李月蘭
摘要:眾所周知,制造業在國民經濟高速增長的過程中起著不可或缺的作用,而制造業成本管理又是制造企業內部管理的核心,對企業來說,成本是影響其競爭力的重要因素,而獲取成本優勢始終是企業保持和提升競爭力的重要舉措,甚至直接關系到企業的生存與發展,成本管理工作不僅能提高企業效率、降低成本、增加企業利潤,而且能為企業進行決策提供重要依據。成本管理是隨著企業的發展而不斷向前演化的,成本管理模式與方法只有與所處的特定環境相適應,才能推動企業的發展。文章對制造企業成本管理普遍存在的問題進行分析,并提出合理的解決方案。
關鍵詞:制造企業;成本管理;問題;對策
一、成本管理對制造企業的意義
(一)成本管理在戰略定位、經營決策中起到重要作用
成本管理在企業管理中占有重要的地位,企業的良性發展依賴于有效的成本管理,戰略定位及實施也與成本管理息息相關,也是企業重要決策的標準。成本管理通過付企業運轉過程中產生的各種費用及支出進行劃分,形成成本數據,并以最低的成本為原則,對各種成本動因進行控制,從而提高公司的經濟效益。
(二)成本管理可以反映企業的工作質量
成本管理也是財務管理的重要組成部分,通過成本管理可以綜合反映企業的工作質量以及企業經營管理中各方面的工作業績,從而可以通過對成本的計劃、控制、監督、考核和分析加強成本管理,努力改進管理,降低成本。且產品成本是生產經營決策需要考慮的主要因素之一,是產品定價的重要影響因素,高收入、低成本,可以使企業在市場競爭中處于有利地位。
(三)通過成本管理可以提高工作人員的積極性
企業通過進行成本管理,可以把企業的經濟效益與個人的利益通過考核掛鉤,可以提高員工工作的主動性;通過成本管理可以從側面反映各部門的工作效率對企業的影響,對部門或個人的工作進行公平客觀的評價,明確個人和部門對企業的貢獻,通過數據分析,找出部門及個人工作的不足,并可監督改進。以成本管理為基礎,績效考核為工具,最大的激發部門及個人工作的潛能,提高企業整體的工作效率。
二、制造企業成本管理存在的問題
(一)只注重生產階段產品成本的管理,忽略了其他階段的成本
大部分企業成本管理開始于產品生產階段,停止于產品銷售。產品研發成本、后期售后成本、產品廢棄回收成本都未考慮,成本管理并未貫穿產品全生命周期,造成成本預測時僅考慮制造階段的成本,但研發成本及后期售后成本、廢棄成本等在產品全生命周期成本中也占有相當高的比重,甚至超過制造階段成本,因忽略的這些成本,導致預測虛增利潤,甚至虧本銷售,誤導高層領導決策,給企業帶來巨大的成本損失。在激烈競爭的經濟環境下,僅僅關注產品的生產成本肯定是遠遠不夠的,應該從產品需求、規劃、設計、生產、經銷、運行、使用、維修保養、直到回收再用處置的全生命周期成本進行統一核算管理,通過對產品全生命周期每一階段的成本進行核算,為企業定價提供重要依據,制定出合理的銷售價格,確保回收成本,為公司提供利潤。
(二)成本核算工作不規范,人員素質較低
成本核算工作不規范直接影響成本數據的準確性。成本核算的一般流程為:基礎資料收集(如:生產BOM、車間生產日報、月報,PMC物料收發存月報),成本計算,成本報表與成本分析。基礎數據來源一般由統計員提供,為節約成本,并未專門設置統計員,一般由車間小組長或倉儲小組長兼任,一般文化程度不高,人員素質參差不齊,對數據不敏感,數據統計隨意性較大,導致生產日報、月報數據不準確。且流動性較大,工作交接過程不規范,甚至未交接工作直接離職,導致數據模板及編制方法一致性差,嚴重影響數據質量。而這些基礎數據是成本核算數據主要影響因素,差之毫厘,謬以千里。現在的經濟定義為市場經濟,市場決定了很多因素,因此包括制造業在內的諸多企業紛紛以市場而導向,投入大量精力在市場營銷上,越來越多的生產制造業轉型,致使優秀的成本會計人員也隨之轉型,且會計處理的方式和會計政策的變化非常頻繁,現階段能熟練掌握制造業成本核算的會計人員少之又少,成本會計人員素質不高也直接影響成本核算的結果及成本過程管理的效率。
