於曉濤
[摘 要] 伴隨著我國全球化發展水平的不斷提高以及信息技術發展的不斷深入,信息管理系統的應用范圍越來越廣。特別是在醫院這一類重要民生領域中,信息管理系統的有效運用能夠為醫院實現全面信息化管理目標提供幫助。文章針對加強醫院信息系統建設力度,全面提升醫院信息系統管理水平的有效途徑展開詳細分析,以期為我國醫院自身競爭能力的進一步提高以及可持續發展目標的實現奠定堅實基礎。
[關鍵詞] 醫院;信息系統;管理水平
中圖分類號: R197.32 文獻標識碼:A
我國醫療制度在社會經濟能力不斷提高的環境下得到了進一步完善,醫院對信息系統的要求越來越嚴格,從另一方面也是醫院信息系統整體朝著功能全方位、操作簡明化、數據大型化方向發展。作為醫院信息化建設發展過程中不可缺少的重要組成元素,醫院信息系統能夠使工作人員在對相關信息進行處理的過程中更加快捷、準確、有效,醫院信息系統也是判斷醫院信息化發展程度的重要條件。通過對信息管理系統的有效應用,能夠使醫院管理水平得到大幅度提高,保證醫院各項工作始終處于良好狀態,因此相關人士不僅要對醫院信息系統管理工作給予足夠重視,還要對其中存在的問題及導致相關問題產生的原因進行深入分析,最終采取多元化的措施將存在的問題妥善解決,為我國醫院現代化發展水平的進一步提高貢獻積極的力量。
一、豐富醫院各部門信息資源共享與實踐經驗
對于醫院信息管理體系而言,建設水平與發展狀態是否能夠達到標準要求,受到醫院各個管理部門自身建設水平和發展狀態的影響程度較大,二者之間具有較為密切的關聯。與此同時,醫院各個部門之間又具有較為密切的聯系,在醫院各個部門進行信息系統建設以及信息系統建設的過程中,會涉及大量業務的交叉以及數據的共享。在此過程中,怎樣才能實現醫院信息系統內部多個子系統之間的信息共享以及醫院各個部門之間業務的有效融合,已經成為我國醫院現代化發展過程中進行信息管理體系建設的重要問題。想要確保醫院各項信息數據具有較高的一致性和準確性,最大程度降低程序的復雜性以及信息的冗余,取決于醫院各個部門之間的業務是否得到了充分融合。也就是說,醫院想要保證各項工作的運營管理始終處于正常狀態,必須確保能夠對信息管理系統進行正確運用。根據對各醫院信息管理系統展開的大量實踐調查研究能夠發現,在進行系統建設的過程中可以從四個途徑入手,即購買軟件、合作開發、委托開發、獨立開發。在對途徑進行選擇的過程中,醫院需要結合自身實際發展需求和發展能力,確保選擇的系統建設途徑能夠最大限度地滿足醫院相關需求。除此之外,對于醫院信息管理系統而言,會涉及醫院眾多重要的決策、運營、業務等信息,所以在醫院信息系統進行建設的過程中,必須加強對系統安全性的重視程度。作為信息數據的重要載體,醫院信息管理系統還要對訪問權限進行嚴格控制,對具有較高重要性的業務信息必須進行加密處理。將驗證技術運用到相關信息數據的傳輸過程中,確保系統整體運行具有較高的流暢性、安全性、高效性,從而將快捷、方便的無紙化、信息化服務帶給醫院和患者[1]。
二、加強對醫院信息管理體系整合力度
對于醫院信息管理體系而言,各項體系的整合歸根到底就是對醫院各相關元素的整合,也是決定醫院信息管理體系是否能夠重新構建的重要因素之一。與此同時,醫院信息管理體系的有效整合也是重建醫院信息管理程序流程的過程,主要從以下幾個方面入手。
第一,要對規劃工作給予足夠的重視和正確的認識。從醫院可持續發展目標以及醫院自身特征入手,對醫院管理體系的信息需求以及長期發展的戰略需求進行全面審視,對醫院信息管理體系建設與制定的戰略規劃是否高度統一進行論證。
第二,對醫院信息管理層次進行科學、合理的規劃,實現對醫院綜合性管理系統的全面構建。通過對醫院信息管理系統結構的科學設置,能夠確保相關信息數據得到準確、快速的傳遞。這是因為醫院整體發展方向、醫院技術發展方向、醫院領導的戰略決策信息傳遞有效性的影響極大。無數個醫院業務系統構成了醫院信息系統,并且業務層、管理層、決策層等不同層次的管理體系具有的職能作用也存在較大差異[2]。
