網絡時代財政局機關檔案管理工作創新研究

吳宏丹

在網絡時代背景下財政局也面臨著機遇和挑戰，尤其表現在機關檔案管理方面，不但為檔案管理提供了創新的機會，同時檔案管理中的問題也逐漸呈現出來，創新檔案管理工作，適應網絡時代的發展，才能有效提升財政局機關檔案管理的效率，促進財政局的發展，以便更好地為當地經濟的發展做好服務。伴隨著我國經濟的快速發展，加深了經濟改革的進程，在社會公共服務中財政局發揮的作用是極為關鍵的。財政局以國家政策為依據對當地財政收入進行組織，對財政支出進行保證，以便靈活運用和管理財政資金，對當地各項事業發展發揮促進作用。而在財政局工作中檔案管理作為一項工作內容極為重要，提升檔案管理質量，創新管理工作得益于網絡時代的技術創新，利用好網絡技術，創新檔案管理工作提升檔案管理效率的重要途徑，促進機關檔案管理實現現代化和信息化。

一、財政局機關檔案管理中呈現的問題

財政局目前為止在機關檔案管理方面仍呈現不太樂觀的狀態，還有很多問題存在，對提高檔案管理質量造成限制。所呈現的問題主要有以下幾點：首先，機關檔案管理方面財政局沒有足夠的重視度，沒有完善日常管理，且沒有建立健全管理制度，導致有較差的執行力，缺乏依據，導致管理工作效率的降低。其次，受到很多條件的制約，與之配備的硬件設施和軟件設施較為落后，提升空間較大，檔案管理則配備較為落后的軟件系統和計算機，難以適應網絡時代的要求，也無法實現檔案管理現代化。再次，財政局機關檔案所包含的各項數據和信息資源主要對內部進行服務，提供利用，一般情況下并不對外，不利于實現檔案資源的共享、使用和開發，檔案資源在財政局中的價值難以充分體現出來，也無法意識到機關檔案管理在財政局中的實際作用。最后，在檔案管理中仍沿用的管理模式仍為傳統模式，責任不夠明確，有明顯的交叉現象，一旦有事件發生，很多人互相推諉，難以開展真正的檔案工作，常常出現散漏、遺失等情況。

二、網絡時代下財政局機關檔案管理工作創新建議

在網絡時代背景下，創新財政局機關檔案管理工作極為關鍵，是提升管理效率的重要途徑。

（一）促進機關檔案管理制度的建立健全，提升重視度

財政局的領導要高度重視機關檔案管理，促進檔案管理制度的建立健全，財政局的相關人員均要提升檔案管理的重視度，落實到各個科室中，對檔案進行整理和收集時可以有所依據。比如可以安排檔案專員對檔案材料進行整理和收集，對檔案整理工作進行指導，創新檔案管理格局，職能股室對檔案管理工作開展進行協助，辦公室人員主要負責，領導要親自監督。檔案管理制度的制定方面包含保密、利用、查閱、保管、歸檔、立檔等各方面制度的制定，檔案管理人員分工要明確，對崗位責任制要強化，以制度為依據對自己的行為進行規范，檔案利用、檔案管理和立卷方面實現規范化，確保收集完整，整理有序。

（二）基礎設施方面的創新，做好統籌規劃

財政局應該對基礎設施建設的重視度提升，將統籌規劃工作做好，將檔案管理方面的財物和人員投入適當增加，尤其是在網絡時代背景下，檔案室的設備也要跟隨時代的步伐，實時更新，配備先進的傳真機、打印機、計算機等基礎設備，實現檔案管理現代化，將管理效率提升，確保檔案管理實現科學化和規范化。比如財政局檔案管理在硬件設施上，庫房、閱覽室、辦公室三室要分開，且要對各種預防設備進行配備，比如防光、蟲蛀、高溫、火、灰塵、盜竊等，對管理對策進行完善，庫房管理要加強，充足的設備，整潔的庫房。而在軟件方面檔案管理要對專業系統軟件進行應用，對檔案綜合管理系統進行應用，促進檔案管理實現信息化，同時財政局也要對優秀管理人才進行引進和選拔，并對工作交流進行開展，將管理能力提升。檔案管理人員在網絡時代下，也要對網絡操作技能進行熟練掌握，對業務拓展訓練進行利用。

（三）對檔案資源進行開發和利用，促進檔案價值的發揮

財政局組織對當地財政志進行編寫，對內涵進行利用，合理分類，對史料進行充實，使當地財政面貌展現出來，促進檔案管理作用發揮出來，提升服務質量。充分利用和開發檔案資源，對封藏的資源進行整合，對網絡技術進行借助，提升資源的共享和利用，對信息庫進行建立，實現信息資源共享。對電子檔案進行利用，但是要特別注意安全問題，對殺毒軟件和防火墻要安裝，且要做到定期備份，責任意識要強化。

三、結語

在網絡時代背景下，財政局機關檔案管理工作也面對著改革，在不斷創新中不斷發展，充分利用網絡信息技術，實現檔案管理現代化和信息化，可促進檔案管理效果和質量的提升，從而對財政局的發展發揮促進作用，有利于更好地對當地財政和經濟進行服務。（作者單位：吉林省白城市鎮賚縣財政局）