大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策

詹筱萱

(南京信息工程大學(xué) 江蘇 南京 210044)

一、引言

在經(jīng)濟(jì)全球化橫向與縱向疾速發(fā)展的前提下，經(jīng)濟(jì)全球化推動(dòng)了信息化技術(shù)的飛速發(fā)展及普遍應(yīng)用，使中國(guó)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)在2011年出現(xiàn)在人們的視野中，使計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相互融合，各行各業(yè)開始應(yīng)用這些信息技術(shù)，使數(shù)據(jù)的發(fā)展成為當(dāng)下最為重要的一部分。隨后我國(guó)開始實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于信息化的發(fā)展來說具有重要意義，通過加大創(chuàng)新力度有利于大數(shù)據(jù)時(shí)代更好的發(fā)展。與此同時(shí)使云計(jì)算等大數(shù)據(jù)下產(chǎn)生的技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化上實(shí)現(xiàn)了新的發(fā)展。如何讓大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化在中國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)中有效的規(guī)避其造成的問題和風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)下最為重要的研究課題之一，也是本文研究的最終目的。

二、文獻(xiàn)綜述

就國(guó)外而言，在20世紀(jì)80年代就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；在20世紀(jì)90年代有關(guān)學(xué)者就提出會(huì)計(jì)信息化這個(gè)概念。在大數(shù)據(jù)來臨的時(shí)候，發(fā)達(dá)國(guó)家率先做出了動(dòng)作，利用云技術(shù)提高會(huì)計(jì)的工作效率，但同時(shí)也出現(xiàn)了一些風(fēng)險(xiǎn)。外國(guó)學(xué)者也在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究并提出相應(yīng)的對(duì)策。Marcelo Botelho da Costa Moraes(2010)認(rèn)為隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

相較于國(guó)外，我們國(guó)家在會(huì)計(jì)信息化這方面問題的探究屬于相對(duì)落后的，但是我國(guó)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化也有自己獨(dú)特的見解，并且也對(duì)現(xiàn)在的風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的對(duì)策。廖倩(2017)提出的觀點(diǎn)是：相較發(fā)達(dá)國(guó)家來說，我們國(guó)家在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還是比較落后的，還有一點(diǎn)值得重視的是，我們國(guó)家在一些經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)的溝通等都暴露出了弊端。不得不提的是，在會(huì)計(jì)信息化這方面來說，我們國(guó)家的起步階段還是相對(duì)較慢的，這也就導(dǎo)致了在軟件設(shè)計(jì)方面出現(xiàn)了很多亟待解決的困難。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

(一)大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化提供了資源共享平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境下，信息的量是巨大的、及時(shí)的。怎么樣能夠正確、有用并且可靠地從大量結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中獲得會(huì)計(jì)信息，是值得我們重視且思考的一個(gè)重要問題。資源共享平臺(tái)的出現(xiàn)基本解決了這一嚴(yán)峻的問題。大家運(yùn)用云技術(shù)將所有的會(huì)計(jì)信息上傳到云端并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行整理、分析、儲(chǔ)存，為用戶供給一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確、可靠的信息資源共享平臺(tái)。

(二)大數(shù)據(jù)降低了會(huì)計(jì)信息化的成本

所有企業(yè)都想將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于工作中，只是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理中，通常都需要較高的成本，主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：第一，與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的機(jī)器設(shè)備比較貴；第二，企業(yè)在運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中需要許多技術(shù)的支持；第三，機(jī)器設(shè)備的軟件和硬件升級(jí)與維護(hù)也會(huì)耗用大量的費(fèi)用。這些都是企業(yè)無法單獨(dú)解決的問題。自從出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)之后，網(wǎng)絡(luò)信息化與傳統(tǒng)信息化相結(jié)合，為會(huì)計(jì)信息化提供了巨大的支持，大大降低了會(huì)計(jì)信息化的成本。云端儲(chǔ)存、云計(jì)算等技術(shù)的出現(xiàn)使得企業(yè)無需對(duì)硬件的維護(hù)和升級(jí)耗用大量的資金，企業(yè)可以按照規(guī)模的大小、使用的頻率、時(shí)間的長(zhǎng)短來進(jìn)行成本的控制。讓企業(yè)專注于自身的發(fā)展，在市場(chǎng)上占有一席之地。

(三)大數(shù)據(jù)提升了會(huì)計(jì)信息化的效率

此前，財(cái)務(wù)報(bào)告的編制是會(huì)計(jì)師在完成了生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后，才開始進(jìn)行的一個(gè)過程，一般來講，年度財(cái)務(wù)報(bào)告的編制過程需要三四個(gè)月，這也大大阻礙了使用會(huì)計(jì)信息的效率。假設(shè)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)使用事后財(cái)務(wù)報(bào)表編制方法，這對(duì)于如今與企業(yè)選擇有關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)財(cái)務(wù)信息的獲取似乎太慢了。社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展不斷呈現(xiàn)一個(gè)上漲的趨勢(shì)，人們將更加意識(shí)到實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性，大數(shù)據(jù)的到來就實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與用戶進(jìn)行高效交流。會(huì)計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)與所有財(cái)務(wù)活動(dòng)用戶進(jìn)行交流，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息就可以實(shí)時(shí)的反饋給客戶。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

