郭 穎 郝婧雅
(河北經貿大學 河北 石家莊 050061)
隨著我國經濟發展已經由高速增長階段向高質量發展階段邁進,國家審計工作也進入新的階段,宏觀環境的改變也對國家審計服務于國家治理提出了更高的要求。在加強國家審計對于內部審計的指導和監督的同時,要調動內部審計和社會審計的力量,增強審計監督合力,實現審計全覆蓋。要建立以國家審計為主導,內部審計為基礎,社會審計為補充的審計組織體系,必須提高我國審計資源的協同效應,使國家審計能夠整合調動內部審計資源,借助內部審計的成果,提升審計工作效率,降低審計風險,解決國家審計的審計范圍過大與審計力量不足的矛盾。因此,實現國家審計與內部審計協同發展具有重大意義。
國家審計和內部審計的具體定位和職能方面側重點不同,在審計主體、審計對象、審計目的等方面有很大的區別,但也存在著一些共性。二者都屬于我國審計體系的重要組成部分,研究二者的關系有利于更好地理解和利用審計協同效應。
國家審計是通過設立專門的政府審計機構按照國家的相關法律規定對政府部門、事業單位和國有企業的資金使用情況進行的審計監督和評價,維護國家財政穩定,保證財政資金使用效率,促使各級政府落實責任,改善國家治理效果。審計法賦予了國家審計以監督、監證和評價職能,國家審計直接對國家負責,具有高度的獨立性,不受其他組織個人的干涉,審計結論更為中肯。
一般來說,內部審計定位應著重提高組織運作效率,幫助組織實現目標。行政事業單位和國有企業的內部審計機構使用的是國家和地方財政,民營企業的內部審計經費支出亦享受國家的稅前列支政策。內部審計的身份是國家審計的補充,行政事業單位和國有企業的內部審計組織也應發揮政府監督作用,使國家審計可以借助內部審計的有益成果。
內部審計作為組織自我約束和監督的審計機構,其活動本質上屬于組織的內部管理活動,也是組織的內部控制的重要組成部分之一,除了具有監督評價和管理職能外,還具有面向組織內部的預防、揭示和抵御等功能。內部審計工作出具的審計結果僅對組織內部有效,由于內部審計隸屬于組織內部,其工作人員熟悉組織經營管理政策制度,了解組織的風險和存在的問題,提出的建議更具有針對性。
國家審計與內部審計也存在一定的共性,二者都是對被審計單位的財務收支活動進行監督。在經濟責任審計中,國家審計和內部審計在審計對象方面具有一定的重合,其對象都包括了公共資金、國有資產和國有資源。國家審計和內部審計的著重點有一定的重合度,二者都更加關注合法性和效益性。對比現有社會審計的著重點在財務審計上,國家審計和內部審計更注重合法合規性審計。
在諸多共同點的基礎上,國家審計成果與內部審計成果可以相互借鑒和利用,以形成審計協同效應。國家審計在做審計工作時可以參考內部審計的成果,而內部審計在日常工作中,可以參考國家審計工作重點,為有效完成內部審計工作提供工作方向。
國家審計利用內部審計的工作成果彌補國家審計的缺陷是可行的。內部審計作為組織內部的經濟監督管理機構,是組織管理中必不可少的一環,監督的重點是經營活動是否達到預期,是否合法合規等,它是內部控制的一部分。外部審計人員在評價內部控制系統的真實狀況時,需要了解內部審計的詳細情況。內部審計和外部審計的工作性質是相同的。從性質上看,內部審計在審計內容、審計基礎以及審計方法上都和外部審計如出一轍。
