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精益化管理在企業(yè)成本管控中的應用

2020-03-23 05:58:36趙洪
經(jīng)營者 2020年3期
關鍵詞:成本管控企業(yè)

摘 要 為促進企業(yè)核心競爭實力的提升,企業(yè)必須全面落實成本領先戰(zhàn)略,通過精益化管理的方式優(yōu)化成本管控模式,提升效益。成本管理受多種因素影響,因而必須結合自身特點采取相應措施。為此,本文針對企業(yè)成本管控中應用精益化管理的相關問題進行闡述,僅供參考。

關鍵詞 企業(yè) 成本管控 精益化管理

一、企業(yè)成本管控實施精益化管理的背景

將精益化管理理念引入企業(yè)成本管控環(huán)節(jié)中,是指確保所有流程環(huán)節(jié)精益求精,最大限度控制資金投入、時間成本以及物料消耗,換取最大化收益的一種創(chuàng)新型管理模式。尤其在“十三五”規(guī)劃即將達成,“一帶一路”合作進一步密切與成熟的背景下,現(xiàn)代企業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)均是前所未有的。精益化管理模式的實施對企業(yè)更好應對市場變化有重要意義。但由于缺乏必要的理論指導,對成本管理的重視度不夠,精益化管理被單純理解為杜絕鋪張浪費,勤儉節(jié)約,其管理思維相對固化。如何改變這一現(xiàn)狀,從根源上管控企業(yè)成本仍然有待研究。

二、企業(yè)成本管控中存在的問題

(一)資金浪費設備閑置問題頻繁

企業(yè)日常生產(chǎn)運作涉及的資金、資源、資產(chǎn)量大,但對于企業(yè)自身,尤其是中小規(guī)模企業(yè)而言,自身可支配資金是比較有限的,因此必須確保各類資產(chǎn)、資源、資金利用的高效性,才能夠使工作計劃圓滿完成。但由于當前企業(yè)成本管理工作的開展還不夠到位,如材料采購環(huán)節(jié)仍然存在比較嚴重的超量問題,材料剩余、浪費情況比較常見,一些固定資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài),其價值并沒有得到充分發(fā)揮,這對企業(yè)成本管控精益化目標的實現(xiàn)都是不利的。

(二)趨利性影響下成本管理意識變質

企業(yè)經(jīng)營管理者的核心特性在于趨利性。在成本管理中引入精益化理念雖然能夠從遠期發(fā)展上帶給企業(yè)巨大的效益,但過程是相對較長的,這導致一些企業(yè)管理者受到趨利性的影響,側重追求短期效益目標的實現(xiàn),成本管理局限于企業(yè)自身,對精益化管理的認識不夠全面,實際應用于成本管控過程中時浮于表面,未能深入現(xiàn)實情況。例如,一些企業(yè)為控制成本開支,進行簡單的數(shù)字運算,得出縮小營銷費用、控制研發(fā)投入、降低生產(chǎn)規(guī)模等結論決策,雖然表面上降低了企業(yè)成本開支,但對企業(yè)價值的長期實現(xiàn)與提升是不利的。

(三)現(xiàn)有成本管理方法存在不足

目前,我國多數(shù)企業(yè)在成本管理控制方面采用方法以目標成本、作業(yè)成本為主。以目標成本管理模式為例,其強調以消費者實際需求以及市場價格為導向,自產(chǎn)品設計階段至生產(chǎn)階段根據(jù)負荷消費者需求的品質、價格、信賴性,對銷售收入以及目標利潤作出預計,將兩者差值作為目標成本控制標準,然后逐層分解成本,控制分析并考核評價,成本管控的任務自生產(chǎn)環(huán)節(jié)前移至設計環(huán)節(jié),以盡可能提高目標利潤,達到預期收益目標。但這種方法僅強調源流管理,針對實際生產(chǎn)中的成本控制相對不足,目標成本可量化度不高,難以把握管控的準確性,且成本分解難度比較大,若分解不清還可能造成企業(yè)內部系統(tǒng)的混亂。而對于作業(yè)成本法而言,本方法下著力構建以作業(yè)為基礎的信息個歷系統(tǒng),建立前后有序的作業(yè)幾何體,形成作業(yè)鏈,以作業(yè)為核算對象,根據(jù)各類資源在作業(yè)中的消耗情況,將成本分配至作業(yè)的各個環(huán)節(jié)中,以成本動因為依據(jù)對產(chǎn)品成本的產(chǎn)生與積累情況進行追蹤,進而得到產(chǎn)品最終成本。本方法存在的不足之處在于成本管控實施期間所涉及的內容多,多個部門乃至全員需要共同參與到作業(yè)分解以及成本動因確定環(huán)節(jié)中,并且實施成本高,核算工作煩瑣,時間消耗大,且一旦企業(yè)進行技術革新,還需要重新對作業(yè)單元進行劃分,造成作業(yè)成本法消耗的增加。

三、基于精益化管理的企業(yè)成本管控發(fā)展建議

(一)階段性成本精益化管理

對于企業(yè)而言,在生產(chǎn)目標實現(xiàn)的各個階段,如設計、采購、生產(chǎn),其成本精益化管理的方案應當體現(xiàn)一定的針對性。因此,結合某生產(chǎn)企業(yè)實際情況,按照設計、采購、生產(chǎn)這幾個環(huán)節(jié)進行階段性劃分,探討精益化成本管理方案的設計。

