論大數據背景下建筑工程檔案信息化建設

朱桂紅

摘? 要：隨著網絡技術和信息技術的快速發展，我國已經進入到了信息化時代，越來越多的行業緊跟時代的發展步伐，開始了信息化建設。在建筑行業發展過程中，城市化發展戰略給工程建筑帶來了千載難逢的發展機遇，工程建筑數量不斷增多，這就無形中增加了建筑工程檔案管理工作的壓力和難度，是一次巨大的考驗。當今網絡大數據技術和信息技術快速發展，為建筑工程檔案管理工作開辟了新的發展路徑，信息化建設已經成為不可逆轉的發展潮流。

關鍵詞：大數據背景;建筑工程;檔案管理;信息化建設

在建筑企業的管理中，檔案管理是非常重要的組成部分。檔案管理要對建筑工程所有文件和數據進行歸檔，實施妥善管理，這項管理工作涉及的內容較多，程序較繁，極具復雜性，要想真正做好檔案管理工作并不是一件容易的事情。隨著信息技術的快速發展，大數據被廣泛應用在社會的各行業當中，發揮了巨大的優勢，推動了社會的更快發展。工程建筑檔案管理工作也要順應時代的發展變化，樹立起現代化的管理理念，及時開展檔案管理的信息化建設，發揮出數字技術和網絡技術的優勢，切實提升建筑工程檔案管理的效率和質量。

一、當前我國建筑工程檔案管理中暴露出的突出問題

（一）檔案管理中運用到的信息化設備更新緩慢

從實踐來看，我管理站建筑工程檔案信息化建設發展比較緩慢，信息化設備更新緩慢，難以達到檔案的信息化管理的實際所需。另外，更新信息化設備需要投入一定的資金，為了有效控制成本支出，我單位只為檔案管理工作配備了最為基礎的信息化設備，人力、物力投入非常有限，不能滿足越來越多的工程檔案管理的實際需要，因而，很大程度上制約了工程建筑檔案管理工作的信息化建設的進程和實效。

（二）思想上對建筑工程檔案管理工作不夠重視

在工程檔案管理工作中，一些工作人員認為檔案管理就是簡單的對檔案進行保管，沒有難度性和創新性，思想上不能夠全面、深刻的認識檔案管理工作的重要意義，只能按部就班的工作。具備了這樣的觀念，我國工程建筑檔案管理工作難以快速的進入科學、規范的發展軌道，一定程度上阻礙了工程管理工作質量的有效提升。

（三）檔案管理工作的信息化應用能力薄弱

在建筑行業中，工程建筑檔案管理水平有限，在新的發展形勢下，社會發展對工程檔案管理工作提出了更高的要求，并且不斷呈現新的發展特點。但是，在實際工作中，一些工作人員不能緊跟時代的發展步伐，他們很多人缺乏專業的檔案管理知識和能力，甚至一些人在信息技術的應用上并不是很熟練，業務能力不強，不能很好的滿足建筑工程檔案管理工作的要求。除此之外，一些檔案管理工作人員責任心不強，信息化操作水平不高，不愿意參與學習，來提高業務能力，對信息化管理流程不熟悉，不能利用信息化設備進行檔案的檢索和使用，嚴重影響了檔案管理工作的效率和效果。

二、工程建筑檔案信息化建設的有效途徑

（一）及時更新信息化設備

在傳統的檔案管理工作中，最常用到的是紙質檔案，這種檔案形式具有一定的劣勢，例如，紙質的檔案隨著使用頻率的增多，很容易造成損壞;容易受到蟲蛀，發生霉變等，將嚴重影響檔案保存的穩定性和長久性。對于檔案管理中的落后的信息化設備，建筑企業要及時的進行更新和升級，推動檔案管理的信息化發展，提升檔案管理工作的效果和質量。與此同時，檔案管理人員要做好檔案信息和數據的分類，對它們實施分類管理，方便日后的查找和查閱，進一步提升檔案管理工作的效率和效果。

（二）進一步提升檔案管理人員業務能力和綜合素質

其一，聘用專業的檔案管理人才。在檔案管理工作中，管理人員發揮著關鍵性的作用。要想進一步提升檔案管理信息化建設，首先一點，就是要聘用專業的檔案管理人才，提升檔案管理人員的素質和專業技能。其二，企業要加強對檔案管理人員的業務培訓和學習。隨著社會的發展，信息技術在檔案管理中的應用也在發生著變化，因此，檔案管理人員一定要定期接受業務培訓和學習，及時更新自己的知識儲備和信息設備的操作方法，以便更好的適應建筑工程檔案管理工作的信息化建設需求。其三，要制定完善的考核制度和獎懲制度。對檔案管理人員信息化管理工作進行全面的定期考核和檢查，對于那些工作勤奮、責任心強，善于學習，能夠熟練操作信息設備，出色完成檔案管理工作的人員給予一定的獎勵;而對那些責任心不強，考核不合格的，不能勝任檔案管理工作的人員，給予調崗處罰或者是辭退，不斷優化管理人員組成，有力推動工程建筑檔案管理信息化建設的順利進行。

（三）不斷豐富檔案信息服務的形式

大數據時代，建筑工程檔案管理服務要緊跟時代的發展變化，實施信息化建設，借助信息技術，不斷優化檔案信息資源，進一步豐富檔案信息服務的形式。其一，利用微縮技術服務。在工程檔案管理中，必然會有一些非常重要或者非常珍貴的檔案資料，對這些資料的保管要非常謹慎，既要防止損壞，也要防止丟失或者被盜。這時可以利用微縮技術，將這些資料進行縮減，進而妥善保管。另外，在工程檔案管理中，資料信息非常多，而且繁雜，加強信息化建設，利用信息技術的強大功能，能夠極大的提升檔案管理的效率和質量。

結束語：

綜上所述，信息技術的發展，便捷了人們的生產和生活。在建筑行業里，開展工程檔案管理的信息化建設是發展的必然趨勢，能夠進一步提升檔案管理工作的效率和效果。建筑企業加大對檔案管理信息化建設的支持力度，采取多種措施，推動信息化建設的快速發展。

參考文獻：

[1]黃閔春.大數據背景下建筑工程檔案信息化建設研究[J].辦公室業務，2019（17）：57-59.

[2]張柱.基于信息化的工程建筑檔案管理建設方法探析[J].江西建材，2013（02）：288-289.