基于促進人才戰略的醫院人事檔案管理創新

傅鴻飛

摘 要：人才是推動科技進步和經濟社會發展的第一資源，特別是對于醫院這種依靠大量專業人才發展的特殊機構來說，醫院想要持續發展，想要在大浪淘沙的環境下不被淘汰，就更需要重視人才的建設工作。積極探索醫院人事檔案管理的創新之路，對醫院合理展開人才資源配置和引進人才具有重要意義。

關鍵詞：人才戰略;醫院;人事檔案管理;創新

新形勢下，科技的不斷進步，市場競爭也越來越大。作為世界上最大的發展中國家，結合基本國情，中國一直堅持的是“以人為本”，實施人才強國戰略，以推動國家各項事業的更好更快更高質量發展[1]。人才戰略是一個企業一個社會得以可持續發展的重要資源。我國的醫療事業近年來蓬勃發展，在這個發展過程中，人才起到了關鍵作用，因此，醫院想要得到更好的發展，使競爭優勢更明顯，就要更加重視人才戰略的實施工作，把人才戰略落到實處，重點突出人才的引進、培養、利用等環節，要加強不斷進行醫院人事檔案的創新探索，從而更好的推動人才戰略的實現。

1 強化人事檔案管理工作對促進人才戰略的重要意義

1）強化檔案人事管理工作有利于進一步推進醫療隊伍的建設。醫院人事檔案較詳細的記載了職工相關的信息，管理者或者人事部門在開展人力資源分析工作或制定醫院獎懲制度時，人事檔案就發揮了其重要的指導性作用，給這些決策者提供真實可靠的人事信息和數據，使他們制定出科學合理的人才培養計劃。因此，醫院強化人事檔案管理工作，使員工的人事信息更趨向具體化、全面化，一方面順應了醫改政策下對醫院醫護人員的要求，另一方面促進了醫院的人才隊伍的建設，并能提高醫院競爭力[2]。

2）強化人事檔案管理工作有利于促進人力資源更高效利用。目前，隨著人力資源管理的加強，人力資源已經不再是單純的為員工分配崗位，而是開始向知識管理、科學用人方向發展了，這個時候，醫院想要實現人力資源的高效利用，就需要借助人事檔案深入評估分析員工的專業、業務能力及個人素質等，進行員工的全方位開發，并結合崗位各取所長，做到物盡其用，人盡其才，充分發揮人才的作用。

3）強化人事檔案管理工作可以促進薪酬分配管理更加公平性。一套科學完備的人事檔案可以為人事管理在指定薪酬分配制度時有據可依，根據員工的業績考核、工作表現等指定合理的薪酬獎勵，從實際出發，避免出現因為職稱造假等不良事件產生的薪酬分配不合理現象，醫院這樣做不僅能留住真正的人才，也是醫院重視公平公正良好形象的體現。

2 醫院人事檔案管理存在的問題對實現人才戰略目標的影響

市場經濟的持續發展推動了人力資源市場更多的往開放性與包容性方向發展，同時這種自由性也加大了人才的流動性，醫院過去采用的人事檔案管理模式被打破，面臨著很多問題與挑戰[3]。這種趨勢體現出依靠傳統的人事檔案管理方案已經不能適應現代社會人力資源迅速發展的新需求了，也對醫院人才戰略目標的實現起到了一定程度的阻礙作用。

1）醫院人事檔案管理制度無法滿足現代化人力資源管理需求。醫院在開展人事檔案管理工作時，往往還是采用傳統的管理模式，人事檔案的管理工作主要以人事部門負責，忽略了新時代下人才流動性的加大，還是保留著人事檔案終身制的管理模式，人事檔案管理人員沿襲保守的管理理念，忽視了新的人力資源管理理念中的“以人為本”要求，使得醫護人員養成消極的工作態度，最后導致的就是醫院的醫療質量得不到提高以及人事檔案管理創新意識得不到開發。

2）人事檔案管理無序，導致人力資源效力低下。由于醫院是經營性質的事業單位，因此管理層往往容易忽視人事檔案管理的重要性，長此以往，人事部門也沒有正確樹立開發利用人事檔案的意識，對人事檔案的管理上缺乏有序的流程和長遠的規劃。另一方面，由于人才流動性較大，若醫院沒有好好開展人事檔案管理工作，將增加醫院招聘工作額成本，這些不利影響在醫院進行人才篩查的時候體現出來：如招聘時由于缺乏對求職者的檔案了解，就難以有針對性的選擇人才，造成人才流失。

