信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

孫威嘯 鄭爽

摘 要：近年來(lái)，信息化建設(shè)的深入發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，在企業(yè)發(fā)展與管理中發(fā)揮著重要作用。針對(duì)煤礦企業(yè)物資管理，確保物資供應(yīng)合理能夠有效保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與管理，同時(shí)也能降低投入成本、提升企業(yè)利潤(rùn)，基于此，基于現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的背景下，煤礦企業(yè)物資管理中應(yīng)用信息化管理，建立信息化管理平臺(tái)，進(jìn)行數(shù)據(jù)資源共享，降低人力成本，確保物資管理的規(guī)范性、安全性與靈活性，以實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。

關(guān)鍵詞：信息化管理;煤礦企業(yè);物資管理

煤礦行業(yè)是我國(guó)資源供給的基礎(chǔ)行業(yè)之一，其發(fā)展能夠有效促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與社會(huì)穩(wěn)定。當(dāng)前，企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要時(shí)期，為保證煤礦企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展，需要加強(qiáng)物資管理，可應(yīng)用信息化管理，確保資源科學(xué)合理地分配，并且能夠?yàn)榘踩a(chǎn)提供有力保障，同時(shí)也能在降低成本資金投入、保證生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

1 信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用意義

當(dāng)前，煤礦企業(yè)物資管理效率低下，難以跟上企業(yè)的發(fā)展步伐，一定程度制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。其物資管理存在問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，煤礦企業(yè)物資吞吐量大、周轉(zhuǎn)速度慢，從而導(dǎo)致物資積壓;第二，物資管理中采購(gòu)存在問(wèn)題，缺乏系統(tǒng)完善的采購(gòu)計(jì)劃，容易造成重復(fù)采購(gòu)，一定程度增加成本;第三，物資管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)處理與分析容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，不夠準(zhǔn)確且效率低下[1]。這些問(wèn)題導(dǎo)致難以及時(shí)呈現(xiàn)物資的詳細(xì)數(shù)據(jù)便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策，因此需要改進(jìn)，在煤礦企業(yè)物資管理中應(yīng)用信息化管理，以滿足現(xiàn)代化物資管理的工作需求。

1）數(shù)據(jù)資源共享。信息化管理應(yīng)用到煤礦企業(yè)物資管理中，促進(jìn)物資管理信息化建設(shè)，具有重要意義。具體來(lái)說(shuō)，煤礦企業(yè)物資管理信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提升物資管理效率及強(qiáng)度，從而為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供博阿張。建立信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，能夠有效管理煤礦企業(yè)生產(chǎn)中的資源，并且以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來(lái)嚴(yán)格控制生產(chǎn)資源，確保對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與控制。另外，對(duì)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，避免出現(xiàn)多次采購(gòu)或重復(fù)采購(gòu)物資的問(wèn)題，能夠有效節(jié)約成本，同時(shí)也能構(gòu)建系統(tǒng)、完善的資源供應(yīng)體系，有效促進(jìn)數(shù)據(jù)資源共享。

以往煤礦企業(yè)物資管理中，企業(yè)各部門之間缺乏聯(lián)系與溝通，容易造成采購(gòu)不及時(shí)或采購(gòu)重復(fù)，構(gòu)建信息化平臺(tái)促進(jìn)物資管理信息化建設(shè)，能夠統(tǒng)一管理不同資源的清單，如管理物資采購(gòu)任務(wù)，以及管理倉(cāng)庫(kù)物資數(shù)量，對(duì)物資的采購(gòu)任務(wù)與數(shù)量進(jìn)行監(jiān)管，以有效節(jié)省物資資金成本的投入，并且相關(guān)管理部門能夠隨時(shí)、實(shí)時(shí)地查詢物資的采購(gòu)情況，從而對(duì)各個(gè)資源采購(gòu)部門進(jìn)行有效監(jiān)管，確保物資管理的透明化，同時(shí)加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通與合作，也能提升煤礦企業(yè)物資管理的效率[2]。

2）降低人力成本。信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，同時(shí)也能降低人力成本。以往煤礦企業(yè)物資管理中，需要一定的人力資源，無(wú)論是整理物資清單，還是核算物資清單，都需要相應(yīng)的人員來(lái)承擔(dān)，并且物資采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程中都需要人為操作，由此可知，煤礦企業(yè)物資管理需要大量的人力成本。通過(guò)將信息化管理應(yīng)用到物資管理中，推進(jìn)煤礦企業(yè)物資管理信息化建設(shè)，一定程度能夠降低人力成本，可實(shí)現(xiàn)無(wú)人化物資管理，同時(shí)也能節(jié)省部分管理環(huán)節(jié)以提升管理的效率[3]。另外，以往煤礦企業(yè)物資采購(gòu)時(shí)，需要采購(gòu)人員對(duì)物資采購(gòu)的數(shù)量、種類進(jìn)行核查，這樣一定程度會(huì)拉長(zhǎng)物資采購(gòu)的周期，并且所投入的人力成本、資金成本都較多，通過(guò)應(yīng)用信息化管理，可利用計(jì)算機(jī)辦公軟件在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行處理，從而有效節(jié)省采購(gòu)時(shí)間與周期，并且也能保障物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，以推進(jìn)煤礦企業(yè)高效化生產(chǎn)。

