人力資源管理中勞動合同管理存在的問題和對策

付永芳

[摘 要]勞動合同管理歷來是企業人力資源管理中重要的工作內容，一方面加強勞動合同管理能保障用人單位與人才之間正常權益不受侵害，另一方面還能有效提升企業人力資源管理的效率與水平。我國企業對勞動合同進行管理主要依據《中華人民共和國勞動合同法》及地方與勞動合同相關的法律法規。經過數十年實踐發展，國內企業勞動合同管理取得一定成效，但總體來看，依然存在許多突出矛盾與問題。這些問題制約著企業人力資源管理水平的提升，因此需要有關部門予以重視。文章總結多年來有關企業勞動合同管理的事件，從現象中挖掘本質問題，針對薄弱環節進行完善，以此提升企業人力資源管理水平。文章首先對當前企業勞動合同管理現狀展開分析和說明，研究其中不足之處，并針對這些不足之處提出解決策略，以期能夠為解決企業勞動合同管理問題提供理論和實踐依據。

[關鍵詞] 勞動合同管理；對策；人力資源

中圖分類號：F244 文獻標識碼：A

勞動合同管理制度是我國企業人力資源管理的重要組成部分。通過簽訂和管理勞動合同，能有效明確用人單位與員工之間權責關系，為之后雙方履行權責提供依據和標準，也可以作為日后雙方發生糾紛后進行仲裁的依據。不僅如此，對于企業人力資源部門來說，勞動合同管理還能幫助人力資源部門明確工作重點和工作目標。《勞動合同法》在我國早已存在，在經過大量論證、實踐、理論之后，我國于2008年出臺全新《勞動合同法》，國內企業開始正視勞動關系管理內容。依據《勞動合同法》規定，我國企業應當遵守勞動合同法相關法律法規以及地方與勞動合同法相關的文件政策，企業與員工簽訂勞動合同，積極處理帶薪休假、按時發放薪資等人力資源易觸碰“雷區”。然而許多企業基于自身短期發展需求，目光短淺，或者利用信息不對等優勢，選擇不與員工簽訂勞動合同，或者不如約履行自身權責，由此產生一系列勞務糾紛問題，甚至引發社會動蕩與不安。基于以上，企業首先應當依照法律規定，主動同員工簽訂勞動合同，其次要依據法律規定和勞動合同規定內容，積極履行自身權責義務。這樣既能有效保障勞動者合法權益，同時也可以促進企業的長遠可持續發展。

一、現階段人力資源管理中勞動合同管理存在的問題

（一）法律意識淡薄，未依法簽訂勞動合同

在過去很多年，有許多個體工商戶，乃至一些小微企業，未及時按照法律規定內容同勞動者簽訂勞動合同，進而為之后勞務糾紛埋下隱患。究其原因，大部分個體工商戶、小微企業未選擇與勞動者簽訂勞動合同，主要原因在于用人企業法律意識淡薄，或者企業基于雙方信息不對等優勢，故意不與勞動者簽約，目的便是不愿接受法律約束，害怕之后用人行為產生問題后受到法律制裁。不簽訂勞動合同，即便之后不按時為勞動者發放工資，或者隨意辭退員工，員工也沒有狀告用人單位的憑據。此外，企業同勞動者簽訂勞動合同，便意味著需要按照合同內容，及時為員工繳納五險一金等福利，出于節約企業支出目的，企業也傾向于不同員工簽訂勞動合同。

（二）相關規章制度存在缺陷

基于企業實力以及人力資源部門管理能力問題，有部分企業人力資源管理部門人手不足，管理水平較低，在勞動合同管理方面缺乏足夠經驗，由此影響企業勞動合同管理工作的開展；即便企業與員工簽訂了勞動合同，也無法有效發揮勞動合同管理的作用。勞動合同管理最大問題在于制度存在缺陷和設計不合理，這些漏洞會影響企業管理員工的有效性與合法性。許多企業基于自身經驗匱乏，在制定本企業勞動合同管理制度時，往往會選擇從網上下載其他企業勞動合同管理范本，拿過來直接照搬照用；殊不知這些網上范本本身就存在一定的問題，再加上企業情況不同，直接照搬會引發水土不服等現象，在企業應用和實踐過程中矛盾凸顯。