3）醫院人事檔案管理模式信息現代化水平較落后。隨著信息化水平的不斷推進，很多醫院都擁有了較為完善的信息化運作體系，但是在人事檔案管理這一塊，由于一直缺乏重視，使得現代信息數字化技術沒有運用到人事檔案管理的工作中來。當前醫院對于重要的人事相關資料的收集歸檔工作效率較低，很多是通過紙質檔記錄，特別是涉及眾多內容如年終考核、學術成果評定等時，就會出現人手不夠、精力不足、開展無序等問題，容易導致材料歸檔錯誤事件的發生。

3 如何創新人事檔案管理以促進人才戰略目標的實現

1）建立科學人事檔案管理制度體系。在新局勢下，無論是新醫改，還是現代化進程的不斷推進對醫院的新訴求，都預示著醫院要重視更新和建立科學的人事檔案管理制度，讓人力資源的高效利用得到保障。這就要求醫院的管理層和人事檔案管理部門首先要明晰檔案管理科學化、規范化的重要性，以發展的眼光看問題，不斷的推陳出新、對于以往的管理制度要取其精華去其糟粕;在制度的建立理念上要遵循法制原則，并嚴格落實規章制度，確保使人事檔案管理人員做到依法建檔、依法治檔[4]。

2）提升人事檔案管理人員的綜合素質，促進人力資源管理水平的提高。醫院人力資源管理水平的提高，離不開人事檔案管理人員的相關落實。檔案管理工作的科學有序開展，首先要求管理人員要樹立正確的檔案管理服務意識以及人事檔案工作的重要意義，這就需要醫院從多方面加強對人事檔案管理工作人員的思想意識培養，全面提高他們的綜合素質。這樣將有利于更好的加強各部門之間的信息交流，提高檔案管理工作效率，從而促進人力資源管理水平的提升。

3）推進人事檔案工作現代化、信息化進程。現在是互聯網信息時代，越來越多的用人單位看到了計算機技術給其進行現代化管理帶來穩定契機，因此，基于計算機技術的管理系統在各行各業得到了廣泛運用。此背景下，醫院在開展人事檔案管理工作時，就應該事先探討研究，切勿盲目，要充分運用現代信息技術，在醫院建立起一個完善的現代化人事檔案信息管理系統，進一步提高人事檔案的準確性和檢索的高效性。

4 結語

無論是企業、事業單位、黨政機關，都離不開人事檔案，它是關于工作人員在用人單位工作期間的一切經歷和實踐，并且真實的反映了工作人員在職期間的工作能力和業績等，同時人事檔案管理也是人事管理工作的重要內容。醫院作為一個對人才需求較高的機構，在進行人才選拔時擁有完善的人事檔案可以助力醫院引進更具有優勢的人才資源;醫療質量是醫院的核心競爭力，而一支優秀的人才隊伍才能鑄就優良的醫療質量，因此，科學的人才戰略對促進醫院的可持續發展具有重要意義。

人才檔案作為醫院選拔人才的重要依據，對人才檔案進行科學化創新型的管理勢在必行，醫院人事部門要結合當前科學技術和信息的現代化新形勢，結合人事檔案管理的實際情況充分發揮主觀能動力，主動學習以拓寬視野，更新思路，在不斷的發現問題和解決問題過程中尋求一條適合醫院發展的創新型人事檔案管理道路，為醫院今后更新和利用人才庫提供源源不斷的活力。

參考文獻

[1]余鳳琴.基于促進人才戰略的醫院人事檔案管理創新探索[J].人力資源管理，2016，（10）：276-277.

[2]杜麗紅，許楠楠，耿铚涓.新醫改形勢下醫院人事檔案管理思路創新探究[J].赤子，2019，（11）：166.

[3]張祺蕊.醫院人事檔案管理與醫院人才戰略淺析[J].赤子，2018，（13）：150.

[4]丁秀紅.加強醫院人事檔案管理促進人才戰略實現[J].檔案管理，2016，（3）：89-90.