基于數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)思考

●羅 健

在社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程當(dāng)中，高校教育教學(xué)成為社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。目前我國(guó)高校當(dāng)中廣泛地推廣和應(yīng)用了信息技術(shù)，建設(shè)數(shù)字化的校園成為了高校發(fā)展的主要目標(biāo)，它不僅更新了高校的設(shè)備體系，并不斷提高了高校的財(cái)務(wù)管理要求。高校財(cái)務(wù)管理中涉及到使用各種各樣的資金，從某種意義上來(lái)講，高校的命運(yùn)就掌握在財(cái)務(wù)管理上。目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢(shì)讓學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，高校要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，就需要構(gòu)建出一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，并積極應(yīng)用科學(xué)的管理手段，使高校財(cái)務(wù)管理能力得到有效提高，避免因?yàn)闆Q策的失誤而導(dǎo)致的資金浪費(fèi)等問(wèn)題出現(xiàn)，讓高校能夠健康可持續(xù)地發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)管理概述

（一）財(cái)務(wù)管理的含義

財(cái)務(wù)管理是社會(huì)組織對(duì)組織資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理的一個(gè)活動(dòng)，其主要的目的是為了讓組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中能擁有一定的資金保障，并且在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國(guó)家相關(guān)的財(cái)務(wù)制度規(guī)定可以知道財(cái)務(wù)管理是依照組織財(cái)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理相關(guān)的原則，對(duì)發(fā)生財(cái)務(wù)關(guān)系的所有經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。

財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容不僅有籌資管理、投資管理等，還包括資金運(yùn)營(yíng)管理和利潤(rùn)及其分配等方面。在財(cái)務(wù)管理工作的籌資管理當(dāng)中，首先需要相關(guān)的工作人員正確地預(yù)測(cè)出合理的資金金額，并使用科學(xué)的籌資方法，待作出正確的決策之后，選擇向銀行借入資金或是向發(fā)行債券借入資金等方式，又或者是選擇長(zhǎng)期借款還是短期借款。在此過(guò)程中為了減少資金的落差，還要保證其穩(wěn)定性，在做好籌款的決策之后，還要選擇合理的還款方式。在投資管理當(dāng)中，首先是要對(duì)投資方案的現(xiàn)金流入流出進(jìn)行論證，結(jié)合實(shí)際的情況選擇不一樣的投資方案，并對(duì)投資的回收期進(jìn)行論證，從而減少一定的風(fēng)險(xiǎn)。在投資之前應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入地了解分析，結(jié)合組織自身的財(cái)務(wù)情況，最終選擇正確地投資規(guī)模。管理運(yùn)營(yíng)的資金主要是管理高校在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的流動(dòng)負(fù)債和資產(chǎn)，不斷將高校資金周轉(zhuǎn)的速度提升，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)資金使用的效果和效率。在管理利潤(rùn)及其分配的過(guò)程當(dāng)中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)組織實(shí)際的發(fā)展情況，制定出最優(yōu)化的分配政策，并確定股利的支付率，在一定程度上調(diào)動(dòng)投資者的積極性，促進(jìn)組織的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）高校財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

