企業采購成本的控制路徑

摘 要：在企業經營管理過程中，成本控制與企業效益直接掛鉤，成本控制能力也是反映經濟師專業水平的重要標準。其中，采購成本控制的關鍵在于避免各種影響成本水平的因素，并通過合理方式降低成本水平。本文首先闡述了企業采購成本控制所存在的相關風險和影響因素，再從采購量、供應商、采購時機、采購價值分析等角度分析企業采購成本控制思路，最后就經濟師角度提出一些企業控制采購成本的建立。

關鍵詞：經濟師;企業采購成本;控制

在現代經濟社會飛速發展的大環境下，我國各行各業發展迅速，企業經營管理水平不斷提升。在企業日常經營管理期間，成本控制水平與經營效益息息相關，其中采購成本的控制工作更受到企業重視。采購成本作為項目經營活動中的典型貨幣表現，其將決定企業付出的經濟代價所換取的資源價值水平。在當前專業領域當中，扮演企業成本控制的重要角色就是經濟師，其專業水平和控制思路直接影響企業采購成本控制水平，在該過程中不僅要對各類影響因素進行探究分析，還需要做到與時俱進。

一、企業采購成本風險因素分析

1.風險

（1）固有風險

企業經營采購活動中，必然會存在一些風險，這些風險就是企業采購成本控制中的固有風險。比如，企業所要采購的對象在市場中的價格會出現波動，而這與企業預算往往會產生沖突，進而導致企業采購成本超過預算范圍。對固有風險的規避，需要經濟師對企業自身發展狀態及市場各類影響因素進行全面分析，預估各類主客觀影響因素，做好企業采購預算和計劃。

（2）計劃風險

企業采購活動的執行需要遵照總體采購計劃，而企業經濟師如果沒有在全面分析市場及供應商進行了解的基礎上制定計劃，則可能存在采購計劃與實際情況不符的情況，導致計劃風險影響企業采購成本控制。例如，在擬定采購計劃時，在采購量、采購時間、商品品質、技術要求等方面沒有按照企業需求進行擬定，則會嚴重影響采購工作進度和執行效果，更會影響成本控制。

（3）合同風險

在規范的市場經濟環境下，企業確定采購計劃之后，便會和相應供貨商簽訂采購合同，而合同涉及的相關事宜和雙方權益可能會受到各類因素影響而出現一定問題，導致企業成本控制受到影響。例如，供貨商在供貨過程中出現商品品質不達標、數量不足、交貨逾期等違約行為，也會影響企業經營生產活動和成本控制。正常情況下，采購合同會商定一些違約處理辦法，但是這些條款的合理性一定程度上會影響企業與供貨商合作進度。企業采購行為中，針對以上比較常見的情況，需要經濟師從專業角度做好市場調研，多方分析供貨商綜合實力，包括但不僅限于供貨商的市場口碑、信譽水平、生產能力等。基于此，企業可以與綜合信譽水平和產業實力都足夠可靠的供貨商合作，避免合同風險。

2.影響因素

（1）人員因素

從企業內部角度來講，當采購計劃擬定之后，需要專業采購人員按照計劃執行采購任務，在該過程中，采購人員需要對所采購的商品品質、數量、到貨時間進行評估，并且需要與供貨商進行多方對接和溝通，保證企業權益。可以說，采購工作人員的專業能力和個人素養都與采購計劃執行效果和采購成本控制水平息息相關。

另一方面，如今越來越多的企業開始聘請專業經濟師來為企業定制階段性和全過程的采購計劃，需要經濟師具備扎實的專業水平，并對相關市場和企業經營特點足夠了解。如果經濟師不了解市場，市場調研過程中也僅僅評估價格，而無法以市場發展歷程對商品品質價格進行動態分析，則無法保證采購計劃的合理性。

（2）供應商管理因素

隨著市場競爭越來越激烈，企業發展面臨的環境也在不斷變化，傳統單一的采購計劃模式早已不適用。比如，部分企業依然長期依賴同一個供貨地區或供貨商，對市場關注和分析不足，同時也沒有持續性評估商品品質、技術、價格的意識，導致供應商壟斷行為出現，不利于企業做好成本控制。歸根結底，這是因為企業不具備現代供應商動態管理思維，缺乏相關合理管理機制。

二、企業采購成本控制思路

1.科學評估企業采購量

作為經濟師，需要根據企業經營狀況和相關項目確定基礎采購量，這是采購成本控制工作的基礎。在確定基礎采購量時，需要堅持適量原則，以企業實際需求和市場環境為核心參考標準，確保采購成本、庫存成本及資金周轉率形成良性循環。例如，經濟師可以對企業采購項目進行分類，針對每一類的成本影響因素進行分析，構建歸類項目成本控制體系。然后，可以用經濟指標法來對各類成本進行精確計算，再重點對采購數量較少的項目進行二次成本控制分析，以全面提升采購量控制水平。

