試析新形勢(shì)下高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的優(yōu)化

劉敬輝

摘 要：在當(dāng)今社會(huì)，高校圖書(shū)館要充分實(shí)現(xiàn)其職能，就必須要做好基礎(chǔ)的工作，所以說(shuō)做好高校圖書(shū)管理工作是十分有必要的。圖書(shū)管理工作對(duì)圖書(shū)是否能高效利用和圖書(shū)借閱者的用戶體驗(yàn)關(guān)系密切。高校圖書(shū)館必須要不斷進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，制定出適合自己院校特點(diǎn)的具有特色的圖書(shū)管理模式。在這篇文章中將重點(diǎn)分析高校圖書(shū)館目前在管理方面存在的問(wèn)題和圖書(shū)館工作的現(xiàn)狀，然后根據(jù)圖書(shū)館管理方面存在的問(wèn)題提出幾條該項(xiàng)工作的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：高校;圖書(shū)館;圖書(shū)管理;優(yōu)化策略

現(xiàn)今社會(huì)注重知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值。社會(huì)對(duì)教育行業(yè)尤為關(guān)注，作為高校學(xué)生獲取知識(shí)提高能力的重要場(chǎng)所高校圖書(shū)館更應(yīng)該受到關(guān)注。學(xué)生們對(duì)知識(shí)的需求以及社會(huì)對(duì)高校圖書(shū)館提出更高層次的要求，這也使得高校圖書(shū)館的管理建設(shè)面臨著新的挑戰(zhàn)。在這一社會(huì)背景下，高校圖書(shū)館職能、作用的進(jìn)一步發(fā)揮還需要從當(dāng)前的圖書(shū)管理工作入手，只有不斷完善圖書(shū)館管理更高效、高質(zhì)量地完成圖書(shū)管理工作，才能夠使圖書(shū)館的職能得以發(fā)揮以及圖書(shū)館的服務(wù)得到進(jìn)一步的優(yōu)化。

1 新形勢(shì)下高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

從我國(guó)高校圖書(shū)館近些年的發(fā)展現(xiàn)狀中可以看出，許多圖書(shū)館認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要性，從而從多個(gè)方面不斷努力建設(shè)，例如，圖書(shū)館講座、圖書(shū)館管理人員培訓(xùn)、擴(kuò)大圖書(shū)館服務(wù)人群、引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備等，因此很多高校的圖書(shū)館建設(shè)也取得了很大的成效。雖然近幾年圖書(shū)館的管理工作受到重視，有了很大程度的進(jìn)步與發(fā)展但是仍舊有很多的問(wèn)題還沒(méi)有解決，這需要圖書(shū)館管理人員做出正確的措施解決問(wèn)題。

1）缺乏專業(yè)的管理人才。圖書(shū)館的管理工作是一個(gè)十分復(fù)雜的工序，要調(diào)節(jié)好圖書(shū)與讀者的關(guān)系，還要讓讀者能夠更加方便的接受知識(shí)查閱資料，這就對(duì)圖書(shū)管理人員提出了很高的要求。現(xiàn)如今圖書(shū)管理更加強(qiáng)調(diào)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，形成圖書(shū)管理信息庫(kù)，以此達(dá)到圖書(shū)管理信息化的目的。這個(gè)環(huán)節(jié)需要相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，書(shū)籍管理匯編人員，日常的信息庫(kù)維護(hù)更新人員等各方面的技術(shù)人才。因此，高校圖書(shū)館管理水平的提高必須要提高管理人員的素質(zhì)，提高其知識(shí)素養(yǎng)和綜合能力。但是，現(xiàn)在我國(guó)高校的圖書(shū)管理人才不足，很多管理人員不具備管理圖書(shū)的專業(yè)技能，這是一個(gè)急需解決的問(wèn)題。

