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如何壓實干部人才工作責任

2020-03-20 08:06:08田效勛
杭州金融研修學院學報 2020年2期

田效勛

(作者系北京智鼎管理咨詢有限公司首席咨詢顧問)

干部人才工作,就是對影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展極為重要的關鍵人才確保及時、高質量供應的過程,是人力資源管理演化到戰(zhàn)略人力資源管理之后的新聚焦。人才管理工作的核心內容包括:人才規(guī)劃、人才獲得、學習與發(fā)展、繼任管理、激活與保留。在這五項內容中,各級管理者承擔的責任因層級不同而有所區(qū)別。時下,經濟效益增速整體變緩的情況下,在實踐中,各級管理者忙于業(yè)務,對干部人才工作的重視度不夠,需要通過如下三個方面,壓實他們的責任。

一、提高意識,強化責任

擁有強大的管理團隊和專業(yè)人才,能夠幫助組織帶來強大的競爭優(yōu)勢。英國的領導學教授阿代爾提出了領導三角色模型,即完成任務、打造團隊、培養(yǎng)個體。各級管理者忙于日常業(yè)務工作和業(yè)務指標的達成,更多扮演完成任務這個角色,這也是可以理解的。但是,要制勝未來,需要先人后事,人是因,業(yè)績是果。需要引導大家樹立更加長遠的眼光,通過帶隊伍,提升自己的領導力,來確保任務的完成,通過抓干部人才工作,實現業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。因此,要壓實干部人才工作責任,首先要提高他們的意識。讓他們了解什么是人才管理,抓干部人才工作對自己有什么益處,對組織發(fā)展又有什么益處。近日,筆者訪談了一位銀行高管,之前他任一級分行行長的時候,特別重視系統化的培訓培養(yǎng)工作,很多人都成長起來了,業(yè)務因而得到了長足的發(fā)展,他嘗到了甜頭,因而特別認可干部人才工作的重要性。

許多直線管理者希望人力部門來履行培養(yǎng)人的職能,自己只管用,不管培養(yǎng),這屬于責任轉嫁現象,抑或做一些表面文章,來應付上級的要求。在這方面,組織的高層以身作則很重要。衡量你是否真正重視干部人才工作的不是你的講話和文件,而是你在這些方面投入了多少時間。我認識的一名行長,親自帶教中層十幾個人,輔導他們成長,副行長們也不例外,也承擔起責任來。其中有個副行長,現在也是行長了,就把這種意識和做法,帶到新的機構來。

小結一下,如何做到通過提高意識壓實責任呢?有兩種途徑。

首先是人才文化的建設,特別是高級管理者的以身作則和積極倡導,把干部人才工作放在重中之重的位置,如在會議中留出時間專門研究干部人才工作,在業(yè)務發(fā)展討論中強調人才驅動的價值和措施等等。領導力變革之父約翰·科特在其著作《領導力要素》一書中,研究了15 家卓越的企業(yè)。研究發(fā)現,這些企業(yè)不像其他企業(yè)一樣,忽略領導力的相關事項或直接將其教給下屬,而是在各級管理層中營造集體責任感。也就是說,企業(yè)文化在干部人才工作是否落實中扮演了重要的角色。如花旗集團的被訪者說:在企業(yè)人才建設方面,管理人員從來不會有退而求其次的想法,高級管理人員會反復追問企業(yè)人才狀況,倘若某個團隊未能招聘優(yōu)秀人才,他們立刻就會發(fā)現。

其次是開展有針對性的培訓,如向各級管理者講授《直線經理的人才管理責任》,幫助大家提高意識、強化責任。如果對于干部人才工作,自上而下各級管理者形成了集體意愿,剩下的就是技術層面的問題了。

