疫情期間村集體對捐贈錢物的賬務處理方法

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筆者近期在工作中發現，隨著抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情工作的進一步開展，一些經濟狀況差的村會收到村民、企業或上級部門的捐款捐物及撥款，一些經濟狀況較好的村會積極向疫情防控重點地區捐款捐物。筆者認為，對該款物的規范化收支不容忽視，村集體決不能因疫情防控就放松財務管理，對捐款捐物胡支亂花，無票收支。那么對于這些捐款捐物怎么進行規范賬務處理呢？筆者根據多年農村財務管理工作實際情況，談一下自己的看法，供同行參考。

捐贈分捐款捐物兩類，捐入捐出兩種情況，下面分別說明。

一、捐入款項、捐出款項、使用捐款項的賬務處理

1.收到村民或企業捐款時：需要附的原始憑證是村集體經濟組織給捐款人或企業開出的收款收據，若是銀行轉賬還要附銀行轉賬的電子回單。收到款項必須開票，不能無據收款無據入賬。使用的會計科目是：

借：銀行存款（現金）

貸：專項應付款—疫情防控款

2.收到政府部門的疫情防控撥款時：需要附的原始憑證是村集體經濟組織給政府部門開出的收款收據，若是銀行轉賬的還要附銀行轉賬的電子回單。使用的會計科目是：

借：銀行存款（現金）

貸：專項應付款—疫情防控款

3.村集體經濟組織向外捐出款項時：需要附的原始憑證是接受單位或個人向村集體經濟組織開出的收款收據，若是銀行轉賬的還要附銀行轉賬的電子回單。使用的會計科目是：

借：其他支出—疫情防控捐款

貸：銀行存款（現金）

4.使用捐款時：

⑴用捐款發放疫情防控臨時人員的工資、值班費等費用時：需要附的原始憑證是臨時人員的用工明細表、值班明細表等（如下圖）。

使用的會計科目是：

借：專項應付款—疫情防控款

貸：銀行存款（現金）

⑵使用捐款購買商品物資時：需要附的原始憑證是購物完稅發票，超市購物或刷卡的還要附電子收款單；郵寄電匯、網銀轉賬購買商品的還要附電匯單或銀行轉賬電子回單。需驗收入庫的除附以上票據外還要附保管員簽收的入庫單。需要質量檢測的重要物資還需要附有專業技術人員的質量檢測驗收報告。

使用的會計科目是：

①隨買隨用無須入庫的

借：專項應付款—疫情防控款

貸：現金（銀行存款）

②購入數量較多需要入庫的

借：庫存物資—某物資

貸：現金（銀行存款）

③領用時需要附的原始憑證是保管員、領用人雙方簽字的出庫單，如果需要發放的還要附使用人簽字的發放明細單。

借：專項應付款—疫情防控款

貸：庫存物資—某物資

5.疫情防控結束，專項應付款—疫情防控款有剩余時：

××村抗擊疫情臨時用工明細表 2020年x月

借：專項應付款—疫情防控款

貸：公積公益金

二、捐入物資、捐出物資、使用捐贈物資的賬務處理

收到捐贈或捐出物資時：需要附的原始憑證是捐出方和接收方雙方簽字的物資明細單。

收到的捐贈物資單位價值低于500元，計入庫存物資，單位價值高于50 0元計入固定資產，有相關憑證金額的按憑證金額加運費等相關費用入賬，無相關憑據以市場價入賬。

1.收到個人和企業捐贈的物資時：需要附的原始憑證是，有捐贈物購貨原始發票的，附雙方簽字的該批物資的原始發票原件或復印件，無原始發票的，附捐出方和接收方雙方簽字的物資明細單，有裝運費的附裝運費票據。使用的會計科目是：

借：庫存物資（固定資產）

—××

貸：公積公益金

借：其他支出（裝運費）

貸：銀行存款（現金）

2.收到政府部門捐贈的物資時：需要附的原始憑證是財政部門與捐出單位蓋章的國有資產（物資）調撥單。使用的會計科目是：

借：庫存物資（固定資產）

—××

貸：公積公益金

3.領用與發放捐贈的物資時：需要附的原始憑證是保管員和領用人共同簽字的出庫明細單，需要發放的還要附收貨人簽字的發放明細單。使用的會計科目是：

借：公積公益金

貸：庫存物資—××

4.村集體經濟組織捐出物資時：即購即捐的需要附的原始憑證是購買物資的完稅原始發票。使用的會計科目是：

借：其他支出

—疫情防控捐贈物資

貸：銀行存款（現金）

5.村集體經濟組織捐出自有庫存物資時：需要附的原始憑證是保管員、領取人、接收方簽字的出庫單，即捐贈物資明細單。使用的會計科目是：

借：其他支出

—疫情防控捐贈物資

貸：庫存物資—××