高職院校行政人員繼續教育必要性研究

王曉梅

[摘? ? ? ? ? ?要]? 簡要闡述了高職院校行政人員繼續教育的必要性，分析我國高職院校行政人員參與繼續教育的現狀，探索行政人員繼續教育存在的不足之處。然后以實現構建有效的高職院校行政人員繼續教育體系，促使行政人員積極參與繼續教育為目的，分別為其提供三種有效舉措，以期為相關高職院校行政人員的繼續教育提供科學性的理論依據。

[關? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;行政人員;繼續教育;必要性

[中圖分類號]? G715? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）28-0132-02

高職院校作為社會培養優秀專業人才的搖籃，其行政人員的存在能起到支撐高職院校教育與科研順利開展的重要作用。而高職院校行政人員自身所具備的專業能力與綜合素質，將會直接影響到高職院校人才培養質量與效率，只有具備較高的執政能力與綜合素質，才可確保行政工作的有序開展。所以，推進高職院校行政人員的繼續教育進程，實現多種形式的行政人員繼續教育，是必然趨勢。

一、高職院校行政人員繼續教育現狀分析

目前，我國大部分高職院校的行政人員相較于專職教師隊伍，自身所具備的文化水平、學歷、管理水平及創新意識等相對較薄弱，綜合素質也相對較低，因為極少會有行政人員出身于教育管理專業，又因長期受工作壓力大、任務量重等多方面因素所影響，致使其工作熱情與積極性普遍較低。久而久之，高職院校行政工作便呈現僵化、片面化等現象。還有一些高職院校行政人員具備較強的工作經驗與工作熱情，很熱衷于這份工作，但由于自身所具備的管理理念相對較陳舊，長期缺乏專業性的培訓與考核，故而導致其行政工作的開展存在一定盲目性與滯后性，難以符合高職院校現代化發展與高水平行政工作要求。個別高職院校現有行政人員隊伍總體素質雖然在不斷提高，并在發展中取得一定成效，但一少部分行政人員缺乏無私奉獻精神，或不安心于行政工作，缺乏服務意識、組織觀念，過于安于現狀，繼續教育觀念相對較淡薄，缺乏繼續教育意識。所以，高職院校行政人員若想實現繼續教育，只有重視以上所講這些問題，并積極采取相關措施給予改進和加強，才可進一步推進繼續教育的長久發展。

二、高職院校行政人員繼續教育的必要性研究

（一）行政人員繼續教育是促進學校發展的必要條件

隨著知識經濟時代的到來，我國高職院校教育規模不斷擴大與創新發展，使社會人才市場的競爭日趨激烈，為高職院校學生畢業就業帶來一定壓力。高職院校作為培養優秀專業人才與應用型人才的重要基地，其擔任著為國家和社會培養、輸送各類優秀人才的重要責任。而高素質、高文化水平的專業人才的培育需要高職院校具備一支高素質、高能力教職工隊伍，只有擁有高素質教職工隊伍，才可為高職院校人才培養質量提供強有力的保障。高職院校行政人員作為高職院校教職工隊伍的重要組成部分，其自身所具備的繼續教育理念與繼續教育意識決定著高職院校人才培養成效與高職院校能否可持續性發展。從高職院校行政人員繼續教育特點來看，高職院校行政工作的開展普遍是針對高學歷、高職稱的全體教職工、科研人員、大學生活動等進行管理，但其管理成效往往會受行政人員知識層面、鑒別能力與參與意識等方面所影響，決定著行政人員參與繼續教育的工作熱情與行政權力。但是，在高職院校行政人員工作中僅憑借工作熱情與工作職責是遠遠不夠的，還需要進一步完善和提高行政人員自身工作能力與綜合素質，才可確保其工作成效的穩步上升。因此，高職院校行政人員是非常需要繼續教育的。

（二）行政人員繼續教育是促進其自身發展的必要條件

由于受我國高等教育大眾化發展與高職院校招生規模擴大、生源多元化等多方因素所影響，我國高職院校行政人員的工作量逐漸加大，工作內容也變得越加復雜化，從事一線管理工作的高職院校行政人員工作負荷越來越重，導致多數高職院校行政人員在工作中既要面對工作加班、任務量增大等超負荷工作問題，還要為應對生源多元化等問題而投身于行政管理工作的教研教改工作當中。久而久之，這種過重的工作負荷將會嚴重影響高職院校行政人員的身體健康和工作質量。另外，由于我國社會經濟發展迅速，企業用人需求不斷增加，使社會對高等教育的期望值日漸升高，所以對高職院校行政人員的要求也逐漸上升，讓高職院校行政人員始終處于巨大的工作壓力當中。而為有效面對這些工作壓力和社會壓力，應對這些日益增長的行政工作量，必須著重提高行政人員自身所具備的工作能力與綜合素質，提升行政人員的專業水平，并不斷加強高職院校行政人員的學習與培訓，才可從根本上解決這些問題。所以，高職院校行政人員的繼續教育不僅有助于行政人員自身發展，也可從根本上改善高職院校行政工作現狀，促進高職院校管理工作的高效發展。

