淺談信息技術在高校圖書管理中的應用及對策

摘 要：隨著我國的科技水平的不斷提高和信息化時代的到來，信息技術已經滲入到我們生活的各個方面，比如網絡購物、手機支付、移動通訊、遠程教學或醫療、云數據等等，極大方便著我們的生活的同時，也改變著我們的傳統觀念。同樣，信息技術在高校圖書館的管理中也發揮著重要的作用：一是提高了圖書館的檢索、查閱效率;二是縮短了圖書館的借還時間及流程;三是通過大數據顯示，提高資源的利用率;四是提升圖書管理人員的工作效率減少資源的浪費，有效避免了傳統的圖書管理方式的不足之處。本文通過對信息化圖書管理的優勢分析以及對傳統的圖書管理模式存在的問題進行對比論述，并對信息化管理在圖書管理中的需要注意和改進的地方提出應用策略。

關鍵詞：信息技術;高校;圖書管理;應用對策

隨著我國科技水平的不斷提升和現代網絡技術的飛速發展，信息技術的應用已經滲透到了人們日常生活的方方面面，比如我們熟悉的移動支付、手機上網、遠程會議、遠程會診等等，可以說，我們生活在信息技術的時代，離開了信息技術的支持，生活中將會有許許多多的麻煩和困擾。而信息技術在圖書管理中的應用，不僅可以極大提高圖書管理的管理效率和管理質量，而且可以提升圖書的利用率。特別是在高校，圖書館的功能中有一項是對課堂教育的延伸，它補充了課堂教育受課時和專業授課教師的時間限制，讓大學生充分利用課余時間對課程進行再學習，再補充。還可以針對自己感興趣的知識進行知識儲備，不斷豐富和完善自己的知識儲藏量和對事物的認知深度及廣度。可以說，高校圖書館在對大學生個人綜合素質的提升和個人綜合素養的養成上起到了潤物無聲的作用和潛移默化的教育。

1 信息技術相對于傳統管理模式在圖書管理中的優勢呈現

信息技術在圖書管理中的應用，相比較于傳統的圖書管理模式，凸現很多優勢，主要有以下三個方面。

1）優化圖書管理速度，提升圖書管理質量。傳統的圖書管理方式，是以人工管理為主，技術應用管理為輔甚至很少的圖書管理模式。人工管理的方式存在著以下幾方面的劣勢：一是管理效率低，管理效果差。傳統的圖書管理模式由于純人工操作而且使工作人員的工作強度增加，也存在著在學生們集中借書時段從而產生暫時性的工作壓力大，操作失誤多的現象。二是圖書資料存放不規律，圖書資源利用不充分。特別是在大學生集中借還書的時間段，為了加快操作速度，分流擁護的借還書人群，管理工作人員會為了方便把歸還的圖書暫時存放在一邊，而不是有序歸類，間接導致圖書資料的存放雜亂不規律。同時，缺乏技術應用管理手段特別是大數據技術的支撐，沒辦法使得每本圖書得到最大化的資源利用。現代的信息化圖書管理可以有效破解傳統圖書管理方式帶來的弊端，使圖書管理工作更加的高效。

2）擴充了圖書館藏資源。紙質的書籍占據了大量的庫存和空間，但在信息化時代，依然滿足不了人們對大量的信息資源的需求，使得電子書籍的存在和流行有了更充分的理由和市場。而且書籍以電子文檔的形式出現，也符合了人們已經適應從電子產品中尋找需求的行為方式。高校圖書館在不斷豐富紙質資源的同時需要加強對電子文獻的投入，電子文獻可以減少醫院對圖書館資源存放的投入，不會占據空間，而且存儲的信息量極大，電子文獻也可共享，在與其他人進行分享時方便快捷。

