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大數據背景下財務會計向管理會計轉型研究

2020-03-18 01:17:38劉純超
商場現代化 2020年1期
關鍵詞:大數據轉型

摘 要:近年來,云計算和傳感技術等重要信息網絡技術正呈現飛速發展態勢,這為大數據技術創造了廣闊的發展空間,“大數據”已可稱為代表時代的名詞。大數據背景下,產生了大量的數據,這些數據對各類企業的經營管理活動產生了巨大的影響,也對會計工作產生了深刻的影響。對于財務會計而言,核算財務數據是一項基礎性職能。當面臨數量多而類型復雜的數據時,財務會計不僅面臨著進行計算數據的重大挑戰,同時也面臨著分析數據信息帶來的困難。除此之外,管理會計的工作是不需要承擔復雜的貨幣計量的財務會計。能夠不斷通過互聯網大數據技術提供的數據進行分析和處理結果,用來判斷企業經營和業務項目的好壞,分析企業在未來發展中存在的有利因素,同時還能夠切實避免各類不確定性因素(比如各類市場經營風險等)對企業經濟效益提升產生負面影響。為此,本文主要在分析財務會計及管理會計各項主要職能的基礎之上,探討大數據背景下財務會計有效完成轉型從而走上管理會計之路的具體策略。

關鍵詞:大數據;財務會計;管理會計;轉型

大數據作為一組具有傳統數據庫軟件工具不具備的能力的大型數據,工作時需要很多臺計算機共同進行數據處理。相對于互聯網技術而言,大數據在一定程度上能夠提高數據存儲能力的多種形態,迅速處理和傳播有用數據,能夠為財務會計向管理會計之間的轉化提供幫助。

一、財務會計的作用

所謂財務會計,就是指以全面資本核算和經營管理活動監督為核心職能,以提供企業真實財務狀況、當前盈利能力等各方面經濟信息為主要目的的一項工作。財務會計在企業部門中是最基礎的工作,能夠通過操作一系列的程序進行,不斷地提供有效的信息給決策者,更加積極地去參加經營管理,進而切實推動企業經濟效益穩步提高,并為市場發展有序化貢獻力量。具體而言,全面資本核算這項財務會計基本職能,主要指通過收集和整合企業經營過程中產生的各個類型的會計信息(在此過程中還需要注意做好信息儲存與共享工作),并對這些信息展開分析處理,進而精準化完成企業財務管理。至于經營管理活動監督這一核心職能,則是指以客觀標準對于企業經濟活動進行考評,并根據考評結果調節和指導企業經濟活動正常運轉。

二、管理會計的作用

管理會計的作用是指管理會計的本質所決定的內部職能。作為高度復雜而切實有效的管理與控制系統,管理會計主要具備兩類基本功能,其一為計劃,其二為控制。管理會計需要不斷地提供相關的歷史數據進行數據的處理,并選擇合適的目標,能夠預測不同實現目標的方式和所有有可能的結果,之后再站在全局高度,通過合理規劃達成各項既定計劃與控制目標。要想有效實現管理會計的控制功能,就必須充分保證相關企業財務信息具備高度完備性與真實性,績效進行監控和測量,保持工作的正常進行。為此,管理會計應充分利用其信息參與實施過程的協調與監控。

管理會計也要制定計劃和預算,只有精心的規劃和控制才能使選定的目標得以實現,決策方案才能更加完善。控制可以實施,主要是通過預算來完成,預算活動的主要意義在于,它能夠通過量化數據,在未來最大限度地提升經濟效益。管理會計作用充分實現的關鍵在于精細化發展,對于企業經營流程中各個環節的管理會計數據,都要進行仔細對比,如果存在偏差,必須對偏差數據展開深度分析,準確得出造成偏差產生的原因,并及時對其中影響數據精準性最大的因素加以調整和控制,與此同時做好內部溝通工作,切實確保數據準確性,進而保證計劃與預算的科學性。

三、財務會計在大數據時代實現轉型的必要性分析

隨著大數據技術的應用越來越受大眾的喜愛,企業之間的競爭逐漸從企業生產效率之間的競爭轉向提高生產技術水平之間的競爭。在技術上,企業僅僅需要引進先進的器械和專業性較強的人才,就能夠在較短的時間內達到預期的效果。然而,企業的管理水平并不能在外界因素的影響下進行明顯的變化。企業管理者財務會計向管理會計的轉變,企業能夠有效地緩解企業管理者在決策過程中存在的壓力,不斷提高企業管理者的決策準確性,能夠幫助企業走上可持續發展道路,延長企業生命周期。總而言之,財務會計轉型為管理會計,勢在必行。

