韓新香
摘要:隨著我國經濟由高速增長向高質量發展的轉換,也激發企業向管理要效益,傳統的核算型財務工作模式難以適應新環境的要求,業務與財務相結合的管理型財務模式成為企業管理的新潮流。業財融合的管理模式有利于業務部門與財務部門的溝通與協作,提升業務部門的風險防范能力和業務決策水平,更有利于實現財務對業務的全流程監督。因此,研究企業業財融合在財務管理中的運用具有較強的實際意義。文章通過對A企業業財融合的具體實施狀況進行分析,并就新時期如何加深業財融合程度提出合理化建議。論文對于企業進一步加深業財融合的應用提供了參考價值。
關鍵詞:企業;業財融合;財務管理
新經濟常態下,傳統的核算型財務工作模式難以適應新環境的要求,促使財務管理必須打破以往“后臺”管理的局限,將財務職能延伸到業務前端,深入了解業務的內容、工藝、運作過程。只有財務與業務的深度融合,才能真正將經營管理中的關鍵指標傳遞到生產和營銷管理的各個環節中,才能保障財務預測指標的科學精準,財務核算的精準有效,成本管理的節能降耗,財務分析的有理有據,才能實現財務對業務的事前預測、事中控制、事后評價的動態管理,才能洞察企業運營中存在的風險和隱患。真正化解企業面臨的問題,落實向管理要效益的策略,最終實現企業價值最大化的目標。因此,研究企業業財融合在財務管理中的運用具有較強的實際意義。
一、企業業財融合在財務管理中應用的現狀——以A企業為例
(一)A企業基本情況
A企業致力于成為具有國際影響力的節能環保領域系統解決方案的主導者,主要為客戶提供建筑節能系統解決方案及打造超低能耗“被動房”建筑的專業公司。A企業屬于集研發、生產和銷售于一體的高新技術企業。A企業非常重視企業的精細化管理,踐行業財融合,鼓勵財務部門走出傳統的核算會計,深入業務,走向前段,但財務部門在向業務延伸的過程中,受到固有思維及其他因素的限制,致使A企業業財融合還停留在探索期,有待進一步完善。
(二)A企業業財融合應用中出現的難點
1.業務和財務工作目標不一致、缺乏統一的溝通口徑
A企業的業務部門和財務部門在工作中的關注點并不相同,業務部門關注的是如何對客戶進行開發、如何提升銷售業績、公司對本部門投入的資源支持;財務部門更加關注的是企業整體的運營指標、每項經濟業務的價值、預算的執行情況、風險的防范等。對于企業在整體運營中出現的內控風險,財務部門更是給予了高度關注。財務部門有時會針對相關的業務提出一些相應的風險防范建議,但是業務部門難以接受。由于業務部門和財務部門在工作目標、關注點等方面的不同,引發了一些矛盾,增加了溝通成本,降低了工作效率。另外,A企業的財務部門和業務部門在溝通中還缺乏統一的口徑,造成數據缺乏統一性,導致業務的關注維度和財務的分析維度并不一致。
2.財務對業務的了解缺乏深度
A企業目前的財務人員大部分還停留在原來的核算型基礎上,并未向管理型人才的方向發展。財務管理人員習慣性的專注于對數據的收集、整理,完成事后的財務分析,很少積極主動的參與到業務管理部門中,試問公司的前五大客戶是誰?公司的競爭對手是誰?我們的產品有什么優勢?所處的行業未來發展有什么挑戰?財務人員很難回答,根源就在于財務人員缺乏對業務的深入了解。正是財務人員對業務的極度匱乏,不能及時為業務部門提出相應的管理建議。財務人員并未將管理的觸角延伸到業務的最前端,介入經營管理的時間點較晚,對于出現的問題總是后知后覺,缺乏事前預警管理。
3.各部門之間缺乏融合的積極性
目前A企業的財務人員對業務系統的熟悉程度并不高,很多數據還依靠業務部門來提供,這在無形中加大了業務部門的工作量,有時甚至要改變日常的工作習慣來完成財務部門的任務,導致業務部門參與業才融合的積極性不高。另外財務部門在財務分析中,針對業務部門存在的問題和不足提出的建議,業務部門會認為財務部門是盲人摸象,只知其一不知其二,不懂業務而亂指揮,產生矛盾和摩擦,大大降低兩個部門之間的協同效率。
