焦晏如 張 野
(揚州大學 江蘇 揚州 225009)
基本行為模式是以大批量的實際行為為基礎,通過不斷綜合概括,從而總結得出的一種理論抽象的行為,是行為的基本框架或標準。在1966年,Katz & Kahn在論文中提出:有三種員工的工作行為能夠充分發揮組織的運行和效用。一是員工的維持行為,員工能夠加入組織,并且長久的在組織中工作;二是員工的順從行為,員工能夠充分完成其所應當完成的工作任務;三是員工的主動行為,員工能夠超越自身工作范圍,不斷激發其工作的創造性和自發性行為。任何組織若僅依靠員工完成其工作范圍內的行為,是很難達成其有效的組織價值目標的。因此,組織必須依靠員工的主動行為,即第三種員工超越自身工作范圍的行為,從而刺激組織價值目標的實現。
對于基本行為模式并沒有找到統一的回答,筆者將以上三種行為暫定義為本文的基本行為模式,以此為基礎對組織行為管理中的薪酬激勵作用進行分析。
組織行為管理是以系統分析為模式,通過對心理學、社會學、人類學、倫理學、管理學和政治學等多門學科的綜合運用,研究組織中員工的心理與行為的交叉性、邊緣性的社會科學。其效用在于提升管理者判斷、引導以及控制員工的行為的能力,以實現組織的價值目標。
組織行為管理的研究內容因其研究對象而界定,以組織中員工的心理與行為的規律為研究范圍。同時,組織中員工的心理和行為能夠劃分為三個層面,即組織中個體心理與行為、組織中群體的心理與行為以及組織心理與行為。組織行為管理就是對以上的三個層面的心理與行為進行判斷、引導和控制,從而充分發揮人力資源的效用,實現組織的價值目標。
薪酬是對勞動力的價格體現,即勞動力的價格。薪酬通過實現員工對生理上的需要、安全上的需要、尊重的需要以及自我實現的需要等方面,對員工起到激勵的作用。薪酬能夠肯定員工在一定階段的付出與努力,員工滿意的薪酬則能激勵其在組織中更加努力的工作。在更深層次上,對員工而言薪酬不僅僅是貨幣數量的多少,薪酬更能體現員工的自身價值以及其在組織中的地位等。
所以,薪酬隱含著成就激勵、地位激勵等。薪酬的激勵能夠不斷提升員工的工作創造性、積極性,從多維刺激員工工作的主動性,是推動員工投入工作的動力之一。員工在組織中努力工作,一方面爭取得到薪酬的增加,一方面不斷提升自我能力、積累工作經驗。在這個過程中,員工能夠感受到實現尊重的需要以及自我實現的需要,因而能夠激勵員工在工作中不斷創造,不斷前進。
組織行為管理以對組織中個體心理與行為、組織中群體的心理與行為以及組織心理與行為的判斷、引導和控制為目的,同時充分發揮人力資源的效用,實現組織的價值目標。同時,對員工而言薪酬不僅僅是貨幣數量的多少,薪酬更能體現員工的自身價值以及其在組織中的地位等。因此,基于基本行為模式,探索在組織行為管理中薪酬的激勵作用,是一個具有重要意義的研究課題。
員工進入組織初期,因經濟獨立、回報家庭等各種事項,對薪酬的期望值較高。因此,在這一階段,薪酬是激勵員工工作的首要因素。而組織應選擇中等偏下的薪酬程度,這樣既能滿足員工的基本需要,也能給員工未來留有較大的發展空間。在這個時期的主要模式是員工的維持行為,并激勵員工走向更高的工作水準。
員工進入組織中期,員工的工作能力與工作經驗都不斷提升,相應的薪酬水平也同比增長。與此同時,員工對生活等需要的層次不斷提高,對薪酬的重視呈反比下降。在這個時期的主要模式是順從行為,完成其角色內的工作任務對于員工來說已經得到滿足。
員工進入組織后期,在這一階段,薪酬能夠體現員工的能力以及社會地位,能夠滿足員工實現尊重的需要以及自我實現的需要;同時,員工需要對家庭承擔較大的責任,也將會以退休后的保障為目的,不斷提高對薪酬的重視程度。在這個時期的主要模式是員工的主動行為,實現員工自身的價值的同時實現組織價值目標。