1.財務會計不能適應大數據時代信息的處理工作

財務會計的基本功能是對財務數據進行審核和控制。而財務會計工作人員負責登記、核算、驗證和生產業務的綜合報告的結果及企業的經營,其主要任務是核查賬目,隨時記錄和保存各種業務有關的記錄。大數據時代,受“互聯網+”思維滲透影響,企業紛紛走上信息化。大數據的使用不僅很難維持秩序,在財務會計核算的數據也會有所上升,由于數據量迅猛增多且數據類型高度復雜化,因而很難對龐雜的數據展開科學提煉與分析活動,核算與監督職能均無法充分實現,企業財務會計決策過程也會逐漸弱化。大數據中包含的信息量是巨大的,舊的財務賬戶處理會計信息的能力是有限的,而收入和支出賬戶處理和分類大數據中包含的信息,并形成一個較完整的管理體系。同時,分別根據數據和信息的不同類型,制定適合各類企業經營的經濟發展方案,從而制定企業發展的總體戰略。除此之外,還可以有效地經營企業資金的正常運轉。在大數據的背景下,可以幫助企業正確合理地進行規劃。管理會計具有財務會計中所沒有的能力,能夠為企業提供更加準確的信息和更優質的服務。

2.管理會計在財務管理工作中發揮重要的作用

財務會計背景大數據無法面對一個任務非常繁重的會計核算工作,更不能有效地進行繁多的數據的分析,半結構化和非結構化的信息,不能準確地提供信息的全面發展需求以及企業管理的決策服務。在衡量與評價企業各項財務數據方面,管理會計具備多種途徑,衡量的科學性得到有效保障,能夠促使企業內部決策工作有序化進行。其他企業管理會計的主要職責是管理會計服務管理未來發展的前瞻性,通過財務和會計管理之間的關系以及企業對經濟形勢的分析,不斷分析市場形勢和企業發展經營項目或企業發展方面的重大項目,通過損益,在一定程度上,有效控制風險能夠幫助企業進行資源配置的合理優化,不斷發展企業的經濟效益,為企業未來的發展提出寶貴的建議。與反映過去的財務會計相比,管理會計對改善企業經濟績效的貢獻更大,因此,其之于企業發展所起到的積極促進作用,亦日漸重要。就此層面而言,同樣非常有必要進行財務會計向管理會計的轉化。

四、財務會計在大數據背景下完成管理會計轉型的具體策略

1.改變企業管理者的管理理念

傳統的企業管理者通過經營金融行業會計部門,不斷地完善企業的數據,就會缺乏了解和理解金融功能的能力,因此,企業財務會計向管理會計的轉型也是企業管理的一部分,這使得轉化永遠不會被遺忘。在大數據背景下,由財務會計轉型為管理會計,既是企業的重要目標,又是企業中正在發生著的變化,因此企業管理者必須敏銳地捕捉這一變化,及時完成自身管理理念更新與轉變。首先,管理者應該明確地意識到多種多樣的財務管理方式,使他們知道財務人員的工作不僅需要計算數據,還需要幫助企業管理者進行企業的有序運轉。其次,企業管理者應該具備金融變換的意識,清晰地認識金融的轉型對企業的影響,并積極宣傳金融功能的轉換,與此同時,企業管理者還必須促使全體員工建立起對于管理會計的全面認知,讓他們充分認識管理會計之重要價值。只有管理者轉變了現有的管理理念,才能使企業會計職能的轉變成為可能。

2.增強企業財務會計的綜合職能

企業財務人員受傳統思維的固化,很多時候將自己的職能局限于核算數據,不能夠清晰地認識財務管理的職能,許多企業之所以難以將財務會計順利轉型為管理會計,很大程度上正是受制于此。作為企業財務管理活動中的基礎性員工,財務員工在促進企業發展方面,意義顯著。大數據背景下,財務人員不僅可以通過計算數據來幫助進行正常運轉,還可以根據現有的數據對企業存在的問題進行分析,并且提出相應的解決方案,幫助企業管理者做出下一步的決策和分析,促進企業管理者不斷增強管理能力,提高企業的高效運轉。

