婦幼保健院檔案管理實踐中的問題與策略

朱巧梅

摘 要：在婦幼保健院的工作過程中，它本身就具備著一定的特殊性與綜合性，因此，對于一些疾病的確診與評估是需要參考最初的檔案資料，這樣才可以確保數據的精準性與完整性，因此，在婦幼保健院的檔案管理部門就顯得尤為重要，這也是檔案管理工作順利開展的前提保障與基礎，因此，做好檔案管理工作也是重要的個課題，也只能這樣，才可以確保婦幼保健院的長效穩步的發展。而在當前的婦幼保健院在創新管理過程中存在著一系列的問題還沒有得到解決，我們都知道，婦幼保健院本身的工作職責就是針對婦女兒童開創的一個服務機構，它里面的檔案管理工作可以為各項工作的開展提供便利的服務與數據支撐，同時也可以為政府的工作開展奠定基礎，其中所存在的問題也是至關重要的一個問題，本文作者根據本單位的工作現狀做出了分析，并且提出了幾點措施供大家參考。

關鍵詞：婦幼保健院;檔案管理;問題與策略

當前來看，婦幼保健院的檔案管理工作在整個單位都占有非常重要的位置，因為檔案管理工作可以直接關系到臨床醫療工作的進展，在很大的程度上對保健院的整體服務質量造成一定的影響 ，而在保健院的檔案管理工作過程中，管理部門需要對其進行創新與調整，需要進一步的創新科學化的管理手段對其進行整頓，我們要知道，高效的多元化的婦幼保健院檔案管理工作對于我國婦女兒童的健康管理工作也有著非常重要的作用與社會意義，作者認為，若要更進一步的加強我國婦幼保健院的檔案管理工作，首先就需要對該單位有著一定的了解與分析，同時在創新管理技術時，還需要管理部門大膽的拓展思路，勇于實踐，將檔案管理工作的職能盡可能地發揮出來，為保健院的發展做出一定的鋪墊。

1 婦幼保健院的檔案管理工作存在的問題分析

1.1 檔案管理工作人員的綜合能力需要提升

檔案管理工作人員是直接執行檔案管理工作的，是檔案管理工作中最重要的影響因素。如果檔案管理工作人員的綜合業務能力較差，對于檔案管理的重要性和意義認知較差，就會拉低整個檔案管理的綜合能力和綜合水平。從醫學角度而言，往往更注重培養臨床人才，卻對檔案管理方面的工作人員缺少實質性的管理。檔案管理工作人員的管理觀念落后、管理技術水平較低，進而讓整個檔案管理工作的總體水平無法得到提高，限制了檔案管理工作的總體提升。

1.2 檔案管理制度還有些弊端存在

現如今，隨著醫院管理的綜合素質不斷提高，醫院管理不斷完善，婦幼保健院的檔案管理工作也日漸被重視。然而面臨的諸多實際問題中，最重要的一點就是檔案管理制度不夠完善，發展空間有限，從而導致婦幼保健院檔案管理工作仍受局限。雖然一些實際問題隨著醫院管理方面不斷地提升有所改善和解決，管理制度等得到一系列的調整，然而一些實際性的問題還是缺乏重視和解決。尤其是涉及檔案管理方面的制度創新措施，相較現如今對于檔案管理的需求而言還有很大的提升空間。由于制度的不完善，相關員工對于檔案的收集、管理和提升總體管理質量都不甚在意，從而出現一系列的檔案管理工作失誤，對于檔案的收集率和管理成效都有著極為嚴重的負面影響。

1.3 檔案管理工作意識性較差及相關利用率較低

檔案的收存是有意義和必要的，在進行檔案管理時重要的任務就是將檔案收集和保存好，確保檔案的完整性和保密性，從而保證在需要相關檔案的時候可以及時找到。在現如今婦幼保健院的檔案管理工作中，面臨的問題是相關工作人員對檔案管理工作重視程度不夠高，對檔案管理工作的重要性沒有較好的意識。

1.4 對于檔案管理工作的重視度不夠

我國目前的婦幼保健院的工作重心基本是都是發展業務建設，對基礎的設施建設發展比較重視，比如購置先進的保健設備、學習先進的醫療保健技術和加強婦幼保健工作人員的技能培養等，忽略了婦幼保健院檔案管理工作的重要性，造成了婦幼保健院檔案管理工作出現經常出現漏洞。

2 婦幼保健院檔案管理工作的創新思路分析

2.1 檔案管理工作人員的綜合素質需要提升

檔案管理工作離不開人才的支撐，也是檔案管理工作發展的核心力量，因此，檔案管理工作人員的綜合素質與婦幼保健院的綜合水平息息相關，在未來的發展中也占據著非常重要的位置，我們都知道，檔案管理人員的專業技能與工作態度可以直接影響到檔案管理工作的開展，因此，對于工作人員需要進行定期的培訓，以便于在提高專業技能的同時，還可以改善他們對于檔案管理工作的認知度，工作理念得到更新與提升，才可以改變他們的工作態度與積極性，這其中一直有著千絲萬縷的關聯，值得管理人員高度重視。

2.2 檔案管理制度也需要改善與調整

任何工作都需要不同的工作制度與管理制度，而婦幼保健院更是需要一份完善的管理制度做支撐，對于它的檔案管理工作，是直接提升服務質量的關鍵因素，在具體的工作過程中，需要結合實際情況進行調整與創新，不斷地通過各種方式來提高管理人員的工作熱情與積極性，而當前，檔案管理人員首先需要明確單位內部的管理制度，對各項工作都要有一定的熟悉度與良好的認知，對自身的定位也要有所了解，將自己的工作職責具體的落實到管理制度上，使檔案資料的完整性與精確性有所提高，同時還要注重檔案資源的保密性，這些細節都是直接影響工作進展的關鍵因素，缺一不可。

2.3 不斷地提高檔案管理人員對自身工作的認知度

在婦幼保健院的管理過程中，檔案管理工作尤為重要，不但需要一套完善的管理體系，更是需要各部門人員對工作的配合與協調能力，管理部門與工作人員如果都可以意識到檔案管理工作的重要性，那么在工作開展的過程中，勢必會節省很多的精力與時間，可以將檔案收集，利用，存檔工作做到統一調整與分配，不但可以提高檔案收集的速度與精確性，還可以加強檔案管理工作在婦幼保健院的職能，另一方面，對于工作中存在的一些問題還要進行及時的調整與管理，進一步的改變傳統的觀念，提高婦幼保健院的檔案利用率。

3 結束語

綜上分析，我國的婦幼保健院在不斷的發展與進步，各方面的管理都逐步地實現了信息化管理水平，因此，檔案管理工作更需要與時俱進的發展，眾所周知，婦幼保健院是專門為婦女兒童提供服務的一個機構，其性質不但具有一定的特殊性，而且在服務宗旨上也比較特殊，作者認為，檔案管理工作的提升是確保保健院發展的首要前提，也是為婦幼保健院提供服務的唯一途徑。而從服務性質上來講，婦幼保健院的檔案管理水平也是整個單位水平的重要體現，作者通過本文的論述，重點分析了當前婦幼保健院的檔案管理中存在的幾個問題，并且提出了幾點解決方案供大家參考，希望通過本文可以為檔案管理事業出一份綿力，使檔案管理信息化得到進一步的認可，將其自身的價值在婦幼保健院充分地發揮出來。

參考文獻

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