談如何做好高校單位汽車調度管理工作

劉少喜

摘? ?要：隨著國民經濟的迅猛發展，國家的交通運輸事業也得到了長足進步，為了更好的推動交通運輸系統的穩定長效運轉，提高對汽車調度的重視程度，優化汽車調度管理至關重要。對于高校單位來說，汽車調度管理能夠極大程度上提高汽車利用率，降低運輸成本，也能夠有效維護高校當中各個工作環節的順利運轉，為高校單位的長足建設提供必要保障。高校單位需要在汽車調度管理當中探究科學有效的管理方案，并根據具體的實施現狀進行調度措施的動態調整，以便達成調度目標。

關鍵詞：高校單位;汽車;調度管理工作

在高校單位的日常運轉以及工作實踐當中，汽車發揮著重要作用，只有確保高校單位公務用車的質量以及效率，才能夠滿足高效管理的實際需求，獲得良好的車輛運用效益以及服務質量，給教育教學以及學校事業的長足發展提供保障。所以高校單位特別重視汽車的調度管理，積極根據單位本身的用車要求，做好調度管理措施的設計和優化，動態調整調度方案，引入先進的技術手段，從而為和諧校園、低碳校園以及廉政校園建設奠定堅實基礎，從整體上提高高校單位汽車使用的服務水平。

一、高校單位汽車調度管理的意義

高校內部管理的一項重要內容就是對公務用車的管理，尤其是在高校深化發展和改革的新形勢下，對高校單位汽車進行有效的調度與管理逐步得到全社會以及廣大師生的關注。從整體角度分析，高校單位的公務用車主要有兩個大的類別：一是滿足多校區辦學當中的教職工班車、接送參與教學或者是活動的學生往來于不同校區。二是給高校行政部門完成日常工作提供公務用車以及在重大活動時提供車輛服務。在高校單位的日常運行當中，汽車調度管理工作至關重要，是保證汽車利用率，降低汽車運行成本和維護高校穩定長效運轉的關鍵。通過對高校單位的汽車調度管理工作計劃以及實踐方案進行研究，可以為有關工作人員提供高校汽車運轉方面的信息，同時結合調度管理環節的具體問題確定出針對性的問題解決方案。可以說汽車的調度管理是高校單位各個工作部門得以順利運轉的關鍵和重點，因為調度管理的復雜度和專業度高，那么想要確保調度管理的質量和效果就必須設計出高質量的調度管理方案，減少不必要的資源浪費，提高汽車利用率和使用壽命。

二、做好高校單位汽車調度管理工作的措施

2.1認真做好汽車基礎管理工作

高校單位的汽車調度管理是一項綜合性和復雜度極高的內部管理活動為了確保調度管理的實際質量，有效滿足高效的長遠發展要求，首先應該從做好基礎工作著手，尤其是要認真完善汽車基礎管理為后續的調度管理措施落實打下基礎。汽車基礎管理主要涉及到以下幾項：一是對新增汽車車型進行有效把控，要求新采購的汽車是經過全面技術論證選擇的結果，而且要符合能耗低、維修價格低、固定消耗少的定型汽車，其目的是減少消耗和不必要的經濟損失，確保汽車管理的效益。二是積極推動黨風廉政建設，有效預防以及打擊用車腐敗等不良行為，不給領導配備專車。三是對短途運輸的費用進行有效確定，同時做好費用的計劃以及科學使用安排。在確定短途運輸費用計劃的過程中，可以結合年度費用按月分劈，立足實際確定出短途運輸費的科學應用機制，對費用的利益用進行嚴格把控以及制度優化，要求責任人做好費用使用的全方位監督，一旦在分析考核當中發現費用使用不合理，則立即查找原因并進行糾正。四是做好汽車統一歸口管理。高校單位的車隊需要根據單位的具體運轉要求以及公務完成需要開展統一化的汽車管理，通過統一歸口管理的方式，對整個管理過程進行嚴格把控，確定出更加經濟合理的用車方案，在滿足公務處理要求的同時盡可能降低支出。股市做好日常的維護保養工作，通過延長車輛使用年限的方式，減少不必要的經濟損失，同時還須要做好對駕駛人員的教育培訓，使其能夠維護好用車安全。