高校財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容就是對(duì)高校產(chǎn)生的財(cái)政收支的活動(dòng)以及總體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行處理和組織。開(kāi)展高校財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度以及有關(guān)的事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)，對(duì)資金的使用和組織進(jìn)行有效地管理。高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容一共有四項(xiàng)：計(jì)劃管理、管理高校的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理、管專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助的經(jīng)費(fèi)管理以及預(yù)算之外資金的管理。其中計(jì)劃管理是高校的財(cái)務(wù)部門(mén)及其領(lǐng)導(dǎo)安排好相關(guān)的教育經(jīng)費(fèi)，不僅要根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定對(duì)教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，還要在教育部門(mén)的規(guī)定下統(tǒng)籌安排高校招生的計(jì)劃以及培養(yǎng)目標(biāo)等，讓高校財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)綜合管理。對(duì)教育事業(yè)費(fèi)進(jìn)行管理，主要是管理好產(chǎn)生的綜合的定額以及專(zhuān)項(xiàng)的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。在高校財(cái)務(wù)管理中綜合定額是管理的核心，而專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助則是高校教育經(jīng)費(fèi)的重要組成。對(duì)專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理需要對(duì)教育設(shè)備費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)維修費(fèi)、科研費(fèi)等進(jìn)行管理，使用教學(xué)設(shè)備費(fèi)需要根據(jù)學(xué)校相關(guān)的培養(yǎng)目標(biāo)以及科研的方向等全面規(guī)劃使用。對(duì)基本建設(shè)資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，主要是因?yàn)楦咝５倪M(jìn)一步發(fā)展離不開(kāi)基本建設(shè)的支持，高校的一些基本建設(shè)資金一般來(lái)源于國(guó)家的預(yù)算撥款以及自籌資金等，當(dāng)確定好基本投資額度之后，應(yīng)該通過(guò)結(jié)合教學(xué)、科研的原則，貫徹好教育為主的目標(biāo)，避免出現(xiàn)財(cái)力、物力、人力分散的情況，將投資的效益充分發(fā)揮出來(lái)，在此過(guò)程中財(cái)務(wù)管理部門(mén)還要做好相關(guān)的監(jiān)督和檢查工作。

二、高校財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

（一）沒(méi)有建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的高校財(cái)務(wù)信息化管理體系

為了讓財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，國(guó)家頒布了一些比較完善的會(huì)計(jì)制度，但是信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理信息化仍然是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)不熟悉的領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較成熟、較多的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，所以我國(guó)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。有效建立健全相關(guān)的制度，可以讓高校財(cái)務(wù)管理信息化體系得到不斷完善。但是有很多高校并沒(méi)有將信息化的含義理解清楚，一些高校只是購(gòu)買(mǎi)一些計(jì)算機(jī)設(shè)備，從而忽略了信息化的建設(shè)，錯(cuò)誤的觀念導(dǎo)致他們認(rèn)為只要購(gòu)買(mǎi)了電腦設(shè)備，就建成了高校財(cái)務(wù)管理信息化體系，加上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，支持力度不足，導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有較高的團(tuán)隊(duì)精神，從而讓高校財(cái)務(wù)管理的難度進(jìn)一步增加。

（二）高校內(nèi)部缺少專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)性人才

高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)的人才，其不僅需要了解高校的財(cái)務(wù)內(nèi)容，而且還應(yīng)具有開(kāi)發(fā)和應(yīng)用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的技能，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能、財(cái)務(wù)管理技能、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及基本維護(hù)技能等都要相對(duì)較高的水平，能夠解決在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，但是，目前高校財(cái)務(wù)管理的工作人員的綜合素質(zhì)卻跟不上信息化建設(shè)的要求。而且在高校中，還有一些財(cái)務(wù)管理工作人員抵觸信息化管理手段，他們習(xí)慣用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相對(duì)落后。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示，有些高校中盡管有一部分財(cái)務(wù)人員擁有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力，但是其應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力卻相對(duì)較差；而有一部分工作人員的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)能力較強(qiáng)，但是卻沒(méi)有較扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，導(dǎo)致系統(tǒng)在發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候或者財(cái)務(wù)管理發(fā)生問(wèn)題時(shí)，不能及時(shí)有效解決，從而阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

三、如何構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

要想構(gòu)建一個(gè)科學(xué)完善的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系，就需要對(duì)高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。首先，確定好高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)的目標(biāo)，制定出科學(xué)合理的體系，并站在高校自身的發(fā)展角度，制定出具有針對(duì)性的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。其次，要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，這樣才能讓高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加健全，不斷加強(qiáng)高校各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通，從而提高高校財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)性。站在高校整體發(fā)展的角度上來(lái)看，只有提升高校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度以及財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。設(shè)計(jì)出一個(gè)科學(xué)、完善、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)體系，其主要的業(yè)務(wù)功能應(yīng)該包括財(cái)務(wù)決策、科目分類(lèi)、財(cái)務(wù)處理等，其具體的內(nèi)容如下圖所示：

（一）高校的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)分類(lèi)

在信息化時(shí)代建設(shè)出完整的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系，需要持續(xù)增強(qiáng)其決策支持的系統(tǒng)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)，可以讓高校現(xiàn)有的功能得到不斷擴(kuò)展，也讓財(cái)務(wù)部門(mén)處理各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的速度不斷加快，增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)各項(xiàng)事業(yè)的功能。高校的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)如下圖所示：