2）高校師生規(guī)模的擴(kuò)大帶來(lái)的新問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)高校面臨的實(shí)際問(wèn)題是，高校不斷的擴(kuò)大招生隊(duì)伍，教職工隊(duì)伍也因此得到擴(kuò)大，學(xué)校人數(shù)的規(guī)模增大，學(xué)生的自主學(xué)習(xí)意識(shí)的增強(qiáng)都給高校圖書(shū)館帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。基于這種情況，學(xué)校的圖書(shū)管理工作中，就就得考慮圖書(shū)館書(shū)籍是否滿足學(xué)校師生的需求，除了在數(shù)量上提高之外也需要在圖書(shū)的質(zhì)量上提高。高校圖書(shū)館管理必須要保證圖書(shū)的質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，滿足學(xué)校師生的圖書(shū)需求。圖書(shū)館做為接收知識(shí)增強(qiáng)自身能力的重要場(chǎng)所，需要圖書(shū)館做好引導(dǎo)工作，就必須把控好圖書(shū)質(zhì)量和數(shù)量，滿足現(xiàn)下圖書(shū)的需要。

3）書(shū)籍缺乏一套嚴(yán)明的管理體制。從圖書(shū)館在學(xué)校中所扮演的角色來(lái)看，其不僅僅是為學(xué)校師生提供圖書(shū)的場(chǎng)所，還是為學(xué)校師生提供精準(zhǔn)化服務(wù)的場(chǎng)所。在圖書(shū)館的工作中工作人員必須要樹(shù)立服務(wù)師生、高效利用圖書(shū)的責(zé)任意識(shí)，充分做好圖書(shū)借閱、圖書(shū)引導(dǎo)等的工作。但是，現(xiàn)在的圖書(shū)館里的圖書(shū)借閱還存在一些問(wèn)題，因?yàn)闆](méi)有一套詳盡的管理和懲罰措施，導(dǎo)致出現(xiàn)涉及如圖書(shū)長(zhǎng)期被占用，書(shū)籍破損等問(wèn)題。

從上述所描述的圖書(shū)館管理中面臨的問(wèn)題中我們可以了解到圖書(shū)管理工作仍需要長(zhǎng)足的發(fā)展，我們需要從具體的問(wèn)題出發(fā)優(yōu)化組合給高校師生以更加全面高效的解決效果。

2 新形勢(shì)下高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的優(yōu)化措施

圖書(shū)管理是圖書(shū)管理工作中的重要內(nèi)容，為了使圖書(shū)管理工作得到更加長(zhǎng)足的發(fā)展，需要對(duì)已有的書(shū)籍進(jìn)行優(yōu)化整理、管理，也需要根據(jù)學(xué)生需要購(gòu)進(jìn)新書(shū)，以下是相關(guān)建議：

1）定期優(yōu)化、補(bǔ)充圖書(shū)資源。在現(xiàn)在的圖書(shū)館的管理的常態(tài)之，圖書(shū)館的管理人員需要進(jìn)一步提高圖書(shū)館的服務(wù)。特別是在圖書(shū)資源進(jìn)行定期的優(yōu)化和補(bǔ)充。在具體的圖書(shū)管理中，要對(duì)破損未歸還的圖書(shū)做好記錄，并及時(shí)的購(gòu)進(jìn)補(bǔ)充的書(shū)籍。另外，圖書(shū)必須要及時(shí)的補(bǔ)充時(shí)新的圖書(shū)資料供院校師生的學(xué)習(xí)需要。此外，除了購(gòu)置紙質(zhì)的書(shū)籍之外還需要更新圖書(shū)的電子信息庫(kù)，對(duì)信息庫(kù)的搜索系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。在圖書(shū)的優(yōu)化過(guò)程中，要對(duì)圖書(shū)的類(lèi)型、數(shù)量做好記錄輸入檢索系統(tǒng)。

2）轉(zhuǎn)變、提升圖書(shū)管理模式和層次。圖書(shū)管理的模式不能過(guò)于僵化，要根據(jù)實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改革，使圖書(shū)能夠得到高效的利用。需要從圖書(shū)的使用率和借閱路入手，從紙質(zhì)書(shū)籍和電子書(shū)籍入手，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的高效利用。轉(zhuǎn)變、提升圖書(shū)管理的模式和層次需要從圖書(shū)館自身的情況出發(fā)，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的圖書(shū)借閱設(shè)備，提高圖書(shū)館工作效率，方便學(xué)生借閱也節(jié)約了工作人員的時(shí)間，購(gòu)入信息化設(shè)備可以使圖書(shū)得到更廣泛的利用。另外，圖書(shū)館為提高借讀率也可以舉辦各種讀書(shū)活動(dòng)，定期進(jìn)行圖書(shū)閱讀活動(dòng)或者開(kāi)辦講座等，從各個(gè)方面擴(kuò)大圖書(shū)館的影響力，從而不斷的提升圖書(shū)館的模式和層次。

