關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究

摘 要：隨著網(wǎng)絡技術在圖書館的廣泛應用，給圖書館的工作和管理模式帶來了根本的變革，檔案管理工作作為我國現(xiàn)階段檔案事業(yè)中的重要組成部分之一，在現(xiàn)代背景下檔案管理工作的科學化水平理應做到跨越式的提升。本文就提高檔案管理科學化水平的重要意義進行分析，從多方面制定發(fā)展路徑，從而為關注此話題的人提供參考。

關鍵詞：檔案管理;科學化;管理效率;路徑選擇

21世紀我們已經(jīng)邁向了一個新的時代，全球范圍內(nèi)的信息化程度都在不斷提高，我國如今已經(jīng)實現(xiàn)了信息社會的全面覆蓋。如今信息化程度逐步深化，對檔案管理工作者提出了新的要求，檔案管理工作者需要對工作進行信息化的探索，創(chuàng)新檔案管理模式并不斷完善相關制度，將有效檔案管理模式用于實際，以促進檔案管理的科學化發(fā)展。

1 科學化程度對于檔案管理的重要性

我國的經(jīng)濟發(fā)展水平在不斷提高，同時信息化的程度也日益深化，信息以各種渠道與形式向我們席卷而來，如此龐大的數(shù)據(jù)量在給我們帶來了許多的便利外，無疑加大了檔案管理工作人員的工作量。檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，若不能妥善處理發(fā)展帶來的檔案管理問題，無疑會對社會的發(fā)展造成一定的阻礙。首先實現(xiàn)科學化的檔案管理對于檔案管理工作是頭等重要的，同時是如今信息化發(fā)展的最根本的要求。當前時代的熱點之一就是數(shù)據(jù)共享，互聯(lián)網(wǎng)承載著大量的信息與數(shù)據(jù)的傳播，同時不可避免地出現(xiàn)了一些發(fā)展中的問題。所以一套行之有效的管理方式是時代發(fā)展的必然要求，以此來規(guī)避更復雜嚴重的問題產(chǎn)生以及其可能帶來的不利影響。

其次檔案管理工作自身的發(fā)展也離不開檔案管理的科學化程度，特別是在大數(shù)據(jù)的時代背景下，檔案的種類、內(nèi)容以及形式等都呈現(xiàn)出來更加復雜與多樣的特點，這無疑造成了更大的檔案管理難度。然而克服檔案管理工作當前所面臨的問題以擺脫如今的困境，就必須以科學的規(guī)劃和創(chuàng)新的思想來探索更科學的發(fā)展路徑，以此來不斷增強檔案管理工作的科學化水準，同時達到促進我國信息化的建設水平以及檔案管理相關工作的開展。

2 提高檔案科學化管理的有效方式

2.1 制定更為完善的檔案管理制度

檔案管理工作自身有不同于其他工作的特點，所以需要一個與這種特點互相適應的管理制度，通過制定與其相適應的工作管理制度，能夠使得檔案管理的相關工作人員可以按照相關制度，不斷優(yōu)化并完善檔案管理的相關工作，以此來提高檔案管理工作的規(guī)范性。規(guī)范的檔案管理工作不僅可以提升其工作效率，還可以在很大程度上避免低級錯誤的出現(xiàn)。嚴謹性是檔案管理工作必須具備的一項品質，其檔案信息的收集與整理，再到最后的信息歸納都要求相關工作人員的嚴謹工作，這樣才可以在很大程度上保證其工作的質量，使檔案管理工作更好地為社會服務。

我國現(xiàn)在的檔案工作正在面臨著一些問題，主要原因是由于沒有嚴謹完善的頂層設計，以往檔案管理工作中形成的經(jīng)驗已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展。比如檔案由于時間的推移或者地區(qū)的變化等而出現(xiàn)丟失的情況，類似于這種問題的發(fā)生在一定程度上會對群眾的工作以及生活帶來非常大的影響，并且若是這種問題發(fā)生在一些絕密的檔案上，那么這種錯誤給社會或者個人帶來的損失是無法衡量的。不斷更新并且替換一些不能滿足現(xiàn)在檔案管理事業(yè)要求以及不能滿足時代發(fā)展的制度，并在此基礎上將實際情況與之結合，做出更為精準的設計與規(guī)劃，逐漸使檔案管理工作具備新的時代內(nèi)涵。

