試論電力公司盤活庫存積壓資源問題及策略

摘 要 為進(jìn)一步減少倉庫整體庫存，實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)內(nèi)庫存“零積壓”，企業(yè)要降本增效，提高經(jīng)濟(jì)效益。探索深入開展盤活庫存積壓資源研究，分別從設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)劃申報(bào)、物資供應(yīng)、收發(fā)貨、項(xiàng)目結(jié)余等方面分析造成庫存積壓的成因，制定盤活利庫的原則及盤活利庫的實(shí)施方法。進(jìn)一步規(guī)范公司倉儲(chǔ)管理流程，推進(jìn)倉儲(chǔ)信息化建設(shè)，從而達(dá)到提升物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 電力公司 盤活庫存積壓 策略

一、形成庫存積壓的原因分析

（一）設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

項(xiàng)目建設(shè)單位（縣公司）的農(nóng)網(wǎng)工程前期工作不夠細(xì)致，項(xiàng)目計(jì)劃、規(guī)劃可研、工程設(shè)計(jì)等工作深度不夠。企業(yè)沒有掌握外部信息，因城市規(guī)劃變化、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或項(xiàng)目取消，項(xiàng)目超預(yù)算等與初設(shè)不符。

（二）需求計(jì)劃

因需求波動(dòng)如物料需求數(shù)量的變動(dòng)、計(jì)劃交貨時(shí)間與實(shí)際交貨時(shí)間的沖突以及項(xiàng)目部門在未批復(fù)項(xiàng)目時(shí)申報(bào)通過“普通庫存物資”申報(bào)計(jì)劃提前采購物資，用物資庫存作為緩沖導(dǎo)致的積壓。

項(xiàng)目進(jìn)度受其他因素影響大，供貨時(shí)間與現(xiàn)場施工時(shí)間不匹配，沒有按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行推進(jìn)施工;項(xiàng)目變更或新增物料品種，影響物資供應(yīng)計(jì)劃，造成庫存積壓。

（三）收發(fā)貨

出入庫操作中存在為了配送及時(shí)率指標(biāo)的提高而采取ERP提前入庫的情況，這造成庫存的虛增。物資直接按項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)項(xiàng)打捆出庫，而未按實(shí)際需求領(lǐng)用出庫，造成庫存積壓。

（四）項(xiàng)目結(jié)余物資的盤活利用

對于項(xiàng)目結(jié)余物資缺乏管理手段，沒有后續(xù)的盤活利庫。物資結(jié)余的項(xiàng)目源頭未清，缺乏責(zé)任主體和責(zé)任渠道，物資跨項(xiàng)目流轉(zhuǎn)調(diào)配機(jī)制未建立，沒有明確的利庫思路。

二、盤活公司庫存積壓資源的原則

第一，“統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)，部門協(xié)同管控”的原則。

第二，“先實(shí)物，后協(xié)議”的原則。

第三，“誰形成積壓，誰負(fù)責(zé)利庫”的原則。

第四，“先利庫，后采購”的原則。

第五，“邊盤活利庫，邊建立長效機(jī)制”的原則。

三、盤活公司庫存積壓資源的具體實(shí)施

（一） 庫存物資技術(shù)鑒定

對于庫存積壓項(xiàng)目，部門應(yīng)對其進(jìn)行周詳?shù)募夹g(shù)鑒定。物資、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等相關(guān)部門配合，鑒定結(jié)果需出具鑒定證明。專業(yè)管理部門要根據(jù)公司關(guān)于設(shè)備使用壽命的目標(biāo)要求，對設(shè)備相關(guān)關(guān)鍵部件開展壽命評估，提出剩余使用壽命建議。

（二） 報(bào)廢物資集中處置

對于鑒定不可用物資，由項(xiàng)目管理部門發(fā)起物資報(bào)廢流程，財(cái)務(wù)和物資部門配合，對待報(bào)廢資產(chǎn)/物資進(jìn)行報(bào)廢審批、上報(bào)，最后由省公司物資部將已報(bào)廢物資在電子商務(wù)平臺網(wǎng)上競價(jià)處置。