3.提高會計人員的綜合素質

人力資源是企業有效向管理會計轉型最為重要的一類資源,高素質專業人才能夠為企業經營管理活動注入活力。如果企業不能有效地組織人才招聘與人才培訓活動,那么企業財務會計的轉型根本無法成為現實。大數據環境下,企業之間的競爭歸根到底就是人才的競爭,人才能夠幫助企業進行合理的規劃。因此,企業必須提高對于專業會計人才招聘和培訓的重視力度。首先,企業也可以從社會上招聘對大數據有著很高造詣的人才,不斷提高企業的活力。這些人才不僅要具備專業的金融知識,而且需要掌握一定的企業管理知識。同時,他們在大數據技術應用方面,兼具專業背景重視能力和實踐經驗。這些復合型專業人才,是加速企業管理會計轉型進程的強大助力。其次,企業還應該對企業的優秀人才進行不斷培養,促使其不斷提高專業知識,加強對大數據技術的理解,更好地將大數據運用到財務工作中。同時提高財務人員的管理能力,讓財務人員不斷增加對自我工作的認識,增強財務人員的管理能力。企業的員工只有具備了一定的大數據信息處理能力,才能有效推動企業財務會計的快速轉型。

4.運用大數據促進順利轉型

在大數據背景下,大數據技術的應用能夠推動財務會計向管理會計的不斷轉化。因此,企業要想快速轉型,就應該加大大數據技術的應用,通過大數據技術不斷提高企業各方面的發展。一方面是加大對大數據技術的應用,提高資金投入購置先進計算機與網絡設備,提升應用大數據技術水平。例如,企業可以從專業大數據服務商處購置信息化財務處理軟件,并結合自身實際,對軟件進行調試,以軟件來增強財務管理活動之實效性。其次,企業管理者必須著力增強每一位企業管理的信息素養與大數據意識,激發員工自主開展大數據技術學習的積極性,促進員工積極配合企業完成向管理會計轉型的工作。保證企業內部的大數據技術的大規模應用,和應用它的所有方面的日常經營和管理企業,這不僅有助于企業的財務人員收集數據,還能提高企業的總體技術水平加快金融企業的轉型。大數據環境下,財務會計不可能一蹴而就,立即轉型為管理會計,它的轉型需要時間和過程,主要是因為原有的財務數據會計工作發生了變化,而工作的重點是實施財務數據的管理。因此,大數據背景下,為促進轉型加速,應做好各項財務數據的管理,其中包括財務數據信息的收集、處理和數據分析等,應該被納入財務管理工作,使財務部門的工作系統。

五、結束語

總而言之,財務會計與管理會計雖然均為企業財務管理活動的重要構成,但在職能上,兩者卻存在顯著區別。大數據技術不僅能夠為企業管理提供大量的信息,還能夠提高數據信息的精細化程度,不斷提高數據分析的處理能力。大數據技術對現代企業的發展有著非常重要的意義,然而企業的管理需要運用新的數據進行管理,使企業管理者擁有更迅速的決策能力。從此認識出發,如果僅實現了數據的廣泛性,并不能充分發揮大數據技術對于企業財務管理的積極促進作用,唯有切實提高處理和分析不同類型龐大數據集合的能力,大數據技術優勢才能真正轉化為企業財務管理優勢。當數據數量增多而類型趨于復雜化時,財務會計之局限性將充分暴露出來,無法有效完成資本核算及數據分析。另一方面,管理會計不需要進行復雜的貨幣計量的財務會計。企業以大數據技術去分析和處理數據,并根據相應結果對各個經營項目展開優劣判斷及取舍,可以有效防范自由市場管理風險,提高企業經濟效益。據研究表明,在大數據不斷發展下,財務會計向管理會計的轉變能夠迅速完成財務管理一體化,進而增強企業發展可持續性。

參考文獻:

[1]鄭金偉.大數據背景下財務會計向管理會計的轉型研究[J].全國流通經濟,2017(19):109-110.

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[4]張莉.論大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].國際商務財會,2018(3).

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[6]張玥.大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].現代商業,2016(17):141-142.

作者簡介:劉純超,碩士研究生,海南職業技術學院經濟管理學院,副院長,副教授,主要研究企業財務成本控制及財會專業的人才培養模式

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