以提質增效為目標的大數據采辦與物資管理初探

王莉

摘 要：本文分析了大數據在采辦管理與物資管理之中的應用潛能，探索了大數據采辦與物資管理的對策和路徑。

關鍵詞：大數據;采辦管理;物資管理

一、大數據在采辦管理領域的潛能

（一）提升采辦效率與質量

企業(yè)運營過程中通常以產量和進度作為第一原則，管理人員最關心的是采辦物資能否及時到貨并運送到生產現場，因此極其重視采辦效率。而采辦系統(tǒng)自身對合規(guī)性、制度性和嚴謹性要求較高，所以不可避免地會產生生產現場和管理要求不同步的情況，實現采辦信息流轉節(jié)點的可視化至關重要，以讓相關部門對采辦進度有清晰的了解，為之后采辦工作的改進奠定良好的基礎。

采辦質量的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)的產品質量高低、品牌形象的好壞，最終決定了其在市場上的競爭力。可以說采辦工作對企業(yè)的長遠發(fā)展和戰(zhàn)略目標實現具有舉足輕重的影響。重視采辦分析管理工作，將采辦管理系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)整合到一起，開發(fā)一套適合企業(yè)整體發(fā)展需求的內部報表系統(tǒng)非常關鍵。系統(tǒng)可以提供采辦計劃涵蓋率、采辦進度與時效檢測、采辦數量與金額調整、中標金額、供應商中標率等基礎信息，這便于不同部門、不同需求的人從不同維度、不同視角進行數據分析。采辦人員可以根據數據分析的結果調整采辦方式和采辦策略，在打破采辦業(yè)務地域限制的基礎上，大幅度降低企業(yè)采辦成本支出，實現對市場波動情況的有效把握，在未雨綢繆的前提下提升采辦質量。

（二）節(jié)約采辦成本

企業(yè)的采辦成本受到多方面因素的限制，尤其是涉及到大宗原材料采購的企業(yè)，其采購價格波動會受到宏觀政策調整和市場行情變化的影響。因此，企業(yè)必須時刻關注原材料價格波動，并根據一定時期內的市場變動情況挖掘出相應的價格變動規(guī)律，以實現對采辦方略的合理調整和變革，使得大數據成為采辦管理的依據和前提。此外，人力成本等價格的變動也會對企業(yè)的采辦成本產生一定影響，因此在大數據分析的過程中還要將相關因素的價格趨勢和市場走向考慮在內。

二、大數據在物資管理領域的潛能

第一，監(jiān)控物資流通運行。企業(yè)需要利用大數據進行物流系統(tǒng)的監(jiān)控，動態(tài)掌握所管轄作業(yè)區(qū)域的物資流通情況，提升運輸效率和質量，提高信息反饋的準確性和實效性，在各部門聯動的前提下優(yōu)化工作流程，提升物資流通質量。

第二，實現倉儲資源可視化和優(yōu)化決策管理。利用大數據可以實現對倉儲資源的動態(tài)分析和優(yōu)化，可以根據歷史、現有數據實現對倉儲資源的全方位管理。實現倉儲資源的可視化管理是當前企業(yè)物資管理的一項重要內容。大數據的應用使得管理運營可視化成為現實，計算機系統(tǒng)可以實時觀察倉庫的運行狀態(tài)，現代物流技術可以高效率地調度和存儲貨物，信息共享模式為提升參考利用率、盤活物資、降低物資積壓風險、提升企業(yè)運營效率提供了非常大的便利條件。而在決策管理系統(tǒng)之中，大數據技術可以對后臺收集的數據進行分析處理，借助曲線圖、散點圖、氣泡圖、樹狀圖的方式來對數據進行直觀展示，為決策者制定決策提供數據支撐，并將預案措施放入系統(tǒng)之中進行模擬，提供可視化實施效果。可以說，大數據提供了用數據說話、用數據管理、用數據決策的新路徑，將隱藏在數據背后的潛在價值最大限度地挖掘出來。當前，大數據在企業(yè)采辦與物資管理中的應用一般僅限于成本核算層面，管理創(chuàng)新上的價值還有待進一步挖掘和探索。