在組織行為管理中,通過滿足員工的維持行為、順從行為和主動行為,薪酬激勵能發揮重要的作用,但是在現實的組織中辭職、跳槽、消極怠工等現象仍然頻頻發生,結合實際,筆者總結了以下薪酬激勵中存在的問題:
薪酬制度以外部競爭性、內部公平性和個人公平性這三個原則為設計依據。就目前的現狀而言,大多數組織因為無法準確即時地得到市場的整體波動,所獲得的信息與市場信息不對稱,薪酬的多少缺少市場數據的有力支持。另一方面,薪酬制度缺少科學有效的職稱評價體系,在實踐中很容易因管理者或其他有心人的操縱所影響。這種缺乏科學依據的職稱評價,形成了組織內部的薪酬不公平,容易導致員工離開組織,不再進行維持行為。
大多數組織對薪酬制度采取保密的制度,對于員工所獲得的薪酬發放不以予公布,從而導致員工無法判斷薪酬與其工作績效之間是否存在正比關系。并且,信任的問題也一樣存在。員工無法了解他人的薪酬,同時也不能夠理解自己所獲得薪酬與其對組織貢獻的比例,因而會導致薪酬對員工的激勵與滿足功能不斷減弱。薪酬能夠起到激勵的一個重要的關鍵就是溝通,當管理者與員工溝通自己所想獲得的價值,公開一定程度的薪酬信息,才能使得薪酬對員工的激勵效用最大化,員工的順從行為得以維持。
許多組織中的薪酬缺乏有效的杠桿,無法與員工的績效緊密地結合,導致績效的管理僅僅是形式主義,在組織中優秀的員工與懶惰的員工所獲得的薪酬一樣,無法體現差異,做多或者做少都是一樣的薪酬。在這種情況下會導致員工失去工作的積極性和責任心,不再進行主動行為,薪酬失去了其應有的激勵作用。
不同的個體,擁有不同的需求,在組織中不同的員工,其需求會產生較大的差異性。因此,組織應當以員工的實際需求為落腳點,采取適宜的薪酬激勵,從而滿足員工的基本行為模式。對絕大多數的員工而言,薪酬是其支撐維持行為的最基本的保障條件,薪酬若無法達到員工的心理預期,即時其他的要素再好,也無法留住員工。
薪酬是滿足員工加入組織并且長久的在組織中工作的基本條件,即員工的維持行為。組織的管理者應當充分認識到薪酬對這一行為起到的深刻影響。從而管理者才能運用好薪酬制度,發揮激勵作用,實現組織與員工的雙贏局面。管理者應當從大局出發,不能僅僅立足于分配的薪酬和人力資源的局限的工作,要能深入理解薪酬激勵的本質,在實現員工的價值基礎上,推動組織價值的實現,將組織管理地更大更強更有競爭力。
薪酬的分配以及多少能否公開透明,在各界都存在較大的爭議。部分員工不愿將其薪酬所得為他人所知,但不透明的薪酬制度會導致薪酬的激勵作用不斷削弱。組織應當注重與員工溝通,公開一定程度的薪酬信息,才能使得薪酬對員工的激勵效用最大化,員工的順從行為得以維持。在更進一步,薪酬制度的溝通能夠提升員工的主動行為。
固定的薪酬對員工無法發揮出較大的激勵作用,當薪酬與績效緊密聯系起來時,做的多,獲得的薪酬越多,才能充分調動員工的工作積極性,激發員工的主動行為。薪酬與績效的掛鉤在另一方面,也能夠減少管理者或其他有心人的操縱,使得薪酬的考核建立在公平的定量定時的基礎之上。同時,管理者應將薪酬的考核與員工的職務晉升等相關聯,真正做到公平公正,激勵員工行使超越自身工作范圍的行為,即主動行為,了解個人目標與組織目標之間的差距,依此改進工作,提高績效,在提升自我價值的同時刺激組織價值目標的實現。
在組織行為管理中,員工激勵是每個組織都必須面對的問題。而薪酬是對員工的工作積極性、創造性等起到最重要的激勵手段之一。薪酬對員工的激勵影響主要表現在員工的三個基本行為模式上,即維持行為、順從行為、主動行為,這是薪酬能夠發揮激勵作用的前提條件。同時薪酬是員工能力、地位和社會認可的表現形式,員工在組織中的各個階段中發揮著重要的影響。組織根據員工的實際情況采取不同的薪酬激勵手段,從而獲得員工能夠感受到實現尊重的需要以及自我實現的需要,組織能夠實現其價值目標的雙贏局面。