(一)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)存在缺陷

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，全球的會(huì)計(jì)信息化取得了很大的發(fā)展，但是中國(guó)的多方面的技術(shù)發(fā)展仍然落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平也相對(duì)較低。其次，現(xiàn)如今我們國(guó)家會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還是比較慢的，在設(shè)計(jì)軟件的過程中，也暴露出了很多弊端。

人們?cè)诖髷?shù)據(jù)時(shí)代生活變得非常便利，通過云技術(shù)收集整理，資源共享。企業(yè)采用云計(jì)算的模式后，數(shù)據(jù)全都儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)上，這樣在存取數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)受到網(wǎng)速等諸多外界因素的影響，數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)延時(shí)的現(xiàn)象。對(duì)于所有的會(huì)計(jì)信息并不是都適用于“云”。

(二)會(huì)計(jì)信息化中電子數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性

對(duì)于企業(yè)來說，信息安全尤為重要，會(huì)給企業(yè)的未來發(fā)展帶來很大的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是單純的數(shù)據(jù)加密處理，安全系數(shù)不高，容易被網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒侵襲，盜取核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，這一安全問題將更難以解決。大量的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于云端，防火墻一旦被攻破，大量數(shù)據(jù)都將泄露。

會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，更加方便人員對(duì)于數(shù)據(jù)的變更，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫幾乎就是敞開式的，任何人都可以接觸，所以對(duì)數(shù)據(jù)的更改變得非常簡(jiǎn)單，而且可以做到不留痕跡。

對(duì)于云端的數(shù)據(jù)都是人工輸入的，大數(shù)據(jù)的到來，數(shù)據(jù)一夜之間變得非常龐大，那么這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將無法保證。

(三)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)不健全

互聯(lián)網(wǎng)的全球化要求我們必須按照統(tǒng)一的技術(shù)基準(zhǔn)和協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行管理。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)信息的激增導(dǎo)致技術(shù)的基準(zhǔn)相對(duì)混亂，引起各種各樣的問題。我國(guó)一開始對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)的建立不怎么完善。當(dāng)大數(shù)據(jù)到來時(shí)，我國(guó)一時(shí)難以在很短的時(shí)間內(nèi)建立完整的相關(guān)法律法規(guī)。而且監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的能力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，完善的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)尤為關(guān)鍵，并且共享資源平臺(tái)的不斷更新完善要緊跟時(shí)代的步伐。很重要的一點(diǎn)是，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)中，出現(xiàn)的一系列人才、技術(shù)、資金等問題需要一個(gè)行之有效的解決措施。我們國(guó)家的中央政府應(yīng)當(dāng)出行相關(guān)的政策、提供資金、召集全國(guó)各地的人才、借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)并且成立專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開發(fā)完善。那么政府只有有效整合資金、技術(shù)和人力資源優(yōu)勢(shì)，大大加深行業(yè)內(nèi)、跨行業(yè)的交流合作，才能將云計(jì)算平臺(tái)開發(fā)的效率以及質(zhì)量上升一個(gè)層次。

(二)建立會(huì)計(jì)信息化防護(hù)系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)世界存在著各種安全隱患，嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的積極性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，云計(jì)算中存在的安全隱患在某種程度上降低了會(huì)計(jì)信息的精確性和真實(shí)性。會(huì)計(jì)信息化的防護(hù)體系需要做到以下三點(diǎn)：第一，云計(jì)算有很多數(shù)據(jù)，根據(jù)職業(yè)的不同最好設(shè)定使用權(quán)限。數(shù)據(jù)泄露需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)來處罰有關(guān)人員。第二，升級(jí)數(shù)據(jù)的加密。例如，密鑰管理技術(shù)確保在大數(shù)據(jù)的時(shí)代中的會(huì)計(jì)信息的保存和傳送的安全。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，構(gòu)筑防火墻，防止黑客攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和泄漏會(huì)計(jì)信息。

(三)制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)及安全法規(guī)

(1)政府應(yīng)將行業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，頒布與之有關(guān)并且適應(yīng)我國(guó)情的一系列政策，不僅如此還要大力宣傳，確保我國(guó)人民能夠充分的對(duì)信息技術(shù)重視起來，利用信息技術(shù)為企業(yè)帶來越來越多的利潤(rùn)。

(2)構(gòu)筑外部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。通過利用法律制度，建立一個(gè)行之有效的監(jiān)督機(jī)制，才能大大有利于信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展。

(3)建立內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)要組織企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督團(tuán)隊(duì)，正確執(zhí)行企業(yè)管理制度，以保證監(jiān)管工作順利進(jìn)行。

六、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)于會(huì)計(jì)信息化是一把“雙刃劍”。有利的一面：大數(shù)據(jù)推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。這一技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息共享，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行相應(yīng)的使用，大大減少了成本，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，慢慢建立了信息全球化，這樣大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。有弊的一面：因?yàn)閿?shù)據(jù)量逐漸的變大，對(duì)于數(shù)據(jù)的安全性的要求也逐漸變高。然而對(duì)數(shù)據(jù)安全的保障措施沒有跟上會(huì)計(jì)信息化的步伐，導(dǎo)致了一些企業(yè)缺乏對(duì)于共享平臺(tái)的信任。數(shù)據(jù)的安全是最為重大的問題，一些不法分子會(huì)鉆空子，進(jìn)行不法交易，危害到中國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)甚至全世界。還有一個(gè)就是因?yàn)閿?shù)據(jù)的龐大，對(duì)于所有的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將無法保證，