2 信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用策略

信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，需要將信息化覆蓋到物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，如采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、賬務(wù)管理等，以形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，便于相關(guān)管理人員對(duì)物資流動(dòng)信息與過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督、跟蹤與查詢，從而有效保證煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理更為規(guī)范合理，同時(shí)也極具透明化。

1）計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理。針對(duì)計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)信息化管理，其主要包括領(lǐng)料審批、月計(jì)劃與隊(duì)組計(jì)劃。進(jìn)行信息化管理，首先需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立煤礦企業(yè)物資基本庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)物資基本庫(kù)的所有物資進(jìn)行分類與編碼，將物資編碼輸入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并統(tǒng)一各個(gè)部門的物資編碼規(guī)則，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。計(jì)劃采購(gòu)相關(guān)人員在采購(gòu)之前需要制定完善可行的采購(gòu)計(jì)劃，主要包括需求量、庫(kù)存量與最高、最低儲(chǔ)備定額等，煤礦企業(yè)各個(gè)部門需要將本部門所需要的材料及相關(guān)明細(xì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送給采購(gòu)人員，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各個(gè)部門所需的各類物資材料的數(shù)量進(jìn)行匯總，以此為依據(jù)，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)與審批。計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)信息化管理，能夠有效降低失誤率，避免因種種因素出現(xiàn)亂采亂購(gòu)的問(wèn)題，避免導(dǎo)致物資超儲(chǔ)與積壓，從而節(jié)省資金成本，同時(shí)也能有效滿足煤礦企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化[4]。

2）庫(kù)房業(yè)務(wù)管理。信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，針對(duì)庫(kù)房業(yè)務(wù)信息化管理，其主要包括物資驗(yàn)收入庫(kù)、存放與出庫(kù)等管理。進(jìn)行信息化管理，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)管理的過(guò)程中，每批物資入庫(kù)都有具體的信息數(shù)據(jù)，包括料號(hào)、規(guī)格、單價(jià)與數(shù)量等，需要以合同、驗(yàn)收快報(bào)為依據(jù)，按計(jì)劃價(jià)做估價(jià)來(lái)對(duì)到貨的物資進(jìn)行入庫(kù)，倘若物資入庫(kù)后，物資庫(kù)存多于最高儲(chǔ)備定額，需進(jìn)行超儲(chǔ)報(bào)警，并核消采購(gòu)計(jì)劃與合同。對(duì)物資驗(yàn)收入庫(kù)之后進(jìn)行存放管理，需要按照物資的屬性進(jìn)行歸類并對(duì)存放位置進(jìn)行編號(hào)，還可加入圖片或者說(shuō)明來(lái)對(duì)應(yīng)物資的名稱，有助于后續(xù)的管理與發(fā)放。最后，針對(duì)物資的出庫(kù)信息化管理，需要遵循著“先進(jìn)先出，推陳出新”的原則，結(jié)合實(shí)際情況來(lái)對(duì)物資進(jìn)行分配，倘若物資出庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減少庫(kù)存量，倘若物資低于最低儲(chǔ)備定額，對(duì)相關(guān)計(jì)劃人員進(jìn)行預(yù)警，促進(jìn)其及時(shí)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行采購(gòu)。

3）賬務(wù)管理。信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理與報(bào)表分析，對(duì)其進(jìn)行信息化管理，能夠有助于相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)有效掌握信息數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息化，月底結(jié)賬之后會(huì)自動(dòng)化生成入庫(kù)賬本及各種報(bào)表，統(tǒng)計(jì)并分析報(bào)表，了解各類物資匯總情況并進(jìn)行反饋，促進(jìn)相關(guān)管理單位與人員對(duì)物資量進(jìn)行準(zhǔn)確調(diào)整，以及結(jié)合報(bào)表分析，來(lái)對(duì)物資采購(gòu)、實(shí)際使用及消耗數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，以促進(jìn)相關(guān)部門及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各種物資信息。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，煤礦企業(yè)物資管理中應(yīng)用信息化管理，推進(jìn)物資管理信息化建設(shè)，需要將其覆蓋到物資管理中全部環(huán)節(jié)流程，以提升物資管理的效率，同時(shí)也能降低資金投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

孫威嘯（1986-），男，漢族，山東省，本科，經(jīng)濟(jì)師，鐵法煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司供應(yīng)科。

鄭爽（1987-），女，漢族，遼寧省西豐縣，本科，經(jīng)濟(jì)師，鐵法煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司曉南礦企管辦。