“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理探析

侯琳琳

[摘 要]隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷深入各個行業(yè)，推動了各行業(yè)改革與發(fā)展，整個市場環(huán)境因此轉(zhuǎn)變，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)迎來了蓬勃發(fā)展，同時也面臨著行業(yè)激烈的競爭。此時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)想要得到穩(wěn)定運行和持續(xù)性發(fā)展，加強全面預(yù)算管理工作至關(guān)重要，規(guī)劃發(fā)展布局，合理配置資源，提升運行效率，降低運營成本，促進企業(yè)健康發(fā)展。對此，文章闡述了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的意義，分析了全面預(yù)算管理中存在的編制不科學(xué)、執(zhí)行不到位、信息化不完善等問題，并針對性探討解決措施，以期發(fā)揮全面預(yù)算管理的效用，推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更快更好發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);全面預(yù)算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.184

互聯(lián)網(wǎng)時代下，大批企業(yè)開始以互聯(lián)網(wǎng)為交易平臺開展各項業(yè)務(wù)活動，極大提高了交易的便利性，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)無論從數(shù)量還是規(guī)模上都得到迅猛發(fā)展。此時，傳統(tǒng)預(yù)算管理方式已經(jīng)無法滿足互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的運營需求，難以發(fā)揮效用。而全面預(yù)算管理，是企業(yè)配置各種資源，并對各項資源使用進行控制、監(jiān)督與考核的一種管理措施，是促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要管理模式，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。對此，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)想要在激烈的市場競爭中做到可持續(xù)性發(fā)展，應(yīng)重視全面預(yù)算管理，以實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對全面預(yù)算管理的意義

“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”，利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大數(shù)據(jù)運算、存儲，信息化管理等功能，將各傳統(tǒng)行業(yè)各資源融合在一起，實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用，推動傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展，提升全社會的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實現(xiàn)工具的生態(tài)經(jīng)濟發(fā)展模式。

科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)和運用，為解決企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題提供了便利，而企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用發(fā)揮了顯著效果。互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)全面預(yù)算管理過程中的各項資源實時共享，在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息數(shù)據(jù)批量增多，數(shù)據(jù)傳輸加快，數(shù)據(jù)間的交流和分享效率顯著提升，提高了預(yù)算編制的效率，為全面預(yù)算管理構(gòu)建提供了優(yōu)良技術(shù)基礎(chǔ)，提高了預(yù)算編制的效率與企業(yè)管理質(zhì)量。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)對預(yù)算進行動態(tài)調(diào)整，確保預(yù)算執(zhí)行的合理性和有效性，根據(jù)市場實際情況以及變化狀況，對預(yù)算實施調(diào)整，使其和企業(yè)發(fā)展情況相吻合，就能夠避免預(yù)算執(zhí)行的偏差和漏洞等出現(xiàn)。由此可見，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，對全面預(yù)算管理的效用非常顯著，推動了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理過程中存在的問題

2.1 全面預(yù)算編制不夠科學(xué)

全面預(yù)算管理越來越受到企業(yè)的重視，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要模式。全面預(yù)算管理的開展，以戰(zhàn)略目標作為基礎(chǔ)，通過對預(yù)算管理有效控制，促進企業(yè)長遠發(fā)展。然而，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在開展預(yù)算編制時，仍然存在如下問題：互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)存在技術(shù)更新迭代快、產(chǎn)品生命周期短的特點，企業(yè)高層在制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標時，往往只考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況，忽略了行業(yè)發(fā)展與市場環(huán)境的瞬息萬變，企業(yè)中層管理人員和普通員工根據(jù)企業(yè)已發(fā)布的戰(zhàn)略目標進行預(yù)算編制，該種管理方式直接導(dǎo)致預(yù)算指標不準確，戰(zhàn)略目標脫離實際，影響了全面預(yù)算管理的科學(xué)性，進而也影響了全面預(yù)算對企業(yè)管理的指導(dǎo)作用，削弱了預(yù)算的考核力度。全面預(yù)算管理應(yīng)將全部經(jīng)濟活動包含其中，如財務(wù)報表編制、經(jīng)營全過程。但是，多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)重視采購、銷售、生產(chǎn)和費用的預(yù)算，對于預(yù)算報表編制不夠重視。在全面預(yù)算編制時，預(yù)算編制應(yīng)該由財務(wù)或預(yù)算管理部門統(tǒng)一布置，最后匯總，但此過程中不同的部門因為立場的不同，預(yù)算在編制中存在側(cè)重點的不同，預(yù)算編制可能存在漏洞，影響了所編制預(yù)算的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致最終全面預(yù)算編制的不完善。編制數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)脫節(jié)，預(yù)算作用難以保障，導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式。