2.2 提升檔案管理相關工作人員的業(yè)務水平

復雜與繁瑣是檔案管理工作的相關工作人員必須要克服的兩大難題，這就使得較高的專業(yè)水準是檔案管理工作人員必須具備的品質，只有過硬的專業(yè)水準才能保證可以解決工作中所遇到的絕大多數(shù)的問題。不僅如此，提高檔案管理的科學水平同時也需要相關工作人員提升專業(yè)水準。

首先較高的專業(yè)素質水平可以使工作人員之間形成一種合力，可以以點帶面達到提升整個團隊專業(yè)水平的效果，是一種重要的人才建設的方式。其次檔案管理制度的有效推行也會在一定程度上受到檔案管理工作人員專業(yè)素質的影響，使得工作效率大大降低。管理人員良好的專業(yè)水平是保證檔案管理制度更好發(fā)揮其職能的有效保證，最后要在實際工作中將檔案管理制度廣泛應用，不應僅僅依靠培訓來使制度發(fā)揮作用，要實行多策并舉的方針，以更多新穎有效的方式使檔案管理工作人員發(fā)揮工作上的熱情。

通過開展地區(qū)性的經(jīng)驗分享會，使不同地區(qū)的檔案管理工作人員的工作經(jīng)驗與思想在互相碰撞中得到進一步深化，以此來豐富實際工作的思路與方式。任何部門的發(fā)展與進步都離不開團隊中所有人的努力，所以提升檔案管理人員的工作水平是發(fā)展檔案管理科學化的有效途徑。

2.3 做好檔案定期歸檔的常態(tài)化工作

正如公路的檔案系統(tǒng)中包含視頻、實物以及文字相關資料，不同領域的檔案管理工作面對其檔案形式與種類的多樣，所有資料的收集與整理是檔案管理科學化的基礎。檔案管理科學化水平的提高必須以定期歸檔作為重要工作內(nèi)容，在歸檔中要按照客觀情況進行嚴格的編碼與分類工作，以此來保證在以后查找相關信息時可以按照類別或者時間等索引快速完成查找。要培養(yǎng)工作人員在第一時間處理資料并完成資料的登記，同時在工作中要細心，當發(fā)現(xiàn)缺失材料的時候一定要及時提醒搜集人員，這樣可以在很大程度上避免影響二次登記以及資料的缺失而造成的管理上的困難。

2.4 創(chuàng)新檔案管理思維的方式

我國目前檔案管理工作所處的階段與世界上的先進水平相比還存在著非常大的差距，我國在很多地區(qū)仍然采用館藏的方式來管理檔案，這種檔案的管理方式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需要，容易出現(xiàn)漏洞與缺陷。所以需要通過創(chuàng)新思維來對檔案管理的工作方式來進行革新，同時應用現(xiàn)代化的管理思想已經(jīng)科學化的管理模式，再結合應用現(xiàn)代的科學技術，這樣才能在真正意義上實現(xiàn)我國檔案管理科學化水平的提高。

檔案管理工作科學化水平的提高不僅要在理念、制度以及人才建設的方面加強發(fā)展，還需要不斷引進和加強新興的科學技術對我國檔案管理工作的支持，通過不斷升級檔案管理設施，可以實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)在實際工作中的應用。比如故宮博物院的檔案管理工作者單霽翔就以創(chuàng)新的思維改革故宮相關檔案的管理，實行了大膽的信息化改革，通過創(chuàng)新應用信息化的管理方式，提升檔案管理的科學化水平，同時為人民群眾提供更好的服務。

3 總結

總之在看似簡單的檔案管理工作背后，也面臨著許多不易發(fā)現(xiàn)的問題，隨著大數(shù)據(jù)與信息化時代的到來，檔案管理工作人員面臨著新的壓力。我們必須通過完善的管理制度并不斷提升工作人員專業(yè)素質，同時結合創(chuàng)新化的管理以及常態(tài)化工作的落實，來使檔案管理工作的科學化水平進一步提高，使我國的檔案管理工作得到發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

楊潔（1981-），女，回族，山東濱州人，碩士，館員（中級），研究方向：檔案。