4.業財融合的信息化發展有待進一步完善
A企業自實施信息化管理以來陸續上線了各個子功能模塊,但是由于員工崗位調動和流動性較大,對一些功能并沒有進行深挖,并未充分發揮各信息模塊的功能,從而導致財務人員的數據信息處理效率較低,無法支持管理分析提出的要求。另外,在實際應用中財務人員對數據庫的應用、建立模型等方面的能力較弱,從而導致業財融合工作效率較低。
二、企業業財融合在財務管理中的運用策略
(一)統一財務部門與業務部門的價值協同
針對財務部門和業務部門在看待問題上的角度不同,日常溝通存在的隔閡,這就要求兩個部門必須實現價值協同作用。財務部門和業務部門雖然職能劃分不同,但是兩個部門共同的目標就是為企業創造價值,引導他們站在企業整體運營和發展的角度來思考問題,從實現企業價值最大化的層面出發,統一兩個部門之間的經營管理目標;實現財務部門和業務部門工作人員思維方式的融合。
(二)建立有效的融合機制
要想進一步推進業財融合,必須建立有效的融合機制,促進各部門及時共享彼此的信息資源,避免溝通不暢帶來的信息孤島。首先建立財務部門與業務部門的溝通機制,一方面鼓勵、支持財務人員介入業務,參與業務會議,參加業務培訓,深入了解業務的內容、工藝、運作過程,和業務人員共同參與業務經營,對采購、生產、產品、市場提出基于財務角度的專業意見。通過對業務的深入了解,進一步完善制度流程,減少因制度流程不切合實際帶來的財務業務的矛盾點。財務對業務的了解,促進了財務融入業務。另一方面培養業務人員的財務思維。財務要成為培訓師,對業務人員財務基礎知識的培訓,如財務制度流程制定后,負責制度流程的講解和傳遞,再如發票管理的培訓、如何擬定合同條款、如何風險防范等,培養業務的財務思維,促進業務融入財務。只有財務與業務建立起通暢的溝通渠道和合作關系,才能促進業財融合。其次推行全面預算管理,促進業財融合。全面預算要求企業各部均參與其中,鑒于預算在編制過程中具有較強的反復性,各部門必須通力合作,反復溝通交流,才能最終完成預算的編制,預算的執行和評價依然是各部門信息交流和共享的過程,業財融合的過程。
(三)激發各部門實現業財融合的積極性
為全面激發企業各部門實現業財融合的積極性,企業應建立完善而科學的績效管理體系,對員工的工作態度、工作效率和工作質量進行綜合評價,考察員工是否能夠盡職盡責完成個人任務、實現個人價值。通過績效考核,能夠幫助企業管理者及時發現員工在工作中存在的問題,這有利于員工職業生涯的完善,更有利于實現業財融合。
(四)加快業才融合信息化的發展步伐
隨著企業經營規模的不斷擴大,財務必須滿足企業發展的要求,在不斷自我革新和創造中適應企業發展的速度。而系統性的運用先進的管理工具和科學的管理方法,能夠幫助企業盡快實現財務戰略的轉型。例如:企業可以盡快搭建數字化平臺,通過搭數字化平臺對企業的整體業務流程進行了重塑和梳理,實現了財務業務數據一體化共享服務中心,這為企業實現業財融合的財務轉型奠定了堅實的基礎。數字化的管理工具提高了財務的運營效率,解放了財務人員繁瑣的統計和收集工作,使財務人員能夠擁有更多的時間用于財務分析和業務融合。
三、結語
綜上所述,作為財務管理中的重要環節,業財融合對于進一步深化企業改革、提質增效、防范經營風險、實現企業的可持續發展有著極為重要的現實意義。因此,各企業要想順利開展業財融合工作,就必須從內部著手、從思想建設上下功夫,為業財融合營造良好的環境,加強業務人員與財務人員的溝通和學習,將財務管理活動前置,要求財務人員熟悉企業的研發、生產和銷售等不同的環節,全面提升企業業財融合能力。
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