衛生監督檔案管理途徑及實踐策略解析

武鑫

摘 要：衛生監督檔案工作在開展過程中，由于會受到很多因素的影響，導致管理效果并不是很理想。本文針對衛生監督檔案管理現狀進行分析，并且結合實際情況，提出有針對性的管理措施，為衛生監督檔案管理水平提升提供有效保障。

關鍵詞：衛生監督;檔案管理;管理途徑;實踐策略

檔案管理的科學性和合理性，將會直接影響到檔案本身是否具有非常良好的完整性，同時對檔案價值的發揮也可以起到非常良好的作用。由此可以看出，檔案管理工作在開展過程中具有非常重要的意義。特別是衛生監督檔案，該環節檔案管理工作在開展過程中，其根本目的是方便衛生監督各項工作的有序開展，同時還可以在實踐中實現高效的管理。但是在與現階段衛生監督檔案管理現狀進行結合分析的時候，發現在管理過程中仍然有很多因素會阻礙其自身的管理效果。所以要結合實際要求，對其提出有針對性的優化和完善措施，這樣才能夠保證衛生監督檔案管理工作可以有序開展。

1 衛生監督檔案管理現狀分析

1.1 檔案管理信息化水平比較低

科學技術的不斷進步和快速發展，推動著我國全面進入到信息化時代，信息技術被廣泛應用在各個領域中，整體應用效果普遍比較良好。也正是在這種背景下，檔案管理逐漸朝著電子化、信息化的趨勢發展。電子檔案管理模式的提出，被廣泛應用在基層衛生機構當中，對基層衛生機構的檔案管理水平提升而言，具有實質性意義。但是在與實際情況進行結合分析時候，發現由于很多地區自身的技術水平并不是很高，同時設備也并不能夠保證到位，所以很多地區的檔案管理信息化程度普遍比較低。除此之外，還有部分地區在日常運作過程中，仍然會選擇利用人工操作的方式來開展和落實檔案管理的相關工作內容[1]。由于檔案管理會涉及非常多的數據、信息，甚至是患者的病例，如果仍然利用人工的方式來進行管理，那么勢必會導致工作人員自身的工作量一直在不斷增加，同時任務量也會比較大，檔案管理的效率無法得到有效提升。

1.2 缺乏完善的檔案管理制度

衛生監督機構在日常運營過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分，不僅會直接影響到患者的信息，而且還會影響到整個機構的運行狀態。但是在與現階段檔案管理現狀進行結合分析的時候，發現檔案管理水平普遍比較低，導致這一現象出現的根本原因之一就是由于缺乏完善的檔案管理制度。檔案管理工作人員在開展一系列檔案管理工作的時候，缺乏對自身職責的準確劃分，同時也無法真正的履行自己的義務、職責。久而久之，不僅會直接影響到衛生監督檔案管理工作的實施，而且還會導致檔案管理工作的實施效率無法得到有效提升。

2 衛生監督檔案管理途徑及實踐策略

2.1 檔案管理人員專業水平的提升

檔案管理工作在開展過程中，要想從根本上促使檔案管理工作人員自身的綜合素質和水平可以得到有效提升，就必須要對工作人員進行專業的培訓。對于衛生監督機構而言，在日常運作發展過程中，要與機構自身的實際情況進行結合。與此同時，還要在其中設置檔案的專門管理和工作人員，加強培訓力度，定期組織工作人員參與到一些專項的培訓活動當中，對工作人員自身的綜合素質、專業技能水平提升而言，具有非常重要的影響和作用。與此同時，還要適當對檔案管理工作人員開展思想政治教育，尤其是在法律法規方面也要強化工作人員自身的理解。通過這種方式在其中科學合理的利用，可以讓工作人員真正意識到檔案管理工作在衛生監督機構的重要性，同時在檔案管理工作的實施過程中，還要堅持實事求是的基本原則。這樣不僅有利于自覺遵守現階段提出的各種要求、規章制度，而且還可以為檔案管理的質量提供有效保障[2]。另外，隨著信息技術的不斷進步和快速發展，在對各種不同類型的檔案進行收集、整理和利用的時候，都會使用到信息化技術。在利用該技術的時候，必須要保證管理人員自身的信息化技術和能力可以達到一定標準要求，這樣才能夠實現該技術的合理利用。

2.2 構建完善的衛生監督檔案管理制度

在衛生監督檔案管理工作開展過程中，要想從根本上保證檔案管理的有序開展，同時還要保證管理效率和質量，提高檔案信息的利用率，就必須要制定和落實符合實際要求的管理制度。在對現有的檔案管理制度進行完善和優化的時候，為了從中達到良好的效果，要與國家提出的相關法律法規、政策、規章制度等進行結合，將這些條例作為依據才可以實現對管理制度科學合理的構建和利用。通過這種方式在其中科學合理的利用，不僅可以將該制度合理的應用到日常衛生監督檔案管理工作當中，而且還可以保證檔案管理效率和水平可以得到有效提升。除此之外，還要對檔案管理制度進行規范化和標準化，同時還要構建和落實統一的標準。比如在檔案登記制度、保管制度等方面，都必須要保證這些制度的合理性和針對性，同時還要將這些制度真正有效的落到實處，體現在各個環節當中，這樣才能夠保證衛生監督檔案管理工作的效率和質量可以得到有效提升。

2.3 提高檔案管理系統化程度

在衛生監督檔案管理工作開展過程中，傳統管理理念和管理模式已經無法滿足當前衛生監督檔案管理在實施過程中提出的個性化需求。所以，對于衛生監督機構而言，在日常工作過程中要加強對檔案管理的重視程度。與此同時，還要遵循與時俱進的基本原則，在檔案管理工作開展過程中，增加在其中投入的人力、物力以及資金。除此之外，還要與信息化技術進行有效結合，促使檔案管理系統化程度可以得到有效提升[3]。同時，在實踐中還要增加軟件、硬件在其中的投入力度，這樣不僅有利于保證檔案管理的各項工作可以有序開展，而且在保證檔案信息利用率有所提升的基礎上，可以最大限度保證檔案管理工作實施效率的提升。檔案管理系統化程度的提升，其根本目的是保證各項工作的有序開展，同時最重要的一點就是要實現對檔案科學合理的整理、歸檔和利用，遵循已經制定好的基本標準和要求。在日常管理過程中，要與各種不同類型的檔案進行結合，對不同的方法進行合理選擇，這樣可以實現對檔案信息合理的劃分，而且在后期查找時也可以提供方便快捷的方式。

3 結束語

檔案管理工作是衛生監督機構在日常運作時非常重要的一部分，檔案管理水平的高低將會直接影響到機構的運行，同時還會影響到內部患者的情況。所以要想提高衛生監督檔案管理水平，就必須要從人力、物力以及資金這幾個角度出發，這樣才能夠保證檔案管理工作的有序開展。

參考文獻

[1]范欽楠.如何創新衛生系統檔案管理工作[J].文化創新比較研究，2019，3（21）：147-148.

[2]章雷.醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略探究[J].蘭臺內外，2019（16）：60-61.

[3]李娟.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].網絡安全技術與應用，2019（04）：100-102.