2.2 預(yù)算執(zhí)行未得到有效落實

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，市場對互聯(lián)網(wǎng)的需求促進了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的迅速壯大，而行業(yè)變化較大，在預(yù)算執(zhí)行中，諸多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不能快速適應(yīng)行業(yè)變化，難以將全面預(yù)算管理在各部門全面落實。在預(yù)算執(zhí)行過程中，更多企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算指標時，管理人員并沒有養(yǎng)成良好的全面預(yù)算管理意識，在工作的開展中存在態(tài)度和行為的形式化現(xiàn)象，而這也導(dǎo)致員工在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)態(tài)度的懶散，熱情的缺乏，進而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度不夠，影響了全面預(yù)算管理的質(zhì)量，制約了企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。再者，由于企業(yè)預(yù)算目標制定的不合理，在實際執(zhí)行過程中缺乏參考意義，在對管理層及員工進行考核時，很難以預(yù)算目標作為執(zhí)行依據(jù)，或者預(yù)算執(zhí)行情況在考核比重中占比非常小，起不到制約和監(jiān)督的作用，失去了預(yù)算管理應(yīng)有的功效。

2.3 預(yù)算管理信息化建設(shè)不到位

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)平臺作為依托，本應(yīng)能夠快速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的變化，但是，在部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中，除了業(yè)務(wù)模塊能夠隨著業(yè)務(wù)變化而快速轉(zhuǎn)變，在預(yù)算管理方面，預(yù)算編制還是采取傳統(tǒng)方式進行，沒有利用互聯(lián)網(wǎng)信息化的優(yōu)勢，甚至沒有利用ERP系統(tǒng)來編制、整合、控制預(yù)算。編制預(yù)算不是一蹴而就的事情，往往需要各部門就預(yù)算編制的要素多次討論，這就需要多次整合預(yù)算數(shù)據(jù)，形成分析報告，沒有信息化系統(tǒng)的支撐，預(yù)算數(shù)據(jù)上報的效率和準確性都受很大影響。在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，由于沒有系統(tǒng)可以直接明了地提供可供參考的最新數(shù)據(jù)，采購行為和費用支出在更為緊迫的情況下就會先被執(zhí)行，在一個會計期間結(jié)束后再進行實際與預(yù)算的對比，這樣的預(yù)算難以快速、準確地為戰(zhàn)略決策提供充足信息，且這種方式往往存在時效性不足，進而導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息和預(yù)算信息可能存在不一致的現(xiàn)象，對全面預(yù)算的管理造成影響。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”下互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理措施

