信息化管理在醫院科研工作中的研究與探索

高潔，鹿振輝，方丹，楊麗麗

（上海中醫藥大學附屬龍華醫院，上海 200032）

0 引言

目前我國經濟持續快速增長，已成為世界第二大經濟體，國家、省市級相關部門在醫院的科學研究上投入力度不斷加大。隨著醫學科研項目的增多，醫院的科研部門需要管理的信息也越來越繁雜[1]?？蒲谐晒粩嘤楷F，科研管理數據成倍增長，給科研管理部門帶來的任務和壓力也越來越重。

為了提高醫院科研管理水平和效率，就需要建立相應的信息化管理平臺，充分發揮信息化管理在醫院科研工作中的積極作用。

1 目前醫院科研信息化中建設存在的問題

隨著計算機技術的普及，信息化在醫院科研工作中越來越受重視，但仍有相當一部分的醫院科研管理部門對科研信息管理還只是基于Word 、Excel 等常用辦公軟件的應用管理模式。雖然這些方法在一定程度上也能產生規范數據的作用，但要花費科研管理者和科研人員大量的精力和時間，有時還是難以得到數據的準確性與及時性[2]。單純只利用word、excel 進行醫院科研的信息化管理存在不少弊端，如容易造成數據的誤操作、不能實時便捷地進行數據共享，缺乏數據信息的安全性等問題。

利用現代化手段實現醫院科研信息全面管理，使科研信息管理工作系統化、科學化、規范化、精細化，以更好地服務于科研工作者和管理者，并支持科研管理決策，是醫院管理信息化的一個重要方面[3]。如何結合醫院科研工作實際需求，合理運用計算機信息技術為科研管理助力成為了醫院科研管理工作者需要面對解決的課題。

2 醫院科研工作的信息化管理

醫院科研管理平臺的建設是一項長期而又艱巨的任務，需要我們不斷探索和完善。醫院應重視醫院科研平臺建設中信息化手段的應用，借助信息化平臺促進醫院科研支撐平臺和管理平臺的優化，并通過科研管理變革適應新形勢發展，在工作中總結經驗，提高管理能力與效率，促進醫學科學研究事業的不斷發展[4]。

2.1 科研數據的收集整理。醫院科研工作的信息化管理首先就需要科研數據的信息化，科研數據的收集整理工作是基礎，是信息化管理的前提。

常規收集范圍可包括：科研課題、獲獎信息、發表論著、專利申請等信息數據?？蒲姓n題主要包含：項目編號、項目名稱、級別、課題來源、立項部門、起始年月、終止年月、部門、負責人、總經費等信息；獲獎信息主要包含：成果名稱、主要研究人員、獲獎級別、獲獎等級、時間、級別等信息；發表論著主要包含：第一作者、第二作者、第三作者、通訊作者、論文名稱、期刊名稱、年、卷數、期、起頁、止頁、作者部門、影響因子、類別等信息；專利申請主要包含：專利果名稱、發明人、類型、申請日、申請號、申請年份、專利號、授權年份、科室、備注等信息。同時為保留證明材料，可對相關材料進行電子掃描存檔。

2.2 科研數據的分級歸類。為提升科研項目的管理水平，降低科研管理成本，優化工作效率，提高科研統計數據的準確率，在收集相關科研數據后就需要對數據進行分級歸類。

我們根據實際工作情況，將相關數據分級，獲獎級別可分為：國家科技進步獎、高等學校科學技術進步獎、高等學校科學研究優秀成果獎、市科學技術進步獎、中國中西醫結合學會科學技術獎、中華醫學科技獎、中華中醫藥學會科學技術進步獎、市醫學科技獎、市中西醫結合科學技術獎等；專利類型分為：PCT 國際申請、國家發明專利、實用新型等；論文類別：SCI、核心期刊、普通期刊、會議論文等；項目級別分為：國家級、省部級、局級、校級、院級、協作、橫向等；項目來源分為：國家自然科學基金委、國家科技部、國家中醫藥管理局、國家教育部、市科委、市教委、市衛計委、學會、大學、本院、協作等；項目類型分類列舉如表1。

2.3 科研數據管理平臺。實現醫院科研的信息化管理需要建設適合工作需要的信息管理平臺，管理平臺能最大化地利用現代計算機技術和手段存儲數據信息，通過數據庫技術能快速、高效、準確的查詢管理數據，進而根據實際需求生成各類統計報表，為上級部門、醫院領導、各級科室管理決策提供及時的、科學的、有價值的科研數據支持。

圖1 管理平臺示意圖

表1 項目類型分類

底層數據庫可采用SQL Server 數據庫，SQL Server 是一個關系數據庫管理系統，為關系型數據和結構化數據提供了安全可靠的存儲功能，具有使用方便可伸縮性好與相關軟件集成程度高等優點，在其之上可以構建和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。

科研數據管理平臺的中間模塊功能主要可劃分為：用戶登錄模塊、數據錄入模塊、數據查詢模塊、數據統計模塊、信息維護模塊以及權限管理模塊等。

數據管理平臺的優勢在于方便維護：數據的更新維護只需一個端口一次操作，同時平臺數據格式有校驗、審核機制避免誤操作；實時共享：數據存儲在統一的后臺數據庫，多用戶可通過局域網實時共享使用數據；管理便捷：平臺可實現了控制管理和日記記錄，在一個端口即可實時對平臺全局客戶端網絡化管理。

2.4 科研數據的安全機制。在數據信息化的大背景下，醫院科研數據安全性問題不容忽視，個人信息、敏感數據泄露，會給醫院、個人造成損失和危害。

為保護醫院科研數據，需要對平臺使用人員做合理限制，不同的用戶設置不同的登錄訪問權限。平臺管理員有最高管理系統的權限；醫院相關管理層領導有審閱、數據統計的權限；科研管理人員有數據操作、信息維護權限；各科室科研人員有受限的查詢權限。

管理平臺需要用戶身份驗證登錄，平臺管理員負責用戶管理和用戶授權，各級用戶使用平臺都需要使用登錄名和口令，通過驗證后才能進入相應功能模塊，同時平臺對各用戶的操作進行日志記錄。

3 結論

隨著中國經濟發展的高速發展，科技是第一生產力已成為整個社會的共識，國家和政府相關部門及各醫院自身對醫院科研投入的資金逐年加大，科研管理工作的重要性也日益突顯。充分利用信息化技術才能有效推進醫院科研工作的管理能力。我們認識到醫院科研管理信息化的工作是一個持續發展和不斷探索的過程，通過不斷的發展最終會促進醫療服務質量的提高[5]。

通過日常科研工作中的探索研究，我們認為科研信息化管理不能只視為一個簡單的工作，而應上升到系統工程的高度，醫院科研信息化管理應該與本院的實際工作充分結合，尤其是要建立好科研管理制度和科研管理運行模式，在信息化與管理學上找到最佳耦合點，這樣才能充分發揮信息化管理在醫院科研工作中的積極作用，提升醫院科研工作的管理水平。