三、提升大數據采辦與物資管理成效的對策

（一）進行數據標準化建設

作為一種以數據為支持的分析方式，大數據分析的前提是構建標準化的數據體系，實現各環(huán)節(jié)順暢的數據共享和交互發(fā)展。標準化的數據建設可以進一步挖掘數據信息之中的潛在價值，為提升決策科學性提供更充實的依據。

在采辦與物資管理中，計劃需求的量化管理應當建立在需求導向的基礎上，將品類管理作為物資編碼標準化的前提。大數據平臺可以設置查詢參數的方式，便于管理人員對物資主數據進行處理。庫存信息和庫存材料共享之中，要對物資描述規(guī)則和物資分類方式進行優(yōu)化，做到真正意義上的一物一碼，大幅度提升物資數據管理的 準確性、標準化，為采辦計劃的制定提供參考依據。此外，為了規(guī)避重復性的物資采辦，還要強化和優(yōu)化數據管理制度，條件允許的企業(yè)還可以組建專門的主數據運營班組，由其專門負責物資采辦的審批和管理，減少物資采辦管理過程中的管理冗余，保證物資主數據的唯一性。

在標準化建設之余，大數據應用還要從完善機制建設入手，讓物資采辦與管理符合市場變化需求、時代發(fā)展需要，設計符合企業(yè)采辦實際的績效考核制度，實現對各部門的動態(tài)考核并將之和薪金、獎懲掛鉤，在滿足大數據應用現實需求、堅定大數據應用動力的基礎上為標準化企業(yè)發(fā)展提供助力。

（二）做好資源優(yōu)化配置

成本控制和優(yōu)化是每一個企業(yè)的靈魂和生命。采辦和物資管理是決定成本高低的關鍵一環(huán)，因此必須引起管理者的高度重視。為了提升運營管理效率，就需要在分析客戶需求的基礎上探討采辦和物資管理計劃調整的對策，堅持低成本運營原則和短期交付底線，最大限度地降低管理層級，在對核心業(yè)務流程進行優(yōu)化、整合的基礎上，進行大數據采辦與物資管理平臺的構建，實現對各環(huán)節(jié)的綜合管理，讓采辦與物資管理工作得以有序穩(wěn)定運行，實現其與資金預算、成本核算、資源調度的協調與統(tǒng)一，讓企業(yè)管理朝著優(yōu)、專、精的方向過渡。

（三）構建良好的采辦隊伍

要想取得良好的大數據應用效果，急需要強有力的專業(yè)技術人才作為支撐。因此，企業(yè)采辦與物資管理的當務之急就是組建一批懂業(yè)務、懂數據、懂技術的采辦隊伍。換而言之，人力資源是任何新技術、新模式應用的支撐和前提。企業(yè)要在未來的發(fā)展和競爭中獲得一席之地，需要盡快的組建大數據應用項目隊伍，為數據分析和數據管理打下堅實基礎。

除此之外，企業(yè)還要將員工個人職業(yè)生涯的發(fā)展作為重要內容，鼓勵員工不斷地豐富和發(fā)展自我，在熟練掌握相關技能的基礎上為其提供長遠的職業(yè)發(fā)展空間，使其快樂生活、認真工作，在供應鏈智慧發(fā)展的基礎上強化采辦人員的戰(zhàn)略規(guī)劃、需求預測、協同采購、時點控制和數據挖掘能力，做到真正意義上的技不壓身。同時，企業(yè)還要引導采辦與物資管理人員及時發(fā)現自身不足，不斷拓展自己的能力和視野，在為其提供晉升通道的基礎上使其心甘情愿地為企業(yè)服務。

綜上而言，大數據是新興的戰(zhàn)略發(fā)展資源，是企業(yè)采辦與物資管理的重要媒介。只有通過數據進行分析、決策才更有說服力。企業(yè)要重視大數據在物資采辦與管理上的應用，構建相應的標準化數據，完善資源配置，強化隊伍建設，實現提質增效的最終目標。

參考文獻：

[1]魏亞楠，譚騫.大數據在物資招標采購管理中的應用研究[J].招標采購管理，2016（02）：31-33.

[2]李曉文.大數據用于物資招標采購管理中的探究[J].經濟管理文摘，2020（16）：40-42.

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