課題申報管理系統的設計與實現

摘 ?要：利用計算機的硬件和軟件，分析、計劃、控制和決策模型，建立課題申報管理系統，大大地提高了使用者的工作效率;每個角色的賬號都單獨配有密碼，每個用戶都可自行更改密碼，信息更具保密性;所有數據都存放在數據庫中，可導出為Word、Excel、PDF等形式，也可隨時打印，操作更具便捷性。本系統可以幫助申報人在線進行信息的填報，省去了過去煩瑣的電腦填寫再紙質打印再提交的過程。幫助課題申報管理部門管理大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息，比如動態分配賬號、查看管理申報過程、查看專家評審狀態等等。幫助評審專家提供便捷的課題評審流程，無須再去翻看大量的紙質文件，網頁瀏覽即可直接確定評審結果。

關鍵詞：課題申報;管理系統;需求分析;工作效率

中圖分類號：TP311 ? ? 文獻標識碼：A

1 ? 引言（Introduction）

當今時代是信息技術和數據增長爆發性的時代，在各行各業中離不開信息處理，目前在我們擁有最先進的互聯網基礎設施和數據資源，這正是信息管理、數據處理交匯融合的利好環境。隨著學校的不斷發展，以及學校師資隊伍建設的推進，教師的數量、質量也在持續的變動。對教師的科研要求不斷地提高，課題的申報已經是每年教師申報課題中非常重要的一部分。如何方便地填報課題？如何有效地管理教師申報的課題？這已經是課題管理部門一個迫切需要解決的問題。

進入21世紀信息時代，以網絡信息化為標志的在線管理系統脫穎而出，網絡信息化是現代信息技術應用于教育領域當中的新的教育形式[1]，實施網絡信息化的關鍵是創設能夠促進使用者主動適應的網絡環境，以便更好地提高工作效率。建設課題申報管理系統的目標是利用當前最新的信息數據、網絡技術來實現工作的現代化管理，有效地提高管理效率和管理水平，應對各種管理工作[2，3]。

2 ? 研究的價值（The value of research）

過去傳統的課題申報方法已經不能適應社會科學技術和信息化發展日新月異，大量復雜、煩瑣的數據信息給管理者的帶來了工作上的困難。人們逐步認識到了計算機強大的數據處理功能，并已經滲透到經濟發展、國家管理、社會治理、人民生活等方方面面。如果繼續采用傳統的工作辦法，每次科研統計工作量浩大，既延緩了工作時效，也難以及時掌控最新的科研情況。轉變傳統的管理方式，將傳統的手工管理轉變為信息化、網絡化的工作方式已經是科研管理部門迫在眉睫的事情。

建立課題申報管理系統，首先，可以幫助課題申報管理部門管理大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息，進行及時、準確的分析、萃取和處理。教師可以利用網絡進行在線信息的填報工作，省去了過去煩瑣的電腦填寫再紙質打印的過程，同時解決依賴于傳統的辦公軟件來處理大量的項目和成果數據的方式。所有查詢統計的結果可以很方便地得到，并導出到工作表中。相關部門直接可以審核提交的材料，同時后臺可以實現數據實時查詢、統計和分析。并且所有的科研管理數據都在服務器端，從而提高了系統的安全性、集中性和可控性[2，6]。

其次，只要接入網絡數據中心的客戶機并具有網頁瀏覽器就能夠使用，其部署方便、靈活的特性，能夠為申報人提供便捷的申報流程和信息查詢手段，給課題管理人員信息資料的整理帶來更多的方便，例如迅速的信息檢索，便捷的資料查找，可靠的數據性，大容量的資源存儲，保密性好、壽命長、成本低的管理系統等。這些特點可以極大地提高了操作者和申報人的工作效率，減少了不必要的流程。同時，這也是社會的數字化、正規化管理與世界大數據發展現狀接軌的趨勢。

3 ? 系統設計思路（System design ideas）

利用計算機的硬件和軟件，分析、計劃、控制和決策模型，建立課題管理系統。盡可能地降低管理人員和填報者的勞動強度，同時提高工作質量和效率，提高管理水平[2]。系統設計使用UML（Unified Modeling Language）面向對象的系統設計方法，根據用戶的需求分析報告為系統提供一個可行的實施方案，并方便程序設計人員將此方案轉換為以基于Web環境下的B/S三層體系結構模式作為總體框架[3-5]。

以當前流行的Visual Studio 2010為開發語言及目前較為先進、處理數據快捷方便的MS SQL 2008數據庫為系統的開發工具。Visual Studio既可以開發Windows平臺下的應用軟件和網絡應用軟件，也可以用來創建Office旗下的插件、智能設備應用程序和網絡服務;MS SQL 2008數據庫面向網絡，采用大型、通用性好的數據庫機制，堅持標準化、安全化、規范化原則，提供數據的定義、建立、維護、查詢和統計等功能。如課題申報功能、課題過程管理、課題評審管理等，為各項操作和信息查詢提供有效、準確的基礎數據支持。靈活、易操作的功能，可以實現申報人流程化與和管理員系統化的有機結合。系統輸入和輸出的數據列表、模板組件都可用Word、Excel、PFD格式，使系統與Office軟件無縫對接。

對數據進行定義，如申報用戶指進行課題申報的個人或單位;評審專家用戶，具有評審權限的專家組成員;初審期，申報者申報課題項目的初始狀態;受審，指在初審期結束后確定是否立項的審批動作;立項，管理者與申報者簽訂合同后并有管理者審批立項后的項目狀態;跟蹤檢查期，課題項目立項后跟蹤檢查階段的狀態;結項期，課題項目將要結項的狀態。

