財務共享模式下企業財務人員的轉型研究

周桐羽

(陜西科技大學 陜西 西安 710021)

財務共享服務以信息技術為基礎，綜合運用大數據，通信技術、云計算等手段，全面分析財會數據，以優化企業財務結構，提高企業財務效率，降低企業運營成本或提出個性化財務意見為目的，滿足新時代企業轉型發展需求。基于以上，企業財務人員轉型升級，提高自身綜合能力，如何迎接挑戰抓住機遇顯得尤為重要。

一、財務共享模式下財務人員面臨的挑戰

(一)財務共享的現狀及特征

財務共享服務中心最早于上世紀80年代出現在美國福特公司，但其引進中國也不過10余年時間。近些年來財務共享服務意識越來越高漲，越來越多的企業開始建立財務共享服務中心。財務共享服務中心是一個大概念，它集合財務管理，會計信息化，人力資源等多種理論，它為企業減少風險，加強控制，節約運營成本提供了統一的管理標準和工作流程。

財務共享具有以下特征：①共享服務范圍廣 它不僅僅共享某一項會計業務，而是包括費用，總賬，應收，應付，資產等各種業務全方面的共享。②簡化財務工作程序 共享模式下，財務人員可隨時通過手機或電腦端隨時錄入單據，企業審核人員也可隨時查詢賬目，大大簡化了錄入會計單據的時間。③財務核算規范性高。隨著財務共享的不斷推進，在財務核算過程中，財務人員只需要按照系統步驟，后臺將自動生成記賬憑證，任何人無法在系統中修改數據。

(二)財務共享對企業財務人員帶來的挑戰

1.提高了企業財務工作效率

隨著會計信息化的日益發展，企業基本都已脫離傳統手工帳，但是大部分財務人員仍停留在最基礎的記賬、結賬，整理憑證的初級財務活動。會計人員的大部分精力都花在整理單據，錄入分錄，核對金額上。這些導致財務活動缺乏創造性且效率低下，容易出錯。而當企業建立財務共享中心，可將不同區域、不同形式的業務集中記賬報告，并且去除冗雜分散的會計信息，將信息分別分類整合成為一體，直屬于企業某個部門，工作效率大大提高。在企業面臨特殊財務業務時，財務工作人員只需根據系統提示自動流轉，生成賬目。并且當企業和銀行建立共享時，財務人員可直接進行付款轉賬等業務。在財務共享模式下，不僅企業內部可以共享，還可以與合同方，資產管理方等任何財務活動第三方共享平臺，即可大大縮短資料查找，信息對接的時間。提高效率，減少失誤。最后，財務共享還可以提高企業財務管理效率，在財務管理壓力較大的企業，建立財務共享模式可以將相同性質、類目的業務分為一類，有專門人員負責，形成類似“流水線”的財務工作體系，是財務管理更專業更高效。

2.規避一定企業財務風險

現行財務活動只適用于日常普通財務事項，無法預測和規避因數據統計不足帶來的風險，而財務共享通過綜合數據管理分析助于企業規避風險。在市場競爭日益激烈的當下，企業面臨的不確定性風險越來越大，例如一些大型企業在國際貿易活動中，受國際因素影響大，企業需要隨時根據自身所處的環境做出風險判斷。而財務共享可以實時監測更新相關數據，為企業決策者提供可靠信息支撐。財務共享服務平臺下，各財務事項將分類設置，財務人員只需在完成審批流程之后根據系統自動匹配到對應類別進行后續操作，如報銷業務，稅收業務等。并且在系統生成記賬憑證后，任何人將無法修改任何數據，大大規范了財務核算工作。當財務工作進入到審批階段時，財務共享平臺將根據提前設置好的審批流程、審批權限運行。一旦進入審批流程，平臺將根據預設各個層轉，確保各個層級權責分明。審核結束后，將自動完成銀行信息等的對接工作，大大降低了因人為操作帶來的風險。

二、財務共享模式下財務人員職業定位

(一)企業財務人員轉型中存在問題

1.共享體系不完善，輕視共享重要性

任何一種新興模式的出現都會對企業相關人員，組織架構產生一定影響。企業領導者面臨新的模式難免不敢于嘗試，阻礙企業轉型。雖然部分企業都已建立起完善的財務共享服務體系，但仍有大部分企業輕視企業和企業財務人員的轉型。在日常工作中仍分散管理財務信息，與其第三方，如子公司、銀行等相互獨立，財務信息不共享等。因為我國引進財務共享服務時間不長，所以各方面體制機制不完善。與傳統財務工作體系不同，財務共享服務下，要求更集中，更高效的財務體系，基于以上，為了加快企業及財務人員的轉型必須完善相關財務體系，提高財務人員對自身轉型升級的重視性。

