財務共享下的財務管理創新探究

摘 要：科技時代不斷進步，數據共享成為發展趨勢，其中財務共享是經濟社會中企業卓越發展的重要內容。財務共享模式是新時期發展的必經之路，在此背景下，企業或者事業單位的財務管理需要有創新的管理模式支持。本文主要分析財務共享的內容和重要意義，并對共享財務管理創新模式展開探究。

關鍵詞：財務共享;創新模式;服務中心;管理探究。

隨著互聯網時代的快速發展和全球經濟一體化的不斷推進，越來越多的企業更加注重在生產經營、市場推廣等方面的成本控制和流程簡化，以提高企業競爭力。財務管理工作作為企業管理工作的主要核心內容，需要進行不斷的改革創新。財務共享模式為企業搭建服務中心，有效整合資源、共享數據信息，規范創新管理流程，能夠促進內部工作高效完成，完善財務管理體系，降低運營成本以保證企業的可持續發展和市場競爭力。

一、財務共享的具體內涵與服務內容

財務共享是將企業的財務核算、預算管理、業績分析、資金管理等進行有效整合，依托先進的信息科學技術打造財務共享服務中心，不斷推進財務管理的信息化和智能化發展，對各部門業務實施集中財務管理，實現財務管理的規范化和統一化以及對財務全流程的動態監控，以達到提高企業財務工作整體效率，有效降低管理成本的目標。

財務共享并不是財務管理中簡單的集中核算，集中核算僅僅是將公司財務核算人員集中到一起處理財務業務，而財務共享模式涉及到企業整體各個業務流程的再造和優化管理，提高企業日常會計事務的附加值，使企業對核心業務和業績管理有更強的針對性，更高的信息透明度也使得市場反應速度加快、管理風險減小，越來越多的企業開始采用財務共享服務模式。

財務共享服務的具體內容主要包括三方面。一是操作性基礎職能，包括財務日常票據處理及合規審查管理、應收應付賬款支付管理、開具發票、稅務辦理、工資支付以及資產盤點管理等工作;二是內控管理職能，主要包括財務預算方案編制與實施、企業業績分析報告、企業規章制度的監督執行管理等工作;三是財務規劃職能，主要是對企業戰略投資方案分析、現金流規劃、稅務籌劃等方面的內容。財務共享服務針對不同企業的需求進行靈活性的財務統籌工作，對分散的業務單元進行整合，對發展現代化財務工作具有獨特優勢。

除了常見的財務共享職能外，還需要有以下四個功能的支持。一是對現有財務相關流程的分析評估，并進行優化減除和調整。二是預算管控，基于收入和成本數據以及市場發展的數據分析做好合理且有彈性的預算內控機制。三是績效管控，實時監測每個項目的進展，進行階段性的回報率分析，實時調整策略，以求得到更高投資回報。四是風險管控，對市場能力進行收入測算，對每項產品開展詳細的收入預期組合分類，實施完善的監督工作，階段性進行實現程度評估和風險預測，避免市場機會流失和財務舞弊情況發生。

二、財務共享對企業發展的重要意義

企業發展到一定規模后，陳舊財務管理模式的弊端會逐漸顯現，影響企業運營和資源浪費等情況，缺少統一規范的財務模式會影響企業決策。部分業務由于實施過程不嚴謹，導致部分數據缺失或者不一致。部門之間數據共享程度較低，財務無法及時統計企業各項數據造成的核算不及時會影響企業的發展決策，造成損失。

財務共享模式的應用幫助企業在國家經濟結構改革的進程中順利發展。財務共享模式的建立能夠幫助會計進行統一的財務數據管理，通過對企業經營活動的標準化、規范化改革，梳理和優化整體性資源，調整工作管理結構、統一工作流程，例如集團公司的發票審核管理可以由分子公司相關人員簽字后上傳財務共享信息管理系統進行統一審核審批，加強企業財務管理規范化和標準化。

在傳統財務管理中，員工的報銷審批需要將發票粘貼到報銷單上后簽字上交到財務部門逐級審批，此流程耗費大量員工經歷和時間。而通過財務共享信息管理中心的應用，員工報銷只需要將發票照片上傳系統，由相關管理人員在線審批報銷內容，這大大節省人力物力，提高企業財務管理工作的效率。財務共享模式可以有效簡化繁瑣的財務日常流程，統一規范的管理分子公司的財務工作可以降低企業運營的人力成本，能夠為企業有效降低成本。

財務共享服務的運用不僅僅能夠節約成本，更重要的是能夠為企業的發展決策提供數據支持。通過對集團整體以及分子公司各項業務及運營的財務數據進行統計分析，準確發現市場發展趨勢和企業生產經營的薄弱之處，為調整企業生產流程和發展方向提供堅定的數據支持，為企業管理層決策提供依據和支持。財務共享模式的應用能夠幫助企業從高速度運轉向高質量發展的過程中系統的打造執行戰略能力，快速脫穎而出，利用財務共享平臺對企業運營過程實施動態監控，通過全面的財務數據分析及時對發展戰略進行調整完善，為企業的整體性戰略強化助力加油。

