加強醫院圖書資料的信息管理及開發應用

牛建美

[摘 要] 新形勢下，做好醫院的圖書資料信息化建設工作是醫院發展的必然趨勢，管理層應充分重視這項工作，增加資金投入，完善信息技術設施配置，促進醫院圖書館之間的合作，實現資源共享，完善信息導航服務，便于信息開發應用，更新圖書資料管理隊伍結構，加強業務培訓，切實提升醫院圖書資料的信息管理及開發應用能力水平。

[關鍵詞] 醫院；圖書資料；信息管理；開發應用

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

醫院圖書資料是醫院運營管理過程中，采集并儲存于圖書館中的各類書籍、文件，能夠為醫院醫療行為、科學研究、培訓教學等活動提供可靠的信息指導[1]。21世紀是信息化時代，隨著計算機技術和網絡技術的發展，信息技術在各個領域各個行業都掀起了一場變革的浪潮，圖書館作為知識傳播的載體，也受到了影響，現階段，信息建設是醫院圖書資料管理的必然趨勢，醫院管理層應該提高對信息建設的重視程度，予以資金及政策上的支持，推動圖書資料信息管理目標的實現，最大限度發揮出醫院圖書資料的利用價值。

一、醫院圖書資料的信息管理及開發應用現狀分析

醫院圖書資料多、信息量大、涉及面廣，再加上其服務對象為醫務人員，專業性較強，整體來說管理難度比較大。隨著醫療技術的不斷進步，醫院圖書資料也在不斷更新，當前，醫院圖書資料缺乏統一的標準與分類，導致其信息管理難度較大，開發應用困難，為了提升醫院圖書資料信息管理水平，合理開發應用，引進現代化信息技術，構建醫院圖書資料信息管理系統，已是迫在眉睫。

（一）信息化建設不受重視

很多醫院并沒有正確認識到圖書資料信息化建設的必要性和重要性，認為圖書資料管理并不屬于單位中心工作范疇，在這方面無需投入過多的人力、資金及物資，這導致檔案管理信息化建設進程受阻，而且，在領導層不重視的情況下，圖書資料信息管理流于形式化，開發應用不受重視，圖書館管理人員在工作過程中，存在明顯的敷衍現象。

（二）信息化管理手段落后

在傳統的醫院圖書資料管理模式中，大部分資料為紙質文件，無法長期儲存，易霉變，被蟲鼠啃噬，導致信息丟失，而且，大量紙質文件累積，不便整理，查閱起來也極為困難，整體管理水平較低，圖書資料無法得到有效利用，醫院圖書資料信息化建設，能夠有效打破這一局面，構建電子信息庫。但是由于財政投入有限，圖書資料信息化管理設施不齊全，部分設備過于陳舊，硬件設施、軟件系統比較落后，網絡系統存在諸多安全隱患，影響到醫院圖書資料采集、整理、分類、儲存、開發工作效率，圖書資料不齊全，更新速度慢，無法發揮應有的指導價值。

（三）圖書資料管理人員業務能力有待提升

為了提升醫院圖書資料管理水平，促進信息資源的開發應用，必須推動圖書資料信息化管理，但是在引進信息技術的過程中，會受到圖書館管理人員業務素質的限制，在崗工作人員多為圖書管理專業人才，或者是辦公室工作人員兼職，信息素養有待提升，無法適應圖書資料信息管理需求，而且在新的管理模式下，工作人員的服務意識、服務能力也面臨著更高層次的考驗，需進一步提升[2]。

二、醫院圖書資料的信息管理及開發應用的相關優化策略分析

（一）推動數字化建設進程

如前所述，在信息化背景下，醫院圖書資料信息的數字化建設工作是一大必然趨勢，在這一形勢下，醫院管理層應該提升對于這項工作的重視度，完善醫院圖書資料信息管理制度，增加在資金上的投入，用于引進現代化信息技術及設施，搭建圖書資料信息化平臺。醫院在應用數據庫、JAVA等技術的過程中，應該結合以往圖書館數字化建設的一些成功案例，引進合適的數據模式，再根據財政預算，采購相關信息設備，比如說計算機、打印機、掃描儀、攝影機、專用微機等，構建圖書資料信息化平臺。同時，為保障信息安全，應選擇安全系數高的硬盤、移動硬盤、光盤、磁盤等存儲介質，完善數據平臺防御機制，定期優化，并對系統進行升級處理，進一步通過防火墻、殺毒軟件以及IT監控軟件的安裝等方式，使信息泄露、數據丟失等風險事件的發生得到有效預防控制。關注醫療行業動態，定期更新醫院圖書資料信息庫，確保其時效性，完善信息平臺管理功能，建立圖書信息庫、讀者信息庫及權限管理信息庫，合理定義不同功能模塊的操作權限，對系統數據展開分層管理，設定賬戶權限等級，數據庫管理人員可瀏覽后臺數據，具備數據編輯、管理功能，而普通用戶只能看到圖書信息[3]。

