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基于新會計準則下燃氣公司財會處理問題

2020-03-12 19:47:19賈雪梅
廣西質量監督導報 2020年5期
關鍵詞:企業

賈雪梅

(沛縣港華燃氣有限公司 江蘇 沛縣 221600)

前言

燃氣公司發展其最可靠的保障來自于財會處理。確保企業制定的財務計劃得以順利實施,是開展財會處理的根本目的,換句話來講,順利實施財務計劃的基礎,就是對其實施科學有效的監管,并根據實際情況及時調整計劃內容。在當下,企業財務計劃普遍存在不足之處,因此需要在實施過程中不斷對其加以完善,以確保財會處理能夠充分發揮作用。

一、財會處理特性

我國現行《會計法》和《財會處理規范》中從廣義角度對“財會處理(監督)”進行了系統的界定,指出了財會處理也是內部管理控制構成內容。以下為財會處理主要特性:

(一)合法性

在企業會計的財會處理方面,我國已經設定了相關的法律規范,即《企業財會處理基本規范》,這一規范的制定對企業額財會處理活動要了強制性的規定和要求。除此之外,還需以《會計法》、《審計法》、《公司法》等相關國家法律法規為準繩。合法性原則是系統建立的前提條件。

(二)適用性

企業在發展過程中會根據環境變化而變化。發展到一定程度時,企業的經營規模擴大,人員素質和數量的提高,產品的種類增多,這就需要財會處理不斷的改進和完善。一套財會處理體系并不是建立起來就可以一成不變的運用下去,要順應企業的發展和改變。

二、新會計準則下燃氣公司財會處理存在問題

(一)財會處理環境建設不完善

燃氣公司沒有從現代化的角度去進行深層次剖析企業財會處理制定,沒有制定相應的約束,從而形成財務上的漏洞,企業沒有意識到財會處理對企業重要性。沒有從管理理念角度去進行系統改革,總體上觀念較為落后,很不愿意變更目前的發展模式,把權利下放給員工。同時企業的管理人員對于財會處理重視不足,沒有進行系統了解,從而導致在職責劃定過程中沒有合理規劃,導致相關人員越權行事,企業財務制度執行混亂。

(二)財務會計機構不健全

企業財會處理應包括各種業務和以及相關的會計工作崗位,著眼于每個業務的各細節部分,并將會計內容延伸到其他相關的領域。很多燃氣公司財務分析機構尚未建立,導致企業無法切實掌握資金流動狀況,對資金流向和財務計劃等方面的判斷也缺乏準確性,進而造成其財務活動缺乏規范性,相關制度也嚴重缺失。除此之外,有些燃氣公司僅僅針對審計工作設置了幾個崗位,并未設立專門的機構。

(三)財會處理監督性不強

目前,燃氣公司的財務監管和審核工作是由企業高層管理者負責的,如此,審計部門的獨立性無法得到保障。董事會是財務審核部門的負責對象,并受到直屬領導等人員的監管,這是相關制度中明確規定的。除此之外,資金管理通常是由公司總經理負責,這種監管方式存在明顯的缺陷。燃氣公司目前的財務監管力度較弱,監管體制缺乏完善性,導致監管作用無法得到充分發揮。大部分監管審核工作由財務經理等人員負責,受此影響,審計部門往往無法獨立完成工作。按照管理規定的要求,公司董事會是財務審核部門的負責對象,同時要接受董事等相關領導的監督管理。

(四)財會人員綜合素質較低

在燃氣公司里導致內部出現財會風險的一個重要因素就是因為專業從業人員的自身素質低、沒有責任感。第一,專業從業人員沒有必要的財會風險管控概念。當前燃氣公司業前臺柜員的行業流動性比較高,其中的大多數人都缺少必要的會計風險管控概念。第二,對自身從事業務了解不足,對財務會計工作技能的掌握性偏差,所以很難在會計工作中發現關鍵點和薄弱環節,更無法自主防范風險。第三,燃氣公司缺乏對財會工作者的職業道德教育,存在道德風險。而且在大部分的會計機構上人員數量都相對有限,而隨著企業不斷的擴大工作量也隨之上升,加上電子化信息化逐步普及,對財會工作人員專業能力要求也越來越高,是否能夠符合社會需求,成為當前財會人員業務能力最大挑戰。為了避免不必要的損失,就要積極引導財會人員自覺地提高專業素質,為會計信息質量提供專業保障。