財務共享模式幫助企業緊抓資金控制管理工作，集中管理資金鏈，為企業生產結構性改革提供關鍵的財務支撐，同時能夠有效管控子公司的項目運作，對績效完成情況實時掌握，避免存在財務舞弊的情況發生，完善集團內部多維度監督管理工作，降低風險發生率。

在財務共享管理模式下，財務人員只需要按照平臺預設標準和管理制度進行審核工作，保證每筆資金支出的公正客觀，為企業的財務管理工作提供最科學的財務數據。

財務共享是未來企業財務管理發展的趨勢，尤其近年來云計算和大數據技術的快速發展，以及“共享經濟”理念的制度改革，搞好財務共享中心的建設是企業不斷壯大的必經途徑。

三、財務共享服務中心的構建

我國財務共享模式還處于起步階段，可供參考借鑒的案例不多，實踐經驗不足，如何構建財務共享服務中心是探索的新任務。構建企業財務共享服務中心要做到充分分析掌握自身情況和市場發展需要以及競爭對手的財務共享管理發展階段。重點需要把握好以下幾個環節：

1.前期考察與方案設計

財務共享服務中心建立的前期考察工作必不可少，凡事預則立不預則廢。首先要對企業內部的業務情況和財務狀況進行詳盡全面的統計分析，包括組織結構、資金分配占比、業務流程以及需要財務共享解決的問題、財務共享推進過程中會產生的影響都充分了解。其次是獲得企業全體員工的理解與支持，通過會議宣傳和交流加強全體人員對財務共享模式的重要意義增強認識，同時獲得財務預算、團隊組建等輔助工作的支持。向員工充分說明企業財務共享改革進程中可能會發生的內部制度變化、人事重組和薪酬福利變動等情況，鼓勵員工為企業發展貢獻自身的力量。最后是充分分析國內市場和國際市場對產品的需求發展和摸清競爭對手的運營改革情況，知己知彼才能百戰不殆。

財務共享服務中心構建方案首先需要明確服務范圍，明確需要解決的問題以及最后實現的目標效果。將重復性高的日常標準化財務業務作為基礎服務內容，如工資發放、票據審核等繁瑣的工作加入標準化日常維護工作中，這樣可大大節省時間和精力。而對于重要投資和審計審核工作則由企業高級財務管理人員進行集中管理。

其次是簡化財務管理流程，財務共享服務中心為企業提供標準化規范化的統一服務，根據企業自身發展情況量身定制獨特的業務流程和減少不必要的審批流程、細化各項財務標準，以保證財務共享模式的順利推進和服務中心的高效運行。

最后是優化組織結構，推進財務共享模式在企業的構建，企業內部組織結構尤其是財務部門必然需要重新進行整合來適應新的發展需求。目前大多數財務共享模式都采取業務部門與財務共享服務中心平行發展的結構，這樣既可以滿足各個業務部門的獨特性發展要求也能夠實現共享模式集中管理的規模發展要求，可以有效提高企業管理效益。

2.服務中心位置選址

選擇正確合適的地理位置是財務共享服務中心成功的重要因素之一。在選擇地理位置時要充分考慮發展目標的有利實現，綜合多方因素，包括政府支持政策、當地人文風俗習慣、環境因素、基礎配套設施和建設成本因素等。同時還要考慮由于工作地點的改變產生的人員支出和生活變化等情況，做出服務中心地址的最優選擇。

3.具體環節實施及優化過程

在構建服務中心具體實施過程中，要著重注意以下兩個方面。

一是企業要加強人才培養，財務共享服務中心的構建需要專業的財會團隊，企業要強化專業人才培養工作，選拔與培訓優秀的財務管理人員，定期組織座談會、實訓會、交流會等活動，著重培養財務管理人員的思維創新能力、業務溝通能力、協調表達能力以及財務系統實操人員的系統實務能力和業務流程分析能力，增強員工的共享服務意識。企業還需要建立相關的考核評選制度，為優秀員工多多提供晉升平臺和機會，讓員工能夠充分發揮自身潛力和工作積極主動性，為財務共享服務中心的建設與發展貢獻力量。

二是建設財務共享電子信息服務系統，做好各分子公司和各部門信息對接共享工作。利用先進信息技術如大數據、云計算等搭建集集團ERP辦公系統、HAP平臺、BI大數據分析、企業金融管理、信息安全中心五大模塊組合成的財務共享電子信息服務系統，為企業提供日常辦公、審核審批、金融管理全方位的安全性高的一體化信息共享服務。此過程中尤其注意各分子公司和部門之間的數據統計與交接，保證系統初始數據的準確性，才能確保財務共享服務中心的后續工作的準確有效。做好每一階段的系統運行總結和項目階段性分析，及時調整和持續優化系統功能以保證財務共享服務中心的持續性高效發展和高質量的服務內容。

企業推動財務共享服務模式的構建，增強管理層對財務共享的認識，加快服務中心建設，培養專業的建設團隊，充分發揮其優勢作用，為企業信息透明、降低成本、節約人力、提高工作效率進而提高市場競爭力，才能讓企業在經濟全球化發展中掌握主動、順利遠航。

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作者簡介：馮斌（1984.10- ），男，漢族，山東臨朐人，學歷：本科，單位：中國石化集團共享服務有限公司揚州服務部，職稱：助理經濟師、工程師，研究方向：財務管理