（二）加強多方合作，促進資源共享目標的實現

在互聯網技術的支持下，不同地區不同組織機構的信息壁壘被打破，在醫院圖書資料信息數字化建設過程中，醫院應該積極尋求與其他醫學相關單位圖書館之間的合作，實現圖書信息資源開放共享。圖書資源采購需花費大量的資金，如若醫院之間能夠共享館藏資源，將極大程度降低圖書館建設成本，提升信息資源利用率。在傳統的圖書館圖書資料管理模式下，管理對象為實物，大多都是紙質文件，信息資源共享難度大，隨著圖書資料信息管理的實現，醫院圖書館之間信息資源共享不再是難以實現的事情。在政府及行業協會的帶領下，各個醫院之間能夠聯合起來，共建數據庫，實現區域內、全國范圍內圖書館館藏資源的共享，讓一些高質量的研究成果、設計、論文能夠被更多的人看見，為我國醫療行業的科技研發、教育培訓事業提供信息支持。

（三）完善信息導航服務，便于信息開發應用

醫院在圖書資料信息建設過程中，應該不斷完善數據庫功能，細化模塊分區，提升數據信息的查詢、檢索、瀏覽、下載功能，提升數據庫服務水平，便于圖書資料的開發應用。在日常工作中，管理人員應該不斷更新完善數據庫信息，合理應用大數據技術，將不同結構形式的數據集合，通過集成及整合的方式，構建出一個全新的數據集，然后通過分析、處理以及融合，采取多種檢驗方法，比如特征檢驗、假設檢驗等，聯合相關分析方法，比如關聯分析、卡方分析、曲線分析以及對照分析法等，進行數據統計分析，再應用數據挖掘技術，尋求目標數據信息，逐步完善圖書信息網絡搜索系統，便于信息資源的發掘利用。同時，構建醫院圖書館網絡平臺，將館藏信息比如說圖書目錄、圖書館分區、圖書分布情況等，發布到網站上，這樣讀者在想要去圖書館閱讀書籍前，可以先登錄網站，查詢數據信息，做好準備工作。而且，圖書館網站可以提供預約、借閱服務，讀者可以提前預約位置，或者在網絡上辦理借閱手續，直接去圖書館取書，節省時間。

（四）更新圖書資料管理隊伍結構，加強業務培訓

信息化時代背景下，醫院圖書館服務模式創新，圖書館管理人員面臨著新的挑戰，要想能夠勝任這項工作，必須不斷學習，掌握圖書資料信息管理中所用到的技術設施及軟件系統，比如說計算機技術、數字化技術、云計算技術等。同時，圖書館也應該適當調整圖書館員的年齡結構，引進在圖書管理專業素養、信息素養上均達到一定水準的青年才俊，更新圖書資料管理隊伍結構，同時，加強對于工作人員的專業化培養，提升其職業道德素養，在引進圖書資料信息化管理技術及設施，構建信息化平臺后，組織信息咨詢服務人員學習，迅速掌握相關硬件、軟件的使用流程及技術，提升其信息資源整合能力、有效信息識別能力，能夠基于讀者需求提供有效信息，提升信息資源利用率。為了提升圖書館管理員的工作積極性，建立科學激勵機制，健全績效考評制度，基于績效展開薪酬管理，督促圖書館管理員積極地為讀者提供服務。

三、結語

綜上所述，二十一世紀是信息化時代，人們可以借助各類新媒體平臺，接收信息，信息資源得以優化整合，實現開放共享，這為醫院圖書資料的信息管理及開發應用提供了契機。在這一背景下，醫院圖書館管理隊伍應該抓住機遇，合理科學應用相關現代化科技技術，建設完善的圖書資料信息管理平臺，便于圖書資料的采集、管理、儲存，完善圖書資料信息管理制度，推動相關工作的規范化、高效化開展，提升對圖書資料開發應用的重視度，實現信息資源開放共享。

參考文獻：

[1]李麗光子.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2020（9）：13-14.

[2]曹端文，白薇，孫文雄，等.一種基于醫院信息管理系統的臨床試驗免費診療信息模塊設計和應用[J].中國臨床藥理學雜志，2020，36（15）：2365-2367.

[3]冼志娥，張彩紅，周哲瑜，等.采用ABC分類與信息管理法對醫院藥庫管理影響的對比分析[J].臨床合理用藥雜志，2020，13（22）：95-96.