3）提高了圖書管理的安全性。對于圖書館來說，圖書資源都是非常珍貴的，需要小心的保護與保存，避免使圖書受到損害。但是大量的圖書存放在一起，存在著很多的安全隱患如鼠患、火災、水浸泡等，從圖書資源的安全性考慮，應推廣現代信息技術，因為它有以下可操作性：一是圖書安全有保障。電子信息技術的采用例如監控探頭和報警器等，可以實時全方位對圖書館內的所有情況進行監督防控，有效避免了圖書被盜現象，對偷竊行為也是一種震懾，保證了圖書資源的安全。二是圖書管理更高效。采用電子信息技術，對館藏每本書都會有專門的數據記錄，借閱方便，查找便捷，避免了人工查找費時費力效率慢的缺點，簡化了管理人員對圖書的管理步驟。三是圖書借閱更便捷。信息技術還可以對每本借閱的書籍的歸還日期有明確的信息追蹤和反饋，可以通過掃描二維碼使借閱者得知詳細的書籍歸還日期，能合理避免超期不還的現象。如有讀者故意拖延歸還時間導致違約行為，還可以通過信息化的管理設備例如微信提醒等方式對不及時歸還的書籍進行催促提醒。這對圖書館的圖書流通也有一個有效地促進，同時也簡化了管理人員對圖書的管理。

2 信息技術應用在圖書管理中存在的問題

現代信息技術已經普遍應用在我國的圖書管理各個方面，它的高效和便捷讓人們享受到了滿意的服務，同時也存在一些不能忽視的問題。

1）對圖書管理工作的重要性認識不到位。有相當一部分人特別是從事圖書管理工作的管理員存在這樣的思想誤解，認為圖書管理就是單純對書籍資料的整理與保存及辦理借閱手續，沒有正確認識到圖書管理的對高校教學及科研工作帶來的積極推進作用，沒有充分認識到圖書管理工作也是高校德育教育的一項重要補充，對大學生的德育和智育以及綜合素養的養成起到無形的教化功能。現代圖書管理已經不僅是對圖書資源的保管，而是對圖書館的所有資源包括書籍、人員以及設備的管理以及運用，提高資源的利用率。

2）管理方式跟不上信息化技術的要求。以我市某大學為例，圖書館的管理人員年齡的平均值均在45歲以上，他們的思維和管理方式還停留在傳統的圖書借閱與檢索管理模式上，缺乏現代化專業化的圖書管理的知識與技能，特別是熟練操作計算機系統這一塊對他們來說就是個不小的挑戰，需要他們進行再學習再培訓才能跟上現代技術的應用及管理。

3 信息技術在圖書管理中應用策略

針對以上問題，要做好信息技術在圖書管理中的有效應用，需要在以下幾個方面進行改進。

1）提高對圖書館功能的認識及對圖書管理工作的重視程度。管理人員對圖書管理的重視程度，決定了圖書管理工作的質量以及效率。圖書館是高校師生進行學習的第二場所，可以有效拓展他們的知識視野，豐富其知識儲備量，提高知識素養，對學習過程有極大的促進作用。

2）提升圖書管理人員的綜合素質。一是通過加大培訓力度，讓圖書管理人員充分掌握信息技術的操作使用，迅速適應現代化信息管理者角色。二是加強對管理人員的責任感和敬業精神教育，充分激發他們做好圖書管理工作的積極性、主動性和創造性。三是采取適當的競爭或激勵機制，讓讀者參與到對圖書管理人員的評比考核中來，讓服務質量說話，讓讀者滿意度作為對管理人員的考評重要依據。

3）完善圖書館現代化管理設備。現代技術在圖書管理中使用時使圖書管理進入自動化階段，提高了圖書管理的服務質量。現代信息技術應用主要包括圖書的管理方式的自動化、信息處理的自動化、以及信息傳遞的自動化。涵蓋了所有書籍的錄入、歸檔、借閱手續以及圖書資料的顯示、圖書借閱的明細表以及各類圖書的庫存、流通等數據。現代信息技術在圖書管理的應用，改變了傳統圖書管理的方式，有效實現了圖書管理的自動化。所以根據高校師生的需求，及時更新完善現代化的書籍管理系統和圖書借閱系統，或者增設朗讀亭、增設人工智能導讀服務等，確保管理設備的現代化跟上技術創新的步伐，推動信息技術在圖書管理中的運用。

參考文獻

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作者簡介

蘇燕（1978-），女，漢族，河南濮陽市人，本科，高校中級職稱，任職于濮陽職業技術學院，研究方向：圖書館藏、圖書檢索等。