(三)財務信息化程度較低
信息化是企業提高效率、降低成本,加強企業運營監管,加強企業內外部溝通的重要工具。由于制造企業有研發過程成本、生產過程成本、銷售過程成本,所以,企業在進行成本管理時要做到統籌兼顧,由于制造業比其他一般企事業單位業務復雜,這就要求制造性企業要有一個高質量的信息平臺,以便處理在管理過程中的一些數據的存儲、分析及管理。同時,高質量的信息平臺要求將成本管理工作和其他上下游工作有效銜接,以便信息系統運行順暢,提高管理效率。由于成本管理過程復雜,且制造業各企業生產工序不同,市面上標準版成本模塊適應性差,財務人員不懂信息系統,信息系統人員不了解成本管理流程,個性化成本模塊實施困難,導致制造業企業成本管理信息化程度普遍較低。
三、改進制造業會計管理的對策建議
(一)建立健全產品全生命周期成本管理制度
產品全生命周期管理(Product?lifecycle?management,PLM)是指管理產品從需求、規劃、設計、生產、經銷、運行、使用、維修保養、直到回收再用處置的全生命周期中的信息與過程。產品全生命周期成本是指企業內部及相關聯方發生的由生產者負擔的成本,包括成本策劃、開發、設計、制造、營銷、物流等過程中的成本,而且還包括消費者購入后所發生的使用成本、廢棄成本和處置等成本。如果從更廣義的角度來看產品的全生命周期成本,還包括社會責任成本。社會責任成本并不是一種單一成本,它是貫穿在產品生產、使用、處理和回收等過程中的成本,主要是環境衛生、污染處理等所發生的成本支出。通過完善產品全生命周期成本管理制度,有效的借助產品生命周期理論,可以有效的管控產品從需求、規劃、到回收再利用所有階段的成本,降低企業整體成本,從而增加企業經營利潤。借助產品生命周期管理,可以有效的判斷公司產品哪一階段成本較高,并可以精準的找出改善措施,制定相應的營銷策略,增加公司銷售收入及利潤,提高企業的經濟效益。
(二)提高成本核算人員及統計人員的專業性,增強綜合素質
企業要明確自身生產特點、企業管理中存在的不足、構建適合企業發展的成本核算制度。設定專職統計人員負責統計工作,并定期對統計人員進行專項培訓,成本會計上崗前必須在各個工段進行實習才可正式上崗,統計工作成本會計人員必須熟知,定期到一線抽查數據的準確性,以解決成本基礎數據不準確問題。針對成本核算人員在專業性、知識全面性以及職業素養等方面的問題,企業需要從多方面加以完善,通過培訓、再教育等提高成本會計人員的專業知識,不斷對知識進行更新。另外要組織核算工作人員與上下游客戶成本會計人員開展交流會,互相學習,完善本公司成本核算及成本管理工作。企業應該廣納賢才,提升財務人員的整體素質,對于優秀的成本核算人員,可適當打破薪酬體系,以資鼓勵,增強人員的穩定性,打造優秀成本管理隊伍。
(三)加強財務信息化建設
企業要根據自身的成本管理特點科學地選擇有效的成本管理軟件,引進高科技的成本管理設備。善于利用專業的?ERP?咨詢顧問,借助他們專業的知識,?進行系統的整合工作,以降低系統實施時企業一些配套基礎管理條件的欠缺的風險。ERP軟件在企業管理中有不可或缺的作用,貫穿整個生產、技術、銷售、采購、財務等企業管理過程,在這整個過程中,各個模塊都與成本模塊有銜接。通過專業的ERP咨詢顧問,合理的規劃公司成本模塊與其他各模塊銜接問題,公司財務人員要積極參與設計過程,并提出必要需求,以便滿足成本模塊上線后的管理需要。
四、結論
制造企業成本管理是財務管理中最為基礎和重要的一部分,成本在整個企業管理中也具有重要作用,直接影響公司的經營及盈利情況。因此,對企業產品成本進行精細化管理是公司的重要任務。通過相關手段和技術對企業成本進行控制和管理,以保證企業能夠成本最低,利潤最高,逐步提升企業市場經濟競爭力,促進健康穩定發展。
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(作者單位:北京國能電池科技股份有限公司)