三、新會計準則下燃氣公司財會處理優化建議

(一)完善財會處理環境建設

財會處理環境建設就是企業根據財務管理目標對財務管理實施的過程進行的控制。它通過監督財務管理實施進程、及時糾正偏差或改變財務管理目標,確保財務管理有效實施,是使戰略實施結果基本上符合戰略目標的環境建設。制定決策是執行決策的基礎和前提;執行決策則是制定決策的目的和要求。如果不能執行決策,那么決策的制定也就失去了原本制定它時所具備的作用。所以燃氣公司需要構建一個有效的、完善的財會處理環境,這是高效執行決策的前提條件。

(二)健全財務會計組織機構

從組織規劃的角度展開科學有效的控制,應確保組織規劃具有科學性,根據實際需求對燃氣公司崗位加以調整,同一員工不得在財務部門兼任兩項不同性質的工作。將燃氣公司經濟活動劃分為授權等多個步驟,所有員工均不得兼任兩個以上的步驟。要明確每個工作的職責范圍,明確網絡會計信息安全管理,操作人員,維修人員,數據分析,對使用用戶以及操作人員建立備忘錄,詳細記錄使用時間、人員名單、操作功能、操作范圍等內容。為了防止操作人員的失誤或者錯誤操作,必須規范修改、查看權限,并進行不間斷監控。

(三)進一步加強財會處理監督性

健全財會處理監控體系需要對企業的風險管理做出明確規定,從而使監控體系具備參考依據。財會處理監控絕不僅僅是風險管理部門的事情,而是公司從上至下每一個人都要參與其中,所以在細節落實上要進行制度和流程上的完善,這樣才能把財會處理工作推行下去。第一,要增強燃氣公司對風險防范能力,提高自身風險抗擊性,尤其是對運營資金合理運用,降低企業負債水平。第二,強化企業財務監督,包括事前、事中及事后監督,以此構建完善監督體系,減少企業不必要風險。內部人員需要從上至下對企業財務內容進行監督管理,與此同時也應接受外部機構的監督,內外結合才能更好保障企業運營。第三,完善的監控體系一定能充分發揮監管當局對企業風險管理的指導作用,監管部門的職責就是確保企業的相關管理者,例如公司董事會、管理高層和職能部門,可以勝任工作要求,發揮權威性和導向性,從而維護金融體系的穩健有序,不斷強化企業的風險管理能力。

(四)加強財會人員綜合素質

在普遍使用財會電算化技術的環境下,燃氣公司財務人員一方面要不斷學習會計知識,了解和掌握燃氣行業新政策、新法律法規,更新自己的會計知識儲備,另一方面會計涉及的專業領域較為廣泛,相關專業技術的水平也直接影響財務人員的工作水平,所以還要鍛煉和提高會計相關專業的技術水平。從而,在日常工作中,突破傳統的會計思想,培養自己捕捉關鍵信息的能力,對信息進行快速有效處理,從而為大膽預測提供參考,打破工作中的瓶頸,打造工作的新局面。其次會計信息系統使得財會人員有更多的精力與時間去分析企業的生產經營活動中的重大的財務問題,大量的會計信息處理和會計核算、信息搜集、信息分析、預測與決策活動由會計信息系統完成或輔助完成。這對會計職能的轉變無疑是突破性的一種方式,可以幫助企業建立現代化的會計信息管理體系,提高工作效率,促使會計工作由事務型、事后核算型轉變為管理型、宏觀調控性。

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