三、推進高職院校行政人員繼續教育的有效途徑

（一）優化行政人員繼續教育設計

推進高職院校行政人員繼續教育，可通過優化行政人員繼續教育設計，有序推進相關規章制度及法律法規的建立，確保行政人員繼續教育的推進能夠有章可循、有法可依，利用法律法規與規章制度保障行政人員參與繼續教育的權利和義務，實現高職院校行政人員繼續教育的規范化與制度化。首先，相關高職院校應聯合相關地方政府部門成立“成人教育”規章制度，然后再以國家立法的形式，完善教育法律體系，保障我國高職院校行政人員教育事業健康、有序發展。同時，還應進一步完善高職院校行政人員行業約束機制，并根據行政人員自身所涉及的行業進行合理劃分約束范疇，如會計、信息技術、編輯、基建等，會計專業的高職院校行政人員應規劃其參與繼續教育時間每年不得少于24小時，信息技術專業的行政人員每年累計應不少于90學時等，制定此類行業約束機制。其次，高職院校還應根據行政人員工作特點與工作性質等制定繼續教育制度與政策，明確規定相關行政人員要在規定時間內參與相應量的繼續教育，如培訓、科研、學習、會議等，并將行政人員繼續教育情況與績效考核相關聯，以此起到約束作用，確保各大高職院校行政人員能夠在不影響工作與身體健康的情況下，利用業余時間參與繼續教育，著重提高自身綜合素養與職業能力。

（二）豐富行政人員繼續教育內容

若是高職院校所設置的行政人員繼續教育內容過于單一、陳舊，難以與時俱進，跟隨時代發展教育進行革新，那么是很難激發行政人員參與繼續教育的興趣與積極性的。所以，相關高職院校應有目的性、計劃性、系統性地豐富、更新、提高和補充高職院校行政人員繼續教育內容，以豐富、與時俱進的繼續教育內容豐富與提高行政人員的知識與技能，才可確保行政人員繼續教育的有效開展。首先，相關高職院校應積極將十九大精神內容、新時代思想政治教育內容等融入行政人員繼續教育內容當中，利用馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論與習近平新時代中國特色社會主義思想等武裝行政人員頭腦，堅持以中國特色社會主義理論為指導，幫助行政人員堅定自身政治立場，并促使其貫徹落實到日常實際管理工作當中。其次，高職院校還應面對全球科技化發展與信息化建設的新型發展局面，積極將計算機應用技術、計算機故障處理技術、辦公室軟件應用技術、檔案管理技術等納入行政人員繼續教育內容當中。通過信息化繼續教育內容的完善與豐富，提高行政人員信息化工作水準與必備技能應用水平，確保這些實用性技能能夠為實現行政人員高效發展提供幫助。

（三）拓寬行政人員繼續教育途徑

高職院校可根據行政人員的不同工作崗位、不同層次結構、不同專業領域等特點，綜合運用不同方法，如“案例分析”“專題講座”“課堂教學”“社會調研”“參觀學習”等，拓寬行政人員繼續教育途徑，以多種渠道進行行政人員繼續教育。然后應以多樣化的培訓方式，比如“以在崗學習為主，網絡學習為輔，根據需要進行脫產學習”的行政人員培養方式，確保其在脫產學習過程中，既能夠運用網絡學習輔助脫產學習，又能利用網絡學習發揮崗位學習的所有優勢，很好地解決工學矛盾問題。所以，高職院校行政人員繼續教育可充分利用“互聯網+”的優勢，根據自身崗位需求科學合理安排繼續教育時間、課程。比如通過在線課程學習模式，利用信息技術搜索國內外前沿相關領域知識、技術，選擇符合自己繼續教育需求的學習資源進行學習。還可通過論壇、QQ、微信、E-mail等，借助手機移動終端設備，與其他同專業高職院校行政人員進行跨時空交流，交談心得體會，了解彼此工作近況，交流彼此工作經驗，促進高職院校行政人員共同進步。高職院校還可與全國多個同類職業院校合作，然后在互聯網平臺中建立高職院校行政行業繼續教育網絡，通過聘請行政專家或學科帶頭人，在行政行業繼續教育網絡中制定行政人員繼續教育網絡課程，明確要求行政人員要在規定時間內完成學習。

綜上所述，在知識經濟時代發展背景下，我國高職院校行政人員的繼續教育作為影響高職院校人才培養質量、教學成效的重要因素，行政人員的繼續教育效果如何，越加受廣大社會群眾、企業等方面所關注。所以，為實現有效的高職院校行政人員繼續教育，完善行政人員終身教育體系，建設學習型社會，只有不斷優化行政人員繼續教育設計，豐富行政人員繼續教育內容和拓寬行政人員繼續教育途徑，才可為高職院校行政人員的全面發展開辟新路徑，提供新機遇。

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編輯 馬燕萍