關于婦幼保健院加強檔案管理的思考

陳魯閩

摘 要：婦幼保健是重要的服務機構(gòu)，同時所包含的信息儲備量十分豐富，單位在開展常規(guī)服務工作的過程中需要做好檔案的管理工作，從而為后續(xù)各項工作的規(guī)范進行提供重要的參考依據(jù)。然而，在當前的內(nèi)部工作環(huán)境下，關于檔案管理婦幼保健部門所做的工作舉措實際上并不到位，甚至仍然存在著一定的問題。鑒于此，本文主要就檔案管理工作中存在的問題，以及具體的優(yōu)化措施展開分析，從而為促進婦保事業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。

關鍵詞：婦幼保健;檔案管理;工作探討

婦幼保健作為重要的服務性部門，所針對的服務對象主要以婦女、兒童為主，針對其在健康方面的具體品質(zhì)呈現(xiàn)進行規(guī)范性管理，從而為后續(xù)各項保健工作規(guī)范性開展奠定良好的信息基礎。因此，做好檔案管理工作十分關鍵，相關部門需要立足于目前的實際管理工作情況進行全面管理，圍繞當前管理工作中存在的問題，提出科學的戰(zhàn)略舉措，從而進一步優(yōu)化檔案管理的工作環(huán)境。

1 婦幼保健檔案管理存在的問題

就目前來講，婦幼保健作為重要的服務工作項目，相關部門在開展具體工作的過程中，仍然存在著明顯的問題。首先，在思想層面上未能形成準確的思想認識，未能充分認識到檔案管理所發(fā)揮的重要作用，導致思想支持比較薄弱，限制了服務工作的順利開展。其次，在相關管理機制以及人員素質(zhì)建設方面所做的工作也欠缺一定的規(guī)范性，未能根據(jù)當前婦幼保健的實際工作需求，以及未來的發(fā)展趨勢對體制和人才素質(zhì)進行優(yōu)化。除此之外，缺乏現(xiàn)代化體系的建設以及資源的開發(fā)，也是導致檔案管理工作明顯受限的主要原因[1]。因此，針對上述問題，相關部門務必要形成準確的思想認知，并對具體的工作方法進行創(chuàng)新，從而保證檔案管理的工作效能充分的地發(fā)揮出來，為婦幼保健的工作要素實現(xiàn)全面性的落實提供有效的參考依據(jù)。

2 對婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作的幾點思考

2.1 提高對檔案工作重要性的認識

在針對婦保健工作模塊開展檔案管理工作的過程中，相關部門需要先要在思想層面形成準確的思想認知，即對檔案所發(fā)揮的重要支撐作用形成正確的態(tài)度，將其作為內(nèi)部重要的工作要素，對具體的工作職能以及管理的實際標準進行明確。以便工作人員能夠在正確的思想引導下，規(guī)范、有序地參與到檔案管理的實際工作建設當中。同時，針對國家在檔案管理方面所提出的相關戰(zhàn)略法規(guī)，如《檔案法》等，進行有效的宣傳和推廣，促使內(nèi)部管理人員能夠?qū)ψ陨硭趰徫凰哂械木唧w職能范圍進行明確，規(guī)范自身的思想認知，全面提高內(nèi)部檔案工作整體的規(guī)范性，促使工作實效性得到有效的滿足。

2.2 提高檔案管理的制度化建設

在具體實施檔案管理的過程中，相關部門需要針對婦幼保健所產(chǎn)生的工作信息所具有的特征，對具體的管理機制進行完善，針對具體的管理流程進行明確。以便工作人員能夠嚴格遵守規(guī)章機制，規(guī)范性的開展檔案工作，從而全面提高管理工作整體的規(guī)范性，保證管理效果更加突出。同時，構(gòu)建完善性的責任機制，針對工作人員在檔案管理工作范圍內(nèi)需要遵守的職能要素進行明確，并合理地構(gòu)建監(jiān)督機制，從而實現(xiàn)檔案管理工作的有效約束，全面提高檔案管理的整體工作效能，全面提高工作質(zhì)量。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在針對婦幼保健具體開展檔案管理工作的過程中，做好人員素質(zhì)規(guī)范性建設是十分關鍵的。全面提高管理人員的素質(zhì)水平能夠?qū)崿F(xiàn)工作環(huán)境的優(yōu)化，也能夠保證圍繞婦幼保健檔案所開展的管理工作更加的規(guī)范，對于全面提高工作的整體實施效能，全面提高檔案信息的安全性，以及管理環(huán)境的穩(wěn)定性具有著十分重要的意義。因此，相關部門需要為工作人員提供豐富的學習環(huán)境，圍繞婦幼保健具體的工作發(fā)展需求，對檔案管理的具體工作標準進行明確，并將先進的管理思想，以及具有一定管理實效性的管理手段通過組織培訓活動的方式，系統(tǒng)的滲透給工作人員，全面提高檔案管理的專業(yè)化水平。

2.4 提高檔案的現(xiàn)代化管理水平

婦幼保健所包含的檔案信息相對比較復雜，對管理工作提出了嚴格的要求[2]。相關部門需要全面做好管理技術以及工作體系的創(chuàng)新，從而保證管理工作落實更加全面，也能夠促進檔案管理事業(yè)實現(xiàn)深遠的發(fā)展。因此，相關部門需要針對具體的管理工作要求，引進先進的信息技術，并以此為載體構(gòu)建現(xiàn)代化的工作體系，實現(xiàn)檔案信息的智能化管理。同時，相關部門需要將檔案信息進行有效的整合，構(gòu)建資源儲備中心，并在此基礎上建立共享體系，從而為后續(xù)的婦幼保健跟蹤性服務提供良好的信息參考基礎。

2.5 提高檔案信息資源開發(fā)和利用

在具體實施檔案管理的過程中，相關部門需要圍繞婦幼保健的具體工作要求，對檔案的資源進行合理的開發(fā)，編制，并完善檔案體系，從而保證檔案信息更加全面。通常情況下，部門需要做好檔案信息的分類工作，并以計算機為載體進行分類整理和存儲[3]。做好檔案數(shù)據(jù)的智能化分析，以此為判定依據(jù)思考和分析婦幼保健工作的具體執(zhí)行進度，并做好市場情況的綜合調(diào)研。同時，相關部門也可以在檔案信息的基礎上合理的開設專題，從而拓展保健的工作渠道和載體。

3 結(jié)論

依前所述，在婦幼保健工作領域，做好常規(guī)的檔案管理，對于促進各項服務項目深入開展具有十分關鍵性的意義。因此，相關部門需要立足當下管理工作所存在的問題進行分析，并分別從思想認識、管理體制、人員素質(zhì)、現(xiàn)代化體系以及資源開發(fā)等各個方面進行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而構(gòu)建更加系統(tǒng)、完善的檔案管理體系，促進婦幼保健這一重要的工作要務實現(xiàn)深入的發(fā)展。

參考文獻

[1]徐淑英.婦幼保健院檔案管理的實踐[J].中外企業(yè)家，2019（16）：110.

[2]陳紅.關于婦幼保健院加強檔案管理的幾點思考[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2019，19（03）：208.

[3]關菊秋.對婦幼保健檔案管理工作的探討[J].理論觀察，2018（05）：116-118.