3）加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)和重視。圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)管理的效果影響很大，要提高圖書(shū)館管理人員的錄入標(biāo)準(zhǔn)和定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。具體的培訓(xùn)項(xiàng)目要貼合圖書(shū)館工作人員的工作日常，可以包括對(duì)圖書(shū)館管理人員使用先進(jìn)設(shè)備和提高工作人員利用信息化設(shè)備的意識(shí)。同時(shí)也要制定一套有利于圖書(shū)管理的規(guī)定，以此達(dá)到規(guī)范工作人員提高管理效率的目的。新制定的規(guī)則規(guī)范必須要貼合圖書(shū)館的實(shí)際情況，有一個(gè)良好的開(kāi)端，為以后圖書(shū)管理模式逐漸完善打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4）改善圖書(shū)管理人員與讀者的關(guān)系。高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)人要積極幫助圖書(shū)館管理人員和讀者之間的溝通和交流，讓雙方互相站在彼此的角度上反思，在開(kāi)展“讀書(shū)日”活動(dòng)時(shí)可以設(shè)立交流環(huán)節(jié)，加深管理工作和讀者的溝通，開(kāi)展趣味讀書(shū)活動(dòng)也可以巧妙設(shè)置小游戲，進(jìn)一步改善二者之間的關(guān)系。

5）加大宣傳力度。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教職人員要加大對(duì)圖書(shū)館的宣傳力度，開(kāi)展“讀書(shū)日”等活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)一切可利用資源，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的了解認(rèn)識(shí)。制作相關(guān)的圖書(shū)館宣傳視頻，在學(xué)校主頁(yè)、圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳，吸引廣大讀者的借閱。

從上述表述中可以得知，現(xiàn)今社會(huì)注重知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值。社會(huì)對(duì)教育行業(yè)尤為關(guān)注，作為高校學(xué)生獲取知識(shí)提高能力的重要場(chǎng)所高校圖書(shū)館更應(yīng)該受到關(guān)注。學(xué)生們對(duì)知識(shí)的需求以及社會(huì)對(duì)高校圖書(shū)館提出更高層次的要求，這也使得高校圖書(shū)館的管理建設(shè)面臨著新的挑戰(zhàn)。在這一社會(huì)背景下，高校圖書(shū)館職能、作用的進(jìn)一步發(fā)揮還需要從當(dāng)前的圖書(shū)管理工作入手，只有不斷完善圖書(shū)館管理更高效、高質(zhì)量地完成圖書(shū)管理工作，才能夠使圖書(shū)館的職能得以發(fā)揮以及圖書(shū)館的服務(wù)得到進(jìn)一步的優(yōu)化。

3 總結(jié)

從上述內(nèi)容可以看出，高校的圖書(shū)館管理在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，提高圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力，很多的為學(xué)校的教育事業(yè)做出貢獻(xiàn)。對(duì)高校的圖書(shū)管理工作的重視是刻不容緩的，在圖書(shū)館的管理方面必須要堅(jiān)持改革創(chuàng)新，借鑒其他高校圖書(shū)館的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。另一方面，高校在改進(jìn)完善圖書(shū)館讀者服務(wù)工作時(shí)，工作人員和讀者之間的角色定位很重要，只有把握了圖書(shū)館管理工作中角色定位，才可以針對(duì)性地開(kāi)展讀者服務(wù)工作。

在新形勢(shì)之下的讀者管理工作中，要切實(shí)管理發(fā)展現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提升服務(wù)水平，不斷完善圖書(shū)管理工作人員的工作素養(yǎng)，最大限度地滿足廣大讀者的閱讀需要，才能使圖書(shū)館充分發(fā)揮其作用，推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展，有助于創(chuàng)建和諧社會(huì)精神文明。

參考文獻(xiàn)

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