（三）庫存資源再利用

結(jié)合庫存資源分類清單，開展庫存資源調(diào)配和再利用，針對公司閑置的積壓物資，可進(jìn)行跨地（縣）調(diào)劑。

（四）盤活利庫全過程管控和部門協(xié)同

建立周協(xié)調(diào)例會(huì)制度，通過周通報(bào)、月報(bào)等形式對利庫全過程進(jìn)行管控，全盤掌握盤活利庫計(jì)劃編制及落實(shí)，定額優(yōu)化工作進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)工作中的問題，組織制定各項(xiàng)改進(jìn)措施，確保盤活利庫工作扎實(shí)開展。

（五）完善信息化支撐

以“小、快、靈”的項(xiàng)目建設(shè)提升分析水平。

針對盤活利用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與決策分析需求，較快較好地研發(fā)ERP系統(tǒng)倉儲(chǔ)同業(yè)對標(biāo)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、積壓物資分析決策、積壓報(bào)表自動(dòng)生成、虛擬庫入庫控制等多套系統(tǒng)，讓各單位、各職能部門實(shí)時(shí)掌握指標(biāo)，對薄弱區(qū)域有的放矢，引導(dǎo)各單位的實(shí)時(shí)管控。

（六）建立健全倉儲(chǔ)管理制度

各類倉儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施需設(shè)專人定期維護(hù)和保養(yǎng)，消防設(shè)施和器材應(yīng)配置齊全、有效，易燃易爆物資必須分間、分庫儲(chǔ)存;倉庫防范設(shè)施要安全牢固，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，倉庫保管員要做到每天巡檢;倉庫執(zhí)行24小時(shí)值班制度，值班人員不得離崗、脫崗，并做好值班記錄。

（七）物資需求計(jì)劃管控制度建設(shè)

采取平衡利庫的方式確定物資采購計(jì)劃，是采購業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。即在ERP系統(tǒng)中，考慮物資庫存、采購在途、預(yù)計(jì)消耗和安全庫存來確定采集計(jì)劃。

（八）加快倉儲(chǔ)信息化建設(shè)

實(shí)體倉庫網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)工程建設(shè)是實(shí)現(xiàn)智能化、快速響應(yīng)信息化倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)，將公司內(nèi)網(wǎng)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)覆蓋至實(shí)體倉庫，讓倉儲(chǔ)作業(yè)信息及時(shí)傳輸至信息系統(tǒng)。

ERP倉庫管理（WM）模塊實(shí)施，可以有效地解決針對白條等異常情況和事故應(yīng)急狀況等業(yè)務(wù)，提供特殊業(yè)務(wù)處理功能，同時(shí)記錄特殊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，后續(xù)可通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輔助分析。

無線射頻條碼技術(shù)應(yīng)用，可快速通過無線射頻技術(shù)、PDA操作終端、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的智能化上架、下架、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)倉等倉儲(chǔ)作業(yè)。同時(shí)，將現(xiàn)場作業(yè)的信息流及時(shí)傳輸至信息系統(tǒng)，集成ERP過賬，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的“三流合一”，利于保障賬、卡、物一致性。

可視化監(jiān)控追蹤技術(shù)應(yīng)用，對倉庫內(nèi)部物資和作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)控，利用“3S”（GPS、GIS、GPRS）技術(shù)對配送過程在地圖上就可以實(shí)時(shí)配送車輛的路線和狀態(tài)監(jiān)控，輔助管理者了解情況和決策。

（九）庫存資源利用考核評價(jià)制度建設(shè)

建立將盤活利用作為年度同業(yè)對標(biāo)的“資格賽”的管控機(jī)制，作為評先創(chuàng)優(yōu)的“門票”，對未完成的單位實(shí)行“一票否決”的考評機(jī)制，取消其年度物資管理所有評先資格。每周在各單位負(fù)責(zé)人出席的調(diào)度例會(huì)上通報(bào)完成質(zhì)量，對進(jìn)度緩慢單位點(diǎn)名批評，各單位高度重視，壓力逐層傳遞。

通過以上措施，企業(yè)能減少倉庫整體庫存，實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)內(nèi)庫存“零積壓”，降本增效，達(dá)到提升倉儲(chǔ)物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標(biāo)。

（作者單位為國網(wǎng)江西九江供電公司物資部）

[作者簡介：鄧健（1972—），本科，高級經(jīng)濟(jì)師，五級職員。]