相關(guān)的研究人員應(yīng)該深入分析高校財(cái)務(wù)管理的具體情況，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出其需要進(jìn)行的各種業(yè)務(wù)，然后制定出更加科學(xué)的模型，幫助預(yù)算高校未來(lái)各項(xiàng)財(cái)務(wù)的支出以及收入，讓高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理更加科學(xué)，也讓財(cái)務(wù)決策更加合理。

（二）高校的財(cái)務(wù)科目分類(lèi)系統(tǒng)

高校要想建設(shè)出具有針對(duì)性和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化體系，必須要堅(jiān)持以實(shí)際出發(fā)的原則，積極利用在實(shí)踐的過(guò)程當(dāng)中自身發(fā)展的特點(diǎn)，讓設(shè)計(jì)出的財(cái)務(wù)科目分類(lèi)系統(tǒng)更貼合高校的發(fā)展，其主要的系統(tǒng)類(lèi)別如下圖所示：

（三）高校的編制財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)

高校日常的財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)當(dāng)中，其財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是非常嚴(yán)格的，而且應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行編制，具有很強(qiáng)的規(guī)范性。在高校財(cái)務(wù)管理中最重要的環(huán)節(jié)就是生成和管理財(cái)務(wù)報(bào)表，所以高校的財(cái)務(wù)報(bào)表的種類(lèi)應(yīng)該全面，如下圖所示：

（四）高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)

在高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)中囊括了會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等專(zhuān)業(yè)的資料數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案不僅可以將一些具有價(jià)值的信息記錄下來(lái)，并且還可以將其作為各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證據(jù)，為以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案并不是國(guó)家財(cái)務(wù)檔案的主要內(nèi)容，而是各個(gè)單位進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組成資料的主要內(nèi)容，真實(shí)地記錄并反映了各個(gè)單位的各種經(jīng)濟(jì)收支，定期對(duì)檔案進(jìn)行查詢(xún)，不僅能夠了解到組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支的具體情況，還能監(jiān)督、監(jiān)視單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支的各項(xiàng)活動(dòng)，避免在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中出現(xiàn)一些造假的情況。在高校中構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，能讓財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)更加科學(xué)，并且由于它功能較多，還能在很大程度上促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)事業(yè)的發(fā)展。其主要內(nèi)容如下圖所示：

（五）高校的財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)

構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)能夠讓全校的教師和學(xué)生通過(guò)一個(gè)登錄平臺(tái)，將自己的相關(guān)信息錄入之后，查詢(xún)到與高校財(cái)務(wù)相關(guān)的信息內(nèi)容，高校所發(fā)生的各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都會(huì)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)發(fā)布出來(lái)，從而讓高校財(cái)務(wù)管理工作變得更加公開(kāi)化和透明化。財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)主要是通過(guò)與高校內(nèi)各個(gè)有關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，在這個(gè)平臺(tái)上上傳所有的財(cái)務(wù)信息，讓財(cái)務(wù)管理者能夠在此平臺(tái)上監(jiān)督財(cái)務(wù)實(shí)施和落實(shí)的具體情況，也讓全校的師生能夠通過(guò)該平臺(tái)查詢(xún)與自身相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的當(dāng)今社會(huì)，財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)還出現(xiàn)了指紋認(rèn)證、密碼認(rèn)證以及手機(jī)認(rèn)證等各種先進(jìn)、科學(xué)的認(rèn)證方式，不斷提高財(cái)務(wù)信息綜合查詢(xún)系統(tǒng)的安全性，保證了高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)處理的質(zhì)量和效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，高校財(cái)務(wù)信息管理的要求也逐漸提高，因此高校必須要構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化體系，不斷提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。在目前數(shù)字化校園環(huán)境當(dāng)中，只有高校認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，不斷加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)力度，有效結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況、先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并吸取一些成功的經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)出具有針對(duì)性和科學(xué)性的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系，讓該體系不斷推動(dòng)高校財(cái)務(wù)的發(fā)展，也讓高校財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，實(shí)現(xiàn)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。