在運行環境中，要創建一個安全可靠的管理系統，要規定管理員用戶和功能用戶的層級區分，數據信息管理員為操作用戶建立、刪除或鎖定數據庫管理功能，功能用戶賬號密碼不能與數據庫管理員后臺賬號相同，防止用戶直接操作數據庫。課題管理員和申報用戶只能用賬號登錄到軟件界面，通過在web瀏覽器下的應用軟件輸入外部賬號密碼訪問數據庫，而沒有其他途徑訪問數據庫。

4 ? 系統基本架構（Basic system architecture）

按照設計需求，設計不同的用戶訪問權限，包括系統申報用戶、管理員用戶（系統管理員和超級管理員）、專家用戶，按照業務流程需求建立不同的應用角色。為保證申報者和管理員信息的機密性，設計不同用戶對數據庫表的操作權限，為每個用戶提供安全的用戶權限管理機制。如管理員可以對普通用戶進行信息的創建、刪除、更改等操作，而普通用戶只能根據設定的信息進行填報或者更新自己的密碼。

設計初期，要進行大量的調研，嚴格遵循軟件開發的原則，根據需求分析制定系統開發計劃，撰寫系統的設計與開發文檔，采用先進的系統設計軟件為基礎分析調研報告。分析報告里要包含需求分析、開發環境、功能分析、系統的概要設計（包含數據庫設計、總體設計、頁面遷移圖）。最后是系統的詳細設計以及系統的實現，系統的測試與發布以及軟件使用說明書。在這基礎上對軟件進行框架設計、應用模塊的編寫，最后對軟件進行測試，系統正常運行，并規劃后期的系統維護工作。

本系統業務流程以賬號分配、課題申報、立項評審、課題管理、結題管理五大流程，并配以課題管理員，系統管理員為層級管理員，對系統進行統籌管理操作，如圖1所示。

本系統由系統管理員、課題管理員、課題申報人、評審專家四個用戶角色組成，每個用戶都有自己的功能需求，體現在每一個子系統內。

4.1 ? 課題申報子系統

課題申報人根據登錄賬號和密碼登錄申報子系統界面，在“用戶信息”內填寫申報人的姓名、身份證號和工作單位，以便系統自動篩選是否有申報未結題的課題，避免重復申報，造成資源的浪費。接下來申報人可以選擇課題的類型，課題的研究方向，根據提示填寫申報內容。如圖2所示。

課題申報人填寫完畢后可在課題管理里查看課題的填報情況、申報狀態、審批狀態。上傳開題報告、中期檢查報告、結題時的研究報告（課題通過后，方有資格填報）;課題開題后，可提交課題、申報人變更申請，上傳變更申請的掃描件;中期檢查后可以決定課題的升降級，提交課題的升級申請、課題的降級申請、課題的延期申請。

4.2 ? 課題管理子系統

管理子系統又分為“系統管理員”和“課題管理員”兩個管理子系統，不同的功能區分根據不同的賬號進入不同的系統界面。

系統管理員創建、增加、刪除、查詢賬號;導入基礎數據（比如機構情況、學校情況、課題類型等）;設置環境參數（申報年份、專家評審指標的增加和刪除、匯總統計報表格式的調整等）;數據庫備份和基礎數據的管理。如圖3所示。

課題管理員負責課題申報進程和后期的過程管理，“申報者賬號管理”里可查看每一位申報者的申報賬號、課題名稱、申報人所屬于區域、申報內容等信息;“申報進程管理”里可查看每一類課題的申報狀態;“專家庫管理”里可導入并處理專家的基礎數據;“課題評審管理”里可對課題進行分組，查詢專家評審進度并確定評審結果;“課題過程管理”里可查看課題的立項情況，檢查課題的開題、中期、結題報告的提交情況，處理延期和變更的申請狀態，并給予課題結題的處理;“課題分類查詢”里可輸入任何一關鍵字查詢相關課題或者申報人的具體情況。如圖4所示。

4.3 ? 專家評審子系統

評審專家根據分配到的賬號進入本系統后，首先要完善專家信息表才能開始評審，根據各個類別的申報表，寫出評審意見，填寫評審結果。此時在系統管理界面顯示三種評審狀態：未評審、正在評審、已評審。讓課題管理員可以隨時了解專家的評審進度，并查看專家的評審結果。

5 ? 結論（Conclusion）

建立一套完善的課題申報管理系統能夠實現課題申報、評審和管理的高效、便捷和無紙化，能夠加強現代信息化管理的手段，使管理人員從煩瑣的工作中解脫出來，有更多的精力投入到日常工作生活中去[7，8]。從宏觀上講，在擁有龐大的互聯網基礎設施和空前的數據資源的國家大數據戰略環境下，順應了現代社會的信息化潮流。用網絡數據庫管理代替傳統的工作模式，數據庫可以自動地對各數據進行邏輯驗證，分門別類地組織、存儲和管理這些數據，使數據的錯漏降到最低程度。信息管理工作逐漸規范化、高效化，同時簡化了數據匯總的工作量，從而提高科研管理部門的工作效率，保障了數據安全。

參考文獻（References）

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[2] 黎建輝，沈志宏，孟小峰.科學大數據管理：概念、技術與系統[J].計算機研究與發展，2017（02）：235-247.

[3] Li W，Wang W，Yi Z.Research and Development on Survey and Statistical Analysis Software of Resident Travel OD Based on B/S Mode[J].Procedia-Social and Behavioral Sciences，2013，96：1453-1459.

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[8] 張順，藍茹玥.高職院校科研管理平臺的設計與實現[J].輕工科技，2016（03）：74-75.

作者簡介：

汪曉璐（1983-），女，碩士，講師.研究領域：計算機應用，信息研究.