2.2加強后勤管理注重有效監督

汽車調度管理是高校單位后勤管理工作體系當中的組成部分，因為高校單位的后勤管理是在計劃經濟時代產生的，采用的后勤管理，工作模式比較落后，運用的是被動服務方法，沒有確立良好的競爭機制，整個后勤機構比較龐雜，無形之中增加了安全風險，也影響到實際的工作效益。不計成本、核算與監督的情況促進了腐敗問題的滋生，這也提示高校單位必須在后勤管理方面加大改革力度，提高對市場經濟環境的適應能力。高校在后勤管理當中應該建立主動服務思想，在后勤改革當中引入競爭機制，消除以往汽車管理當中的頑疾，實現對車輛的統籌調配和動態管理。另外，為了保證汽車調度管理有效性，必須從做好內部以及外部監督工作著手，打造優良的汽車調度工作環境。在內部監督當中，高校單位需要積極構建針對于汽車使用管理的細則以及違規使用的處罰制度，要求定期公開汽車的使用情況，對汽車的維修和保養實施公開招標，并對車輛使用的財務情況進行公開，建立專門的用車工作檔案，以實現對車輛使用情況的綜合記錄，防止車輛調度管理當中的暗箱操作問題。在外部監督建設當中，應該促進信息公開，引導公眾參與，把汽車調度管理歸入社會化監督體系。

2.3有效健全汽車調度管理考核

健全汽車調度管理考核工作，建立專門的考核制度，可以在汽車的調度使用當中發揮積極作用，有效減少不必要的資源浪費問題。為確保汽車調度考核制度的順利建設和實施，高校需要選派專門管理人員負責推進調度管理考核，并確定出針對性的獎勵措施，對于表現優良的員工給予獎勵，對于表現不理想的員工給予鼓勵并督促其積極提高專業素質，保證汽車調度的科學化。利用這樣的獎勵制度，可以讓汽車調度以及管理人員認清自身工作的價值，使得他們以更加積極主動的狀態投入到實際工作，確保汽車的利用率，維護相關資源的利用效果。另外通過汽車調度管理考核，還可以極大程度上增強廣大工作人員的熱情，維護實際的管理質量。在汽車調度管理工作當中，駕駛員以及調度管理人員扮演著重要角色，為了確保調度工作的有序開展，必須對他們進行針對性的教育培訓，并在培訓之后設置規范化的考核方案，落實以人為本的現代化汽車調度管理思想。

2.4促進汽車調度管理的信息化

在現代技術日新月異以及廣泛運用的背景下，高校汽車調度管理也需要加強對現代技術手段的使用，正確認識信息化建設在優化調度管理措施方面的積極作用。高校應該與時俱進，積極引入現代化的信息技術手段，并將其和汽車調度管理相結合，建立專門的汽車調度信息化管理系統，利用數字化和科技化手段完成對汽車使用情況的動態追蹤，智能化規劃以及調整汽車行駛路線，保證車輛的運轉效果。在汽車調度信息系統的運行過程中，需要由專人負責系統的維護與管理，保證信息安全，并根據這些信息確定出更加全面的汽車調度方案。除此以外，高校還需要建立專門的規章制度，對汽車調度管理的信息化建設工作進行全面把控，將安全監督、質量管理、定期維修檢查、及時淘汰等納入到制度體系中。

隨著高校單位后勤工作改革的持續推進，高校公車運用了改革也獲得了長效發展。高曉丹為是知識分子高度聚集的真諦，在實際改革過程當中應該走在社會先列，在車輛使用方面同樣也要突破阻力，積極學習借鑒各方面的經驗，找到更加科學恰當的汽車調度管理方法，為教育教學和其他事業的長效發展提供服務。高校單位需要樹立現代化的管理理念，在以人為本思想的指導之下，對汽車調度管理的各個環節進行質量與效率把控，提高車輛利用率和綜合效益，為高校單位的有序運轉提供支持。

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