫(yī)院會議差旅費核算的管理和改革，具有多方面優(yōu)勢，不僅有利于醫(yī)院統(tǒng)一控制和管理差旅費用，而且可以極大的減少會議工作人員的差費支出，避免出現(xiàn)各種浪費問題。此外，還可以簡化財會人員的工作量，規(guī)范醫(yī)院會議差旅費核算問題，避免單位出現(xiàn)款收費的現(xiàn)象。最后，還可以嚴厲打擊出差人員差旅費報銷的弄虛作假行為。為此，醫(yī)院管理部門需注重對會議差旅費的核算和審查，嚴格依據(jù)相應內(nèi)容進行核算，從而保障醫(yī)院會議差旅費支出的準確性，并確保得到真實性的反映結(jié)果。

參考文獻：

[1]綦曉紅. 醫(yī)院日常差旅費用報銷軟件設計與實現(xiàn)[J]. 財經(jīng)界（學術(shù)版）， 2017， 02（No.430）：258-259.

[2]李顏娥. 差旅費報銷存在的問題及對策分析[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2017， 000（011）：48-49.

[3]黃靜， 黃愛萍. 淺談醫(yī)院財務審核工作[J]. 時代經(jīng)貿(mào)， 2019， No.485（24）：104-105.

[4]金珧漢. 新形勢下加強差旅費會議費支出監(jiān)管的實踐與思考——以甘肅省張掖市為例[J]. 財政監(jiān)督， 2017， 5（v.20;No.346）：56-59.

（浙江醫(yī)院? 浙江? 杭州? 310000）