2.財務人員綜合素質不高

現狀下，我國傳統會計人員市場嚴重飽和，各個院校幾乎都開設會計專業。但是，我國仍缺乏大量“高層次”會計人員，如管理會計等，具備分析，預測財務趨勢的會計人員。并且在大數據，云計算等高科技財務軟件的沖擊下，逐漸取代甚至超過了部分人工的會計工作。所以財務人員才更應該在財務共享服務的基礎上，拓寬自身知識范圍，提高自身專業素質，為轉型升級做好準備。

(二)財務人員職業定位

財務共享時代下，會計工作不應僅僅局限于簡單的核算業務或編制報表上，應貫穿整個企業經營管理活動，全面分析企業經營活動，幫助企業決策。為了打造全方位高素質財務人員，應培育基礎會計人員成為數據分能力，風險管控能力和管理決策能力于一體的現代企業管理高級會計人才。各個會計人員應根據自身水平，自主制定合理轉型計劃。如初級會計人員，應做好基礎會計核算，數據申報等；中級會計人員應在以上基礎上培育自己的數據綜合分析與運用能力；高級財務人員應具備財務共享服務中心的數據處理的能力，運用各種新興財務軟件，進行風險管控，資本運作等工作，引領整個行業的轉型升級。

三、財務共享模式下財務人員轉型途徑

(一)政府層面

1.制定相關法律法規

財務共享服務作為一種新興財務體系，仍在前期不斷探索中。在國內缺乏相應的法律環境，為了更好地推動財務共享服務中心的建立和更快地推動企業財務人員轉型，提升會計人員綜合水平，應加快制定相關法律法規。只有國家在制定法律法規方面發揮好作用，才能引導這一發展存在不確定性的新興財務活動良性發展，為企業服務。

2.完善相關財務體系

在財務工作模式下，最基礎的就是要加強完善財務體系建設。一方面，政府要對使用財務共享服務的企業制定同一的財務標準，落實到每個部門，每個環節的管理。同時還要制定統一的財務管理目標，將企業發展目標的實現對應到個人，加快提升企業管理水平。

(二)企業層面

首先，企業要勇于迎接新挑戰，接受新思想。認識到財務共享模式不是剝奪企業管理者的權利，而是對企業資源，信息進行整合分析的過程。是企業轉型發展的必經之路。其次，處于財務共享模式下的企業，要在綜合分析自身情況下，制定相關發展規劃。財務共享模式下，更大的數據庫，更多的財務信息涌入企業決策者的眼中。使企業的財務工作不僅僅局限于簡單的會計核算，報表等工作，而是要結合企業不同部門，如人力資源，市場營銷等綜合分析制定企業發展轉型戰略，加強企業內部控制，深度挖掘財務共享數據，將其運用于企業日常工作進程中。最后，企業要更加重視對會計人員的培養，由于我國目前高級會計人才不足，不能勝任企業財務共享服務工作，所以企業要注重培養綜合型人才，制定系列人才培養計劃，在提高企業工作效率的同時，增強企業的競爭能軟實力。

(三)財務人員個人層面

1.轉變觀念，提高意識

隨著財務共享平臺的逐步建立，大數據分析，會計信息化等都在沖擊著傳統財會人員的工作日常。面對新興軟件的挑戰，財務人員應該積極轉變自身傳統觀念，將自己的工作不再停留在簡單的輸入分錄，核對報表等容易被取代的機械化工作。如今仍有部分財務人員安于現狀，沒有危機意識，我們要知道在科學技術迅猛發展的今天，企業間的競爭越來越激烈，市場會自動偏向效率高，成本低的選項。所以作為當今財務人員更要拋棄傳統財務意識，在基礎財務工作基礎上，樹立財務共享意識，努力將自己培養成科技取代不了的高層次會計人才。

2.掌握新領域技能

為了順應日新月異的財務大環境，企業財務人員不能一勞永逸，局限在自己的固有知識框架下，而應不斷學習新知識，探尋新領域，掌握新技能。財務人員為了不被市場淘汰，必須緊跟時代會計信息化發展。通過自主學習，掌握數據分析，分析歸納方法等理論知識，并在自己的工作中將理論付諸于實踐。結合當下的共享服務，大數據背景，充分發揮自身的財務優勢，對數據進行深度管理，分析和預測等，為企業運行提供專業性指導意見的同時提升了自己的會計專業化水平。另外，會計人員還可以參加會計人員職業培訓或相關職稱考試提高競爭力，實現自身轉型升級。