衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理途徑及實(shí)踐策略解析

武鑫

摘 要：衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作在開展過程中，由于會受到很多因素的影響，導(dǎo)致管理效果并不是很理想。本文針對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且結(jié)合實(shí)際情況，提出有針對性的管理措施，為衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平提升提供有效保障。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督;檔案管理;管理途徑;實(shí)踐策略

檔案管理的科學(xué)性和合理性，將會直接影響到檔案本身是否具有非常良好的完整性，同時(shí)對檔案價(jià)值的發(fā)揮也可以起到非常良好的作用。由此可以看出，檔案管理工作在開展過程中具有非常重要的意義。特別是衛(wèi)生監(jiān)督檔案，該環(huán)節(jié)檔案管理工作在開展過程中，其根本目的是方便衛(wèi)生監(jiān)督各項(xiàng)工作的有序開展，同時(shí)還可以在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)高效的管理。但是在與現(xiàn)階段衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)在管理過程中仍然有很多因素會阻礙其自身的管理效果。所以要結(jié)合實(shí)際要求，對其提出有針對性的優(yōu)化和完善措施，這樣才能夠保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作可以有序開展。

1 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1 檔案管理信息化水平比較低

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，推動著我國全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，整體應(yīng)用效果普遍比較良好。也正是在這種背景下，檔案管理逐漸朝著電子化、信息化的趨勢發(fā)展。電子檔案管理模式的提出，被廣泛應(yīng)用在基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)當(dāng)中，對基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案管理水平提升而言，具有實(shí)質(zhì)性意義。但是在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)候，發(fā)現(xiàn)由于很多地區(qū)自身的技術(shù)水平并不是很高，同時(shí)設(shè)備也并不能夠保證到位，所以很多地區(qū)的檔案管理信息化程度普遍比較低。除此之外，還有部分地區(qū)在日常運(yùn)作過程中，仍然會選擇利用人工操作的方式來開展和落實(shí)檔案管理的相關(guān)工作內(nèi)容[1]。由于檔案管理會涉及非常多的數(shù)據(jù)、信息，甚至是患者的病例，如果仍然利用人工的方式來進(jìn)行管理，那么勢必會導(dǎo)致工作人員自身的工作量一直在不斷增加，同時(shí)任務(wù)量也會比較大，檔案管理的效率無法得到有效提升。

1.2 缺乏完善的檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在日常運(yùn)營過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分，不僅會直接影響到患者的信息，而且還會影響到整個(gè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀態(tài)。但是在與現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)檔案管理水平普遍比較低，導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因之一就是由于缺乏完善的檔案管理制度。檔案管理工作人員在開展一系列檔案管理工作的時(shí)候，缺乏對自身職責(zé)的準(zhǔn)確劃分，同時(shí)也無法真正的履行自己的義務(wù)、職責(zé)。久而久之，不僅會直接影響到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的實(shí)施，而且還會導(dǎo)致檔案管理工作的實(shí)施效率無法得到有效提升。

2 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理途徑及實(shí)踐策略

2.1 檔案管理人員專業(yè)水平的提升

檔案管理工作在開展過程中，要想從根本上促使檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)和水平可以得到有效提升，就必須要對工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。對于衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)而言，在日常運(yùn)作發(fā)展過程中，要與機(jī)構(gòu)自身的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合。與此同時(shí)，還要在其中設(shè)置檔案的專門管理和工作人員，加強(qiáng)培訓(xùn)力度，定期組織工作人員參與到一些專項(xiàng)的培訓(xùn)活動當(dāng)中，對工作人員自身的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能水平提升而言，具有非常重要的影響和作用。與此同時(shí)，還要適當(dāng)對檔案管理工作人員開展思想政治教育，尤其是在法律法規(guī)方面也要強(qiáng)化工作人員自身的理解。通過這種方式在其中科學(xué)合理的利用，可以讓工作人員真正意識到檔案管理工作在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的重要性，同時(shí)在檔案管理工作的實(shí)施過程中，還要堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則。這樣不僅有利于自覺遵守現(xiàn)階段提出的各種要求、規(guī)章制度，而且還可以為檔案管理的質(zhì)量提供有效保障[2]。另外，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，在對各種不同類型的檔案進(jìn)行收集、整理和利用的時(shí)候，都會使用到信息化技術(shù)。在利用該技術(shù)的時(shí)候，必須要保證管理人員自身的信息化技術(shù)和能力可以達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)要求，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)該技術(shù)的合理利用。

2.2 構(gòu)建完善的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作開展過程中，要想從根本上保證檔案管理的有序開展，同時(shí)還要保證管理效率和質(zhì)量，提高檔案信息的利用率，就必須要制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的管理制度。在對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化的時(shí)候，為了從中達(dá)到良好的效果，要與國家提出的相關(guān)法律法規(guī)、政策、規(guī)章制度等進(jìn)行結(jié)合，將這些條例作為依據(jù)才可以實(shí)現(xiàn)對管理制度科學(xué)合理的構(gòu)建和利用。通過這種方式在其中科學(xué)合理的利用，不僅可以將該制度合理的應(yīng)用到日常衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作當(dāng)中，而且還可以保證檔案管理效率和水平可以得到有效提升。除此之外，還要對檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)還要構(gòu)建和落實(shí)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。比如在檔案登記制度、保管制度等方面，都必須要保證這些制度的合理性和針對性，同時(shí)還要將這些制度真正有效的落到實(shí)處，體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，這樣才能夠保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的效率和質(zhì)量可以得到有效提升。

2.3 提高檔案管理系統(tǒng)化程度

在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作開展過程中，傳統(tǒng)管理理念和管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理在實(shí)施過程中提出的個(gè)性化需求。所以，對于衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)而言，在日常工作過程中要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度。與此同時(shí)，還要遵循與時(shí)俱進(jìn)的基本原則，在檔案管理工作開展過程中，增加在其中投入的人力、物力以及資金。除此之外，還要與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，促使檔案管理系統(tǒng)化程度可以得到有效提升[3]。同時(shí)，在實(shí)踐中還要增加軟件、硬件在其中的投入力度，這樣不僅有利于保證檔案管理的各項(xiàng)工作可以有序開展，而且在保證檔案信息利用率有所提升的基礎(chǔ)上，可以最大限度保證檔案管理工作實(shí)施效率的提升。檔案管理系統(tǒng)化程度的提升，其根本目的是保證各項(xiàng)工作的有序開展，同時(shí)最重要的一點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)對檔案科學(xué)合理的整理、歸檔和利用，遵循已經(jīng)制定好的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求。在日常管理過程中，要與各種不同類型的檔案進(jìn)行結(jié)合，對不同的方法進(jìn)行合理選擇，這樣可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息合理的劃分，而且在后期查找時(shí)也可以提供方便快捷的方式。

3 結(jié)束語

檔案管理工作是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在日常運(yùn)作時(shí)非常重要的一部分，檔案管理水平的高低將會直接影響到機(jī)構(gòu)的運(yùn)行，同時(shí)還會影響到內(nèi)部患者的情況。所以要想提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平，就必須要從人力、物力以及資金這幾個(gè)角度出發(fā)，這樣才能夠保證檔案管理工作的有序開展。

參考文獻(xiàn)

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[3]李娟.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2019（04）：100-102.