（三）人力資源管理手段不規范

當前有許多企業在勞動合同管理上存在主觀問題、客觀問題。企業人力資源管理手段不正規，許多企業傾向于采用傳統方式對企業進行管理，對勞動合同管理重視程度不夠，在勞動合同簽訂、變更以及解除方面，沒有依據勞動合同規定內容以及法律法規內容進行落實。尤其是在與勞動者解除勞動合同時，往往不給勞動者支付經濟補償金等，使勞動者正常權益受到損失。還有些企業勞動合同內容不夠規范，缺乏勞動者應當享有的正常權益，這屬于對勞動者權益的隱性損害。還有許多企業雖然針對勞動合同管理，出臺了許多政策，但在執行方面不夠重視，或者缺乏足夠的保障措施，而這些內容均使勞動者處于一種不安定的工作環境和狀態之下，不利于企業實現長期可持續健康發展。

二、人力資源管理中加強勞動合同管理的對策

（一）完善企業人力資源勞動合同管理制度

想要切實提升企業勞動合同管理水平，首先需要做的便是通過制度和文件形式確立、完善勞動合同管理制度。為此需要從以下幾個方面著手。第一，企業勞動合同管理制度要融入國家相關法律法規內容，確保企業制定和出臺的勞動合同管理制度不違背國家相關法律法規；要實現這一點，需要企業人力資源部門負責人以及下屬員工對國家勞動合同法有足夠認知與了解；第二，出臺勞動合同管理制度，目的在于指導企業工作開展，因此勞動合同管理制度制定要具備較強實操性，同時還要與企業實際發展情況吻合，不能隨意從網絡上照搬照抄其他企業現成勞動合同管理制度內容，要保證新出臺的勞動合同管理制度能有效促進企業發展；第三，新出臺的勞動合同管理制度要規范，這里的規范既是指內容規范，也是指對具體企業管理行為要進行詳細說明，便于企業員工依據制度辦事；第四，為保障勞動合同管理制度能夠順利實施，要確立監管目標和監管措施。監管對于勞動合同管理制度而言，是完善勞動合同管理制度不可或缺的內容。

（二）提升對人力資源管理中勞動合同管理重視程度

提升企業對勞動管理合同重視程度，要先從思想層面上重視勞動管理合同工作，明確勞動合同管理對企業實現可持續健康發展、構建和諧穩定的員工工作環境有重要意義，對于企業人力資源管理工作的順利開展有著重要意義。除了企業管理人員要提升對人力資源勞動合同管理重視外，還應當通過制定制度、政策宣傳等方式提升員工對勞動合同管理的重視。首先，要定期對企業員工以及管理層開展培訓活動，通過培訓和政策宣講，使全體員工明確了解勞動合同管理規章制度出臺的意義，使企業管理人員明白如何在實際勞動合同管理工作中規避風險，使基層員工了解到自身在企業中擁有的合法權益，以及權益受到侵害后應當如何應對；其次，除了對企業內部勞動合同管理制度、意義等方面的宣講外，還應當加強對全體員工勞動合同管理法律文件的培訓與宣講，了解企業出臺的勞動合同管理制度與國家法律的規定，同時提升全體員工對勞動合同管理的重要性認知。

（三）完善人力資源管理中勞動合同的管理內容

企業要對勞動合同的管理內容進行定期審視和反饋，結合企業內部實際發展情況以及國家法律規定，綜合調整和完善勞動合同的管理，確保其符合企業發展實際，同時企業能夠將法律規定重要內容納入勞動合同中。例如法律規定員工依法享有社會保險等福利待遇，在勞動合同中便要予以體現。

（四）規范勞動者管理，避免給企業帶來損失

企業應簽訂勞動合同，明確用人單位和員工雙方權責，同時要明確規定履行權責能夠獲取的薪酬待遇以及違反權責義務內容需要繳納的違約金等。通過這種形式來對合同簽訂雙方形成制約，能夠促進雙方自覺履行相關義務，開展工作能夠按照合同規定進行。用人單位作為合同甲方，同員工簽訂勞動合同時，要全面了解員工個人信息，包括但不限于年齡、電話、婚姻狀況以及住址等。簽訂勞動合同用人單位不能搞“一言堂”，要講求平等自愿與協商一致原則，即由雙方草擬合同內容，或者由甲方出具合同，乙方員工對合同條款有異議時，可以同用人單位進行溝通，就具體爭議條款進行協商和調整。

三、結語

勞動合同在市場經濟發展、企業管理中扮演中重要角色。簽訂勞動合同，能有效明確用人單位與員工雙方權責內容，保障雙方能夠按照合同內容開展工作與實施管理，也是作為解決日后發生勞務糾紛問題的關鍵依據。對員工而言，簽訂勞動合同，明確自身權責，以及能享受到的薪酬福利待遇等，能為其構建良好的外部工作環境，提升其工作積極性，提升企業運營效率，促進企業發展。對用人單位來說，加強勞動合同管理，建立完善的人力資源管理體系，使勞動合同管理法制化與規范化；對于企業實現統一管理，提升對外部人才吸引力也有重要意義。