在設計階段,首先是樹立正確的研發(fā)成本觀。研發(fā)設計人員必須重視培養(yǎng)自身的成本意識,盡可能控制本階段成本支出,提高投入產(chǎn)出比,以該指標為成本必要性、合理性的判定依據(jù)。同時,設計環(huán)節(jié)還應具備一個完善的內部溝通機制,同客戶、銷售部門、生產(chǎn)部門進行密切有效的交流,如在化工生產(chǎn)中,先與客戶溝通,獲取需求后進行產(chǎn)品定位、品質會簽,報請銷售部門審批前與生產(chǎn)部門進行溝通,取得方案可行的回復后再與銷售部門溝通,最終確認產(chǎn)品的四面效果設定產(chǎn)品配方。

在采購階段中,精益化模式強調構建基于利益最大化導向的采購目標,通過對成本管理先進思想的學習,綜合運用精益化成本管理手段,擴散實現(xiàn)盈利最大化的成本管理理念,覆蓋供應商在內的整個供應鏈,打造透明且公開的采購工作機制,從而達到降低采購成本、優(yōu)化企業(yè)利潤的目的。一方面,需要加強與供應商的合作關系,除有重點選取供應商,僅與部分資歷、信譽、售后良好供應商建立長期合作關系以外,還可推行“JIT”管理模式,即根據(jù)需求,要求供應商按照需求量將需求物料運送至需求場地;另一方面,需要構建更為規(guī)范化的采購制度,將責任與人員結合,確保工作人員、獎懲措施、制度能夠環(huán)環(huán)相扣,有嚴格、公平且合理的采購制度作為保障,杜絕徇私舞弊問題的出現(xiàn)。

在生產(chǎn)階段,首先應當對企業(yè)生產(chǎn)的各個單元環(huán)節(jié)進行重新優(yōu)化補充,讓生產(chǎn)流程更加暢通,省去各個工序間復雜的搬運過程,縮短等待時間,直接提高工作效率。利潤,對于化工生產(chǎn)企業(yè)而言,必須根據(jù)產(chǎn)品性能以及化工加工流程,重新對產(chǎn)品工程單進行排列,打造合理的產(chǎn)品配方及生產(chǎn)線路,降低浪費消耗。如通過“U”字形生產(chǎn)線設計的方式,縮短生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及產(chǎn)成品產(chǎn)出環(huán)節(jié)中的移動距離。除此以外,還應對間接費用進行合理分配,作為獎懲實施的依據(jù)。以該化工生產(chǎn)企業(yè)為例,生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的間接費用包括制造費用、電費、水費、燃料費等,應當明確費用產(chǎn)生流程,最后針對計劃與實際間接費用的成本差異進行考核分析,以加強管理。

(二)細化成本考核制度

企業(yè)需要根據(jù)各個部門與單元的工作人員,針對企業(yè)成本管理所涉及的部門,分配成本管理的相應責任,具體的成本管控指標必須落實到具體責任人身上。同時,為提高員工參與成本管控的積極性,應當以成本管理獎懲制度為依據(jù),在責任考核的基礎上,獎勵完成成本管理良好的部門及個人,懲罰完成成本管理不佳的部門及個人。同時,將激勵約束規(guī)定落實到具體單元環(huán)節(jié),增強責任意識,形成考核機制,構建一套完善的生產(chǎn)經(jīng)營管理制度,將考核作為重點,以提高員工參與成本精益化管理的主動性,營造良好的精益化管理工作氛圍。

(三)推廣應用新技術新材料

企業(yè)成本管控中實施精益化管理的目的不單單在于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,還應有助于整個行業(yè)技術水平的全面提升。換言之,精益化管理必須高度重視對新技術、材料、工藝的應用。以家具企業(yè)為例,為關注環(huán)保效益目標的實現(xiàn),應著重使用具有環(huán)保節(jié)能性的材料,如粉末涂料、水性涂料、UV水性涂料材料等,并通過引入UV噴涂設備進行涂裝,從而提高家具的生產(chǎn)效率,有效降低成本,提高效益。在此基礎上,通過應用噴涂設備與打磨設備連線工藝的方式,使各個單元環(huán)節(jié)間的時間控制更為有效,以保證質量與效率為前提,實現(xiàn)家具生產(chǎn)涂裝工段的高效結合。

四、結語

在“十三五”規(guī)劃全面實施的背景下,社會經(jīng)濟發(fā)展速度進一步加快,市場競爭日益激烈。提升企業(yè)核心競爭實力的關鍵在于優(yōu)化成本管控思路,引入精益化管理理念。在分析企業(yè)成本管控現(xiàn)存問題的基礎上,結合企業(yè)的實際情況,實施精益化管理理念與成本管控融合,對企業(yè)具有極大的現(xiàn)實意義。

(作者單位為四川瑞仕嘉化工技術有限公司)

[作者簡介:趙洪(1976—),男,四川溫江人,專科,畢業(yè)于中央廣播電視大學會計學(財會方向)專業(yè),四川瑞仕嘉化工技術有限公司會計師、財務經(jīng)理。]

參考文獻

[1] 孟凡生.我國企業(yè)成本管理模式創(chuàng)新研究——與美國企業(yè)成本管理模式的比較[J].學習與探索,2005(05).

[2] 范東梅.基于價值鏈理論的企業(yè)成本管理模式[J].財會學習,2018(35).

[3] 劉巧英.市場條件下成本管理模式[J].營銷界,2019(21).

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