信息化下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的探討

李海杰

摘 要：在信息技術(shù)的發(fā)展之下，我國的行政事業(yè)單位也逐漸的在進(jìn)行改革，為了大力推動行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，在行政事業(yè)單位中的各個部門都需要有一定程度上的加強(qiáng)，尤其是在財務(wù)部門的管理上。一直以來在我國行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中，財務(wù)部門都是較為薄弱的一項(xiàng)，在信息技術(shù)的加持下，財務(wù)管理工作有一定的提高，但是仍存在著一些問題，相關(guān)部門沒重視到財務(wù)管理的重要性，導(dǎo)致即便是在改革的進(jìn)行中依舊沒有得到很大的改善。本文主要從行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化的方面進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);行政;事業(yè)單位;財務(wù)管理

互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步讓各行各業(yè)都有一個新的氣象，在這樣的背景下電子財務(wù)管理也在會計行業(yè)廣泛的發(fā)展和應(yīng)用，我國目前的行政事業(yè)單位中對信息技術(shù)的應(yīng)用也較為普遍，在行政事業(yè)單位改革的過程中互聯(lián)網(wǎng)信息資源和計算機(jī)科技技術(shù)有著不可小覷的重要性，在財務(wù)管理方面要學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)信息和計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，節(jié)約不必要的資源浪費(fèi)。不論在哪一個單位之中，財務(wù)管理的工作都是重中之重，所面臨的困難和問題都是相同的，財務(wù)管理的重要性已經(jīng)不同以往，信息量過大是目前財務(wù)管理工作中最為重大的一個問題。

一、行政事業(yè)單位中財政管理出現(xiàn)的問題

（一）制度體系不全面

目前我國的行政事業(yè)單位正處在改革的階段，初步已經(jīng)取得一些較好的成績，但是在這其中存在的較多問題也不容小覷，例如：直屬單位上下級管理的關(guān)系錯綜復(fù)雜，走關(guān)系找后門的情形屢禁不止等。管理制度的不全面不規(guī)范導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財務(wù)漏洞增大，辦公的流程也有些混亂，加之業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章也做不到完全的統(tǒng)一，導(dǎo)致部分行政單位的口碑直轉(zhuǎn)而下，讓人們對事業(yè)單位的看法更加片面和惡化。

在現(xiàn)階段行政改革的過程中，財務(wù)部門存在已久的漏洞被發(fā)覺，在行政事業(yè)單位中對財務(wù)管理的制度和體系沒有一個全面完善的規(guī)章，導(dǎo)致建設(shè)信息化財務(wù)管理的時候，有著很多的信息缺失，收支不明確的問題[1]。

（二）信息技術(shù)運(yùn)用不全面

目前我國行政事業(yè)單位在財務(wù)信息管理這方面的意識較為薄弱，對目前的會計信息記錄的重要性比較模糊，而且由于在會計信息技術(shù)方面的運(yùn)用不全面導(dǎo)致很多財務(wù)內(nèi)容都需要借用以往的計算方式進(jìn)行計算，在信息技術(shù)的背景下和科學(xué)技術(shù)的背景下，這樣的管理模式遭受到巨大的沖擊;由于財務(wù)部門在信息管理的理念和制度都沒有十分完善，且在實(shí)際的工作中也沒有建立一個完善的會計信息化的環(huán)境。造成這些問題的主要原因還是事業(yè)單位沒有給予財務(wù)部門足夠的重視，以及疏忽對財務(wù)部門的管理所造成的。在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，行政事業(yè)單位作為社會主體不可欠缺的一個部門，需要逐漸地提高財務(wù)管理部門的地位，將對財務(wù)部門的信息化管理，將信息技術(shù)充分的運(yùn)用到管理和工作之中[2]。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不全面

目前我國的行政事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制尚未全面建設(shè)，由于社會經(jīng)濟(jì)具有穩(wěn)定性，在沒有全面完善的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制和處理辦法的情況下，多數(shù)的行政事業(yè)單位的財政支出都難以得到平衡，達(dá)不到將經(jīng)費(fèi)使用在正確的地方以此獲得收益。行政事業(yè)單位在分配、支出以及預(yù)算的管理方面相對松弛，會計的監(jiān)督管理工作也就只是在事后進(jìn)行報銷和歸檔，以此來記錄和管理經(jīng)費(fèi)上的支出。這種監(jiān)督機(jī)制無法有效的約束和控制財政方面的支出和管理，在經(jīng)費(fèi)的使用上較為松散。

