趙子彤
(河北經貿大學 河北 石家莊 050061)
在現如今網絡時代,電子信息商務取得了飛速發展,進一步帶動了物流行業的深入發展,但這也導致物流企業之間的競爭日益明顯。企業若想在行業中占有優勢,除了增加收入外,還應盡可能的節約成本,并且最大程度的精確核算各類成本。由于企業物流服務存在其固有的弊端:中間環節較多且復雜,若缺乏恰當的成本計算方法,那就會給企業帶來一定的不利影響,甚至會使企業喪失競爭力,阻礙物流企業的進一步發展。
作業成本法又叫ABC法,與傳統成本法相比是一種更為精確的成本核算方法。其核心是合理的劃分作業中心,企業將所消耗的資源按類別均可以計入到相對應的作業中心里,對劃分好的作業中心進行核算。作業成本法與傳統成本計算法相比,優勢在于間接費用的處置方式。在運用作業成本法進行間接費用核算時,首先需要按照不同的資源動因將間接資源進行分配,接著再歸集到相關的作業中心去,然后根據不同的作業動因把相應的作業中心的成本分配至各產品。使用作業成本法進行成本核算,其一可以更加準確可靠的提高物流企業核算成本,其二可以幫助企業管理層更加科學合理的做出決策方針;其三可以識別出企業運作過程中投入產出率比較低的作業,及時減少不必要的企業投入,從而降低企業成本,提高企業的盈利水平,促進企業長遠發展。
隨著我國商品經濟增長水平的不斷提高,物流業得到快速發展,同時物流成本也顯現出逐年增加的趨勢。越來越多的物流企業為了盡可能的降低企業成本,選擇利用作業成本法進行成本核算,以期提升企業的競爭力,但我們不得不注意到,很多物流企業在實際使用作業成本法時存在一些問題。
在現今社會,雖然越來越多的物流企業選擇使用作業成本法計算成本,但是很多企業卻沒有對作業成本法引起足夠的重視,這主要體現在高層領導與企業有關員工對作業成本法缺乏足夠的認識。眾所周知,任何方針政策的順利開展都首先需要得到高層人士的認同與支持,作業成本法也是如此。因為高層管理者是企業發展的主心骨,他們的領導與號召能夠使企業員工盡快的參與其中,提高組織力與執行力,從而使企業更快更好的實施作業成本法。
但是,在物流企業的發展經營過程中,高層管理者對企業的成本管理認識不足,他們沒有正確的認識到企業運用作業成本法的必要性和重要性,沒有意識到作業成本法若能得到更好的實施,會對企業的未來發展起到積極作用。作業成本法是一種全面、全過程的系統龐大的成本核算方法,它的合理運用離不開所有員工的努力配合。這就要求作業成本法的前期規劃與具體實施有專門的人員進行監督管理,保證作業成本法的有效開展,不浮于表面而是落實到實處。但是,物流企業員工對于成本管理亦沒有形成正確的思維意識,缺乏參與意識,不主動關注企業的成本消耗過程,致使最容易發現成本核算過程中存在的問題的當局者變成了旁觀者,未能及時的發現問題并上報給領導,沒能幫助企業及時的消除不合理成本,從而導致作業成本法在物流企業的具體實踐力度大打折扣,不利于企業的進一步發展。
當前,世界信息技術得到飛速發展,我國科學技術的發展水平更是穩步提升,取得了舉世矚目的成就。但是,在物流行業,相關管理技術還不夠成熟,企業的成本管理技術設施比較落后,與現代電算化還存在一定的差距,不能滿足企業成本核算的相關需求。在作業成本法的具體應用中,最重要的是間接費用的分配問題,費用分配標準多種多樣,而現代應用技術還停留在傳統、單一分配標準上,對于作業成本法要求的多元化、復雜計算的分配標準,當前技術還存在一定的缺陷,從而使得作業成本法的有效實施缺乏技術保證。