作為外部審計,國家審計應在其工作中充分的利用內部審計的成果。任何外部審計在審計一個單位時,都應全面了解此單位的內部審計狀況,并慎重考慮是否采納其工作成果。國家審計可以利用內部審計的成果,對審計流程進行優化設計,減少在基礎性工作耗費的時間,降低審計成本,提高國家審計的工作效率。國家審計可以利用內部審計對被審計單位內部控制制度的評價結果。內部審計部門的工作人員熟悉本單位的業務經營活動和控制程序,內部審計對內部控制的評價結果具有較高的可信賴程度,國家審計可以在進行評價和審查其信賴程度后進行利用,降低不必要的審計成本。
在新時代背景下,審計信息使用者的需求也呈現多樣化的趨勢,政府審計與內部審計作為審計系統的兩大重要組成部分,實現內部審計利用其信息資源優勢輔助政府審計的開展,形成協同機制對于我國國家審計效率、審計質量的提高具有重要的意義。
從上面關于政府審計與內部審計關系的分析可以看出,國家審計和內部審計應在審計流程上相互補充,構建政府審計與內部審計協同機制可以提高審計效率,降低不必要的審計成本。
1.構建交流互助平臺
國家審計與內部審計在知識結構和審計技術上的一致性是二者協同合作的基礎。
理論支撐實踐,目前,國家審計人員的理論水平普遍高于內審人員,這就要求審計機關在學習交流中,除了基礎的業務培訓,更應注意加強與內審人員的理論和經驗溝通。
各級審計機關可以定期派專人協調指導內部審計工作,將國家審計的優秀工作經驗推廣到內部審計中去,拓寬內部審計人員的知識面,提高內審人員的業務水平;讓內審工作經驗豐富的專業人員對區域內內部審計人員進行培訓指導,在內部審計人員之間交流經驗,完善內部審計工作流程;借助審計學會、內部審計協會的力量,合作搭建內部審計人員學術交流平臺,將更多的內部審計人員納入平臺,提高內部審計人員專業素養和業務創新能力,促進內部審計工作良性發展,通過現場培訓、網絡課堂、公眾號等多種學習培訓形式,分享國家審計的先進理論與經驗,督促內部審計人員進行業務交流溝通和學習,建立內部審計人員交流學習平臺,不斷完善內部審計人員學習培訓機制。
對比國家審計,內部審計人員更加注重組織內部的微觀業務技術,內部審計機構可以定期在交流平臺中分享審計過程中遇到的審計案例,使國家審計人員對內部審計更加了解。
2.加強國家審計與內部審計人員流通,建立人員流動協同體系
提高內部審計人員素養和部門整體能力可以從以下方面入手。可以讓內部審計人員參與到國家審計的項目中去,不僅可以緩解國家審計力量不足的問題,還可以就現實案例培訓內部審計人員,讓內審人員邊審邊學,以實踐來培訓內部審計人員,提高內部審計人員在國家審計中的參與度,使內部審計人員思考內部審計工作可以如何輔助國家審計;可以選派機關事業單位或國企中符合條件的內部審計人員到國家審計交流工作,讓內部審計人員將國家審計中的優勢帶回內部審計中;可以讓審計機關中優秀人才交流到機關事業單位及國企的內部審計部門任職,對內部審計部門進行改革與完善。通過這些方式,可以將國家審計的先進經驗帶到內部審計部門,使內部審計工作成果更加符合國家審計的利用條件。
隨著大數據平臺的構建,審計行業引入人工智能分析手段,審計也應該建立國家審計、內部審計、社會審計三審融合的大數據共享平臺。在審計技術先進城市,國家審計率先將大數據技術應用到審計工作中,利用大數據技術進行初步比對篩選,提高了審計效率。國家審計可以參考現有技術平臺,將機關事業單位和國企內審部門納入該平臺,建立國家審計與內部審計協同工作的大數據平臺,再逐步使社會審計進入該平臺,形成審計技術先進地區可以跨地域幫帶薄弱地區進行發展,實現審計技術多角度全地區的整體革新。
通過該平臺,廣泛收集先進的審計技術、國家審計中出現的問題案例、內部審計中的典型案例,由人工智能整合分析,對現實案例進行匿名處理并發布,在保證案例鮮活的同時,保護問題企業的名譽形象,形成審計大數據庫,實現三審之間的數據共享。通過這一平臺,內部審計人員可以結合組織特點匹配相似案例獲得啟發,國家審計人員可以獲取被審計單位以往數據,進行風險點預測,對被審計單位進行風險初判,將審計工作重心放在審計風險點上,在保證審計質量的前提下,提高審計效率。
