陳軍花
隨著科技的飛速發展,信息化水平不斷提升,尤其是會計的信息化也同樣對企業的財務管理帶來了一系列的影響。會計的信息化主要就是能夠及時的向經營者提供一些數據,使得決策者能夠從這些數據中全面了解企業的財務問題。本文簡單介紹了會計信息化對企業財務管理的積極影響和消極影響,同時提出對應策略,希望對企業財務管理有所幫助。
一、前言
會計信息化是企業財務管理的必要發展手段,也是適應當前發展趨勢的主要形式,因此必須加強企業會計信息化在財務管理中的作用發揮。既能夠為企業決策者提供更好的企業發展數據參考,還能夠加快企業的財務運算管理能力,為企業提高了在實際中的效率,從而也大大降低了作弊的可能性,有效推進企業的市場核心競爭力。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)積極影響
會計信息化對企業財務管理具有重要意義。首先,財務計算更方便,更快捷。傳統的企業財務管理需要大量的會計,管理費時費力,而會計信息的出現,擺脫了傳統的笨拙財務管理方式,利用現代信息技術可以快速管理和計算財務數據。使用計算機可以很容易地整理出大量數據,節省了會計數據統計的時間,提高了財務管理的效率。其次,它節省了成本。會計信息化節省了原始財務成本。傳統會計需要紙和筆來進行數據計算,這會消耗一定的財務成本。會計信息化可以直接使用計算機進行計算,從而節省了財務運作的成本。最后,財務管理系統的共同協作。傳統的財務管理部門缺乏和企業其他部門之間的深入溝通和交流,不能更好的掌握企業的具體發展動態,進而使其在財務管理工作中相對滯后。而會計信息化技術水平的有效提升使得整個企業的財務數據聯動性更強,進而能夠統一協作,更有效的進行企業運行和管理。
(二)消極影響
當然,目前會計信息化的發展還不夠成熟。還存在這樣或那樣的問題,也對企業的財務管理產生負面影響。首先,會計信息系統存在缺陷,對于財務管理而言,財務信息的安全性是企業最關心的問題。從一些新聞媒體和其他渠道,我們可以了解到,許多公司的財務系統現在都存在某些缺陷,這對金融信息的安全構成了嚴重威脅。因此,完善會計信息系統是當前急需解決的。其次,錯誤數據之間的聯系性。會計信息化的應用更加側重于對各個數據的分析和處理,對信息的依賴性較高,因此一旦出現任何問題將會容易造成各種問題,甚至影響到企業的經濟效益。
三、對策分析
(一)開展會計人才改革工作
首先,企業需要根據“互聯網+"時代、會計信息化財務管理模式的主要財務管理工作內容、工作要點與實際開展情況,針對性開展會計人才選拔機制改革工作,具體改革內容如下:第一,將傳統的會計人才選拔具體要求加以優化調整,側重于培訓、選拔與招聘具有一定信息化辦公能力、專業素養的現代化復合型會計人才;第二,對企業會計人員培訓工作方式、內容加以優化調整,并定期考核所配置企業財務管理會計工作隊伍的信息化辦公能力、管理水平。另外企業也需與各院校積極開展人才培訓與引進工作,一方面企業面向指定院校開放適當的實習崗位定期引進適當數量的信息化、專業化人才,從根本上提高企業財務管理團隊的專業素養,另一方面也需聘請合作院校的專業教師,定期對現有會計工作人員開展信息化培訓工作。此外部分體量較小的企業,也可借用合作院校的信息化專項培訓多功能設備、教室,以開展模擬培訓工作。
(二)企業重視軟件開發工作
在當前我國各行業領域企業發展、運營過程中,對信息化企業財務管理系統的構建理念主要為兩類,一類是投入大量的人力物力成本、自主研發與企業實際財務狀況具有高度適配性的專屬信息化管理系統,另一類則是企業向第三方機構、大型企業以租賃形式購買標準化企業信息化財務管理系統一定時限的使用權。相比而言,雖然后一類租賃形式的經濟成本較低、性價比較高,但無論是系統安全性、還是系統適配性都有所不足,這也在一定程度上增加了企業財務管理風險隱患。針對于此,企業需要結合自身實際情況,在合理范圍內盡可量優先選擇自主研發專屬信息化企業財務系統,以提高企業財務管理水平。此外,無論是以自主研發形式還是以租賃形式構建信息化財務管理系統的企業,都需要注重開展后續的系統維護與升級工作。
(三)增強風險意識,加大監管力度
會計工作是整個企業財務管理的核心,會計信息化的發展給各企業財務帶來巨大的風險,所以作為專業的財務管理人員除了具備專業的會計信息化技術之外,還要增強風險意識,讓信息化會計更好的為企業服務。一方面企業管理人員要加強對會計信息化的監管,定期做系統的維護和檢修,避免由于硬件失誤造成的損失;另一方面要加強會計人員的風險防范意識,及時發現并解決問題,保證財務管理工作的順利運行。
四、結語
會計信息化是企業財務管理不可阻擋的必然發展趨勢,企業決策層實現了對會計信息的實時利用,以及對企業決策計劃合理性的提升,有效確保企業財務管理工作的開展。(作者單位:湖南有色冶金勞動保護研究院)