2.做好供應商管理

企業應當以樹立先進的管理思維，充分認識經濟師對企業成本控制乃至整體經營管理的重要性，聘請具有專業能力和豐富經驗的經濟師對市場進行多方考察。經濟師需要根據企業經營活動和經營計劃特點，對目標市場供應商供貨能力、生產品質、信譽水平、供應方式及渠道等進行全面了解，然后代表企業與供貨商進行溝通對接。通過分析和磋商，確定信譽好、質量可靠、價格合理的供應商，并與供貨商做好權責劃分，簽訂符合雙方利益標準的合同協議。

3.做好采購時間評估

不同企業在不同經營階段所需的各類材料、資源各有不同，企業采購工作需要以企業經營階段和不同時間的實際需求為標準，在保證企業生產經營活動正常進行的基礎上，避免物料長期占用企業儲存空間，并與企業銷售經營活動做好協調，最終做好成本控制，而這一切的關鍵之一，就是做好企業采購計劃的時間控制。例如，經濟師需要做好企業存貨控制，依據存貨量和消耗量來做好采購時間安排，過程中還需要考慮采購所花費的時間，避免物料資源不及時到位影響企業生產經營。

4.做好采購價值分析

做好企業采購成本控制的另一個關鍵思路就是做好采購價值分析，采購價值分析主要是對采購成本和企業效益進行分析和預估，將成本控制在合理價值范圍之內，并給企業采購活動經濟合理性提供依據。

首先，經濟師需要協助企業做好效用分析，重點是分析每個采購對象基本功能效用，結合經濟效益分析來構建采購計劃;其次，經濟師需要全面、動態分析采購對象市場價格變化情況，找出規律，做好預估，構建動態成本分析體系;最后，經濟師需要具備發展眼光，對新技術、新材料市場保持關注和分析，不斷尋求技術更好、品質更高、價格更低的采購物料替代品，在成本控制的過程中完成產業升級。

三、企業采購成本控制創新路徑分析

如今各行各業市場研究和企業管理水平不斷提高，在采購成本控制方面也越來越信任專業經濟師，在經濟師管理和探索的過程中，很多成本控制創新模式和方法被研究了出來，比較有效的方法主要有以下幾點：

1.加強采購部門與其他部門聯系

采購部門作為企業采購工作的主要執行者，其不應當僅僅機械式地執行采購任務，而需要具備采購品質把控、市場分析和多方協作能力。具體來講，企業采購部門需要與經濟師進行合作，在采購計劃擬定、執行和全過程控制等方面做好管理，同時需要與企業其他部門進行配合，共同做好采購成本控制。當前，基于采購部門的一體化協同管理機制在很多企業中逐步構建，通過現代化信息技術和綜合管理方法，讓采購部門可以快速實現與其他部門的信息溝通，以便于采購部門及經濟師深入了解不同部門物資、原料需求，制定具有實用性、及時性的采購計劃。總體來說，基于數字化技術的綜合管理機制，可以讓企業財務部門、供貨商、采購商實現信息高效互通，協助財務部門做好清欠賬款工作，最終降低采購和經營過程中的各類風險。

2.制定科學的采購成本控制流程

首先，需要對采購部門人員配置進行優化，重點對傳統工作分工和監督模式進行細化，明確權責，加強監管。例如，傳統企業采購工作管理模式主要是采用采購部門和供應商管理部門分工的模式，這種模式雖然在工作分工和工作監督方面有一定效果，但是也產生了責任不清、流程復雜、效率低的問題。針對該問題，可以在此分工模式的基礎上加強集中管理，做好權責劃分，并利用信息化采購管理系統優化采購工作流程，同時利用該模式做好采購工作監督。其次，可以利用高效的采購管理流程，精簡審批流程，提升采購管理效率。然后，還可以創新采購工作質量評價機制，從采購品質、效率、部門配合等角度對采購部門及人員工作水平進行評價，提升采購部門工作水平。

3.創新采購途徑方法

企業采購部門和經濟師應當意識到，當今飛速發展的網絡信息技術對企業采購工作的意義，并對傳統采購模式進行優化和改革。例如，當今電子商務飛速發展，對企業采購工作而言，將有更廣闊的采購市場，企業也能接觸到更優質的供貨市場。并且在該模式下，全國乃至國際市場相關物資價格更加透明，對降低企業采購成本有積極意義。在這種情況下，企業經濟師和采購人員可以結合網絡詢價和實地考察，綜合考慮供貨商物資品質、生產力、效率和信用水平，再結合物流成本、人力成來制定更合理的采購計劃。

四、結語

綜上所述，在當代市場條件下，企業采購工作急需重視經濟師工作價值，構建全新采購工作管理模式。針對企業采購成本控制工作中所存在的各類風險，需要從采購量、供應商、采購時間、采購價值分析等方面建立科學采購工作思維，然后通過構建綜合化管理機制，制定科學的采購成本控制流程，以及創新采購途徑等方法，來構建更科學的企業采購工作機制，全面提升企業采購成本控制水平。

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作者簡介：馬秉陽（1982.10- ），大學本科，濱州渤海活塞有限公司，經濟師