三審融合的大數據平臺提供數據支持,而審計人員需要提升自身的計算機能力。審計人員需要結合審計目標和審計需求,預設與被審計單位風險點相符合的程序,這需要審計人員掌握相應的程序語言,可以在人工智能系統的標準流程的基礎上改寫流程,以便更好地抓取數據,讓人工智能系統在代替審計人員完成基礎工作時可以更加有效。
在人工智能系統對比審計證據,得出初步預判后,需要審計人員對關鍵風險點進行分析,這需要審計人員具有較高的職業判斷能力,審計人員也應有良好的溝通能力,做人工智能所不能替代的環節,并運用決策管理能力提出改進建議。
1.提高內部審計的權威性
內部審計作為組織內部的內向機構,其權威性受到組織管理層的重視程度的影響。國家審計與社會審計均有法律保證其權威性,國家審計的獨立性超然,可對內部審計的規范性文件只停留在準則指南等,內部審計的地位并沒有在法律上得到認可,其權威性受到限制,許多企業中財務部門兼任內部審計工作,獨立性亦不夠,故工作成果不便于國家審計采納,應在法律層面上明確內部審計的地位,為內部審計的發展提供法律保障。
內部審計也應參考國家審計完善的審計工作體系根據行業特點建立內部審計管理體系,尤其在內審機構獨立性等國家審計重點評估環節進行嚴格要求,將內部審計工作與國家審計工作的要求進行盡可能的重合,在保障內部審計質量的同時,盡量節約審計資源。
2.評估內審機構可信賴程度
內部審計獨立性差,使得國家審計對內部審計的成果的態度極為謹慎,想要在提升國家審計效率的同時保證審計質量,在采用內部審計成果前,國家審計應當熟悉內部審計流程,評估內部審計可信賴程度。國家審計部門應當建立一套評價內部審計可信賴程度的指標體系,對內審人員專業能力、內部審計組織結構、管理層重視程度與問題整改機制等進行定期評估,在利用內部審計的工作成果之前,需要國家審計機關對于內部審計機構進行可信賴程度評估。這套指標體系也可以披露到三審大數據平臺中,以督促各組織內部審計工作的開展,并從外部施壓增加管理層的重視程度。
在審計內部審計機構可信賴程度較高的機關事業單位和國企等組織時,國家審計人員可以提前將風險程度較低的部分審計工作分配給該組織的內部審計部門,并明確審計目標和標準,國家審計主要進行監督復核工作,提高國家審計人員進駐被審計單位后的審計效率。同時,讓內審人員參與到國家審計中,可以促進內部審計的發展。
3.構建獎懲機制
若要最大化地發揮國家審計和內部審計的協同效應,必須引入激勵懲戒機制。對內部審計制度完善、審計工作執行有效的內部審計機構可以在協同審計平臺進行表彰,對于內部審計機構發現組織內部的問題并進行有效整改,國家審計應當予以獎勵,若內審機構存在重大失職的情況,國家審計應責令整改,情節嚴重時,應當批評處罰。
在輔助國家審計的工作中,對國家審計工作做出為了增強內部審計人員的責任意識,也為了保證內部審計結果的可靠性,在審計結果中,國家審計可以將利用內部審計成果的部分標識出來。
擴大國家審計與內部審計的協同效應,也應引入獎懲機制,例如對內部審計成果對國家審計有重大貢獻的內審機構或審計人員予以表彰,肯定內部審計人員的工作貢獻,以各種激勵手段調動內審人員配合國家審計的主觀意愿;對于定期對內審人員進行培訓,帶動地區內部審計發展的國家審計機關也應予以表彰,激勵國家審計人員分享先進的審計技術和審計經驗,促使內部審計的發展。