（四）部門內(nèi)部設(shè)置不全面

長久以來，行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有在合理的范圍內(nèi)設(shè)置一個科學(xué)的財務(wù)部門，在財務(wù)核算方面通常都是事業(yè)單位各部門自行核算，導(dǎo)致財務(wù)的核算漏洞百出，沒有一個科學(xué)的意識去進(jìn)行管理和計算。此外，在行政事業(yè)單位中，現(xiàn)存在的財務(wù)部門核算機(jī)制不全面，部門內(nèi)部的崗位設(shè)置不全面，在財務(wù)的統(tǒng)計、整理、記錄和結(jié)算上都有著一定的問題[3]。

二、信息化下如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理策略

（一）完善財務(wù)管理體系，建立信息化機(jī)制

要想對現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位進(jìn)行改革，首先行政事業(yè)單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，提高對財務(wù)管理的重視程度，這是建設(shè)信息化下財務(wù)管理體系的前提條件也是必要的條件。只有領(lǐng)導(dǎo)重視起財務(wù)管理的重要性，才能在大格局上進(jìn)行大規(guī)模的改革，全面認(rèn)識到信息化機(jī)制的財務(wù)管理體系的重要意義，并在行政事業(yè)單位內(nèi)大力推廣和普及，逐漸地引起員工的重視，加強(qiáng)員工對信息化機(jī)制建設(shè)的重視。這樣的改變會讓今后行政事業(yè)單位的改革工作順利進(jìn)行，但是信息化機(jī)制的建設(shè)不是一朝而成的事業(yè)，需要一點(diǎn)一滴的改變和積累最終達(dá)成改革的目的，所以在行政事業(yè)單位中要初步有一個信息化機(jī)制建設(shè)的氣氛，讓員工可以長久的堅(jiān)持下去。

其次，行政事業(yè)單位主要工作內(nèi)容的范圍是針對人民群眾的，最主要的職責(zé)是服務(wù)于社會群眾，不同行業(yè)的行政事業(yè)單位主要的負(fù)責(zé)范圍和內(nèi)容也大不相同，所以行政事業(yè)單位需要根據(jù)自身的工作范圍制定較為完善的財務(wù)管理體系。完善的信息化機(jī)制可以為財務(wù)管理工作提供便利的條件，加快工作的質(zhì)量和效率，明確每一個部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容，將工作落實(shí)到實(shí)處，將財務(wù)支出落實(shí)到實(shí)處，推動行政事業(yè)單位的穩(wěn)定和長久的發(fā)展[4]。

（二）提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)和態(tài)度

在信息技術(shù)的背景下，國家對行政部門的管理工作有一個重新的定義，對財務(wù)管理的工作人員要求更高，財務(wù)管理部門的工作任務(wù)，除卻自身的專業(yè)性外還需要具有一定程度上信息化技術(shù)，了解信息化技術(shù)應(yīng)當(dāng)如何與實(shí)際的財務(wù)管理知識進(jìn)行有效地結(jié)合與應(yīng)用，財務(wù)管理工作人員需要不斷的進(jìn)行財務(wù)知識的學(xué)習(xí)、管理手段的學(xué)習(xí)、財務(wù)和會計制度的學(xué)習(xí)，此外還需要加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，以此來提升自身的職業(yè)素質(zhì)[5]。

在對待工作時，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理員工要在工作時注意自身的工作態(tài)度，在工作時不可消極怠工、不可敷衍了事、不可挪用公款。最后，行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，想辦法提升工作人員的工作能力和水平。

（三）保證信息網(wǎng)絡(luò)安全

信息化下的財務(wù)管理工作具有一定的公開性和透明性，這種性質(zhì)給行政事業(yè)單位帶來一些風(fēng)險，所以在整個信息化的建設(shè)中要加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)的安全防范，加強(qiáng)計算機(jī)內(nèi)防火墻的設(shè)置，保證行政事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)資料安全性。在選擇相關(guān)的軟件時，要考慮到軟件的安全性和實(shí)用性[6]。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)正在飛速的發(fā)展過程中，在我國各行各業(yè)各領(lǐng)域內(nèi)都有著明顯的成就，在這樣的背景下行政事業(yè)單位也應(yīng)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行改革，加強(qiáng)對財務(wù)管理的工作，從根本上改變財務(wù)漏洞的問題，加強(qiáng)對機(jī)制和體制的建設(shè)，為今后行政事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]黃思齊.論信息科技發(fā)展對行政事業(yè)單位會計工作及財務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（02）：186-186.

[3]韓向新.淺談信息技術(shù)對會計管理和財務(wù)管理的影響[J].中國科技博覽， 2010（32）：30-30.

[4]舒暢.芻議行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010， （10）：150-150.

[5]荊璐漪.信息技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響[C]，國際信息化建設(shè)學(xué)術(shù)研討會. 2015（69）：239-241.

[6]單芙蓉.淺析信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)， 2017（20）：72-73.

（鶴慶縣地方統(tǒng)計調(diào)查隊(duì) 云南? 鶴慶? 671500）