3.1 加強全面預(yù)算編制的科學(xué)性

在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開展全面預(yù)算管理時，應(yīng)保障預(yù)算編制的科學(xué)性，只有所編制的預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標相符，才能更好發(fā)揮作用，促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。首先，在預(yù)算編制前，企業(yè)管理層應(yīng)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標，加強對全面預(yù)算管理的重視，以戰(zhàn)略導(dǎo)向制定預(yù)算方案，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標服務(wù)。其次，為提高預(yù)算編制科學(xué)性，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)的權(quán)威式編制轉(zhuǎn)變?yōu)榛旌鲜骄幹疲鲗蛹壒芾砣恕⑻囟I(lǐng)域?qū)I(yè)人員都屬于預(yù)算參與人，最高管理人應(yīng)積極和預(yù)算參與人溝通，采用“自上而下”的傳達戰(zhàn)略目標，在“自下而上”的整合匯報預(yù)算結(jié)果，反復(fù)溝通、調(diào)整，統(tǒng)一戰(zhàn)略方向與目標，避免信息不對稱問題，全面提高預(yù)算編制科學(xué)性。最后，預(yù)算編制時，應(yīng)采用與企業(yè)相適應(yīng)的預(yù)算編制方法，互聯(lián)網(wǎng)作為新興科技，技術(shù)革新快，市場變化大，所以應(yīng)在借鑒企業(yè)歷年經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合當年的市場環(huán)境，根據(jù)企業(yè)發(fā)展時期的不同要求，采用“零基預(yù)算”與“滾動預(yù)算”相結(jié)合的方式，針對性編制預(yù)算，定期調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)，以此實現(xiàn)企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略目標，全面發(fā)揮預(yù)算的效用，促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.2 重視全面預(yù)算執(zhí)行工作

預(yù)算執(zhí)行，作為一種由目標轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆拥姆绞剑瑘?zhí)行力是保障預(yù)算管理水平的關(guān)鍵，是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展、競爭力不斷提升的重點。預(yù)算控制的作用發(fā)揮，有助于提高企業(yè)資源利用率，全面發(fā)揮企業(yè)資源效果。對此，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算的執(zhí)行工作，首先，應(yīng)提高管理層對全面預(yù)算管理工作的重視度，制定激勵措施和考核政策，提高預(yù)算管理參與人對自身工作的重視，提升全面預(yù)算的執(zhí)行力度，各部門預(yù)算責任人應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)情況合理上報預(yù)算，避免為完成考核而設(shè)置比較低的業(yè)績指標或比較高的費用額度，出現(xiàn)預(yù)算松弛。其次，加強預(yù)算管理執(zhí)行人的培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)能力，促進預(yù)算管理的有效執(zhí)行。另外，企業(yè)還需要制定全面預(yù)算執(zhí)行責任的落實和監(jiān)督制度，對全面預(yù)算執(zhí)行過程中的要求和標準進行明確，為預(yù)算執(zhí)行人員提供準確、規(guī)范的制度依據(jù)，并對其預(yù)算執(zhí)行情況實施動態(tài)化的監(jiān)督，做好對預(yù)算執(zhí)行情況和實際要求的對比分析，切實做到績效考核與預(yù)算執(zhí)行相掛鉤，設(shè)立明確的獎懲制度，確保預(yù)算執(zhí)行得到有效的落實。

3.3 加強預(yù)算管理信息化建設(shè)

面對全面預(yù)算管理中存在的問題，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)必須重視信息化建設(shè)，為全面預(yù)算的編制與執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。首先，企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)，并與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等實現(xiàn)全面對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高全面預(yù)算管理效率。其次，在預(yù)算數(shù)據(jù)的收集和整理中，可以要求各個部門實時或者定期將信息上傳至系統(tǒng)，由預(yù)算編制經(jīng)辦人員負責數(shù)據(jù)匯總、整理和分析，并將結(jié)果逐級上報給管理層，便于預(yù)算管理工作的有效開展。最后，預(yù)算獲得審批后，公司的業(yè)務(wù)開展要嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，所有銷售、采購、人力資源等業(yè)務(wù)均在系統(tǒng)中進行，實時控制及監(jiān)督企業(yè)的運營活動及成本費用支出，提高預(yù)算管理效率和準確率，增強預(yù)算管理執(zhí)行力度。

4 總結(jié)

總而言之，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算管理，為各項業(yè)務(wù)運行提供幫助，促進企業(yè)健康發(fā)展。但是，在全面預(yù)算管理中，仍存在一定問題，對此，要提高全面預(yù)算編制的科學(xué)性，重視全面預(yù)算執(zhí)行工作，加強預(yù)算管理信息化建設(shè)，從而發(fā)揮全面預(yù)算管理效用，增加企業(yè)競爭力，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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