在作業成本法中,需要合理正確的劃分出成本動因,物流企業的成本范圍較為清晰,但是在應用作業成本法進行核算時,具體的使用程序不夠規范。物流企業日常經營中,通常會涉及到的作業流程包括運輸、倉儲等,存在復雜多樣的資源耗費情況,有時難以區分。由于大部分物流企業在使用作業成本法時缺乏詳細的使用程序,沒有制定完整的應用流程,缺少有關成本控制制度的支持,所以導致企業不能準確的劃分出資源動因,使得成本核算的精確度大大降低,作業成本法的應用效率大打折扣。
在作業成本法的核算過程中,需要有關財務人員劃分成本動因,分解作業流程等,這就要求財務人員不僅要全面掌握財務會計方面的知識,還應對公司的整個運作流程有較為準確的認識,在綜合分析和歸納分類的基礎上,為企業成本管理提供數據支持。然而當前我國大部分物流企業的員工專業水平參差不齊,知識水平難以滿足作業成本法的需求,相關經驗不足,大多數財務人員對企業的運營流程缺乏了解,使得短時間內無法在企業全體員工中推進作業成本法。
物流企業若想快速推進作業成本法,就應該提高各類員工對作業成本法的認識。從企業核心力量開始,切實提高高層管理人員對作業成本法的重視程度,使其能夠充分認識到企業成本管理的必要性和重要性。同時,強化領導層對于財務管理和成本核算的知識水平,增強高層管理者自身的管理水平,幫助高層管理者樹立先進的管理理念,從而使他們能夠發揮帶頭作用,帶動企業其他員工深入學習作業成本法。在這種情況下,才能避免原有固化的成本核算方法帶來的弊端,更加精確的反映企業成本,優化成本結構,減少不增值作業耗費的資源,提高企業的經濟效益。不僅如此,物流公司還應想方設法提升企業其他員工的成本管理意識,定期舉辦作業成本法的培訓,強化全體員工對作業成本法的理解,注重理論與實際相結合。
發展作業成本法需要有先進的信息技術,這就要求企業注重提高自身的科學技術水平,加大在信息軟件和硬件方面的投入,必要時可以尋求政府的財政幫助及智力支持,同時提高科學技術在本企業的應用水平。對于已經建立了電子計算機管理信息系統的物流企業,可以將作業成本管理系統作為其中一個子系統,使得作業成本管理系統與現有運行的管理信息系統密切聯系起來,從而有助于企業在應用作業成本法時,盡量保證與企業的管理系統相互吻合,達到降低物流企業實施成本的目的。
物流企業應當準確確定成本動因。在實際應用作業成本法的過程中,要制定出完整的運行流程,并頒布相關的政策方針以保證使用程序的順利開展,其中最關鍵的就是能夠準確的確定成本動因。物流企業存在較多的物流環節,同時每個物流環節的成本耗費復雜,很可能會產生多種不同的成本動因,有時準確的確定成本動因有一定的難度。這種情況下,我們還可以從其他方面來考慮,比如服務產品的多樣性、成本耗費的金額大小等。同時物流企業也應注意到,成本動因劃分太多會造成成本偏高,不滿足成本效益原則,而劃分太少則會使得產品成本計算不準確,違背作業成本法的初衷。
人才對于企業有效實施作業成本法發揮了重要作用,因此物流企業應該注重增強企業員工的培訓力度,尤其是財務人員對于作業成本法的知識儲備。作業成本法得到有效實施的關鍵有賴于物流企業財務人員對該方法的了解,他們不僅需要掌握全面的財務會計知識,還應對公司的各個運營環節有深入的認識。那么,物流企業就需要不斷地對財務人員進行培訓,聘請相關領域較為權威的人士對他們進行遠程幫助或實地指導,從而提高財務人員應用作業成本法的效率,展現作業成本法的價值。同時,物流公司也不應忽略企業其他部分員工的培養工作,要搞好其他各部門員工培訓,提高全員作業成本意識,營造良好氛圍,為有效實施作業成本法奠定堅實的人力資源基礎。
作業成本法雖然興起時間較短,但已經成為一種較為先進的成本核算方法,有其特有的優勢,是對傳統核算方法的革新與改進。它能夠全面的進行成本的核算與管理,更準確的提供成本信息,有助于實現成本與效益的統一。在實施過程中,提高全體員工參與度、積極發展相關科學技術,規范使用程序等,定能為作業成本法在我國物流企業的全面推進打下堅實基礎。