淺談科技檔案的開發利用

張瑋靈 陳林 孫千一 王海 李珊珊

摘 要：體現科技檔案的開發利用，需要構建科技檔案管理中心，對科技檔案實施集中統一規范管理;切實把好科技檔案入口關;強化科技檔案宣傳工作;強化業務學習，提高科技檔案管理人員素質;開辟科技檔案開發利用的新途徑。

關鍵詞：科技檔案;開發;利用

科技檔案是記載科研成果或新技術的載體，也是對科研人員進行系列科研活動過程的一種全面反映。盡管如此，但在目前的現實當中，針對科技檔案的管理，依然還存在利用效率低下、利用手段簡單、重藏輕用和不規范等問題，這些問題，在嚴重影響科研成果的開發與利用。因此，需要強化科技檔案的開發與利用工作。

一、構建科技檔案管理中心，對科技檔案實施集中統一規范管理

構建科技檔案管理中心，是為打造一個集中統一規范管理和開發利用科技檔案的集散地。但凡在縣級以上行政機關，均需建立本地科技檔案管理中心，并跟科技情報部門進行合署辦公，形成兩塊牌子，一套班子，對科技檔案實施專業化和系統化規范管理;構建科技檔案管理制度，確保每個科研單位定期向科技檔案管理中心，移交科技檔案;科技檔案管理部門，要不斷加強對科技檔案的管理，并強化協調與指導工作。

二、切實把好科技檔案入口關

科技檔案質量是開發利用科技檔案的關鍵性基礎，科技檔案管理部門，要切實把好科技檔案入口關。需要強化宣傳，用以提升科研人員建立科技檔案意識，促使科研人員了解檔案基本知識和檔案法規;需要負責科技檔案管理工作人員，實施走出去工作方法，指導科研部門構建好科技檔案。在必要時，可在進行科研以前，對科研人員進行建立科技檔案知識培訓，在進行的科研過程中，當面指導科研人員建立科技檔案，在科研活動結束時，積極配合科研人員分類整理科技檔案，進行規范建檔，并構建科技檔案數據庫。同時，幫助進行科研成果的鑒定與評審，做到科技檔案歸檔項目的齊全。

三、強化科技檔案宣傳工作

運用良好的公共關系，是做好科技檔案開發利用的基本保障。大力宣傳科技檔案的價值、科技檔案的利用方法、法律法規和科技檔案管理知識，加深社會公眾對科技檔案的基本認知，用以提升科技檔案地位，為科技檔案管理、開發與利用營造良好環境。需要向各級領導層進行形成，以求得領導在人財物上的支持;需要向科技人員進行宣傳，用以提高他們建立科技檔案的積極主動性;需要向企業和科研院所進行宣傳，用以挖掘科技成果實現落地轉化;需要向社會進行宣傳，用以滿足社會民眾對科技知識與信息的需求。

四、強化業務學習，提高科技檔案管理人員素質

科技檔案管理人員自身必須強化業務學習，并不斷更新業務知識，努力提升自己的綜合業務素質和能力。需要科技檔案管理人員放棄傳統“保管員”意識，建立科技傳播員理念;需要科技檔案管理人員，提升協調溝通能力，強化與科研部門或單位的合作，互通信息，盡可能實現科技資源共享;需要科技檔案管理人員，強化學習我國《保密法》和《檔案法》，熟練掌握科技檔案管理的基本理論知識和基本技能，做到嚴守科技檔案機密;需要科技檔案管理人員，時刻把握國家科技發展動態與趨勢，了解當地社會發展與經濟建設對科技的需求，以利增強科技信息傳遞的針對性與有效性;需要科技檔案管理人員，提高對相關科技信息的提煉與加工技能，以利提高科技檔案管理質量;需要科技檔案管理人員，提升運用現代科技方法，依靠對科技檔案信息存儲數字化、管理自動化和網絡化等技術的運用，提升開發利用科技檔案信息資源的深度。

五、開辟科技檔案開發利用的新途徑

（一）學會開發利用科技檔案的基本方法

做好科技檔案關鍵詞信息報道工作。根據科技檔案類別，建立科技檔案關鍵詞信息報道條目，以科技檔案題目、簡介和摘要等形式，運用關鍵詞報道信息，簡要推介科研新成果和新技術;學會對一定科技信息的加工，以利使科技檔案形成專題性匯編、年鑒、圖集或大事等，以便為科研人員提供便利的文獻參考服務;根據科研決策與工作需要，對科技檔案當中記載的科研成果或技術，進行定題篩選和分析，做到科學歸檔;做好科研引進項目的資料匯編與翻譯工作，提供閱讀方便;在堅持科技檔案保密原則基礎上，學會為社會公眾提供相對有償的科技成果與技術的查詢與咨詢服務技能。

（二）積極開展科研特色服務

定期對科技信息進行一定匯總，定期發布科研發展動態與趨勢，并將一些內容編輯成期刊或小冊子，以便為領導決策提供服務;善于長期提供大量的信息資源，為科研人員從事的科研課題提供必要科技信息服務;積極配合科技成果落地轉化工作，為實現科技成果有效轉讓提供必要的咨詢服務，為實現科研成果開發，積極提供科技檔案服務;當好科技知識中介角色，以編輯成的科研新成果和新技術小冊子，為當地企業或社會公眾引進科研新成果或新技術，提供開發新產品的相關服務;定期舉辦相關的科學普及知識講座，強化對社會公眾的科普知識教育。

（三）打造良好網絡環境體現科技資源共享

科技科研的具體內容可以保密，但科技檔案信息可以實現公開或開放，不能實施自我封閉。因此，可以借助網絡傳輸技術，以構建專業或專門網站的形式，將科技檔案信息，在科技檔案部門之間、科技檔案部門與科技檔案管理部門之間、科技檔案管理部門與各個科研機構、大中專院校和大型企業之間實現通聯，并強化與科技情報所與圖書館的合作，以利促進科技檔案的整體性開放與公開的程度，讓各個需要科技信息的單位、部門或個人，最大限度地知曉科技檔案所記載的信息，提高對科技檔案信息的知曉面和透明度，為人們更好開放利用科技信息，提供良好的溝通傳遞服務，助力科技檔案記載的科技成果或技術的開發與利用。

結束語

科技檔案的開發利用，需要發揮好科技檔案的應有作用。在科技檔案中，有些被記載的科研成果或技術，可能實現了落地轉化或轉讓，但有些被記載的科研成果或技術，還未獲得落地轉化或轉讓，這就需要科技檔案管理部門，大力向社會積極推介科技檔案信息，尤其要重點推介那些還未被開發利用的科技檔案信息，幫助科研成果或技術，盡早實現實質性的開發利用，促進科研成果或新技術落地轉化率的提高。

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（遼寧科技學院? 110200）