第三,醫院管理系統的集成策略與實施策略。對醫院管理系統而言,信息化能夠覆蓋到各個部門相關工作中,并且每一個部門并非獨立存在,彼此之間都存在較為緊密的聯系,不僅需要在一定范圍內實現信息共享,而且還要求相關數據具有的準確性和一致性得到保障,這就是醫院信息系統集成理念。在開展醫院信息化建設過程中,需要對相關系統建設的可行性進行提前分析,這樣才能保證選擇的建設策略具有較高的有效性。
第四,醫院在進行信息數據采集以及管理的過程中,應該將專業人才與非專業人才進行互相結合,以此為戰略發展的有效措施,對信息管理三級網絡進行全面構建。在開展信息管理過程中,醫院可以通過非專業人才對數據進行采集,利用專業人才對構建的信息體系進行管理。
第五,提高醫院信息管理體系層次化建設水平,加強職工分工具體化、明細化力度。作為一個具有較高系統性的重要工程,醫院信息系統管理工作涉及醫院業務管理、信息管理、戰略決策等各個重要環節。因此醫院各部門不僅要對各自的分工明確了解,將具體的責任落實到個人,還要開展積極、有效的合作,確保醫院信息系統得到建立健全。將醫院可持續發展目標作為信息系統建設目標,對各職能部門具有的信息管理責任明確了解,從而使醫院職能管理策略以及戰略需求得到有效滿足。在此基礎上,確保建立的經濟體系具有較高合理性與科學性,使信息資源能夠得到全面采集、科學處理、專業運用[3]。
三、為相關決策制定提供重要參考
在醫院為自身發展制定具體決策過程中,通過對醫院信息系統管理相關工作的有效開展,能夠為醫院在具體決策的制定過程中提供豐富的依據。對于醫院信息系統管理工作而言,并非單純的基礎性工作,它能夠對醫院各項經營活動和管理工作的有效開展產生較大影響。如果在開展醫院信息系統管理工作的過程中沒有進行合理應用,而是單純地利用傳統方式對信息進行管理,不僅會對醫院信息系統管理工作的初衷嚴重違背,而且還會導致醫院信息系統管理工作質量無法達到令人滿意的程度。因此相關人士要對醫院信息系統管理工作給予足夠重視,對相關內容進行深入研究,不僅要保證醫院信息系統管理工作能夠對醫院內部各方面信息進行有效收集、將醫院實際發展動態充分反映出來的作用得到有效彰顯,而且還要使醫院信息系統管理工作全面分析和采集地區資源、同行發展情況、市場變化、外部相關政策的價值得到有效發揮。通過這樣的方式,能夠使醫院領導層在制定相關決策的過程中,通過對各方面工作的綜合分析,提高決策的全面性,而且還能保證提供的信息具有較高準確性和可靠性,為醫院發展決策制定和發展戰略規劃提供積極的幫助。各類數據通過醫院信息系統管理工作開展的對比分析,能夠使醫院對制約自身發展的因素以及各個環節存在的隱患問題及時發現,從而在較短時間內找到相關問題的解決措施,使醫院具有的現代化管理水平得到不斷提高[4]。
四、結語
根據以上針對加強醫院信息系統建設力度、全面提升醫院信息系統管理水平的有效途徑展開的深度分析和綜合研究,我們能夠更加明確地了解,伴隨著我國醫療制度改革水平的不斷完善,醫院具有的信息化程度越來越高,對醫院服務質量、醫療水平、工作效率、管理水平的全面改善提供了積極幫助。加強對醫院信息管理體系的建立健全,能夠使醫院各項工作的管理效果達到標準,使醫院各個職能部門在對相關業務信息進行處理的過程中具有的工作效率進一步提高,對醫院傳統信息管理模式進行了全面創新,使現代化醫院對信息管理相關工作投入的成本大幅度降低,為醫院提高社會效益與經濟效益提供了幫助。因此,醫院只有保證構件的信息管理體系能夠滿足自身發展需求,才能使醫院長久、穩定發展目標得到全面實現。
參考文獻:
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[2]陳鵬崗.綜合性醫院科研管理信息化建設探討——以西安醫科大學附屬第一醫院為例[J].西安電子科技大學,2020(11):172-174.
[3]張亮.溫州市某三甲醫院業務信息系統與用友財務系統接口設計與應用[J].吉林大學,2019(05):106-108.
[4]劉國軍,蘇嬋英,楊宏志.醫院信息管理系統在醫院管理中的應用與思考[J].中國科技信息,2019(20):143-145.