二、提升能力,提供工具

有了意識,明確了責任,接下來需要提升各級管理者的干部人才工作能力。尤其是業(yè)務出身的干部,之前是個體貢獻者,或者雖然已經是管理者了,但不善于通過人才管理出績效。在實踐中,往往是專業(yè)能力強,業(yè)績突出的人得到提拔使用。這些人上任之后,很少得到系統的訓練,學習如何扮演管理者的角色,頂多就是集中培訓幾天而已。他們有路徑依賴,還是靠自己的專業(yè)和努力取得團隊或者部門的成功,不會識人用人,不會帶人,結果搞得自己很疲憊,團隊成員還不一定認可,業(yè)績短期看還可以,長期看就不行了。因此,人力資源部門一定要扶上馬,還要送一程,幫助他們實現轉身,提升領導力,學會培養(yǎng)人,集合眾人的力量。我發(fā)現,有些從人力部門出來的干部,對業(yè)務不一定很精通,但善于用人管人,發(fā)揮了這個優(yōu)勢,也可以帶好一個經營機構。其實,組織建設和業(yè)務工作是一體的,不是分離的,是融入其中的。

和干部人才工作緊密相關的如下能力是非常重要的:知人善任、人才盤點、發(fā)展他人、打造團隊、激活組織與人才等。尤其是人才盤點和發(fā)展他人的能力,是各級管理者都應該、都可以去提升的干部人才工作能力。

除了提供培訓培養(yǎng)之外,人力資源部門還要提供一些工具性支持,幫助各級管理者做好干部人才工作。如潛力的評價,大家對于什么是潛力認識不同,需要人力部門開發(fā)統一的潛力定義、潛力的維度和行為表現、評價方法等支持,幫助管理者發(fā)現身邊很有潛力的干部人才。還有領導力模型的開發(fā),幫助各級管理者按照模型去選人、育人。

三、完善體系,健全機制

干部人才工作的體系機制建設是贏得人才戰(zhàn)的關鍵。任正非曾經說過,人才不是競爭力,對人才的管理才是!這里講的“對人才的管理”,就是指體系機制的建設。有助于壓實干部人才工作責任的體系機制很多,組織應該根據實際需要,選擇和設計比較有效的加以落實。

1.人才盤點流程

從最佳實踐來看,人才盤點是干部人才工作中迫切需要建立的一項流程。在聯想集團,很早就推行了組織人才盤點工作。在《識人用人》中,拉姆·查蘭指出,在定期看經營業(yè)績的同時,也得關注組織人才的情況;對于2%的關鍵人才,至少每季度把每一位關鍵人才都過一遍:他現在的崗位是否合適?如果未能達成業(yè)績目標,原因是什么,需要什么幫助,公司能為他做什么?如果業(yè)績很好,看看他是否缺乏挑戰(zhàn),需不需要給他創(chuàng)造更具挑戰(zhàn)性的鍛煉機會?為更好地幫助他成長,要給他哪些培訓及指導?

2.考核機制

無法量化的東西,很難進行管理。干部人才工作做得好不好,需要進行界定。通過客觀定量的目標明細化,傳達組織對于干部人才工作的明確期望,會大大推動壓實這些工作。華為對于管理者的績效考核,就包含了隊伍建設工作,包括課程開發(fā)、講課學時、員工流失率、后備干部培養(yǎng)等,如果積分不到32 分,考核只能評C 及以下等級。特別是后備干部的培養(yǎng)這項工作,應該加大考核權重。

3.監(jiān)督檢查制度

對大型企業(yè)而言,上級機構的人力部門需要加大對各級管理層干部人才工作的監(jiān)督檢查工作。各級管理者是否落實干部選拔標準?是否把干部人才工作列為優(yōu)先性的工作?是否存在做表面文章的行為?

4.干部晉升標準

在晉升干部時,要把該干部是否善于知人善任、發(fā)展人才作為重要的考察內容。如果沒有培養(yǎng)出自己的接班人,就無法得到提拔。

5.薪酬配套機制

有時候,為了培養(yǎng)一個人,安排了適合他的輪崗,但該崗位薪酬低于他現在的水平,這就不利于輪崗制度的推行。

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